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员工离职管理制度(范例)_入职离职人事管理制度规范.doc

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新员工培训
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员工离职管理制度(范例)_入职离职人事管理制度规范.doc
员工离职管理规定
1 目标：
1.1 离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。
1.2 离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。
1.3 与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。
2 适用范围：本制度适用于总部及各分（子）公司员工的离职管理。
3 离职流程
3.1 离职申请
3.1.1 离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。
3.1.2 员工提出离职的，试用期员工需在离职前七日填写《员工离职申请表》，向其直接上
级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少 1 个月填写《员工离职申请表》，向其直接
上级主管提出离职申请。
3.1.3 未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资作为补偿金
后方能提前办理离职手续。
3.1.4 未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三
天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，
向其追偿相应的补偿金。
3.2 离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下：
3.2.1 总部员工：
3.2.1.1 副总经理级（含）以上员工:由部门负责人签署意见，人力资源总监审核,公司总裁
审批；
3.2.1.2 总监级员工:由直接上级签署意见，部门负责人审批，人力资源总监负责会签；
3.2.1.3 总监级以下员工: 由直接上级签署意见，部门负责人审批，人事运营高级经理负责
会签。
3.2.2 分子公司员工：
3.2.2.1 总监级（含）以上员工：由直接上级签署意见，管理副总（人事负责人）审核，分
子公司负责人审批，总部人力资源总监负责会签；
3.2.2.2 经理、高级经理级员工：由直接上级主管签署意见，管理副总（人事负责人）审核，
分子公司负责人审批；
3.2.2.3 主管级以下员工：由直接上级签署意见，部门负责人审批，管理副总（人事负责人）
负责会签。
注：1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。
2.没有管理副总的分子公司可由人事负责人代理职责，下同。
3.3 离职手续办理
离职手续办理具体分工如下:
3.3.1 离职员工需办理事项:
3.3.1.1 填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接；
3.3.1.2 按《离职手续办理单》相关要求，退还公司宿舍及房内公物、 报销公司账目，并归
还公司欠款；
3.3.1.3 填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在廊坊上保险的员工)。
3.3.2 员工离职部门需办理事项:
3.3.2.1 确定员工离职日期及薪资结算日期;
3.3.2.2 协助离职员工处理工作交接事宜；
3.3.2.3 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。
3.3.3 人事手续办理人需办理事项:
3.3.3.1 注销邮箱，在 ERP 系统中调整人员情况;
3.3.3.2 检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作
交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）；
3.3.3.3 开具《离职证明》和《终止﹨解除劳动合同通知书》：
总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》；
分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人将离职资料在规
定时间内报至人力资源中心，由人力资源中心人事手续办理人统一盖章。
注：离职证明和《终止﹨解除劳动合同通知书》仅开具一份
3.4 离职面谈：
员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面
谈分工如下:
3.4.1 总部员工
3.4.1.1 总监级（含）以上员工：由人力资源总监做离职面谈；
3.4.1.2 经理、高级经理级员工：由人事运营高级经理做离职面谈；
3.4.1.3 主管级（含）以下员工：由人力资源员工关系主管做离职面谈。
3.4.2 分子公司员工
3.4.2.1 副总经理级（含）以上员工，由人力资源总监做离职面谈；
3.4.2.2 经理、高级经理级员工：由分子公司管理副总（人事负责人）做离职面谈；
3.4.2.3 主管级（含）以下员工：由分子公司人事主管做离职面谈。
注：离职面谈资料需与离职手续在规定日期内一同报至人力资源中心。
4 员工离职后续工作
4.1 总部人事手续办理人需办事项:
4.1.1 检查各分子公司提交的离职手续是否齐全；
4.1.2 向行政部提供离职人员名单；
4.1.3 调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；
4.1.4 检查 ERP 系统中的人员情况是否更改；
4.1.5 办理劳动合同解除手续(此条只限于在廊坊上保险的员工)；
4.1.6 离职手续归档。
4.2 分子公司人事手续办理人需办事项:
4.2.1 调整本公司人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)；
4.2.2 在离职当月的 10 号、20 号、30 号将本期员工离职手续提交至人力资源中心。
本规定由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！
人力资源中心
二〇〇八年六月
附：离职表单

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