SURAT PERMOHONAN BANTUAN

(PROPOSAL)

“FUTSAL CUP 2021”

(FUTSAL CUP 2019)

Jl.Gatot Subroto, Desa Kedaung Barat

Kec.Sepatan Timur Tangerang Banten
Telp.(+62)85945306052
E-mail: [email protected]
Telp. (+62)
Instagram : @TuanmudaSquad

85945306052 e-mail:
TuanMudaSquad.com
 PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala
rahmat, taufik, serta inayah-Nya sehingga kami selaku Pengurus Tuan Muda Squad
dapat menyelesaikan proposal Turnamen Futsal.

Kami telah membuat beberapa acara kerja yang salah satunya bernama Tuan Muda
Squad yang bertujuan untuk menjadikan event olahraga di Kec. Sepatan Timur lebih
banyak dan berkualitas dalam rangka membidik serta membina calon - calon atlet
berbakat menjadi berperestasi.

Demikian proposal singkat ini kami sampaikan. Kurang lebihnya kami mohon maaf.
Kami memberikan kesempatan perusahaan/instansi untuk dapat berpartisipasi
dalam rangka pembinaan atlet, khususnya di tingkat Kecamatan. Atas kerja sama
dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.

Panitia,

Angga Saputra
I.LATAR BELAKANG

Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami

perkembangan pada beberapa tahun terakhir ini yang cukup memuaskan. Potensi-
potensi muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal
ini tidak lepas dari peran serta dari beberapa pihak yang memberikan support dan
ruang kepada para mahasiswa untuk mengaktualkan kreativitas dan sportivitas
mereka dalam sebuah tournament/kompetisi.

Meningkatnya usaha pembibitan dan pembinaan olahraga prestasi harus

dilakukan secara sistematis dan komprehensif melalui lembaga-lembaga pendidikan
sebagai pusat pembinaan dibawah kordinasi masing-masing induk organisasi
olahraga, bersama-sama dengan masyarakat olahraga demi tercapainya sasaran
prestasi yang membanggakan ditingkat Internasional.

II. NAMA KEGIATAN

TUANMUDASQUAD (Futsal Cup 2023)

III. TEMA KEGIATAN

“Kobarkan semangat Muda, berpacu dalam

prestasi”

IV. TUJUAN KEGIATAN

Tujuan diadakan turnamen futsal antara lain :

1. Mencari bibit baru pemain futsal tingkat desa
2. Menjalin dan membina bakat baru Indonesia yang masih muda
3. Menjalin sillaturahmi antar desa
4. Meningkatkan komunikasi dan kerukunan antar desa

V. Peserta

Kegiatan ini akan diikuti oleh kurang lebih 16 peserta yang terdiri dari

1. Seluruh perwakilan Desa di daerah Kota Tangerang

2. Seluruh perwakilan instansi yang ada di daerah Kota Tangerang
VI. Susunan Panitia

1. Penanggung jawab : Rio Andreas

2. Ketua : Angga Saputra
3. Sekertaris : Rivaldo Saputra
4. Bendahara : Junius Hermawan

VII. Seksi-Seksi

1. Perlengkapan : Somad (Koordinator)

Keseluruhan Panitia
2. Humas : Riki (Koordinator)
Keseluruhan Panitia.
3. Acara : Sahril (Koordinator)
Keseluruhan Panitia
4. Kebersihan : Bani (Koordinator)
Keseluruhan Panitia

VIII. Pelaksanaan

Teknik pelaksanaan turnamen futsal dapat di uraikan sebagai berikut :

1. Setiap desa dan instansi mengirim 1 tim

2. Diadakan pengambilan undian(Temical Meating) permainan yang dimulai dari
awal pertandingan perempat final semi final dan final
3. Pelaksanaan Pertandingan Futsal
4. Pengumuman pemenang

IX. WAKTU DAN TEMPAT

 Tanggal : 10 Desember – 17 Desember 2023

 Waktu : 10.00 s/d Selesai
 Tempat : Lap.Cahaya Futsal Jl. Gatot Subroto Desa Kedaung kec. Sepatan
Timur, Tangerang Banten
XI. KETENTUAN PENDAFTARAN DAN PERTANDINGAN

