
对于很多买家来说,每天会接收到大量的邮件和信息,所以根本不可能逐一浏览,对所有邮件进行粗略浏览之后,如果里面含有报价单,那么会下载下来之后仔细查看和比对,而其他类型的邮件则基本不会再去查看。或许这只是个别买家的习惯做法,但是从这样的习惯中不难发现,报价单在沟通交流过程中的重要性。那么在报价单的制作过程中,会涉及到哪些重点呢?跟随云报价一起看看:
1.填写公司信息和联系方式
倘若买家在对比多个报价单之后,选择了其中几个座位目标对象,却发现报价单上没有公司信息和联系方式,即便买家想要联系你也无能无力,不要指望买家再去翻阅邮件,找出你的联系方式。
2.填写符合买家采购需求的相关产品信息
对于企业来说,通常不会只有一种产品,因此在填写报价单时不要将自己所有的产品都罗列在报价单上,这样会使得买家在查看报价单时产生极强的厌烦感,因为买家只会查看自己感兴趣的产品,因此在制作报价单时必须根据买家的实际需求,制作匹配的报价单。而对于那些只是进行简单询价的买家,则应当首先与其进行必要的沟通和交流,避免做无谓的工作,甚至会因为沟通不当而不能制作合适的报价单而丢单。
3.确保产品报价的合理性
在制作报价单时不能一味的展示产品自身的特性,毕竟报价单的核心还是价格,如果在价格一栏填写1元甚至空着,那么买家查看报价单就不具备任何意义了。在报价单的制作过程中,一定要根据买家的实际需求,在充分考虑产品市场价值和自身品质的同时,在价格上留有一定余地,方面后期双方的讨价还价。
4.确保版面美观易读
对于一份完美的报价单来说,除了上述几个基础性的信息之外,整个报价单版面的美观性和易读性也是一项重要工作,毕竟当买家打开一份报价单之后,虽然在报价单中都囊括了各种重要信息,但是整体分布混乱不堪,买家短时间内并不能准确找到自己所需的信息,那么无疑也是一份失败的报价单。如今一款专为报价而生的APP云报价正是出于行业报价的基本需求,根据行业特性提供与之匹配的报价单模板,在报价过程中只需根据自己喜欢的模板类型,在模板库中选择喜欢的模板,之后通过资源插入功能插入需要填入的产品信息和单价以及数量等多种信息,只需要几分钟便可以完成一份完美的报价单。

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