Excel 2003是一款由Microsoft公司推出的电子表格制作软件,用于数据管理和分析。本章节主要涵盖Excel的基础知识和操作技巧。 在Excel 2003的菜单栏中,包含了9个下拉菜单,分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”。默认状态下,“文件”菜单中会显示最近使用的4个工作簿名。在“视图”菜单的“工具栏”子菜单下选择“自定义”,会打开“自定义”对话框,该对话框包含“命令”、“工具栏”和“选项”3个选项卡。Excel中默认的网格线颜色通常是浅灰色。 在Excel 2003中,关闭应用程序可以通过单击右上角的关闭按钮,选择“文件”|“退出”命令,或同时按下Alt+F4组合键来实现。但选择“文件”|“关闭”命令只会关闭当前工作簿,而不会退出整个Excel程序。 在第一章的上机操作中,你需要创建一个自定义工具栏,形状应如图1-25所示,并在“格式”菜单中添加“打印预览”命令。 第二章涉及在Excel工作表中输入数据。工作簿是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,由多个工作表组成。设置单元格格式,如数据类型、对齐方式和字体,可以通过“单元格格式”对话框完成。对齐是指在单元格内调整文本的位置,使其左对齐、右对齐、居中或两端对齐。数据有效性是Excel的一个特性,允许设定单元格可接受的数据类型,以防止输入错误。例如,你可以限制单元格只能输入特定范围的数字或特定格式的文本。 在选择题中,工作表标签是标识工作簿中工作表的名称;选定多个不相邻的单元格区域需按住Ctrl键;在单元格中按下Alt+Enter可以在文本中插入换行符;默认情况下,单元格中的文本靠左对齐。 对于问答题,选定多个不相邻的单元格区域,需按住Ctrl键依次点击所需区域;进行拼写检查,可以使用“工具”菜单下的“拼写检查”命令。 在上机操作部分,你需要按照图2-25左图输入数据,并为“销售”列的数值添加小数;在图2-26所示的数据清单中,设置数据的有效性,限定输入值必须在1到100之间。 第三章涉及操作Excel文件。默认情况下,Excel会将工作簿保存在“我的文档”文件夹中。Excel有自动保存功能,默认每10分钟保存一次文件。模板是预设格式和设置的文件,方便快速创建具有相同布局的新工作簿。若要一次性关闭所有打开的工作簿,可以按住Ctrl键并选择“文件”|“关闭”命令。 在选择题中,关闭工作簿的不可用方法是按下Ctrl+F2组合键,因为这通常用于打开页面设置对话框。 这些练习题涵盖了Excel 2003的基本操作,包括菜单使用、工作簿管理、单元格格式设置、数据输入与验证以及文件操作,是提升Excel技能的有效途径。通过这些练习,用户能够熟练掌握Excel的基础功能,为更高级的数据处理和分析打下坚实基础。




























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