Leitfaden krisenkommunikation

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LEITFADEN
Krisenkommunikation
Wie Sie die Kommunikation in der #COVID19 Krise
mit Online-PR und Social Media meistern

Leitfaden Krisenkommunikation
© Adenion GmbH | PR-Gateway.de | Blog2Social.com Seite 2 / 38
Inhalt
EINLEITUNG............................................................................................................................................ 3
EINE KRISE KOMMT IMMER PLÖTZLICH ............................................................................................. 4
INTERNE KRISENKOMMUNIKATION ................................................................................................... 6
EXTERNE KRISENKOMMUNIKATION ................................................................................................... 7
MONITORING: BEOBACHTEN SIE NACHRICHTEN UND REAKTIONEN ........................................... 11
SO ERSTELLEN SIE IHREN KRISENKOMMUNIKATIONS-MASTERPLAN .......................................... 13
MEDIEN UND INHALTE FÜR DIE KRISENKOMMUNIKATION........................................................... 15
WICHTIGE TOOLS FÜR DIE KRISENKOMMUNIKATION .................................................................... 31
ZUSAMMENFASSUNG ......................................................................................................................... 37
IMPRESSUM UND COPYRIGHT........................................................................................................... 38
Weitere aktuelle Beiträge mit Tipps zur Krisenkommunikation:
• Corona-Krisen-News: Warum Sie gerade jetzt Online-PR nutzen sollten
• Krisenkommunikation: Wie Sie die Corona-Krise mit Online-PR meistern
• #Corona-Krise: Strategien die Krisenkommunikation über Marketing und Social
Media
• Beispiele und Tipps für die Social Media Krisenkommunikation in der Corona Krise
• Wichtige Tools für die Corona Krisenkommunikation
• 6 Schritte für das Recruiting in der Corona-Krise

Einleitung
In Krisenzeiten stehen Unternehmen vor besonderen kommunikativen Herausforderungen. Doch
viele Unternehmen sind nicht oder nur unzureichend auf eine Kommunikation in der Krise
vorbereitet.
Die weltweiten Folgen der Coronavirus Pandemie wirken sich auf Menschen, wie auf
Unternehmen und die Gesellschaft aus. Gerade jetzt ist die Kommunikation die wichtigste
Verbindung zwischen Menschen und Menschen und zwischen Unternehmen und der
Öffentlichkeit.
Eine transparente und konstante Krisenkommunikation ist gerade jetzt besonders wichtig, um
Vertrauen und Loyalität zu stärken und den Kontakt zu Kunden, zur Öffentlichkeit und zu anderen
Stakeholdern nicht zu verlieren.
Eine Kommunikation über Online-PR und Social Media hilft Ihnen, Ihre Zielgruppen und die
Öffentlichkeit schnell und effizient zu erreichen.
Lesen Sie wie Sie jetzt Ihre Strategien für die Krisenkommunikation schnell und effizient
umsetzen:
• Strategien und Sofort-Maßnahmen für die interne und externe Krisenkommunikation
• 3 Schritte für Ihren Krisenkommunikations-Masterplan
• Medien und Inhalte für eine wirkungsvolle Krisenkommunikation
• Tipps und Beispiele für eine empathische Kommunikation
• Tools für die Krisenkommunikation

Eine Krise kommt immer plötzlich
Der Covid-19 Ausbruch und die Entwicklungen rund um Corona haben uns alle mit Macht
erwischt.
Der wirtschaftliche und soziale Shutdown durch den Ausbruch des Virus trifft fast alle
Unternehmen weltweit in unterschiedlichem Ausmaß:
• Einige Unternehmen haben es vielleicht leichter als andere, auf die aktuelle Situation zu
reagieren.
• Viele Unternehmen und Freiberufler müssen vorübergehend ihre Tätigkeit ganz einstellen,
was Unternehmen und Arbeitnehmer in eine finanzielle Notlage bringt.
• Andere Unternehmen erleben eine erhöhten Nachfrage nach bestimmten Produkten und
müssen die massiven Anfragen, mit gleichzeitigen Lieferengpässen und weltweiten
Verzögerungen in der Logistik und im Transport managen.
• Fast alle Unternehmer, Freiberufler und Organisationen versuchen, nach alternativen
Möglichkeiten, um das wirtschaftliche Überleben zu sichern und müssen mit einem
schnellen und effizienten Change-Management reagieren.
• Alle Organisationen sind außerdem mit der Reorganisation der Arbeitsumgebung
konfrontiert, um:
o erhöhte Sicherheits- und Schutzmaßnahmen für Kunden und Mitarbeiter
einzurichten, sowie
o digitale Kooperationsstrukturen wie Homeoffice, Videokonferenzen, virtuelle
Meetings und Veranstaltungen bereitzustellen.
Gleichzeitig steigen die Anforderungen an die Kommunikation:
• Die Krise hat eine eigene und kaum vorhersehbare Dynamik, die Unternehmen ein
Höchstmaß an Flexibilität in der Kommunikation abfordert.
• Das Informationsbedürfnis der Kunden und Community ist besonders hoch.
• Partner, Investoren und Stakeholder müssen ebenfalls über Entwicklungen informiert
werden.
Wie auch immer Ihr Unternehmen von der Coronavirus-Krise betroffen ist, eine transparente
und konstante Kommunikation hilft Ihnen jetzt, schnell und kontrolliert zu reagieren.
Selbst wenn Sie keinen ausgefeilten Plan für eine Krisensituation haben gibt es wichtige Schritte,
die Sie jetzt in der akuten Phase schnell umsetzen können. Denn gerade Schnelligkeit ist das
Gebot der Stunde, um das Vertrauen und die Loyalität von Mitarbeitern und Kunden zu stärken.

6 Säulen einer guten Krisenkommunikation
Eine Krisensituation ist nicht der richtige Zeitpunkt, um Fakten zu verbergen oder jemand
anderem die Schuld für die Katastrophe zu geben. Wenn Sie nicht ehrlich sind oder wenn Ihre
Botschaft nicht klar ist, riskieren Sie zusätzlich eine unkontrollierbare Kommunikationskrise.
Ein strukturierter und umfassender Informationsaustausch ist die Grundlage einer guten
Krisenkommunikation. Sie setzt einen intensiven Dialog zwischen Geschäftsführung und
Mitarbeitern sowie Stakeholdern und Kunden voraus.
Laufende Aktualisierung und Anpassung der Informationen und Beiträge an die aktuellen
Entwicklungen stellen sicher, dass Sie mit Ihrer Krisenkommunikation immer einen Schritt voraus
sind.
Die erste Priorität in einer Krisensituation ist es, Ihr Team und Ihre Kunden zusammenzuhalten.

