word excel ppt 二级要点【题型按分类汇总】

word        excel        ppt【打开考生文件夹双击上栏复制路径，到所需位置，回车】

everything[搜文件的插件]

蕈 【不会写的话在输入法上ucaoxizao】

停放单位化单位24*60为多少分钟（excel12）

（1）不满15按15算：=ROUNDUP

=ROUNDUP(J536*24*60/15,0【保留一位小数】)*E536

（2）不满15超出部分不收费：=ROUNDDOWN

=ROUNDDOWN(J536*24*60/15,0)*E536

25px=1cm.    125px=5cm

【if除外】">=2011-1-1"   "00年"【"判别式""文本"】

页眉和页脚【word中一个小节（分页符下一节）为一个排版单位】

快捷键：

选中区域按F4绝对引用（保证区域不变化和公式搭配使用）

打开文件按F12快速另存为

ctrl单独多选

shift连选

alt键+鼠标：矩形选择

ctrl+shift+方向键下：连续向下选中

ctrl+p 打印        ctrl+z 撤销

F4  重复上一步操作

Shift+F5 插入点（光标）返回上回编辑位置（记忆保留3次）

Excel一个单元格输入两行数据：Alt+Enter

文档目录转变为纯（静态）文本格式：

 ctrl+shift+End：选中从当前开始到文档结尾的内容

Alt+ctrl+shift+Pagedown：选中该段到窗口结尾的内容

点表shift选中多个表，可共同设置公式、列高

第一张表选中区域后，按shfit单击最后一张工作表标签，所有工作表的同一区域会被同时选中

选中列shift拖动列

按住ctrl连续向下两次方向键下：工作表最多有多少行

数据后alt+enter：一个单元格输入两行数据

ctrl+enter空白格填充值（在上栏活动单元格输入）

F9刷新域，使计算结果刷新

二级大题考点知识点大全【缺excel】：

word

1.设置图片为背景：设计 页面颜色 填充效果 图片 从文件（找文件：在考生文件夹中复制地址然后回来粘贴 敲回车）

2.邮件合并：（1）邮件 邮件合并 信函/标签 （2）选择收件人 使用现有列表 找到考生文件夹（3）光标放到目的 插入合并域 姓名（4）完成并合并 编辑单个文档 确定

