Präsentation zum 5. Baufrühstück
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Das 5. Baufrühstück der Kanzlei Nickert behandelt zentrale Themen wie Kostenrechnung, Deckungsbeiträge und aktuelle rechtliche Entwicklungen im Baurecht. Es werden wesentliche Aspekte der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Methoden zur Identifizierung und Analyse von Kostentreibern in Bauunternehmen vorgestellt. Zudem werden rechtliche Fragestellungen zur Auftragsannahme und -ausführung erörtert, einschließlich der Haftung des Unternehmers bei Mängeln.
Präsentation zum 5. Baufrühstück
- 2. Herzlich willkommen zum 5. Baufrühstück in der KANZLEI NICKERT KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 2
- 3. Agenda KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 3
- 4. Agenda Kosten- und Leistungsrechnung: Das Steuerungsinstrument für Ihr erfolgreiches Bauunternehmen Aktuelles Baurecht: Neues aus der Rechtsprechung KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 4
- 5. Kosten- und Leistungsrechnung: Das Steuerungsinstrument für Ihr erfolgreiches Bauunternehmen KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 5
- 6. Wozu Kostenrechnung Kostentreiber identifizieren wo im Unternehmen fallen (zu) hohe Kosten an? „Gute Karten“ bei der Bank die Kreditabteilung kann genau nachvollziehen, auf welcher Grundlage Kosten und Preise kalkuliert wurden Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten aus einem System KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 6
- 7. Grundlegendes Vollkostenrechnung gesamtes Unternehmen Teilkostenrechnung einzelne Projekte KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 7
- 8. Welche Kosten haben wir eigentlich? Kostenartenrechnung Viele Unternehmer wissen nicht, welche Kosten insgesamt in ihrem Unternehmen anfallen KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 8
- 9. Kostenarten auswerten Entwicklung ablesen Schwachstellen im Unternehmen aufdecken, Bsp.: Kosten steigen schneller als Umsatz Branchenvergleich Bin ich mit meiner Kostenstruktur wettbewerbsfähig? Soll-/ Ist-Kosten-Vergleich Liege ich im Plan, oder muss ich gegensteuern? KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 9
- 10. Lohnt sich das Projekt? Deckungsbeitrag berechnen § Deckt das Projekt zumindest die Kosten die es verursacht (Personal-, Material-, bestimmte Mietkosten) § Verbleibt ein Überschuss zum decken der übrigen Kosten Ergänzend: Break-Even-Analyse § Wann decken alle meine DBs genau meine fixen Kosten? KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 10
- 11. „Fixkostengraben“ Deckungsbeiträge Auch kleine Deckungsbeiträge „füllen“ den Fixkosten- graben. Diese Erkenntnis zeigt, dass bei saisonal bedingter geringer Kapazitätsauslastung auch kleinere Aufträge angenommen werden sollten. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 11
- 12. Beispiel DB-Rechnung Nettoumsatz des Projektes 2.000,- ./. aller zurechenbaren Kosten 1.200,- (Material, Personal, Energie, Verpackung, Vertrieb, usw.) = Deckungsbeitrag 800,- ./. sonstiger Kosten 640,- (allgemeine Verwaltungskosten, allgemeine Personalkosten, Geschäftsleitung, Rechnungs- wesen, usw.) = Gewinn 160,- KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 12
- 13. Welcher Unternehmensbereich ist der Gewinnbringer? Kostenstellenrechnung § Verschiedene Standorte (örtliche Trennung) § Verschiedene Gewerke (Trennung nach Tätigkeit) § Verschiedene Bauleiter (Trennung nach Personen) KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 13
- 14. Beispiel Kostenstellenrechnung A B C Nettoumsatz 350 800 420 abzgl. aller zurechenbaren Kosten 180 650 220 Deckungsbeitrag der Standorte 170 150 200 = Gesamt-Deckungsbeitrag 520 abzgl. übriger Kosten 450 = Unternehmensgewinn 70 KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 14
- 15. Schwerpunkte der Kostenrechnung im Bereich Bau Auftrags-/Baustellennachkalkulation Kostenstellenrechnung KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 15
- 16. Auftrags- /Baustellennachkalkulation Deckungsgleichheit von Vor- und Nachkalkulation Anpassung der KOST an die im Gewerk übliche Form der Angebotskalkulation KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 16
- 17. Kostenstellenrechnung Überwachung der Kosten in den einzelnen Verantwortungsbereichen Überprüfung der kalkulierten Verrechnungssätze Überprüfung der kalkulierten Zuschlagssätze KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 17
- 18. Bestimmungsfaktoren der Kostenrechnungsstruktur Stark von individuellen Vorstellungen des Unternehmers beeinflusst Vom Umfang und der Exaktheit der Kostenerfassung im Betrieb abhängig KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 18
