人事档案管理方法_入职离职人事管理制度规范.doc

《人事档案管理方法_入职离职人事管理制度规范》文档主要涵盖了人事档案管理的各个方面，包括人事档案的一般概念、操作规程、现代化管理以及相关管理制度。以下是根据文档内容详细展开的几个关键知识点： 1. **人事档案的一般概念**： - 人事档案起源于人事管理活动，是记录和反映个人经历、德才表现的原始资料。 - 它具有集合性、认可性、专门性、真实性、现实性、动态性、保密性和权威性等属性。 - 按不同标准，如工作单位性质、职责专业、管理权限、职务级别、政治面貌、在岗情况和载体形式，可以划分多种类型。 2. **人事档案管理操作规程**： - **收集与补充**：确定收集范围，通过多种途径收集，建立制度确保档案的完整。 - **鉴别**：鉴别档案的真实性和归档价值，对非归档材料进行妥善处理。 - **整理**：遵循基本要求，明确正本与副本的区别，按照步骤进行有序整理，注意保密问题。 - **保管与保护**：确保硬件和软件的安全，进行定期统计分析。 - **提供利用**：设立查阅、外借机制，提供复制件和加工件服务。 - **转递**：遵循转递要求，确保档案安全传递。 - **特殊情况管理**：对于干部职工特殊变动，如入职离职，需要特别关注档案管理。 3. **人事档案现代化管理**： - 随着信息技术发展，人事档案管理逐渐实现电子化、数字化，提高管理效率和安全性。 4. **干部人事档案相关管理制度**： - 包括材料收集、鉴别归档、整理、安全保密、查（借）阅、转递、检查核对以及管理人员工作职责等一系列制度。 - 这些制度提供了人事档案管理的具体操作指南和法规依据。 这些知识对于企事业单位的人事部门至关重要，它们不仅规范了人事档案的日常管理，还保障了员工权益，确保了信息的准确性和保密性。在入职离职过程中，人事档案的管理和转递更是直接影响到员工的权益落实和个人职业发展。因此，建立健全的人事档案管理制度是任何组织不可或缺的一部分。