计算机二级excel数据有效性,原来Excel数据有效性还可以这样做——制作二级下拉菜单...

本文介绍了如何在Excel中创建动态数据有效性,使得下拉列表的内容根据前一单元格(E列)的输入自动更新。通过数据转置、定位常量、定义名称和设置数据有效性,实现了当E列省份改变时,F列显示对应省份的城市列表。步骤包括城市明细表的转置、数据区域的选择、名称定义、数据有效性的设置等。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

很多时候,在进行设置数据有效性时,我们希望可以根据前一单元格的内容,使用动态的数据选项。

如下图为一个员工信息表,现希望在F列制作下拉列表,下拉列表的内容根据E列输入的省份变化而变化,如在E2单元格中输入'广西',则F2单元格下拉列表中只显示广西省下辖的城市明细;在E2单元格中输入'河南省',则F2单元格下拉列表中只显示河南省下辖的城市明细。

166729056_1_20190723103931456

首先我们需要一个城市明细表如图所示:

166729056_2_20190723103931878

步骤1:使用上篇文章介绍的方法将城市明细表数据转置为下图(上篇文章链接:巧用Excel函数进行数据转置):

166729056_3_20190723103932253

步骤2:选中城市明细转置表中的数据区域:选中整张工作表——按Ctrl+G调出定位条件对话框,在定位条件对话框中选择常量,点击确定。

166729056_4_20190723103932488

步骤3:定义名称:单击公式——根据所选内容创建,弹出'以选定区域创建名称'对话框,在'以下列选定区域的值创建名称'中选择首行,单击确定。

166729056_5_20190723103932863

步骤4:选中省份列,设置数据有效性,来源选择城市明细转置表第一行数据所在单元格区域。

166729056_6_20190723103933160

步骤5:选中F2单元格,设置数据有效性,来源输入公式=INDIRECT(E2),将数据有效性向下复制填充。

166729056_7_20190723103933722

结果展示:

166729056_8_2019072310393466

评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值