3.插入Excel表且表同时变化：复制Excel（不管窗口） 来到Word粘贴板粘贴 选择性粘贴 粘贴链接 看改变：右键 更新链接

4.第一个字大：插入 首字下沉

5.样式：右键 修改 格式 段落

6.中西文字体：所以脚本

7.封面年费可删掉因为年份会影响日期

8.封面日期：文件 选项 自定义功能区

右边的开发工具 在功能区中找到开发工具

属性 即可调整日期格式

9.在两字符之间插入西文半角空格：替换

格式 样式 正文 使用通配符 查找内容写英文标点的？号 替换写特殊格式的查找的内容在输入一个空格

10.使链接访问前后颜色：设计 颜色

11.添加电子邮件地址链接：复制邮件地址

插入 链接 电子邮件地址 粘贴 要显示的文字把mailto:删掉

12.样式复制：样式 管理样式 导入导出

关闭右边的文件 打开右边的文件 所有word文档 左边选样式 右边选要复制到的文件

13.选择颜色相同的文字：选中文本 开始 选择 选择所有格式相似的文本

14.将样式显示在页眉：双击页眉 插入

文档部件 域 选择链接和引用 StelRed

选择样式 确定

15.文本转化为表格分隔符：查找 替换

17.窗口同框：布局 自动调整表格

18.把编号后面的分隔符号删掉：选中编号

右键 调整列表缩进 编号后 不特别标注

文本缩进0厘米

19.右侧居中：居中 增加缩进量

20.添加制表符：视图 标尺 选择文本 左边的L调成右对齐 在上方点住制表位 tab键

21.定义文档属性：插入 文档部件 文档属性 域 文档信息 域名Doc…

22.用分节方式插入目录并单独占一页：

布局 分隔符 下一页 引用 目录

23.奇偶不同：奇偶页不同 取消链接到一条页眉

24.使内容不同页：布局 分隔符 下一页

25.将表格内容保存到部件库：选中表格

插入 文档部件 将所选内容保存到文档部件库 库是表格

26.日期自动更新：选中日期 插入

日期和时间 自动更新

27.简传繁：审阅 简传繁

28.复制一级标题 替换 查找内容是一级标题 替换为 格式 样式 标题一

29.多级列表：点到标题一的位置 段落

多级列表 定义新的多级列表 更多

30.删掉一级标题、二级标题、三级标题：查找内容？级标题 不限定格式 使用通配符

31.引用 插入题注 新建标签 表/图

如 所示：引用 交叉引用 表/图 仅标签和编号 插入

32.跨页重复标题行（在表中）：选择标题 布局 重复标题行 没重复标题行可以：选择没重复的表单击右键 表格属性 文字环绕

无

32.题注（在表外）与表同页：选择题注

段落 换行与分页 与下一段同页

33.选中 样式对话框 样式一 右键 更新样式一以匹配所选内容

34.目录显示一级标题：目录 自定义目录

显示级别 1 选项 报告标题1

35.根据文档内容变化更新内容与页码：选中目录 右键 更新域 更新整个目录

36.分节：布局 分隔符 下一页

不同页：布局 分隔符 分页符

36.删除所以西文空格：替换 查找内容为空格 确定

37.单元格内容垂直居中：选中表格 右键

表格属性 单元格 对齐方式 居中

38.等行宽.列宽：分布列 分布行

39.取消一列的特殊格式：表设计 表格样式选项

PPT

1.word样式应用到PPT中：新建幻灯片 幻灯片大纲 选择word文档

2.创建一个演示方案：幻灯片放映 自定义幻灯片放映 新建

3.设置版式：选择幻灯片 版式

4.全程有背景音乐：选择第一页幻灯片 插入 音频 pc上的音频 开始：自动 跨幻灯片播放

5.不带任何格式：重置

6.逐字移动并重复两次：动画 效果选项 动画文本：按字母 100%字母之间延迟 计时：重复2

7.之后自动飞入：动画 飞入 开始：上一动画之后

8.表头框线：选中表格 设计 笔颜色 边框

斜下框线

9.正中间：水平对齐+垂直居中

右下角：右对齐+底端对齐

10.插入 形状 动作按钮 超链接到 其他文件

11.单击标题触发动画效果：动画 触发 单击 标题 （开始 选择 选择窗格）

12.主题：设计 主题 浏览主题

13.合并幻灯片：复制 粘贴：保留源格式

14.点第一页 视图 幻灯片模板 第一级：第三张 第二级 第三级……

15：Smart Art级别：选中： 回车 Tab

16:smartart形状：右键 更改形状

17：使smartart逐个出现：动画 飞入 效果选项 自右下部 逐个

18：文本框图片填充：选择文本框 格式 形状 图片动画窗格下拉 开始：上一动画之后

19：相册：插入 相册 文件/磁盘 图片版式

相框形状 主题

20：插入一张新的幻灯片：要修改切换效果以保证每个幻灯片的切换效果不一样

21：删除格式：全选幻灯片 重置