Interne Krisenkommunikation
Viele Mitarbeiter werden in irgendeiner Weise vom Ausbruch des Virus betroffen sein,
angefangen von einem veränderten Tagesablauf, einer anderen Arbeitsumgebung oder sogar
ihrer finanziellen Situation.
Über den Flurfunk und die sozialen Medien verbreiten sich Gerüchte und Fake News fast genauso
schnell wie das Virus selbst. Um gefälschten Nachrichten, Verschwörungstheorien, Ängsten und
Panik entgegen zu wirken, sollten Sie sicherstellen, dass jeder die Informationen erhält, die er
braucht, um ruhig zu bleiben.
Nutzen Sie die Krisenkommunikation, um zu erklären:
• Was passiert?
• Maßnahmen, die Ihr Unternehmen ergreifen wird, um die aktuelle Situation zu
bewältigen.
• Was jeder Einzelne tun kann, um einen Beitrag zu leisten.
• Aber auch, dass es einen Tag nach der Krise geben wird und was in der Zwischenzeit zu
tun ist.
Allerdings reagieren Menschen in einer Krisensituation sehr unterschiedlich. Stellen Sie sicher,
dass Ihre Kommunikation einfühlsam ist und dass jeder weiß, an wen er sich mit persönlichen
Problemen und Ängsten wenden kann.
Denken Sie daran, dass Ihre Mitarbeiter auch Influencer sind und einen wichtigen Kanal
zu Kollegen und zur Öffentlichkeit sind. Wenn Sie Ihr Team in die Kommunikation integrieren und
es ihnen ermöglichen, die Informationen über die richtigen Kanäle zu verbreiten, können sie die
Reichweite Ihrer Informationen um ein Vielfaches erhöhen.
Die Mitarbeiter können auch die Glaubwürdigkeit der Informationen erhöhen, was Vertrauen
schafft und auch den Ruf Ihres Unternehmens insgesamt stärkt.
Edeka Mitarbeiterin zeigt durchgeführte Sicherheitsmaßnahmen für Kunden in ihrem Twitter Account
Führen Sie die interne und externe Krisenkommunikation zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr
Unternehmen mit einer Stimme spricht.

Externe Krisenkommunikation
Die erste Priorität der externen Kommunikation ist, während der gesamten Krisen-Situation
Vertrauen aufzubauen und zu laufend stärken, um die Kundenbindung aufrechtzuerhalten.
Egal, ob Ihr Geschäftsbetrieb direkt oder indirekt von der Krise betroffen ist, Ihre Kunden wollen
wissen, welchen Einfluss die aktuellen Entwicklungen auf die Geschäftsbeziehung haben und wie
Sie mit den Auswirkungen umgehen
Dabei ist es entscheidend, sich den Bedürfnissen und Sorgen Ihrer Kunden zu stellen und ihnen zu
versichern, dass Ihr Unternehmen alles tut, um einen reibungslosen Weiterbetrieb sicherzustellen,
zum Beispiel, um eine fortlaufende Lieferung von Produkten und Dienstleistungen zu
gewährleisten.
Bleiben Sie jedoch ehrlich. Wenn es erwartet zu Störungen, Verzögerungen oder Änderungen in
der Abwicklung oder im Zeitplanung kommt, dann sollten Sie Ihre Kunden auch hierüber laufend
und transparent informieren.
Konstanter Informationsfluss
Warten Sie nicht mit der Kommunikation, bis Sie alle Fakten und Antworten an der Hand haben.
Das wird zu keinem Zeitpunkt der Fall sein. Besser ist es, alle verfügbaren Fakten und
Informationen in Echtzeit zu aktualisieren, um den Kontakt aufrechtzuerhalten, Vertrauen
aufzubauen und im weiteren Verlauf der Entwicklungen immer Up-to-date zu sein.
Nutzen Sie alle traditionellen und Online-Medien sowie die Social Media Kanäle, die Ihnen zur
Verfügung stehen für die Veröffentlichung, das Seeding und den Austausch Ihrer Informationen.
Je mehr Kanäle Sie nutzten, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Botschaften bei
Ihren Zielgruppen ankommen.
Bundesagentur für Arbeit versendet aktuelle Updates, u.a. auch Originaltexte der Pressemitteilungen

Neue Medien nutzen
Ziehen Sie auch neue Kommunikationsmedien und -wege in Betracht, wie z.B. Live-
Übertragungen, Podcasts, Videokonferenzen, Push-Messaging und Echtzeit-Alerts.
dm mit Video-Interview der Geschäftsführung zu Fragen und Antworten der Kunden
Content Marketing: relevante Inhalte in der Krise
Überlegen Sie, auch weitere hilfreiche Informationen und Ratschläge zu Problemen zu
kommunizieren, mit denen Ihre Kunden während der Krise konfrontiert sein könnten (und auch an
Ihre Mitarbeiter!), wie z. B:
• Aktuelle Informationen über das Virus und wie man es verhindern oder bekämpfen kann.
• Tipps und Erfahrungen von Mitarbeitern, die zu Hause arbeiten.
• Tipps für das Heimtraining, gesunde Ernährung und Kochen, Heimtraining oder wie man
mit sozialer Isolation und Quarantäne umgehen kann.
• Zusammenarbeit aus der Ferne mit Online-Tools, Life-Streaming und Videokonferenzen.
Solche Informationen sind nützlich und hilfreich, um mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern in
Kontakt zu bleiben, auch wenn Sie gerade keine aktuellen Unternehmensinformation zu melden
haben. So bleiben Sie im Gespräch und können konstant weiter interagieren.

