Excel学习笔记（1）常见的文本清洗函数的用法

常见的文本清洗函数

注意：当单元格A1是单元格B1和C1的和，如果把B1删除，由于函数关系，A1也不能正常显示。所以在对A1进行操作之前要进行一次复制粘贴，粘贴格式为数值型。这是将B1或C1删除不再影响A1的操作。

一、FIND函数

1.find函数的含义

对要查找的文本进行定位，以确定其位置。【返回一个字符串在另一个字符串中出现的起始位置，区分大小写】。

2.find函数的语法格式

=find（find_text,witnin_text,[start_num]）

中文意思  find（要查找的文本，文本所在的单元格，从第几个位置开始查找[可以自己设置，默认设置为从第一个位置开始，一般省略默认设置]）。

3.案例

如上要查找单元格中的“k”，在find函数中k要用英文双引号括住，P2代表的是哪一个单元格。

二、LEFT函数（RIGHT同理）

1.left函数的含义

left函数用来对单元格内容进行截取。从左边第一个字符开始截取，截取指定的长度。

2.语法格式

=left（text，num_chars）

text代表用来截取的单元格的内容。

num_chars代表从左开始截取的字符数。

3.案例

4.综合应用

三、MID函数

1.mid函数的含义

从任意位置截取字符串，而LEFT和right函数只能从左或者从右的截取字符串，注意区别。

2.mid函数的语法格式

=mid（text,start_num,num_chars）

=mid(单元格，开始截取的位置，截取字符的个数)

=从单元格中的字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。

3.案例（来源于百度文库）

4.注意事项

（1）空格也算一个字符

（2）如果mid的参数是一个文本，要加引号，且在英文状态下输入。

四、Concatenate函数

1.concatenate函数含义

把多个字符文本或数值连接在一起，实现合并的功能，类似于&。

2.concatenate函数的语法格式

=concatenate（text1,[text2],...）

text1,text2可以是文本或者是数值

最多为255项，但是项与项之间必须用逗号隔开。

3.案例（来源于百度文库）

4.注意事项

（1）当concatenate中的参数为“-”时，要加引号，且在英文状态下输入。

（2）concatenate作用相当于“&”。当参数较少时（三个以内），使用&较为方便。

五、replace函数

1.replace函数的含义

用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。

2.语法格式

=replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

=replace(要替换的字符串，开始位置，替换个数，新的文本)

=将一个字符串中的部分字符用另一个字符替换

注意：第四个参数是文本要加上双引号。

3.案例（来自百度文库）

4.用replace删除字符的用法

即第四个参数为“”，表示为空。

六、substitute函数

1.substitute函数的含义

将字符串中的部分字符串以新字符串替换

2.substitute函数的语法格式

=substitute（text,old_text,new_text,[instance_unm]）

=substitute（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）

参数instance_num——为一数值，用来指定以new_text（新文本）替换第几次出现的old_text(旧文本)。

参数instance_num可省略，这表示用new_text（新文本）替换掉所有的old_text（旧文本）。

3.substitute函数案例

参数instance_num可省略，这表示new_text（新文本）替换掉所有的old_text（旧文本）。

（1）如图所示，屏蔽手机号码后四位。这里参数instance_num省略，替换掉所有的old_text（旧文本）。

如图所示，屏蔽手机号码也可以使用replace函数。

（2）substitute函数经常用来去掉文本之间的空格

七、text函数

1.text函数表示将数值转化为自己想要的文本格式

2.text函数的语法格式

=text（value,format_text）

value 为数字值，format_text为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

3.案例

如图，text函数就是将数值转化为设置单元格格式中的数字——格式类型。这里公式为

=text(C1,"yyyy年m月")，转化效果如图所示。注意把年和月上的双引号去掉。

如图，求加班时间，然后把时间转化为自己想要的格式。

求当前日期是星期几，format_text为ddd,这个记住就行。ddd为星期几的省略格式。

八、trim函数

1.含义：trim函数主要用于把单元格内容前后的空格去掉，但并不去除字符之间所有的空格。如果单元格中有从其他

程序中获得的带有不规则空格的文本时，可以使用trim函数。

2.如果要去除所有的空格则要用substitute函数。

九、LEN函数

1.含义：表示返回文本字符串的字符个数

2.语法格式

=len（text）

3.注意事项

空格也算一个字符；

通常与其他函数结合使用。