22：不突出标题行：选中表格 设计 标题行不勾

23：动画窗格 从第二开始连选 开始：上一动画之后

24：水印：视图 幻灯片母版 选择第一张

插入 艺术字

25：幻灯片编号：插入 幻灯片编号

26：添加返回到某张幻灯片的按钮：在其他各张 插入 形状 动作按钮 超链接到 幻灯片 那一张幻灯片 其他复制粘贴

27：动画全选

28：文本拆分成两个幻灯片：光标放到拆分点 右键 将文本拆分到两个幻灯片

28：限制动画效果的个数：动画窗格 选择要删除的 右键

29：分节：选择要分节的幻灯片 右键 新增节 右键 重命名节

30：删除每张幻灯片的备注：文件 信息

检查演示文稿 检查文档 勾选演示文档备注

演示文稿备注 全部删除

31.插入剪贴画：插入 图片 联机图片 搜索剪贴画 去掉勾选仅限…

32.动画顺序：动画 动画窗格 右键按住不放拖动鼠标调整顺序

33.向右缩进两个级别：按tab键两次

34.在word中才能文本转化为表格

35.右键 全部折叠

36.除了标题副标题其他设为黑体：视图

幻灯片母版 ：第一张除标题之外设置为为黑体 第二张同理

37.设置smartart一级、二级：各级另起一行 tab键

38.将相册复制到PPT中：复制 粘贴：使用目标主题

39.字体替换：开始 替换 替换字体

40.设置幻灯片的主题要打开节

41.设置高度宽度：25px=1cm 大小对话框

取消锁定纵横比

42.插入Excel:插入 对象 由文件创建 浏览

勾选链接

42.动画出现声效：效果选项对话框 声音

43.视图 幻灯片母版 图片

44.将一张幻灯片背景图片应用到另一张幻灯片：选择一张幻灯片 右键 保存背景 来到另一张幻灯片 右键 社置背景格式 图片或纹理填充 文件 找到那另一张幻灯片

word excel ppt二级考点详细

excel公式：

要把表格下多余空白行删掉（防止公式计算出错）（excel11）

*跨工作表引用成绩（数据）：=【点其他表的学期成绩】对号

显示不出来是因为地儿不够大####，拉一下就好了 

countifs（条件区域学校，条件一中，条件区域班级，条件1）数人数：（excel16）

= COUNTIFS(A1:A10, ">20", B1:B10, "<30")

=COUNTIF(表1[一月份],">60000")/COUNT(表1[一月份])每月大于6000的人数/总人数（excel17）

VOOKUP(查询元素名，查询元素和所求元素的关系【最好就两列】，所求元素，找一模一样false精确的还是差不多)

vlookup（，绝对引用保证区域不变）；停放时间：出场日期-进场日期+出场时间-时间进场（excel12）

SUMIFS  (求和区域，条件区域，条件，[条件区域，条件],[条件区域，条件])     【范围区间两个边界】        所有金额，所有地区，”北京市“，日期，>=2013-1-1，日期，<2013-2-1

=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],订单明细!E7,表3[日期],">=2012-1-1",表3[日期],"<=2012-12-31")

【“>=2013-1-1”】（excel1）（excel13）

=Sum ; =Average     求和平均

*求学校班内总人数的最高分：一定要ctrl+shift+回车 （excel16）

=MAX(IF((成绩单!A:A=按班级汇总!A2)*(成绩单!B:B=按班级汇总!B2),成绩单!D:D))

成绩单里的所有学校=汇总里指定的学校时 && 成绩单里的班级=汇总里指定的班级

=LARGE(表1[一月份],1)   在区域中，显示第n个最大值：（excel17）

Mid(区域,位置4，长度1)&“班”   回车       取一行中的字

REPLACE(PEPLACE(D2,9【第几位】,2【长度】,"**"),3,2,"**")  特定位置替换

 weekday（区域，2【1是1为日，2是1为一】）

if（条件【不加“”】，真，假）

left（区域，从左开始取几个）

MONTH([@年月])   返回月的数字（excel11）

季度：=ROUNDUP(MONTH([@年月])/3,0)&"季度" ；季度要设置单元格格式：常规

ROUNDUP(MONTH([@年月])/3,0) 向上取整不足直接进一位

ROUND（A1，0）

row（）【返回当前单元格的行号】

isodd（）【判断是否为奇数】

RANK（排名对象，排名区域，默认降序【可不填】）      排名

text（A2【20040324】，“0000年00月00日”）

date(2004（年），3（月），24（日）)