Auch wenn Ihr Unternehmen nicht direkt von der Krise betroffen ist, tragen diese Art von
nützlichen und für alle relevanten Informationen dazu bei, Loyalität und Vertrauen in Ihrer
Community zu stärken.
Empathische Krisenkommunikation
Denken Sie daran, dass alle Medien aktuell Themen aufgreifen, die das Virus betreffen. Dies ist
also nicht der richtige Zeitpunkt, um reguläre Unternehmensnachrichten oder
Marketingbotschaften zu veröffentlichen.
Auch wenn Ihr Unternehmen nicht direkt von den Auswirkungen betroffen ist oder die Krise gut
bewältigt, sollten Sie daran, denken, dass Ihre Kunden sehr wohl darunter leiden könnten. Daher
sollten Sie Ihre Marketingbotschaften, entweder empathisch auf die aktuelle Krisen-Themen
anpassen oder sie erst einmal aussetzen.
Die Veröffentlichung wertvoller Informationen, die Ihre Zielgruppen informieren und ihnen helfen,
mit der aktuellen Situation fertig zu werden, ist das Gebot der Stunde.
Textbest Agentur teilt Erfahrungen zum Homeoffice

Wenn Sie die Zeit und die Ressourcen haben, dann suchen Sie nach Möglichkeiten, sich im
sozialen Bereich zu engagieren (Corporate Social Responsibility). Wenn Ihr Unternehmen dazu
beitragen kann, die lokale Gemeinde oder das gemeine Sozial- oder Gesundheitswesen bei der
Bewältigung der Krise zu unterstützen, nutzen Sie die Chance, Gutes zu tun und reden Sie
darüber. Auch das stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und auch das Ihrer Mitarbeiter.
Event-Agentur Marc Pesch bietet Einkaufsservice für Bedürftige

Monitoring: Beobachten Sie Nachrichten und
Reaktionen
Durch ein konsequentes Monitoring der offiziellen Nachrichten und Informationen von
Behörden, führenden Industrieverbänden und öffentlicher Gesundheitsinstitutionen können Sie
schnell auf neue Entwicklungen reagieren, die Ihr Unternehmen oder Ihre Zielgruppen betreffen.
Eine Überwachung Ihrer eigenen Kommunikationskanäle in traditionellen und sozialen Medien ist
wichtig, um zu analysieren, wie Ihre Zielgruppen auf die Krise und auf Ihre
Kommunikationsstrategie reagieren.
• Sammeln Sie alle wichtigen offiziellen Informationskanäle auf einem Dashboard, um
z.B. auf aktuelle Nachrichten aufmerksam zu bleiben:
o Aktuelle Informationen des Robert Koch Instituts über den Status des Virus und
Anweisungen des Bundesministeriums für Gesundheit und der
Weltgesundheitsorganisation (WHO) zum Umgang mit dem Virus.
o Informationen zu COVID-19 Mythen und Verschwörungstheorien für Strategien,
auf gefälschte Nachrichten und Gerüchte zu reagieren.
• Reisehinweise und Sicherheitsinformationen von nationalen Gesundheitsbehörden und
Außenministerien.
• Offizielle Bekanntmachungen von Ministerien für Embargos, zivile Unruhen oder
Unterbrechungen des Lieferketten-Managements, soweit sie Ihr Unternehmen betreffen.
• Verfolgen Sie die aktuellen Diskussionen über Ihr Unternehmen / Ihre Marke sowie
über die aktuellen Sorgen und Nöte Ihre Kunden, um Ihre Kommunikationsstrategie an
die jeweilige Situation anzupassen.
• Behalten Sie die aktuelle Nachrichtenlage und das Such- und Diskussionsverhalten Ihrer
Kunden im Blick, um die richtigen Themen und Keywords aufzugreifen und auch hierbei
auf Veränderungen schnell zu reagieren.
LeseTipp: So funktioniert das Monitoring in digitalen und sozialen Medien
Themen-Recherche: Wonach die Menschen jetzt im
Internet suchen?
Informationen zur aktuellen Situation und zu getroffenen Maßnahmen sind genau das, was Ihre
Kunden jetzt interessiert. Aber auch Beiträge mit Tipps zur Krisenbewältigung und zum Umgang
mit der neuen Situation suchen die Menschen im Internet.
Selbstverständlich wollen die Menschen wissen, wie sie sich vor dem Virus schützen können, das
sich auch in Deutschland in einem rasanten Tempo ausbreitet.

Aktuelle Google Trends in Deutschland
Auch bei Twitter Deutschland sind Themen rund um Corona derzeit das einzige, was Menschen interessiert.

So erstellen Sie Ihren Krisenkommunikations-
Masterplan
Überprüfen Sie den Informationsbedarf Ihrer Zielgruppen. Wer muss informiert werden? Welche
Informationen werden benötigt und wer braucht sie zuerst und zu welchem Zweck?
Schritt 1: Rollen und Verantwortlichkeiten
Eine Krise ist nicht die Zeit für unnötige Bürokratie und Vorschriften. In einer Krisensituation hilft
auch kein 100-seitiges Handbuch. Pragmatismus und Schnelligkeit sind jetzt Ihre wichtigsten
Ressourcen.
• Mobilisieren Sie alle Kräfte und statten Sie Ihre Mitarbeiter mit weitreichenden
Befugnissen aus.
• Weisen Sie Rollen für die verschiedenen Aufgaben zu und legen Sie
Verantwortlichkeiten fest.
• Weichen Sie eingefahrene Entscheidungswege auf und reißen Sie alle
Kommunikationsbarrieren im Unternehmen ein.
• Führen Sie die interne und externe Kommunikation zusammen, um eine einheitliche
Sprachregelung nach außen sicherzustellen.
Schritt 2: Informationen zentral bereitstellen
Stellen Sie sicher, dass alle rechtzeitig die richtigen Informationen erhalten und verbreiten und
dass Ihr Unternehmen mit einer Stimme spricht:
• Stellen Sie die wahrscheinlichsten Fragen zusammen, die Ihre Kunden, Mitarbeiter und
andere Stakeholder haben könnten:
o Was sind die wichtigsten Informationen für jede einzelne Zielgruppe?
o Wie sind die jeweiligen Zielgruppen von der Krise betroffen, sowohl wirtschaftlich
als auch emotional?
• Bereiten Sie entsprechende Antworten vor, die Zuversicht über die ergriffenen
Maßnahmen vermitteln und demonstrieren Sie Ihre Kompetenz im Krisenmanagement.
• Stelle sicher, dass jeder Mitarbeiter weiß, wer verantwortlich für die Kommunikation
nach innen und nach außen ist und an wen er sich mit welchen aktuellen Problemen
wenden kann.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikations- und Kundenservice-Teams alle
Informationen, Erklärungen und Aktualisierungen zur Verfügung haben.
• Stellen Sie Links zu weiterführenden Informationen zur Verfügung, auch zu offiziellen
Informationsquellen zur Krisensituation.
• Halten Sie alle Informationen in Echtzeit auf dem neuesten Stand.

