Excel实战

这篇博客详尽介绍了Excel的各种实用技巧,包括表格设计、自动求和与平均值函数的使用,以及打印预览和设置。内容涵盖添加边框、背景设置、清单优化显示、数据排序、多工作表数据汇总、分页打印和VLOOKUP函数应用。此外,还展示了如何查找重复值、冻结行列和分隔视图,帮助提升Excel操作效率。

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Excel实战

1、表格设计,自动求和、求平均值函数

1、打印预览按钮

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添加边框

1、选中区域

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2、选择对应的模式

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3、预览效果

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2、 添加背景(不会被打印出来,只供自己看着舒服)

1、选中任意一个单元格,选择 页面布局-背景

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2、效果

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3、优化清单显示

1、选中清单,背景填充 白色

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2、选中 第一列,插入两列

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3、将靠近清单一列,填充白色,缩小列宽

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4、清单右侧,同样操作

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5、清单上侧,添加一行,设置背景颜色:无填充

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6、取消表格中的边框

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7、效果展示

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4、求和函数使用

1、选中求和的范围,按 回车键即可

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5、求平均值函数使用

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重新选定求平均值的数据,回车键即可

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打印预览

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2、冻结表格栏、分隔视图

1、冻结指定行

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效果展示

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2、冻结指定列

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效果展示

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3、分隔视图

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方便数据对比

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3、资料排序

1、自定义条件排序

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结果

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2、自定义清单排序

原始数据

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需求:通过 宅配、市场、来货排序

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效果展示

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4、多张工作表数据汇总到一张工作表

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5、打印分页设置

1、打印预览

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2、发现缺少 数量和合计数据

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3、原来是归到其他页了

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4、查看分页是怎么划分的,原来从单价开始就分页了,所以数量和合计被分到其他页了

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1、拖拽分页线实现分页

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预览效果

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2、按需插入分页符

1、按月份进行分页打印

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2、打印预览

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3、给打印的清单,增加边框线

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4、打印预览

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5、发现除了第一页有标题,其他页都没有标题

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6、其他页增加标题打印设置

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7、预览

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3、设置页面的宽度、高度,实现分页打印

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1、按需分页打印:内容显示在1页纸内,总共打印3张

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2、效果预览

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4、打印部分数据

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效果预览

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6、VLOOKUP函数

=VLOOKUP(查询条件,查询范围,查询结果对应的列数,模糊查询/精确查询)

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-- $C$3 查询条件
-- $E$2:$K$12 查询的范围($ 表示绝对位置)
-- 2 查询的结果在 查询范围的第几列
-- false 精确查询
=VLOOKUP($C$3,$E$2:$K$12,2,FALSE)

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7、查看两列中的重复值

需求:查看第2列的数据,在第1列的数据中重复的内容

1、选中两列数据

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2、选择如图所示

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3、选择 重复值,标记的颜色(默认即可)

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