countblank        计算空白单元格的个数

lookup（01，{"01","02"}，{"法律一班","法律二班"}）

        【一个数据，整个数据】

直接求一行的和

excel的两个重要技能：数据透视表和公式计算

excel选项卡：

excel表名称问题：公式-名称管理器删除多的

区分不同工作表：引用地址前加引用名称

&多个不相邻的单元格中输入输入相同的数据同时选中所有不相邻的单元格：

在活动单元格中输入数据，然后按ctrl+Enter【批量填充】

输入数据为自动设置的字体字号：

应用一种主题：页面布局-主题

【点一下表格】设计-汇总行（excel9）：

出现三角

*表格转置：

先复制一份成值的格式，再转置（excel16）

&显示公式与单元格之间的关系：

公式-公式审核

&页面设置-页眉应用“第1页，共?页”的预设样式

工作表快速切换：

右击两个箭头之间

快速选中单元格BE370：

名称框中直接输入BE370，输入完成按enter

显示“#”的数据完整显示：

1）双击B列列标右边框

2）将拉一下列宽

$A$1;A$1【行固】;$A1【列固】

行固是每一行都固定，列固是每一列都固定

$I$2绝对引用【复制到别处也不变】;I$2行固定【结果都等于第一行】;$I2混合引用【结果全都等于第一列】

$在字母前为列固，列左右移动时每列上的数都是一样的；

$在数字前为行固，行上下移动时每行上的数都是一样的；

例：C列为成绩。在D列统计排名:C$2

模拟运算：

• 模拟运算表（选中区域左上角粘贴公式）
  • 列单元格 对应例子的年存储成本数据：30
  • 行单元格对应例子的年需求量数据：15000

去掉网格线：视图-网格线

计算：

定义名称：

经常查看、调用、编辑

&将数定义为”单价“，然后可以改数引用：

工作表定义名称跨表使用

&快速填充2011年~2013年每月最后一天日期的最优操作方法是

 填入2001-1-31，拖动填充填充柄，然后使用智能填充

&员工最新年限：

（没满一年计一年）INT(（TODAY（）-入职日期）/365)

INT向下取整

缩小10000四舍五入为整数

 ctrl+shift+向下：以当前单元格向下选中；输入10000复制，开始-粘贴-选择性粘贴-除√；数值位数：0;（万人）

图表：

柱形图

 折线图：

高点低点：

（excel9）

 按各类开支的季度平均支出比较：切换行和列

后面新建工作表为“折线图”：移动图表

数据标签：点一下再点一下（选中单个点）

（excel11）

后面新建工作表为“折线图”：移动图表

柱形图：

 右键白格-值显示方式-总计的百分比

设置最大值：双击

点柱形图  格式-形状填充/形状轮廓

缺少的数据添加到分析图：

选中柱状分析图-设计-数据-选择数据

迷你图：

迷你散点图不能插

分列：

新加一个空白列，剪切换列（分清是制表符还是让等宽）

敲空格为了让线好分开

 汇总每月图书销量

（1）公式法

=SUMIFS(表1[销量（本）],表1[图书名称],[@图书名称],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<2013-2-1")

复制粘贴修改数据

（2）透视表法

排名：

填充颜色时要从单元格格式改（不然会不显示颜色但好像不算错）；

不填充颜色就用"第"&RANK()&"名"

排名："第"&RANK()&"名"【没说让颜色填充时使这种】

出错（excel17）

人民币会计专用：开始-数字

（excel17）

货币符号CNY（人民币）：

excel设置单元格格式-数字-会计专用--货币符号CNY（人民币）

颜色填充：条件格式

按规则填色（单元格规则）

条件格式-单元格规则：

选中三列（三科）---开始-条件格式-突出显示单元格规则-其他规则---》大于或等于-110-----格式-填充-橙色；选中其余科---开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于--95，红色文本

隔行填色（新建规则）

条件格式-新建规则-公式确定-isodd（row（）） ：

 

从这一行连续向下选择ctrl+shift+向下

row（）【返回当前单元格的行号】；isodd（）【判断是否为奇数】

统计的全年销售冠军

通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军

大于月均*1.1：新建规则

条件格式-新建规则-使用公式点所在列第一个单元格*1.1

前10【第一名改成1】

出错：排名："第"&RANK()&"名"【没说让颜色填充时使这种】

（excel17）

数据模型-

添加数据更改名称：

数据从表格-名称/数据-管理数据模型；添加；2010年

新建查询：

第一步将第一行用作标题：

地区与人口数分成两列：

删除空行：

查询加载回新工作表：

将查询表添加到数据模型：