Schritt 3: Medien und Kanäle für die
Krisenkommunikation
• Prüfen Sie alle traditionellen und Online-Medien und Social Media Kanäle
(Crossposting), die Ihnen zur Verfügung stehen und legen Sie die Kanäle fest, über die
Sie Ihre Zielgruppen am besten erreichen, zum Beispiel:
o Website und Blog
o Pressemitteilungen und Ad-hoc-Nachrichten
o E-Mail, Newsletter und Push-Nachrichten
o Online-Chat
o Soziale Netzwerke: Twitter, Facebook, LinkedIn, Google My Business, Instagram,
YouTube
o Message Boards in Gemeinschaften, Gruppen und Online-Foren
o Nachrichten-Websites und Branchen-Websites
o Podcasts und Videokanäle
• Passen Sie Ihre Botschaften jeweils auf die entsprechenden Zielgruppen und Kanäle
an und bereiten Sie einen konsistenten Informations- und Kommunikationsfluss vor.
• Verwenden Sie Tools für die Presseverteilung und die Social Media Automatisierung,
um die cross-mediale Veröffentlichung, das Teilen und Seeding schnell und effizient
umzusetzen.

Medien und Inhalte für die Krisenkommunikation
Sie können Ihre Kunden aufgrund der Krisensituation nicht mehr wie bisher beliefern, müssen Ihre
Location vorübergehend schließen oder sind nur noch eingeschränkt erreichbar?
Das alles sind unheimlich große Herausforderungen für jedes Unternehmen, sowohl wirtschaftlich
als auch kommunikativ. Aber jede Krise mobilisiert auch neue Kräfte und eröffnet neue Chancen.
Egal wie verzweifelt die Lage ist, wenn Sie jetzt die Initiative ergreifen und Ihre Maßnahmen
transparent und schnell kommunizieren, vermeiden Sie Gerüchte, Verunsicherungen und
Frustration. Damit stärken Sie das Vertrauen und die Loyalität.
Und selbst wenn Ihr Unternehmen momentan nicht direkt von der Krise betroffen ist, oder sogar
von der Dynamik profitiert, ist es wichtig, die Kommunikation auf einen empathischen Krisen-
Modus zu stellen.
Eine Krise ist nicht die Zeit für reguläre Unternehmensnachrichten, neue Produkt-Launches oder
Marketing-Botschaften. Beachten Sie:
• Ihre Adressaten sind möglicherweise stark von der Krise betroffen oder haben Freunde
oder Familienangehörige, die unter dem Coronavirus leiden oder sogar daran sterben.
• Die meisten Menschen haben jetzt Angst um ihre Gesundheit und Sicherheit. Sie sind
möglicherweise mit Quarantänesituationen, persönlichen Sorgen und Nöten konfrontiert,
falls sie oder Angehörige zu den Hochrisiko-Faktoren gehören.
• Unternehmen sind mit schwerwiegenden Folgen durch Schließungen, Auftragseinbrüchen,
Engpässen, Problemen mit Lieferketten oder anderen wirtschaftlichen Herausforderungen
konfrontiert, die auf sie zukommen.
• Arbeitnehmer müssen mit dezentralen Arbeitsstrukturen, Entlassungen, Überstunden oder
finanziellen Problemen fertig werden.
• Alleinerziehende und Familien müssen Homeoffice, Arbeit und Kinderbetreuung parallel
stemmen.
• Viele Organisationen und Solopreneure fürchten um ihre Existenz.
• Menschen sind durch die Schließung von Geschäften und Servicestellen und einen
drohenden Versorgungsengpass verunsichert.
• Die "soziale Distanzierung" fordert ihren Tribut, sowohl in den menschlichen Beziehungen
als auch in der Gesellschaft.
Passen Sie Ihre Tonalität und Ihre Botschaften einfühlsam an die aktuelle Krise an. Gestalten Sie
Ihre Informationen relevant, hilfreich und unterstützend, um Ihren Zielgruppen bei der
Bewältigung der aktuellen Situation zu helfen.
Achten Sie darauf, dass Ihre Botschaften:
• relevant für die aktuelle Situation sind,
• einfühlsam, ehrlich und beruhigend sind, um Vertrauen und Loyalität aufzubauen,
• Anleitung und Unterstützung bei der Bewältigung der Probleme Ihrer Zielgruppen bieten,
• sich konstant und aktuell den dynamischen Entwicklungen anpassen.
Lesen Sie dazu auch die Empfehlungen von Twitter zur Anpassung der Markenkommunikation
für COVID-19.

Website und Blog
Ihre Website ist die erste Anlaufstelle für Ihre Kunden, wenn sie nach aktuellen Informationen und
Stellungnahmen zur Auswirkung der Krisensituation auf Ihr Unternehmen und den Kundenservice
suchen.
Ein Popup Banner oder eine spezielle Information auf der Startseite, ermöglich es Ihnen, Ihre
Kunden am Service Point schnell und umfassend zu informieren und auf weitere Links und
weiterführende Informationen zu verweisen.
Mit einem Popup Banner fällt Ihre Botschaft definitiv ins Auge.
Infos direkt auf der Startseite mit aktuellen Tipps und Informationen für Ihre Kunden.

Mit speziellen Landingpages machen Sie Ihre Krisenkommunikation noch zielgerichteter sichtbar.

Google My Business
Für alle Unternehmen, aber besonders für lokale Unternehmen ist Google My Business eine
direkte Anlaufstelle für Kunden und Interessenten, die im Internet nach Ihrem Unternehmen
suchen. Sollten sich Ihre Öffnungszeiten oder Ihre Kontaktdaten geändert haben, sollten Sie diese
Informationen auch auf Ihrem Google-My-Business-Profil aktualisieren und alle aktuellen
Informationen zur Krisensituation als Google Posts veröffentlichen.
Kommunizieren Sie veränderte Öffnungszeiten sowie Kriseninformationen direkt auf Google My Business.
Tools für die Automatisierung von Google Posts:
PR-Gateway: Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilungen auch auf Google My Business.
Blog2Social WordPress Plugin: Veröffentlichen Sie Ihre Webseiten- und Blogbeiträge zur
Krisenkommunikation auf Google My Business.
BlogSocial WebApp: Veröffentlichen Sie Google Posts zu aktuellen Infos, Veranstaltungen (z.B.
Webinare oder Livestreamings) der Aktionsangeboten bei Google My Business.

