摘要
随计算机软硬件技术的不断更新,直接推动了各行各业信息化的迅猛发展。今天,建立在计算机技术、网络技术和现代通信技术基础上的企事业单位管理信息化水平已经成为了衡量一个单位管理科学化和现代化水平的主要标准。传统的人事管理工作通常以人工的方式进行,管理效率低下、工作量巨大、缺乏保密性,随着时间的推移还会产生大量纸质的数据和档案文件,管理繁琐,而且信息的查询、更新和维护都比较困难。因此,基于计算机技术和通信技术的数字化人事管理系统的建设具有极大的应用价值和现实意义。外包企业人员流动性大,企业对员工的依赖性更强,企业人事管理活动较普通企事业单位而言具有一定的特殊性,其人事管理系统的建设需求显得更为急迫。 论文在JAVA技术、数据库技术等先进计算机技术的基础上,讨论了建设面向外包企业的人事管理系统所涉及的关键问题。并最终实现了一个基于SSH的人事管理系统。论文首先对面向外包企业的人事管理系统建设需求进行分析。提出了系统建设的总体要求;接着进行了可行性分析,并对系统建设的总体可行性、经济可行性和技术可行性进行了分析;重点对系统功能需求进行分析描述。利用面向对象开发技术进行了系统设计和实现。按照经典的SSH框架技术和mysql数据库进行了系统架构设计,详细描述了系统的数据库设计,并对系统的主要功能模块进行了详细设计。在此基础上,阐述了系统的实现和测试工作,重点介绍了系统中的主要功能组件和模块的编码实现,包括数据库访问组件实现、面向外包企业的人事管理系统目的在于提高外包企业人事管理效率和正确率,最终提升企业的盈利能力。系统具备良好的开放性,可以同其他信息系统的模块进行数据交换。同时,系统内部的各模块具有较小的耦合度,各个模块的升级和修改不会影响到其他的模块。
关键词:外包,人事,ssh框架
课题背景
随着人类进入二十一世纪,计算机技术、通信技术、网络技术为表的现代信息技术的飞跃发展,人类正在从工业时代向信息时代迈进,人们越来越重视信息资源的开发和利用。“信息化”已经为一个国家经济和社会发展的关键环节,信息化水平的高低已经成为衡量一个国家现代化水平和综合国力的重要标志,信息化的实质是使信息这一社会的主导资源充分发挥作用,可以说推广信息技术使手段,真正利用信息是目的,信息化则是实现目的过程。
在现代化企业中,信息管理工作将发挥越来越重要的作用。企业信息管理工作已经渗透到企业日常工作的许多方面,无论是其自身还是所发挥的作用,都为企业的创新、发展以及经济效益,做出了显著地贡献。因此,企业必须加强自身的信息基础设施建设,通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础,促进企业的可持续发展。
当前发展状况
21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争,一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源,人事管理也成为现代企业管理工作中的重要内容之一。而在人事管理中的基础工作就是人事管理。
人事管理软件从1997年开始出现市场应用,尽管应用历史已达十年,但企业用户对人事管理软件的应用并没有实现普遍的成熟化,这与同期发展起来的财务管理软件、进销存系统等差距较大。目前人事管理的应用现状是两极分化,第一类企业,基础信息系统建设完善、或ERP应用良好、或管理流程优化的企业,他们的人事管理应用不仅可以与企业其他管理系统有机融合,而且能够更为宏观地支持企业决策,甚至可以看到人事管理应用所带来的管理价值和效益,这部分企业当前只存在于部分行业的大型企业,数量有限;而另一类企业,也是绝大多数用户,人事管理应用还停留在较低层面,只能服务于企业一般的人事管理,或者连基本的人事管理信息化还会出现这样那样的问题。
目前,大部分企业在人事管理应用中遇到的问题主要包括:人事管理信息化的基础薄弱,人事管理流程尚没有优化的标准;由于对人事管理系统的系统认识,对人事管理的信息化的理解及实现出现了偏差;另外,在系统之间转换时也出现了很多问题。之所以会出现这些让企业感到棘手的问题,其主要原因有:人事管理的基础工作做得不够好;管理流程不顺;缺乏可依据的标准;信息误导现象严重;信息集成层次不高,无法宏观地利用人力资源数据。进一步挖掘深层次根源:首先,观念问题。企业决策者对人事管理及人事管理的信息化的观念尚未达到足够的高度,重视程度比较低,注重其系统建设的短期效应。其次,随着系统应用程度的提高,企业实施成本会不断增加,资金问题会更加严重。第三,实施效果问题。由于不能系统地评价人事管理的应用效果,很多企业不能客观地认识人事管理信息系统的效应。
课题研究意义
当今社会计算机技术飞速发展,无论在工厂,商场,公司货企业当中,计算机应用越来越普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于中型规模以上的企业来说,利用计算机提高企业人事管理的效率,是适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向科学化、规范化的必要条件;而基本信息管理师一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,公司人员数量多而且流动频繁,到外面招聘来的人员增多,公司内部职工的部门,职务经常调整,职工档案的更新等。如果没有适当的工具来管理这些日常工作,就会耗费工作人员大量的时间和精力。利用B/S结构制作的人事管理系统对职工各种信息进行记录、统计,准确快速提高。另外还具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等优点。企业人事管理系统能够极大地提高企业管理的效率。
功能模块需求分析
本系统最大的特点是使用操作简单、友好的提示信息。本系统将实现以下基本功能:
基本功能模块: 管理员(修改个人密码,管理员管理,外派企业管理,企业人事管理,员工考勤管理,企业客户管理);企业客户(资料修改,外包企业评价管理,安全退出系统)。
系统页展示
系统主页面
1.描述:管理员主页面:左方页面展示了管理员可操作的功能模块,进入相关的管理页面可以链接到子菜单,并且高亮显示,每个管理模块下面都有相应的子菜单。
外派企业信息管理
首先对外派企业的类型信息进行管理,如下图所示:
其次是对外派企业的基本信息进行管理,并能查看外派企业收到的用户的评价信息。如下图所示:
系统的核心就是对外派企业进行评价,包括客户的评价和管理员的管理。
客户在登录后台后,可以对外派企业进行评价,如下所示:
管理员可以对评价的企业信息进行查看和管理,如下所示:
管理员点击左侧的菜单“人事管理”,页面跳转到做人事界面。主要是对外包企业的员工信息进行管理的,如下所示:
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