A. Pendaftaran
1. Pendaftaran : 02 November – 20 Desember 2023
2. Waktu : 08.00 - 21.00 WIB
3. Tempat : Lap.Cahaya Futsal Jl.Gatot Subroto Desa Kedaung
Kec. Sepatan timur, Tangernag Baten
B. Technical Meeting
a. Hari, tanggal : 25 Desember 2020
b. Pukul : 09.00 WIB s/d selesai
c. Tempat : Lap.Cahaya Futsal Jl.Gatoto Subroto Desa Kedaung
Kec.Sepatan timur, Tangernag Banten

Lampiran 1
ANGGARAN KEGIATAN

A. Administrasi
1. Pengadaan proposal 10 buah x Rp 15.000 : Rp 120.000
2. Stempel Panitia dan tinta 1 buah x Rp 50.000 : Rp 50.000
3. Formulir Pendaftaran 100 Lbr x Rp. 500 : Rp 25.000

Jumlah : Rp 195.000

B. Perlengkapan, Tempat, dan Transportasi

1. Ban Captain 4 buah x Rp 10.000 : Rp 40.000

2. Bola 4 buah x Rp 200.000 : Rp 800.000
3. Rompi Pemain 12 buah x Rp 40.000 : Rp 480.000
4. Pluit 4 buah x Rp 30.000 : Rp 120.000
5. Lapangan : Rp 6.000.000
6. Wasit 64 match x Rp 70.000 : Rp 4.480.000
7. Medali 13 set x Rp 75.000 : Rp 975.000
8. Trophy 6 buahx Rp 40.000 : Rp 240.000

Jumlah : Rp 13.135.000
C. Publikasi dan Dokumentasi

1. Kamera 4 buah x Rp 400.000 : Rp 1.200.000

2. Poster A3 3 Lbr x Rp 10.000 : Rp 30.000
3. Spanduk 2 buah x Rp 100.000 : Rp 200.000
4. Bet Name - Panitia 32 buah x Rp 3.000 : Rp 96.000
- Official 96 buah x Rp 3.000 : Rp 288.000
5. Sertifikat 32 buah x Rp 10.000 : RP 320.000
6. Brosur 100 buah x Rp 3.000 : Rp 300.000
Jumlah : Rp 2.434.000

D. Perlengkapan P3K
1. Antiseptik, Perban, Kapan, Spray
Plaster, betadine, dll 1 set x Rp 440.000 : RP 440.000
Jumlah : Rp 440.000

E. Keamanan Rp. 200.000 : Rp 200.000

Jumlah : Rp 200.000

F. Konsumsi dan Akomodasi

1. Konsumsi Panitia 35 orang x Rp 30.00 : Rp 1.500.000
2. Konsumsi Peserta Snack 32 grup x Rp 25.000 : Rp 800.000
Jumlah : Rp 2.300.000

G. Operasional
1. Cheerleaders Rp. 750.000 : Rp 750.000
Jumlah : Rp 750.000

H. Hadiah-Hadiah
1. Juara I Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 2.500.000
2. Juara II Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 1.500.000
3. Juara III Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 1.000.000
5. The best keeper Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 100.000
6. Top scorrer Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 100.000
7. The Best Player Tropy dan Uang Pembinaan : Rp. 200.000
Jumlah : Rp 5.400.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 24.854.000

Lampiran 2
Sumber dana

1. Kontribusi Panitia 35 @ Rp 30.000 Rp. 1.050.000,-

2. Subsidi HMD-EP Rp. 1.000.000,-
3. Pendaftaran Peserta Tournament
Pendaftaran @ Rp 300.000 x 16 Tim Rp. 4.800.000,-
4. Sponsor Rp. 10.204.000,-
Total Pemasukan Rp 24.854.000,-

SPONSORSHIP

Sehubungan dengan pelaksanaan Turnament Futsal yang

diselenggarakan nantinya, bernama TUAN MUDA SQUAD CUP, maka kami
menawarkan kerjasama yang saling menguntungkan kepada perusahaan
yang bersedia menjadi sponsor.
Pada dasarnya kerjasama yang kami tawarkan ini tidak bersifat
mengikat. Semuanya yang akan dilaksanakan didasarkan pada perjanjian
yang disepakati antara pihak panitia dan pihak sponsor. Apabila perlu, maka
kesepakatan tersebut dapat dituangkan dalam bentuk surat pernjanjian yang
ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai jaminan kerjasama.
Kami menawarkan peluang kerjasama dengn klasifikasi sebagai berikut :

Sponsorship Tunggal
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 75% dari total biaya
yang dibutuhkan.

Sponsorship Utama
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 50% dari total biaya
yang dibutuhkan.