E-Mails – so erreichen Sie Ihre Kunden und Interessenten
direkt
Jetzt ist die Stunde der Newsletter und E-Mails. Nutzen Sie Ihre bestehenden E-Mail-Verteiler, um
Ihre Kunden- und Interessenten über anstehende Veränderungen zu informieren.
Depot informiert Kunden per E-Mail über die Filialschließung und nutzt die Gelegenheit, auf den Onlineshop
aufmerksam zu machen. Dafür bietet Depot eine versandkostenfreie Lieferung, um die Loyalität der Kunden
aufrecht zu erhalten. Der Hashtag #bleibtzuhause wirkt außerdem empathisch und verantwortungsvoll.
Allerdings ist bei Aufrufen und beliebten Hashtags wie #StayHome #BleibtZuHause zu beachten,
dass sich unter den Adressaten möglicherweise auch Menschen befinden, die in Krankenhäusern
oder Supermärkten arbeiten und für die Homeoffice und ein Zuhause bleiben gar nicht möglich
ist.
Kommunikation per E-Mail ist wichtig, um Ihre Kunden zu informieren. Doch mit E-Mails erreichen
Sie nur Ihre Kunden und Abonnenten.

Online-PR – Damit erreichen Sie auch die Öffentlichkeit
Online-PR bietet Ihnen neue Möglichkeiten und Chancen für Ihre Krisenkommunikation. Denn mit
Pressemitteilungen, die Sie auf Online-Medien veröffentlichen, erreichen Sie die Öffentlichkeit mit
Ihren aktuellen Informationen aber auch mit relevanten Tipps und Ratschlägen und Angeboten
zur aktuellen Krisensituation.
Tipps für die Online-PR in Krisenzeiten
Mit Online-Pressemitteilungen sind Sie unabhängig von Journalisten und Redakteuren, sondern
können die Veröffentlichung selbst in die Hand nehmen. Neben Erhöhung der Reichweite, können
Sie sich mit Online-PR auch bei Google sichtbar machen.
Tipp 1: Visualisieren Sie den Inhalt Ihrer Pressemitteilungen mit einem Pressebild, um besser
aufzufallen und schaffen Sie außerdem Sichtbarkeit in der Google-Bildersuche.
Tipp 2: Backlinks in Online-Pressemitteilungen führen direkt auf Ihre, beispielsweise auf eine
Landingpage zur Corona-Situation.
Tipps 3: Der PR-Distributionsservice PR-Gateway unterstützt Sie bei der Veröffentlichung
wichtiger Informationen auf den von Ihnen ausgewählten Online-Medien.
Beispiele für Pressemitteilungen in der Krisenkommunikation
(Hinweis: Alle Pressemitteilungen wurden über den PR-Distributionsservice PR-Gateway
veröffentlicht.)
Beispiel 1: Geänderte Geschäftssituation in der Krise
Pressemitteilungen eignen sich vor allem dafür, um Kunden und Öffentlichkeit in der
Krisensituation über eine veränderte Geschäftssituation oder Service-Bedingungen informieren
möchten.

Der Energieversorger Bigge Energie informiert seine Kunden über die Schließung seiner Kundencenter, versichert
aber gleichzeitig, dass der Dienstbetrieb für die Region aufrecht gehalten wird.
>> Zur Pressemitteilung

Beispiel 2: Informationen und Angebote zur Unterstützung in der Krise
Pressemitteilungen eignen sich auch sehr gut, um Kunden über aktuelle Maßnahmen zur
Sicherheit und zum Arbeitsschutz, gerade in der aktuellen Krisensituation zu informieren.
Die ESG Elektro Service Gesellschaft mbH führt Elektroprüfungen nach DGUV Vorschrift 3 durch. Sie ruft in der
Pressemitteilung dazu auf, diese erforderlichen Prüfungen nicht unnötig zu verschieben, da gerade jetzt die
überlasteten Mitarbeiter in Unternehmen darauf angewiesen sind, in einer sicheren und funktionierenden
Arbeitsumgebung zu arbeiten. Die ESG informiert außerdem darüber, dass die Prüftechniker im Einsatz sind und
weiterhin Prüfungen abnehmen und sich strikt an angepasste Verhaltensregeln zur Virusabwehr halten.

Beispiel 3: Neue Alternativen für Service-Leistungen und Events in der digitalen Welt
Durch das Gebot der „sozialen Distanz" sind viele Beratungs-, Bildungs- und persönliche Service-
Dienstleitungen nicht mehr möglich und auch Veranstaltungen und Events sind abgesagt. Viele
Unternehmen suchen Ausweichmöglichkeiten in der digitalen Welt und auch die müssen bekannt
gemacht werden.
Das Medienbüro Christoph Kohlhöfer informiert über die Verlegung von Hamburgs größter Job-, Ausbildungs-
und Weiterbildungsmesse „Casting für den Traumjob" in den virtuellen Raum und lässt auch ein Interview von
Messe Initiator Sven Wolter-Rousseaux in die Pressemitteilung einfließen.

Beispiel 4: Angebote und Dienstleistungen für die Digitalisierung
Ähnliche Möglichkeiten bieten auch weitere Angebote und Services zur Digitalisierung, die jetzt
besonders gefragt sind, zum Beispiel für Online-Shops, Lager- und Versand-Logistik, Zustellung,
aber auch für die Erstellung einer digitalen Infrastruktur in Form von Cloud-Lösungen, IP-
Telefonie, dezentrale Kommunikationssysteme, sowie Video-Konferenzen und Streaming.
Die Pressemitteilung der Mauve Mailorder Software GmbH & Co. KG, einem Anbieter für Tools und
Dienstleistungen für die Digitalisierung von Apotheken, informiert über das große Potential von Versand-
Apotheken, die mit dem Online-Service auch einen Beitrag zur Eindämmung des Corona-Virus leisten.