- 19. Zuschlagskalkulation als Standardschema Die Genauigkeit hierbei steigt nicht mit der Anzahl der Zuschläge, sondern mit der verursachungsgerechten Wahl und Differenzierung der Zuschlagsbasis KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 19
- 20. Mögliche Zuschlagssätze Lohngemeinkosten Bauleitung Baustellengemeinkosten Materialgemeinkosten Verwaltung KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 20
- 21. Zuschlag Bauleitung Zuschlagsbasis: produktive Löhne zzgl. Fremdarbeitern Beinhaltet unter anderem die Gehälter wie auch die durch die Bauleiter genutzten PKWs KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 21
- 22. Zuschlag Baustellengemeinkosten Zuschlagsbasis: produktive Löhne Beinhaltet alle übrigen Gemeinkosten (Kosten für Transport, Kleinmaterial) KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 22
- 23. Ergänzung zu Zuschlagssätzen Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (IBL) über Verrechnungssätze mit Rapportzettel bzw. Materialentnahmescheine Bsp.: Lager, Maschinen, Bauleitung, Fertigungslöhne (Pools: Poliere, Geselle….) KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 23
- 24. Auswertungsmöglichkeiten Überprüfung der Zuschlagssätze Hier werden in einer Chefübersicht die Kosten eines Bereiches mit den verrechneten Baustellengemeinkosten verglichen KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 24
- 25. Auswertungsmöglichkeiten KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 25
- 26. Auswertungsmöglichkeiten Produktive Stunden Zum Ausweis des Baufortschritts werden unter anderem die produktiven Stunden, also die auf der Baustelle bzw. für den Auftrag erbrachten Stunden, benötigt KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 26
- 27. Auswertungsmöglichkeiten KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 27
- 28. Auswertungsmöglichkeiten Vorkalkulation als Planwerte pro Baustelle hinterlegt § Monatlicher Abgleich möglich § Vergessene Nachträge werden ersichtlich KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 28
- 29. Auswertungsmöglichkeiten KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 29
- 30. Auswertungsmöglichkeiten Baustellen je Bauleiter § Könnte als Grundlage für die Bemessung einer flexiblen Vergütung herangezogen werden KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 30
- 31. Auswertungsmöglichkeiten KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 31
- 32. Auswertungsmöglichkeiten Status der Baustelle § Offen § Abgeschlossen § Gewährleistungseinbehalt Auftraggeber § Private § Öffentliche KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 32
- 33. Bauforderungssicherungsgesetz Kostenrechnung erweitert um Cash- Flow-Betrachtung § Zahlungsflüsse müssen auch mit Kostenstelle versehen werden § Auswertung nach Ein- und Auszahlungen pro Baustelle in gewissem Rahmen möglich § Vermeidung von Haftungs- problematiken (hier Link auf Skript einfügen) KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 33
- 34. Praktische Probleme Zeiterfassung durch Mitarbeiter In diesem Bereich gibt es immer wieder Schwierigkeiten, dass die Zeiten korrekt erfasst sind. Denn die Zeiterfassung wird erst dann sinnvoll, wenn diese den Aufträgen, Tätigkeiten bzw. Kostenstellen zugeordnet werden können. Hierfür gibt es mittlerweile verschiedene Hilfen z.B. in Form von Apps KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 34
- 35. Aktuelles Baurecht: Neues aus der Rechtsprechung KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 35
- 36. spezielle Problembereiche aus dem Baurecht vom Kostenvoranschlag über die Ausführung bis zur Mängelbeseitigung KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 36
- 37. Auftragsannahme Problem: Bearbeitungsgebühren für die Erstellung von Kostenvoranschlägen Verpflichtung des Kunden den Kostenvoranschlag zu bezahlen? Wirksame Vereinbarung der Kostentragungspflicht in den AGB`s? KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 37
- 38. Auftragsannahme Vergütungspflicht für Kostenvoranschlag muss wirksam vereinbart und angemessen sein KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 38
- 39. Auftragsannahme Eine irgendwo untergebrachte Klausel in AGB‘s ist unwirksam KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 39
- 40. Auftragsannahme Eine Vergütungspflicht setzt also eine ausdrückliche und unmissverständliche Abrede voraus (OLG Karlsruhe) Es steht dem Unternehmer frei Vergütungsabrede herbeizuführen oder Kein Angebot abzugeben KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 40
- 41. Auftragsannahme Gilt auch für Ausarbeitungen, die einen besonderen Aufwand erfordern Ausnahme: Entwicklung eines Entwurfs ist bereits die eigentliche, kreative Leistung KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 41
