General data protection regulation-slides
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Die EU-DSGVO tritt am 25. Mai 2018 in Kraft und gilt für alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten, mit strengen Meldefristen für Datenschutzverletzungen und hohen Bußgeldern. Wichtige Anforderungen umfassen die Benennung eines Datenschutzbeauftragten, Datenschutz durch Technikgestaltung, sowie die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen. Zudem müssen Unternehmen sicherstellen, dass sie die Rechte der Betroffenen respektieren und ihre Datenverarbeitungspraktiken dokumentieren.
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- 1. EU-GDPR / EU-DSGVO NEUES CH-DSG ZEIT FÜR EIN PRIVACY PROGRAM Digicomp, 04.2017, Umberto Annino
- 2. General Data Protection Regulation (GDPR) im Überblick © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 2 GELTUNGSBEREICH Alle Unternehmen weltweit, welche personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten. MELDEPFLICHT 72 Unternehmen müssen innerhalb von 72 Stunden Datenschutzpannen melden. UMSETZUNG 2018 Gesetzgebung der EU-Staaten BUSSGELDER Bis zu 4% des globalen Jahresumsatzes.
- 3. EU-GDPR / EU-DSGVO – die Fakten • Tritt per 25. Mai 2018 in Kraft • Bussgelder bis zu 4% des globalen Jahresumsatzes oder bis zu 20 Mio. Euro Aufsichtsbehörden müssen Bussen verhängen • Extraterritorialen Charakter und trifft somit auch Schweizer Unternehmen • Bei Datenschutzpannen (Data Breaches) ist der Datenbearbeiter verpflichtet, dies der zuständigen Datenschutzbehörde innert 72 Stunden zu melden. • “Privacy by Design” und “Privacy by Default” verpflichten die Datenbearbeiter, die Einhaltung des Datenschutzes bereits mit der Wahl ihrer Mittel und Technik sicherzustellen. © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 3
- 4. Was passiert im Mai 2018? Neue Pflichten • Meldepflichten bei Datenschutz-verletzungen, möglichst binnen 72 Stunden (Art. 33 DSGVO) • Benennung eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten (Art. 37 DSGVO) • Datenschutz durch Technikgestaltung sicherstellen (Privacy by Design; Art. 25 Abs. 1DSGVO) • Datenschutz durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen gewährleisten (Privacy by Default; Art. 25 Abs. 2 DSGVO) • Big Data: Pflicht zur vorgängigen Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (Data Protection Impact Assessment; Art. 35 DSGVO) • Koppelungsverbot bei Einwilligung (Art. 7 Abs. 4 DSGVO) - Einwilligung zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten* - Erfüllung des Vertrags • Auslagerung von der Datenverarbeitung nur auf der Grundlage eines Vertrages bei hinreichenden Garantien des Auftrags-Datenverarbeiters (z.B. Datenschutzsiegel; Art. 28 Abs. 1 DSGVO) • Keine Unter-Auftragsverarbeitung (Sub-Sub- Akkordanten) ohne schriftliche Genehmigung des Verantwortlichen (Art. 28 Abs. 2 DSGVO) • Schweizer Unternehmen müssen einen Vertreter in der EU benennen (Art. 27 Abs. 1 DSGVO) • Einwilligung einholen für die Verwendung der Web-Nutzer- und Verhaltensdaten (freiwillig, unmissverständlich, AGBs nicht hinreichend) © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 4 * rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung
- 5. Massnahmen Bewusstsein •Entscheidungsträger und Schlüssel- personen sind sich der GDPR bewusst. Gehaltene Informationen •Dokumentieren Sie die Datenflüsse persönlicher Daten (woher, wohin, geteilt) Übermittlung der Datenschutz- informationen •Überprüfen Sie die aktuellen Daten- schutzhinweise. Vorbereitung GDPR Umsetzung Rechte der Einzelpersonen •Kontrollverfahren: Rechte / Berechtigungen von Personen, Löschung von Daten, Bereitstellung von Daten Zugriffsanforderungen •Prozesse zur Aktualisierung der Berechtigungen innerhalb von Zeit und Qualität Rechtsgrundlage für die Verarbeitung •Ermittlung der Art der Daten- verarbeitung, Ermittlung der Rechts- grundlage, Zustimmung: Überprüfung der Suche, Beschaffung, Aufnahme Zustimmung Kinder •Überprüfen der Personen Alter, Erhebung der Zustimmung der Eltern / Berechtigten für Datenverarbeitung Datenverletzungen •Verfahren zur Erkennung, Meldung, Untersuchung von Datenverletzungen DP durch Entwurfs- und Datenschutzfolgenabschätzungen •Durchführung von Privacy Impact Assessments Datenschutzbeauftragte (DPO) •Benennung einer Rolle oder Verantwortlichkeit International •Festlegung der zuständigen Daten- schutzbehörde © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 5 GDPR : General Data Protection Regulation DP: Data Protection DPO: Datenschutzbeauftragte, DP Officer
