在数据泄露时代,组织及个人实施数据销毁的重要性

在数字时代,数据已成为现代企业和个人的支柱。从财务记录到个人信息、商业机密和知识产权,每天都会产生和存储大量敏感数据。然而,随着技术进步和数据量的增长,数据泄露和未经授权访问的风险也随之增加。在这种情况下,数据删除被证明是抵御日益增长的数据泄露威胁的关键防御措施。让我们来了解数据泄露时代数据销毁的重要性……

内容:

  • 数据泄露威胁不断升级
  • 了解数据销毁和重要性
  • 数据销毁:一道关键防线
  • 可靠的数据擦除解决方案
  • 有效擦除数据的最佳做法
  • 常见问题解答

数据泄露威胁不断升级

备受瞩目的数据泄露事件常常成为头条新闻。例如,万豪国际集团数据泄露事件影响了近 5 亿客人的数据。毫无疑问,数据泄露的后果是严重且深远的:

  1. 财务损失:监管罚款、法律费用、事件响应成本、消费者通知成本和诉讼造成的财务损失对于组织来说是巨大的。
  2. 声誉损害:数据泄露严重损害组织的声誉,削弱客户信任。因此,它可能导致长期的业务和市场份额损失。
  3. 法律影响:根据违规的性质和严重程度,组织可能面临法律后果,例如受影响个人的诉讼和因不遵守数据保护法而受到的监管处罚。

了解数据销毁和重要性

数据擦除或数据清理,会用随机或无意义的数据覆盖存储设备。这意味着原始数据无法恢复。普通的数据删除只是删除数据指针;而擦除则会物理覆盖数据,使其无法恢复。

正确的数据清理至关重要,原因如下。首先,它可以防止未经授权访问已处置、重新利用或转售设备上的敏感信息,从而确保数据隐私和安全。其次,它可以帮助企业在各行各业实现合规性,因为数据保护法规要求企业必须采取安全的数据处理和处置措施。第三,它可以降低与不当数据处置相关的风险,例如数据泄露、财务损失和法律责任。

数据销毁:一道关键防线

在数据泄露的时代,数据擦除已成为一道关键防线。通过确保彻底永久地销毁数据,它具有以下重要用途:

  1. 确保数据隐私和安全:实施可靠的数据擦除解决方案可确保敏感数据被安全擦除,让您安心无忧,并防止未经授权的访问、身份盗窃和其他恶意活动。
  2. 法规遵从性:数据擦除可确保安全的数据处理和处置实践,帮助组织遵守 GDPR、HIPAA 等数据保护法规和行业特定法规。
  3. 安全的设备再利用和环境影响:数据擦除可以实现设备的再利用和翻新,有助于减少电子垃圾并促进环境的可持续性。

可靠的数据擦除解决方案

鸿萌提供符合国际主流权威标准的数据擦除方案,帮助企业安全擦除重要数据,确保数据安全性和数据管理合规性。

安全擦除

该方案可以安全地擦除敏感数据,且无法再进行恢复。 该方案执行纠删验证以验证擦除过程。

云集成

该方案提供的控制台可用于创建/编辑用户、管理许可证分发和维护报告和证书中央仓库。

控制台有助于自动化数据擦除过程,提高效率,并允许组织维护一个集中的审计跟踪记录存储库以满足合规性要求。安全的云控制台可帮助企业以最少的工作量实现跨物理位置的擦除流程标准化。此外,管理员可以创建和编辑用户、分配角色并管理他们以执行数据擦除或诊断任务。它还允许全天候访问纠删报告和证书的集中存储库,以用于审计目的。

支持全局数据擦除方法

该方案遵循多项国际擦除标准,包括 NIST 800-88 Clear、NIST Purge、DoD 3 & 7 Passes等。这些标准包括用于验证数据擦除的准则。

  1. NIST 800-88 Clear
  2. NIST 800-88 Purge
  3. US - DoD 5220.22-M (3 passes)
  4. US - DoD 5220.22-M (ECE) (7 passes)
  5. US - DoD 5200.28-STD (7 passes)
  6. Russian - GOST R 50739-95 (2 passes)
  7. B. Schneier's Algorithm (7 passes)
  8. German Standard VSITR (7 passes)
  9. Peter Gutmann (35 passes)
  10. US Army AR 380-19 (3 passes)
  11. NATO Standard (7 passes)
  12. US Air Force AFSSI 5020 (3 passes)
  13. Pfitzner Algorithm (33 passes)
  14. Canadian CSEC ITSG-06 (1-3 passes)
  15. NSA 130-1 (3 passes)
  16. British HMG IS5 (3 passes)
  17. Zeroes
  18. Pseudo-random
  19. Pseudo-random & Zeroes (2 passes)
  20. Random Random Zero (6 passes)
  21. British - HMG IS5 (Baseline Standard)
  22. NAVSO P-5239-26 (3 passes)
  23. NCSC-TG-025 (3 passes)
  24. * Secure & SSD Erasure
  25. +5 用户自定义算法