Krisenkommunikation über Social Media
Über die Social Media Netzwerke erreichen Sie Ihre Kunden, Interessenten, Stakeholder und
Mitarbeiter. Darüber hinaus werden neue Zielgruppen auf Sie aufmerksam.
Tipps für Ihr Social-Media-Marketing in Krisenzeiten
Tipp 1: Kommunizieren Sie transparent und empathisch und greifen Sie die aktuellen Fragen und
Sorgen Ihrer Kunden und Community aus.
Tipp 2: Richten Sie Ihre aktuelle Social-Media-Kommunikation inhaltlich auf die Krisensituation
aus. Verzichten Sie auf übliche Marketingphrasen und Verkaufsbotschaften. Kommunizieren Sie
relevante Informationen, helfend und unterstützend. Überarbeiten Sie dazu auch Ihren
Redaktionsplan sowie bereits geplante Social Media Posts, denn so manches Thema ist derzeit
nicht angebracht oder interessiert gerade niemanden.
Tipp 3: Nutzen Sie für die Social Media Kommunikation die Hashtags, die gerade besonders
gesucht sind, wie #gemeinsamstark, #staysocial, #stayhome, #staysafe #wirschaffendas,
#zusammenhalt, #gemeinsam, #gemeinschaft, #solidarität, #socialdistancing oder #homeoffice.
Damit erreichen Sie auch neue Zielgruppen und präsentieren sich empathisch, doch achten Sie
dabei auf die spezielle Situation Ihrer Zielgruppen.
Tipp 4: Doch nicht alles muss sich rund um Corona drehen. Auch Themen zur Ablenkung sind
derzeit gefragt. Aber seien Sie dabei derzeit besonders sensibel.
Tipp 5: Nutzen Sie Social Media Tools, wie Blog2Social (als WordPress Plugin oder WebApp), um
die Beiträge und Botschaften auf möglichst viele Kanäle und Posts parallel und zeitsparend
veröffentlichten zu können.
Teilen Sie auch Informationen und Links zu aktuellen Informationen zu wichtigen offiziellen
Quellen:
• Aktuelle Informationen des Robert Koch Instituts über den Status des Virus und
Anweisungen des Bundesministeriums für Gesundheit und der
Weltgesundheitsorganisation (WHO) zum Schutz vor dem Virus.
• Informationen zu COVID-19 Mythen und Verschwörungstheorien, um gefälschte
Nachrichten und Gerüchte zu vermeiden.
• Reisehinweise und Sicherheitsinformationen von nationalen Gesundheitsbehörden
und Außenministerien.
• Offizielle Bekanntmachungen von Ministerien über Embargos, zivile Unruhen oder
Störungen des Lieferketten-Managements, soweit sie Ihre Branche und Ihr Unternehmen
betreffen.

Beispiele und Ideen für die Krisenkommunikation über Social Media
Beispiel 1: Erste Reaktion und laufende Updates
Die Auswirkungen der Corona-Krise ändern die Bedingungen für Menschen und Unternehmen
sich weiter von Tag zu Tag. Neue Vorschriften und Quarantänebeschränkungen zwingen die
Menschen, zu Hause zu bleiben und Unternehmen, ihre Betriebe zu schließen. Gerüchte
verbreiten sich so schnell wie das Virus selbst. Die Krisenkommunikation muss schnell und klar
aktiviert werden, um Kunden und Gemeinden auf dem Laufenden zu halten.
Lidl informiert die Kunden mit Informationen über die fortwährende Öffnung der Filialen und sichert auch den
Warenbestand.

Beispiel 2: Alternative Serviceleistungen und Online-Services
Durch das Gebot zur Schließung sind viele Unternehmen, Restaurants, Dienstleister, Bildungs- und
Kulturveranstalter, Berater, Künstler sowie Sport- und Freizeitanbieter gezwungen, alternative
Service-Angebote und Online-Dienste zur Verfügung zu stellen und das muss natürlich über alle
Kanäle kommuniziert werden.
Das Restaurant Bohai informiert Kunden über neuen Lieferservice fürs Büro oder zu Hause.

Beispiel 3: Tipps und Hilfestellungen zur Corona-Krise
In einer Zeit, in der Menschen, Unternehmen und Organisationen mit beispiellosen
Herausforderungen in ihrem täglichen Leben und in ihrem Geschäftsumfeld konfrontiert sind, sind
hilfreiche und unterstützende Informationen zur Bewältigung der aktuellen Herausforderungen
sehr willkommen. Diese Arten von Informationen sind sowohl für Kunden als auch neue
Interessenten attraktiv.
Digitale Tools und Dienste für Homeoffice, Life-Streaming und Videos, VPN und Cloud-Dienste
sowie Sicherheitstechnik und Ausrüstung sind jetzt besonders gefragt.
Achten Sie auf eine helfende und unterstützende Tonalität, wenn Sie Ihre Angebote bewerben.
Concardis greift den Bedarf nach Liefer- und Abholservice auf.

Beispiel 4: Nützliche Links und Infos zu Corona
Aktuelle Informationen über die Krisensituation, den Virus und wie Sie sich schützen können, sind
wichtige Informationen für Ihre Kunden und Ihre Mitarbeiter.
Generali Versicherungen mit Aufklärung zum richtigen Händewaschen

Beispiel 5: Informationen abseits von COVID-19
Wenn Menschen mit so vielen alarmierenden Informationen über das Corona-Virus konfrontiert
sind, können Ablenkungen willkommen sein. Es hängt nur davon ab, wie Sie diese Botschaft
vermitteln und wie diese Botschaften zu der spezifischen Situation Ihrer Kunden passen.
Finden Sie unterhaltsame Wege, um Ihre Kunden aufzumuntern, aber achten Sie darauf, dass die
Botschaften zu Ihrem Image und Ihrem Branding passen. Versuchen Sie, eine Balance zwischen
fröhlicher und mitfühlender Kommunikation und Ihren offiziellen Unternehmensnachrichten zu
finden.
Freiwillige Feuerwehr Friesach unterhält Kinder mit einem Bastelwettbewerb

