通信工程公司物料管理制度-原材料、零件、辅助材料管理(1).doc

通信工程物料管理制度是企业为了确保生产任务及时完成，强化对物料使用过程的流程化、可视化、规范管理而制定的制度。该制度适用于企业在采购业务、仓储业务、生产业务等涉及物料的管理控制环节。物料管理涉及到原材料、零件、辅助材料等多种物料的采购管理、出入库管理、直拨管理、账务管理等内容。 在采购管理及控制方面，首先需要由施工队根据施工图纸、施工组织方案或甲方要求提出物料需求，并填写《物料必需求单》，注明物料的品名、型号、单位、数量等信息。然后，项目管理员复核《物料必需求单》，报审核员审核，并由物料管理员制定《物料必需求计划单》和《物料采购计划表》，经过采购组组长和总经理审批后，采购员才能以审批后的《物料必需求单》作为采购依据。在物料采购过程中，采购员需要与仓库核实库存数量，并根据单项工程性质选择合适的物料来源或供应商。此外，还需要进行物料采购的组织、核算和完成等环节，以确保物料采购的准确性和及时性。 物料出入库管理及控制是物料管理制度的重要组成部分。所有物料入库前必须办理入库手续，这包括从器材公司采购的物料至大兴仓库或昌平仓库提货、从其他供应商处采购的物料入库、以及对直接调拨至施工工地的物料进行核实和盘点。物料管理员需核对实物规格型号，并对物料进行盘点。物料入库后，还需要进行账务处理，包括针对外购物料款项结算的账务处理。 账务管理及控制方面，需要对采购的物料进行核算，包括发票账单与物料同时到达时的账务处理，以及物料已到达并入库但发票账单未到时的账务处理。采购员在物料入库前需要在《提货单》、《送货单》以及供应商的“出库单”上签字确认，以证实物料的采购来源。同时，采购员需要将采购过程中的必要发票账单及结算凭证交给财务部，由财务部经理审核批准后方可报销。 直拨管理及控制则涉及到对物料直接调拨至施工现场的管理，确保直接调拨的物料规格型号与《送货单》一致，并进行实物盘点，确认物料是否为该项工程必需。 通信工程公司物料管理制度详细规定了物料的采购、出入库、直拨、账务等各个环节的管理及控制流程，旨在提升物料管理效率，降低管理成本，保障通信工程项目的顺利实施。