- 42. Auftragsannahme Vergütungspflicht für Angebotserstellung nur dann wenn: ausdrücklich und individualvertraglich vereinbart besonders hervorgehobene und besonders deutlich gekennzeichnete AGB-Klausel (mit Risiken behaftet) KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 42
- 43. Auftragsannahme Im Ergebnis wird eine Vergütungspflicht also nur durch eine ausdrückliche individualvertragliche Vereinbarung ausgelöst KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 43
- 44. Auftragsannahme Vereinbarung zwischen der …… (Firma) und …….. (potentieller Kunde) wird folgende Vereinbarung geschlossen: 1. Grds. Leistungsbeschreibung 2. Kosten für Angebotserstellung 3. Anrechnung bei Auftragserteilung KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 44
- 45. Auftragsausführung Problem: Prüf- und Hinweispflicht des Unternehmers Sachverhalt (OLG Düsseldorf, Az. 23 U 59/11) Unternehmer errichtete eine Zaunanlage mangelhaft. Kunde hatte vorab selbst umfangreiche Leistungen ausgeführt. KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 45
- 46. Auftragsausführung Entscheidung Herstellungspflicht des Werkunternehmers beschränkt sich nicht auf die Einhaltung der vereinbarten Leistung oder Ausführungsart, wenn diese nicht zu einer zweckentsprech- enden und funktionstauglichen Leistung führt Dies gilt auch dann, wenn Vorgewerke oder vom Auftraggeber bauseitig gestellte Ma- terialien oder Teilgewerke nach dem vertrag- lich vorgesehenen Zweck unzureichend bzw. untauglich sind KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 46
- 47. Auftragsausführung Von Haftung nur befreit, wenn eingehende Untersuchung der bauseitig gestellten Materialien bzw. Leistungen Bedenkenhinweispflicht nachgekommen KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 47
- 48. Auftragsausführung Wenn der Unternehmer nicht in der Lage ist, die bereits vorhandene Konstruktion zu überprüfen, so muss er hierauf hinweisen KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 48
- 49. Auftragsausführung Praxishinweis Prüf- und Hinweispflicht des Unterneh- mers ist schon aus Beweiszwecken umfassend zu dokumentieren Ggfs. regelmäßig den (schriftlichen) Hinweis zur fehlenden Überprüfungsmöglichkeit geben KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 49
- 50. Mängelbeseitigung Problem: Mängelbeseitigung / Vor- und Nacharbeiten Sachverhalt (OLG Düsseldorf, Az. 21 U 130/09) Unternehmer errichtete eine Hangflor- steinmauer mangelhaft. Zur Mängel- beseitigung war das Entfernen des Betonrähms und des Geländevorsatzes erforderlich (Vor- und Nacharbeiten) KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 50
- 51. Auftragsausführung Entscheidung Nacherfüllung erstreckt sich nicht nur auf die Herstellung einer standsicheren Steinmauer Nacherfüllungspflicht umfasst auch alle Leistungen, die vorbereitend erforder- lich sind, um die Mängelbeseitigung erst zu ermöglichen, sowie alle Lei- stungen, die zur Herstellung des frü- heren Zustands notwendig werden KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 51
- 52. Auftragsausführung Praxishinweis Urteil steht im Einklang mit gefestigter BGH-Rechtsprechung Nachbesserungspflicht nicht nur auf die eigene Leistung beschränkt KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 52
- 53. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Besuchen Sie uns im Internet: www.kanzlei-nickert.de
- 54. Titel KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 54
- 55. Weitere interessante Infos im Internet von der KANZLEI NICKERT für Sie Twitter KANZLEI_NICKERT Aktuelle News, rund um die KANZLEI NICKERT. Abonnieren Sie unseren kostenlosen RSS-Feed Tax & Law Blog Banken-Blog Vernetzen Sie sich mit uns unter… Matthias Frank Katharina Kühne Lienhard Zapf Unsere Präsentationen finden Sie unter… slideshare.net Unsere Whitepaper finden Sie unter… scribd.com KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 55
- 56. Über KANZLEI NICKERT, Offenburg: KANZLEI NICKERT ist eine Unternehmerkanzlei im besten Sinne: Sie bietet in den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung all diejenigen Dienstleistungen an, die ein Unternehmen / Unternehmer klassischerweise benötigt. Zudem hat sie Kompetenzzentren für die Bereiche Bau, Sanierungsberatung sowie Personalwesen eingerichtet. Rechtsanwälte, Fachanwälte für Steuerrecht und Steuerberater arbeiten dabei Hand in Hand. KANZLEI NICKERT ist seit März 2009 zertifiziert nach ISO 9001:2008 und für die Steuerberatung zusätzlich nach dem DStV- Qualitätssiegel, dem Qualitätsstandard des Deutschen Steuerberaterverbandes. 2009 und 2011 wurde die Kanzlei von FOCUS MONEY in die Liste der TOP-Steuerberater aufgenommen. Weitere Informationen finden Sie unter: www.kanzlei-nickert.de KANZLEI NICKERT | RECHTSANWÄLTE & STEUERBERATER 56