Wichtige Tools für die Krisenkommunikation
Eine schnelle Themenaufbereitung und Abstimmung sind das Fundament einer effizienten
Krisenkommunikation: Informationen, Stellungnahmen und Aktualisierungen müssen allen
relevanten Personen jederzeit zur Verfügung stehen, überarbeitet, freigegeben und veröffentlicht
werden. Eine Herkulesaufgabe, insbesondere, wenn Teams dezentral und remote arbeiten
müssen.
Content-Planung und Collaboration in (dezentralen)
Teams
Trello hilft bei der Projektplanung und Abstimmung von Beiträgen und Medien. Das Tool bietet
die Möglichkeit, Projekte in Boards und Projektabschnitte in Karten zu organisieren und mit
Mitarbeitern und Kollegen zu teilen, um so den Status für alle transparenter zu gestalten.
Alternativen: Asana, Hive
Slack ist ein professionelles Chat-Tool für eine schnelle und einfache Organisation der
Kommunikation und Abstimmung im Team. Ähnlich wie bei WhatsApp können bei Slack
verschiedene Chatboards und Gruppen-Chats für bestimmte Themen und bestimmte User
angelegt werden. Über eine Direct Message kann jeder User mit jedem anderen User oder User-
Gruppen gezielt Informationen, Medien und Dokumente austauschen.
Alternativen: Microsoft Teams, Circuit (deutscher Anbieter)
Videokonferenzen und virtuelle Team-Meetings
Zoom ermöglich Video-Gespräche zwischen 2 Personen oder ganzen Teams, auf dem Desktop
oder Smartphone. Sogar in der kostenlosen Variante können bis zu 100 Personen an einem
Videocall teilnehmen. Die Dauer eines Meetings ab drei Teilnehmern ist allerdings auf 40 Minuten
beschränkt.
Alternativen: Skype und Facetime
Teamviewer ermöglicht das Teilen von Desktops, Dokumenten oder Präsentationen.
Alternativen: Smartsheet, Anydesk
Datenspeicherung und Dokumenten-Transfer
Die Cloud-Dienste Google Drive und One Drive (Microsoft) ermöglichen das Sammeln und
gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten aller Art. Dokumente aller Art (Texte,
Tabellenkalkulation, Präsentationen, Bilder und Videos) können in Ordnersystemen abgelegt und
mit unterschiedlichen Zugriffsrechten versehen werden. Textdokumente können im
Überarbeitungs-Modus gemeinsam bearbeitet, abgestimmt und freigegeben werden.
Alternativen: Dropbox, Box, Owncloud (deutscher Anbieter)
Wetransfer bietet einen alternativen Cloud-Dienst, um große Dateiformate online zu übertragen,
statt per E-Mail zu versenden. Dateien von bis zu 2 GB können kostenlos und ohne Limitierung

hochgeladen werden und verbleiben bis zu 2 Wochen auf dem Service gespeichert. Der
Empfänger erhält einen per Email einen Link zum Download, der ohne Registrierung abrufbar ist.
Der Transfer erfolgt verschlüsselt.
Alternativen: Firefox Send, Terashare, Idgard.de (deutscher Anbieter)
Schnelle Text-, Bild- und Videobearbeitung
One Drive (Microsoft) ermöglicht die gemeinsame Online-Bearbeitung, Abstimmung und
Freigabe von Texten und Dokumenten in den bekannten Office-Tools.
Alternativen: Evernote, Google Drive
Bei der redaktionellen Überprüfung von Online-Texten hilft die kostenfreie Online-Textanalyse.
Das Tool zeigt die Lesbarkeit des Textes an und kontrolliert, ob die Länge der Überschrift optimal
ist.
Alternative für englischsprachige Texte: Grammarly

PDF24 (deutscher Anbieter) ermöglicht die einfache und schnelle Online-Konvertierung von
Dokumenten, Stellungnahmen und Pressemitteilungen zur Krisenkommunikation in PDF-
Formate.
Alternativen: PDF2Go, Smallpdf
Canva hilft bei der schnellen und einfachen Erstellung von Bildern, Grafiken, Infografiken, Gifs
oder Memes. Die kostenlose Grundversion bietet eine Vielzahl von professionellen Vorlagen an,
die sich einfach an die individuellen Layouts und CIs oder mit importierten Gestaltungselementen
anpassen lassen.
Alternativen: Visme , Piktochart, Venngage
EWWW Image Optimizer komprimiert Bilder für Websites, Blogs und Social Media, bei
gleichzeitigem Erhalt der Bildqualität.
Moovly ermöglicht die einfache und professionelle Erstellung von Screencasts und animierten
Erklärvideos, ohne große Vorkenntnisse.
Alternativen: PowToon, Prezi, Vyond
E-Mail-, Newsletter und Push-Kommunikation
Die Informationen zur Krisensituation sollten immer auch direkt an die bestehende Kunden- und
Abonnenten-Basis gesendet werden.
Icegram bietet für Webseiten und Blogs auf WordPress Basis bietet ein komplettes Paket für die
Erstellung von Popups, Welcome Bars und Formularen bis hin zum E-Mail und Newsletter-
Management, inkl. Integration in Standard E-Mail-Marketing Lösungen wie MailChimp, Constant
Contact, AWeber, Campaign Monitor, GetResponse, InfusionSoft und anderen Diensten.
Alternativen: MailChimp, CleverReach
Distribution und Seeding
Eine konstante Veröffentlichung aktueller Informationen und eine weitreichende Veröffentlichung
sorgt für mehr Reichweite und Sichtbarkeit in kürzerer Zeit.
Der Distributions-Service PR-Gateway bietet eine einfache crossmediale Distribution Ihrer
Pressemitteilungen, Eventankündigungen, Fachartikel und Unternehmensnews an Ihre individuelle
Auswahl aus über 250 kostenfreien Presseportalen, Fach- und Themenportalen, Dokumenten-
Netzwerken, Google News, Google My Business und Social Media.
Eine automatische Textoptimierung sowie Keyword- und Linküberprüfung Ihres Meldungstextes
unterstützt Sie bei der Textgestaltung. Weitere Leistungen sind Bildversand mit automatischer
Bildoptimierung, Videoeinbindung, Zeitsteuerung des Versands, Versand Reporting, Realtime
Google-Monitoring Ihrer Reichweite, individuelle Pressefächer und vieles mehr.