支持通过 USB、PXE Boot 或 MSI 部署

除了通过工作站实施集中擦除之外,还可以通过 USB 或 PXE 启动擦除网络中的驱动器。可以通过 MSI 软件包远程擦除端点设备。

数字签名证书

100%防篡改的数字签名销毁证书,确保符合各种数据保护法规,如CCPA、EU-GDPR、ISO 27001等。

证书样本:

审计跟踪报告

该方案为审计跟踪生成详细的数据擦除报告,并可选择以PDF、CSV和XML等格式自定义和保存报告。

报告样本:

无缝 API 集成

该方案基于云的 API 允许在该软件和组织使用的 IT 资产管理工具之间无缝交换数据。它有助于更快地传输擦除报告的数据,并自动执行有助于维护安全监管链和实现合规性的流程。

与资产管理工具进行 API 集成的必要性:

由于各种原因,API 与资产管理工具的集成变得越来越重要,原因包括以下:

  • 简化运营: 该数据擦除软件和 IT 资产管理工具之间的无缝信息流减少了信息的手动数据输入并防止错误。这有助于组织简化运营并提高资产管理的整体准确性和效率。
  • 启用自动化: API 集成使组织能够自动化数据擦除工作流程,从而减少人工干预的需求,实现更快的响应时间,并提高生产力。
  • 提高运营效率: 该集成允许在数据擦除软件和 IT 资产管理工具之间进行实时更新和同步,有助于跨平台实现一致和最新的信息并确保数据准确性。
  • 提高合规性: API 集成提供实时擦除信息,帮助 IT 经理随时了解其库存的数据擦除状态。它可以帮助他们保持对 CCPA、GDPR 和 ISO 27001 等标准和法规的合规性。

API 集成已成为企业的关键必需品,因为它为 IT 资产管理带来了多种好处。该 API 高度安全、易于集成,并为驱动器、移动和网络驱动器提供从擦除报告和证书中提取数据价值。

配置和自动化

使用该方案的 ISO 定制功能实现完全自动化的介质清理过程实现跨位置数据擦除的标准化,以实现运营的一致性。

集中式 Admin Console

该方案可以擦除网络上的驱动器。可以与 ERP 集成,以便于企业管理数据擦除。

该方案满足了企业在处置或转售批量 IT 资产时的数据擦除需求。可以通过 PXE Boot 在网络上部署,以轻松擦除多个驱动器和设备。数据销毁报告与云同步,帮助管理员在一个集中的地方管理存储库。API 可用于在 IT 资产管理软件中提取报告。这些擦除报告在审计过程中非常方便,并有助于满足EU-GDPR、CCPA、HIPAA、ISO 27001等的合规性。此外,它还帮助资产处理商们遵守 R2、e-Stewards 和 ADISA 等认证。ISO 定制功能有助于自动化擦除过程,以节省时间并标准化跨位置的擦除。

有效数据擦除的最佳实践

为了最大限度地提高数据擦除的有效性并确保全面的数据安全,遵循最佳实践至关重要:

实施数据擦除策略

组织应制定明确的数据擦除政策,概述程序、责任和标准。为了实现安全的数据擦除,确保整个组织的做法一致。

选择正确的数据擦除方法

根据所需的安全级别、存储设备类型以及任何适用的法规或行业标准,选择适当的数据擦除方法。

维护审计跟踪

生成和维护审计跟踪对于证明符合数据保护法规和提供成功数据擦除的文档至关重要。

安全设备处置和回收

数据擦除后,通过可信渠道安全地处置或回收设备,以防止未经授权的访问并确保环境责任。

常见问题

使用数据擦除工具后可以恢复数据吗?

不会,在使用符合国际数据销毁标准的 BitRecover BitWipe 等经过认证的数据擦除工具后,原始数据会被无意义的模式或随机数据覆盖。因此,此过程使数据无法通过常规方式恢复,从而确保完全和永久的数据销毁。

数据擦除是否适合个人用户和小型企业?

是的,数据擦除对于个人和小型企业来说是必不可少的。个人设备通常存储高度敏感的信息,例如银行详细信息和个人数据,必须安全地擦除这些信息,以防止身份盗用和隐私泄露。

是否可以为大型组织实现数据擦除的自动化和扩展?

是的,鸿萌数据擦除解决方案可以自动化和扩展,以处理大量数据,并满足企业、IT 资产处置 (ITAD) 公司和处理批量数据清理要求的组织的需求。

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