一、概述
进销存管理系统广泛应用于制造业、零售业、批发商等行业,帮助企业高效管理库存、采购、销售、财务等关键流程。在传统系统中,往往存在高昂的开发成本和长周期。而利用橙武低代码平台,结合LogicFlow工作流和AMIS多事件等待模式,可以快速构建出一个灵活、可扩展的通用进销存系统,极大提升开发效率,优化业务流程。
本设计文档将通过设计通用进销存系统的核心功能模块(包括库存管理、采购管理、销售管理、供应商和客户管理、财务管理等),结合工作流进行多功能集成,阐述如何利用橙武低代码平台实现这一目标。
二、业务需求分析与工作流场景
2.1 进销存管理系统核心功能
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库存管理:
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跟踪商品的库存变动,实时更新。
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记录库存警戒值,避免缺货或库存过多。
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记录库存入库、出库、退货等操作。
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采购管理:
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记录供应商信息和采购订单,管理商品的入库。
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跟踪采购订单的执行状态和交货日期。
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计算采购成本并更新库存。
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销售管理:
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跟踪销售订单,记录销售出库。
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支持客户信息管理和销售价格管理。
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计算销售毛利,提供销售报表。
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供应商管理:
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记录供应商的基本信息。
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跟踪供应商的订单历史和交货情况。
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客户管理:
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记录客户的基本信息,管理客户信用。
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跟踪客户的购买历史和付款状态。
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财务管理:
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计算采购和销售的财务数据,如总成本、销售收入、毛利等。
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生成财务报表,便于财务分析。
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2.2 多功能顺序执行场景
在进销存系统中,有些业务场景涉及多个功能的顺序执行,例如:
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采购入库:确认采购订单后,需要执行库存更新、采购记录、财务更新等多个步骤。
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销售出库:确认销售订单后,系统需要执行库存减少、销售记录更新、财务结算等操作。
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库存报警与补货:当库存数量低于设定的警戒值时,触发补货流程,自动生成采购订单。
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采购退货:当商品不符合要求时,需要进行采购退货,更新库存和财务信息。
这些操作通常涉及多个模块的顺序执行,使用LogicFlow工作流来定义这些操作的执行顺序是非常适合的。
三、系统设计与工作流定义
3.1 数据库表设计
根据开源进销存系统的标准设计,以下是通用的数据库表设计,涵盖商品、采购、销售、库存等多个模块。每个表的字段定义已尽可能简洁,以便后续操作和页面生成。
1. 商品表(products
)
用于记录所有商品的信息,包括商品名称、类别、单位、价格等。
CREATE TABLE `products` (
`product_id` INT NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '商品ID',
`product_name` VARCHAR(255) NOT NULL COMMENT '商品名称',
`category` VARCHAR(100) NOT NULL COMMENT '商品类别',
`unit` VARCHAR(50) NOT NULL COMMENT '单位(如:件、个、箱等)',
`purchase_price` DOUBLE NOT NULL COMMENT '采购价格',
`sale_price` DOUBLE NOT NULL COMMENT '销售价格',
`quantity_in_stock` INT NOT NULL DEFAULT 0 COMMENT '当前库存数量',
`reorder_point` INT NOT NULL COMMENT '库存警戒值',
`status` VARCHAR(50) DEFAULT 'Active' COMMENT '商品状态(如:Active、Inactive)',
PRIMARY KEY (`product_id`)
) COMMENT='商品表';
2. 采购订单表(purchase_orders
)
记录每一笔采购订单,包括供应商、订单状态、交货日期等。
CREATE TABLE `purchase_orders` (
`order_id` INT NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '订单ID',
`supplier_id` INT NOT NULL COMMENT '供应商ID',
`order_date` DATETIME NOT NULL COMMENT '订单日期',