Schnell
Sofort-Veröffentlichung
Individuell
Über 250 Portale für Ihre
individuellen Inhalte
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Veröffentlichungen,
Reichweite, Sichtbarkeit
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Veröffentlichen Sie 1 Pressemitteilung und 1 Event-Mitteilung.
Dazu erhalten Sie 1 Premium-Report. Für Sie kostenlos.
Der Presseportal-Report (kostenlos) informiert über aktuelle Zahlen, Daten und Leistungen von
wichtigen Online-Medien und Presseportalen für die Krisen-PR.

Social Media Automatisierung und Planung
Blog2Social ermöglicht eine einfache Social Media Planung und Automatisierung. Mit dem Tool
lassen sich Textbeiträge, Links, Bilder und Videos aus beliebigen Quellen automatisiert auf
persönlichen Social Media Profilen, Seiten und Gruppen vorplanen, individualisieren und
automatisiert teilen. Auf Twitter, Facebook, LinkedIn, XING, Instagram, Pinterest, Flickr, Reddit,
Diigo, Bloglovin, VK und als Google Beiträge auf Google My Business. Zusätzlich ist es möglich,
Beiträge auf redaktionellen Netzwerken wie Tumblr, Medium oder Torial zu syndizieren. Ein Social
Media Kalender hilft bei der Übersicht und Planung.
Blog2Social nimmt die Routinearbeit ab und schafft mehr Reichweite und Sichtbarkeit in kürzerer
Zeit.
Blog2Social wird von über 50.000 Websites und Blogs, Social Media Teams, Agenturen und
Unternehmen jeder Größe in mehr als 72 Ländern weltweit eingesetzt.
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Redaktionsplanung und Keyword/Hashtag Recherche
Für eine schnelle Reaktion auf die aktuelle Krisensituation ist es wichtig, alle wichtigen
Informationsquellen und Social-Media-Kanäle im Blick zu behalten. Dazu gehören die offiziellen
Quellen genauso wie aktuelle Branchen-News und Social-Media-Kanäle, um auf aktuelle Fragen,
Diskussionen und Trends zu reagieren.
Dashboard-Tools wie Feedly oder Inoreader ermöglicht die einfache Zusammenstellung von
Monitoring Dashboards mit Hilfe von Keywords oder RSS-Feeds wichtiger Informations- und
Medienquellen.
Zum Beispiel:
Tools für die Suche nach aktuellen Keywords:
Google Keyword Planner, Keywordtool.io, WordStream.
Tools für die Suche nach Hashtags: Hashtagify, Top-Hashtags, Tagdef, Trendsmap

Content-Ideen und Off-Topic Themen für die
Krisenkommunikation
Krisenkommunikation bedeutet nicht, dass alle anderen Kommunikation-Aktivitäten stillstehen
müssen. Im Gegenteil, zur Krisenkommunikation gehört ein konstanter Dialog mit der
Community, auch über Off-Topic Themen. In einer globalen Krise sind ist auch Content Marketing
und Ablenkung von aktuellen Krisenthemen willkommen.
Der kostenlose PR- und Social Media Kalender hilft bei der Ideenfindung und langfristigen
Planung von PR- und Social Media Kampagnen. Mit über 1.000 Thementagen, sowie Terminen für
Events, saisonale Ereignisse und Feiertage liefert der Kalender PR-Ideen für jeden Tag. Über
passende 3.400 Hashtags und 1.400 Emojis erleichtern außerdem die Umsetzung der Kampagnen
in den sozialen Medien. Der begleitende PR-Kalender Jahresplaner bietet zusätzlich
Expertentipps, Ideen für die saisonale PR-Planung und Tipps für die Umsetzung von Medien und
Kampagnen.
Monitoring und Analyse
Google Analytics liefert sicherlich die Standard-Lösung für die Traffic- und User-Analyse auf
Blogs und Websites. Die Social Media liefern jeweils eigene Statistiken und Analyse-Tools, um das
Verhalten der Follower auf den einzelnen Kanälen zu verfolgen.
Umfassende Möglichkeiten zur Medien- und Themenbeobachtung bietet der NewsRadar®
von pressrelations. Mit diesem Tool lassen sich Veröffentlichungen und Nennungen in Online-
Medien und auf den Social-Media-Kanälen, sowie wichtige Medien, aktuelle Thementrends und
Hashtags zur Krisensituation auf einen Blick beobachten und analysieren.

Dashboard NewsRadar zum Monitoring von Veröffentlichungen, Online-Medien und Social-Media-Kanälen
Zusammenfassung
Eine schnelle und effiziente Krisenkommunikation hilft Ihrem Unternehmen, Vertrauen,
Loyalität und Engagement von Mitarbeitern und Kunden zu sichern. Unternehmen, die diese Form
der Kommunikation nicht nutzen, schaffen Unsicherheit und riskieren den Ruf, den sie sich
aufgebaut haben, zu beschädigen.
Um Kunden, Interessenten, Stakeholder und Mitarbeiter kontinuierlich mit aktuellen
Informationen zur Krise auf dem Laufenden zu halten, bieten sich digitale
Kommunikationsinstrumente wie E-Mails, Online-PR, Social-Media-Kommunikation und Google
My Business als Möglichkeiten, schnell und situativ zu informieren.
Ein Krisenkommunikationsplan hilft Ihnen, die Kommunikationsmaschine schnell und effizient
einzusetzen und die Kontrolle über die Situation zu behalten. Tools und Plugins können den
täglichen Workload der Digitalen PR-Kommunikation erheblich unterstützen und sorgen so für
mehr Zeit für den persönlichen Dialog mit Kunden und Influencern.
Wir unterstützen Sie mit unseren Tools für die Verteilung über Online-Medien und
die Social Media Automatisierung, den Veröffentlichungs- und Seeding-Prozess zu
beschleunigen, die Reichweite zu erhöhen und gezielt zu steuern.
Bleiben Sie mit Ihren Zielgruppen in Kontakt. Und vor allem: #StaySafe - Bleiben Sie gesund!

Impressum und Copyright
Dieser Leitfaden ist ein Service von: ADENION GmbH
Merkatorstraße 2 | 41515 Grevenbroich | Tel: +49 2181 160 22 55 | Internet: www.adenion.de
Vertretungsberechtigte Geschäftsführer: Dipl. Ing. Andreas Winkler, M.A. Melanie Tamblé
Registergericht: Amtsgericht Mönchengladbach, Registernummer: HRB 8141
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Report. Für Sie kostenlos.
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