为什么企业即时通讯能保护企业数据安全?吱吱企业通讯安全策略

        在数字化转型浪潮中,企业沟通场景正经历剧烈变革:跨部门协作依赖网络平台工具、远程办公常态化、敏感信息通过即时通讯高频流转。在提升沟通协作的同时,数据泄露事件频发,有调查指出,企业因沟通渠道漏洞导致的数据泄露平均成本高达445万美元。

        传统的沟通工具比如微信、邮箱、公共社交平台等,在企业管理中的短板日益凸显:信息分散存储、权限失控、企业监管缺失,成为企业数据安全的“重灾区”。而吱吱企业即时通讯凭借其“私有化部署+全链路加密”成为企业数据保护的“基础设施”。

1、企业数据私有化,打造“原生安全基因”

        企业即时通讯设计之初即以“企业数据主权”为核心,让数据主权回归企业,规避传统沟通工具企业无法监管数据的难题。为了解决这一难题,最有效的办法就是企业数据私有化,即企业通过自己搭建服务器和部署通讯应用,将数据的存储、处理、使用权限完全掌握在自己手中,实现对数据全生命周期的绝对控制。吱吱企业通讯提供免费的私有化部署方案和服务器,帮助企业完成企业数据私有化转型,从根本上打造企业“原生安全基因”。

        与传统沟通工具不同,将消息、文件存储在企业自有服务器中,相当于企业自搭仓库,自主管理货物,企业掌握货物(数据)走向,相当于聊天记录、文件操作(删除、下载、转发)可追溯至具体账号,第一时间调取并查证。

2、企业数据加密化,构筑“信息防护墙”

        企业数据私有化能够规避其他第三方公有云平台易泄露数据的问题,那么在企业即时通讯应用内“发送——传输——接收——存储”全链路中,确保每一个环节都不会被黑客攻破,保证信息无法被窃取截获,就需要加密处理通讯数据。

  1. 端对端加密:它是一种通信加密技术,确保信息仅在发送方和接收方之间加解密,传输过程中始终保持加密状态,即使是服务提供商也无法读取内容。
  2. 内部加密和通道加密:保证在通讯应用中的数据加密成乱码,防止在传输过程中被第三方截获。即使数据被截获,攻击者因无解密密钥而无法获取明文信息。

        加密算法能够保证企业数据始终处于一种加密状态,相比于传统的即时通讯工具的直接明文传输,它更加安全可靠。吱吱企业通讯结合以上3种算法,密钥采用非对称加密,防止密钥被暴力破解,从根源上保护企业数据信息。

3、企业数据可视化,升级“风控管理体系”

        数据安全的最大威胁往往来自内部员工误操作或者恶意泄露,所以企业需要实时掌握数据动向,确立风控预警机制,让企业数据透明化、专业化管理。

  1. 风险操作日志:员工下载文件、导出数据、修改企业信息、访问企业云盘等威胁企业数据安全的操作,都会被记录上传至企业管理
  2. 聊天记录审计:企业管理可以在后台合规合法审计员工聊天记录,及时发现潜在威胁
  3. 权限分级管理:从“消息”到“文件”权限精细化控制,包括撤回权限、文件编辑权限、企业云盘访问权限、下载转发权限等等
  4. 敏感页面水印:员工专属编号出现在敏感页面,即使使用第三方设备拍屏也能确定泄露责任人
  5. 远程设备控制:当发生紧急情况时,企业管理远程一键锁定设备并清除信息,防止泄露事态扩大

        实现企业数据安全不仅是要抵御外部攻击,还有防范内部泄露,最能接触企业商业机密的就是企业内部员工,所以不仅要强化企业安全知识培训,还需要借助企业即时通讯内置的风控机制。吱吱企业通讯不仅有以上风控机制,还有聊天阅后即焚、重要联系方式隐藏、离职账号熔断等等,有效保护企业内部机密。

        从本质上看,企业即时通讯的核心价值不仅是提升企业沟通效率,更是将数据责任从员工个人转移到企业可控系统中。吱吱企业即时通讯正在重新定义安全沟通的标准,它不仅是工具,更是企业数据资产的数字盾牌。

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