- 6. Neues CH-DSG (in Vernehmlassung bis 4. April 2017) Wesentliche Neuerungen • Information der Betroffenen – Informationspflicht wird ausgebaut • Datenschutz-Folgeabschätzung mit Information des EDÖB • Meldung von Datenschutzverletzungen an den EDÖB und ggf. Betroffene Personen • Datenschutz by Design und –by Default (Privacy by Design / -by Default) • Dokumentationspflicht der Bearbeitungstätigkeit • Best Practices – Empfehlungen durch den EDÖB und Abnahme © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 6 • Auftragsdatenbearbeitung – keine Subcontractors ohne schriftliche Zustimmung des Auftraggebers • Weitergabe von Daten ins Ausland – verbindliche Feststellung der Adäquanz durch Bundesrat, mehr Rechtssicherheit • Sanktionen – von früher 10k CHF auf neu 500k CHF • Wegfall “juristische Personen” • Entfall der Pflicht zur Registrierung von Datensammlung (durch private Unternehmen)
- 7. Kritikpunkte am Vernehmlassungsentwurf DSG • Mögliche Abweichungen zwischen CH und EU Gesetzgebung verhindern • Erhöhung Aufwand bei Umsetzung Datenschutz und Datensicherheit • Erhöhung Komplexität Erhöhung der Risiken • Betroffene Bereiche: Umsetzungsstandards, Auftragsdatenbearbeitung, Datenschutz- Folgeabschätzung und Meldepflicht Datenschutzverletzungen • Betrieblicher Datenschutzbeauftragter • Fehlt im VE-DSG, ohne Begründung • Ohne bDSB fehlen für Datenschutz notwendige Ressourcen, Verantwortlichkeit • Strafrechtliche Sanktionen • Zielen im VE-DSG auf die Person, nicht die Organisation • Führt zu Schwierigkeiten bei der Rekrutierung (Verantwortung / Bussen) und Schwierigkeiten bei der Zuordnung der Verantwortung an einzelne Mitarbeitende © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 7
- 8. Medienspiegel – aktuelle Woche © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 8
- 9. Privacy Program Management Strategic Management • Create an Organisation Privacy Vision & Mission Statement • Develop a Privacy Strategy • Structure the Privacy Team Develop & Implement a Framework • Current Privacy Frameworks: APEC, PIPEDA, OECD, Privacy by Design, White House privacy framework*, FTC recommendations • Develop Organisational Privacy Policies, Standards and/or Guidelines Performance Measurement • Privacy metrics for reporting & ROI © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 9
- 10. Privacy Operational Lifecycle Assess • Measure Privacy Process Maturity: AICPA/CICA Privacy Maturity Model • Assess Key Areas – Data, Systems, Process (helped by Internal Audit, IT, Information Security, Legal & Compliance) • Processors and 3rd-party Vendor Assessment Protect • Data/Information Lifecycle Management (DLM / ILM) • Information Security Practices (e.g. ISO 270xx) • Privacy by Design Sustain • Monitor Legislative & Regulatory Changes • Compliance & Risk Monitoring; Audit • Communicate – Internally & Externally Respond • Information Requests (Complaints, RFI, Corrections, Subject Access Requests • Incident Planning & Management (Handling, Response) © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 10
- 11. Privacy by Design • Proactive, not Reactive; Preventative, not Remedial • Privacy as the Default Setting • Privacy Embedded into Design • Full Functionality – Positive-Sum, not Zero-Sum • End-to-End Security – Full Lifecycle Protection • Visibility and Transparency – Keep it Open • Respect for User Privacy – Keep it User-Centric © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 11
- 12. Information Security, GRC, Cyber Insurance, ePrivacy Certification Umberto Annino Principal Cyber Security Consultant, Mitglied des Kader [email protected] +41 79 679 0096 Präsident, ISSS Information Security Society Switzerland www.isss.ch Education & Certification Director, ISACA Switzerland Chapter www.isaca.ch Eidg. Dipl. Wirtschaftsinformatiker, NDS FH Integriertes Qualitätsmanagement © InfoGuard │ INFOGUARD.CH │ 12