`delivery_date` DATETIME NOT NULL COMMENT '预计交货日期',
`status` VARCHAR(50) DEFAULT 'Pending' COMMENT '订单状态(Pending、Completed、Cancelled)',
`total_cost` DOUBLE NOT NULL COMMENT '订单总成本',
PRIMARY KEY (`order_id`)
) COMMENT='采购订单表';
3. 采购订单明细表(purchase_order_details
)
记录每个采购订单的商品详情,包括商品ID、采购数量、价格等。
CREATE TABLE `purchase_order_details` (
`order_id` INT NOT NULL COMMENT '订单ID,关联采购订单表',
`product_id` INT NOT NULL COMMENT '商品ID,关联商品表',
`quantity` INT NOT NULL COMMENT '采购数量',
`price` DOUBLE NOT NULL COMMENT '商品采购单价',
`total` DOUBLE NOT NULL COMMENT '商品总价(数量 * 单价)',
PRIMARY KEY (`order_id`, `product_id`)
) COMMENT='采购订单明细表';
4. 销售订单表(sales_orders
)
记录每一笔销售订单,包括客户、订单日期、发货日期等。
CREATE TABLE `sales_orders` (
`order_id` INT NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '订单ID',
`customer_id` INT NOT NULL COMMENT '客户ID',
`order_date` DATETIME NOT NULL COMMENT '订单日期',
`delivery_date` DATETIME NOT NULL COMMENT '预计发货日期',
`status` VARCHAR(50) DEFAULT 'Pending' COMMENT '订单状态(Pending、Shipped、Completed)',
`total_amount` DOUBLE NOT NULL COMMENT '订单总金额',
PRIMARY KEY (`order_id`)
) COMMENT='销售订单表';
5. 销售订单明细表(sales_order_details
)
记录每个销售订单中的商品信息,包括商品ID、销售数量、价格等。
CREATE TABLE `sales_order_details` (
`order_id` INT NOT NULL COMMENT '订单ID,关联销售订单表',
`product_id` INT NOT NULL COMMENT '商品ID,关联商品表',
`quantity` INT NOT NULL COMMENT '销售数量',
`price` DOUBLE NOT NULL COMMENT '商品销售单价',
`total` DOUBLE NOT NULL COMMENT '商品总金额(数量 * 单价)',
PRIMARY KEY (`order_id`, `product_id`)
) COMMENT='销售订单明细表';
6. 库存变动记录表(inventory_transactions
)
记录库存的每一次变动,包含商品ID、交易类型(采购入库、销售出库、退货等)。
CREATE TABLE `inventory_transactions` (
`transaction_id` INT NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '交易ID',
`product_id` INT NOT NULL COMMENT '商品ID,关联商品表',
`transaction_type` VARCHAR(50) NOT NULL COMMENT '交易类型(Purchase、Sale、Return等)',
`quantity` INT NOT NULL COMMENT '变动数量',
`transaction_date` DATETIME NOT NULL COMMENT '交易日期',
`order_id` INT DEFAULT NULL COMMENT '关联的订单ID(可为空)',
PRIMARY KEY (`transaction_id`)
) COMMENT='库存变动记录表';
四、工作流设计与实现
4.1 工作流设计场景
在进销存系统中,有几个场景涉及到多个功能模块的顺序执行。为了高效处理这些跨模块操作,使用LogicFlow工作流非常合适。以下是几个常见的工作流场景:
1. 采购入库工作流
工作流名称:采购入库工作流
工作流描述:当采购订单确认后,需要执行库存更新、采购记录和财务更新等多个操作。
工作流步骤:
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验证采购订单:检查采购订单是否已确认,并进入收货状态。
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更新库存:根据采购订单明细,增加商品的库存数量。
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记录采购入库:记录采购入库信息到
inventory_transactions
表。 -
更新采购订单状态:更新采购订单的状态为“已收货”。
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更新财务信息:计算采购成本并更新财务模块的支出信息。
2. 销售出库工作流
工作流名称:销售出库工作流
工作流描述:确认销售订单后,更新库存并记录销售相关的财务信息。
工作流步骤:
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验证销售订单:确认销售订单是否已完成并待发货。
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更新库存:根据销售订单明细,减少库存数量。
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记录销售出库:将销售出库信息记录到
inventory_transactions
表中。 -
更新销售订单状态:更新销售订单的状态为“已完成”。
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更新财务信息:计算销售毛利并更新财务模块。
五、总结
通过橙武低代码平台结合LogicFlow工作流,可以快速实现一个通用的进销存管理系统。系统通过工作流实现多个功能模块的顺序执行,确保数据的一致性和操作的自动化。平台的低代码特性使得系统具备高度的灵活性与可扩展性,企业可以根据实际需求定制功能和优化流程。
该系统通过整合采购、销售、库存、财务等核心模块,能够有效提升企业的管理效率,减少人工操作,增强运营的透明度和可追溯性。利用低代码平台的优势,开发者可以轻松应对业务需求的变化,快速适应市场和行业的发展。