Sponsorship Partisipasif
Yaitu sponsor yang menanggung biaya kegiatan 25% - 50% dari total
biaya yang dibutuhkan.
 KETENTUAN – KETENTUAN SPONSORHIP

1. Sponsorship Tunggal
Tidak ada sponsorship lain
Hak Sponsor

 Promosi Branding Media Massa

a. Media Cetak
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan
nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
b. Sosial media (Instagram)
- Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
 Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara
b. Standing banner
 Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 4 1 buah
 Fasilitas lainnya
Mendapatkan 2 meja dan 4 kursi standar

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 75% dari jumlah
pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

2. Sponsorship Utama
Jumlah sponsor maksimal 2 perusahaan
Hak Sponsor
 Promosi branding media massa
a. Media Cetak
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, Sertifikat, penyebutan
nama perusahaan di publikasi release dan pemberitaan
b. Media radio
- Penyebutan brand dalam spot iklan dan release addlips
 Promosi Out door Branding
a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 Promosi Venue
a. Pemasangan umbul-umbul brand dilokasi acara Max 5
b. Standing banner
 Stand Produk
Mendapatkan stand khusus untuk promosi ukuran 2 x 3 1 buah
 Fasilitas lainnya
Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 50% dari jumlah
pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai

3. Sponsorship Partisipasif

Jumlah Sponsor Maksimal 5 Perusahaan

Hak Sponsor
 Promosi branding media massa
a. Media Cetak
- Pencantuman logo perusahaan di space iklan, Id Card, penyebutan nama
perusahaan di publikasi release dan pemberitaan.

 Promosi outdoor branding

a. Pencantuman logo brand dalam brosur/poster
b. Pencantuman logo brand dalam spanduk/banner
 Promosi Venue
 Stand produk
Mendapatkan stand produk khusus untuk promosi ukuran 1,5 x 1,5
 Fasilitas lainnya
Mendapatkan 1 meja dan 2 kursi standar

Kewajiban Sponsor
Menanggulangi kebutuhan biaya kegiatan minimal 25% - 50% dari jumlah
pengeluaran dan dilunaskan selambat-lambatnya 3 minggu sebelum acara dimulai.

Catatan
1. Dapat diadakan negosisasi antara pihak panitia dan pihak sponsor untuk mencapai
kesepakatan bersama mengenai harga dan kompensasi sesuai apa kebutuhan sponsor
2. Hal-hal yang belum diatur dapat dibuat kesepakatan bersama
 Kami membuka kesempatan untuk bekerja sama di luar ketentuan – ketentuan
yang telah kami sebutkan di atas selama tidak merugikan kedua belah pihak.
Apabila terjadi perubahan – perubahan yang mendesak menyangkut
pelaksanaan kegiatan serta hal lain yang dianggap perlu, maka sebelumnya panitia
akan memberitahukan kepada sponsor untuk dimintakan persetujuan.
Demikian penawaran ini kami ajukan, kami yakin bahwa kegiatan ini akan
memberikan manfaat bagi sponsor dan kami juga menyadari bahwa kesuksesan ini
sangat ditentukan oleh kerjasama dengan sponsor. Maka dengan kesadaran tersebut,
kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu pimpinan
perusahaan. Semoga kegiatan ini dapat berlanjut di masa yang akan datang

KONFIRMASI SPONSORSHIP
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama :
Perusahaan :
Jabatan :
Dengan ini menyatakan *kesediannya/tidak bersedia untuk ikut berpartisipasi sebagai
sponsor kegiatan “TUAN MUDA SQUAD CUP”.
Adapun klasifikasi yang saya pilih adalah :
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Partisipasif
4. Sponsor Khusus
Sebagai tanda jadi partisipasi dengan ini saya serahkan :
1. Uang Tunai senilai Rp………………..
(Terbilang : …………………………..……………………………)
2. Perlengkapan / Barang Berupa :…………………………………
Senilai Rp :……………………………..
(Terbilang : ………………………….………………………….....)

Demikian konfirmasi ini saya berikan. Atas kerjasamanya saya ucapkan terimakasih
Tangerang, 2020
Hormat saya,

(…………………)
Nama Terang dan Stempel
NB : * Coret bila perlu
Penutup

Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah refrensi bagi kita bersama
untuk melakukan kerjasama nantinya. Atas perhatiannya kami mengucapkan
banyak terimakasih, semoga mendapat respon dan dukungan yang positif dan
semoga kegiatan ini nantinya dapat berjalan dengan baik.

Telp. (+62)
85945306052 e-mail:
TuanMudaSquad.com