### 金蝶KIS实施案例解析
#### 一、公司背景
**金华电子有限公司**是一家从事电子产品制造与销售的企业。2006年6月，该公司购买了**金蝶KIS专业版8.1**软件，并于7月进行了初始化设置并正式启用。公司内部根据职能划分，将金蝶KIS软件的使用分为多个部门：
- **信息部**：负责账套新建、备份、系统参数设置、用户权限管理以及系统日志监控等工作。
- **财务部**：主要负责货币种类设置、部门信息、会计科目、凭证类型、员工信息等基础资料的维护工作。此外，还负责财务系统的初始化设置，以及日常的存货核算、账务处理、报表分析、固定资产管理和工资管理等工作。
- **采购部**：负责供应商信息和采购价格资料的维护，并处理日常的采购管理工作。
- **出口部与营销部**：分别负责国外和国内客户的维护，以及相关的销售价格资料，并处理日常的销售管理工作。
- **仓储部**：负责物料信息、计量单位、物料属性、BOM（物料清单）等基础资料的维护，并处理日常的仓储管理工作。
#### 二、基础资料
在金蝶KIS软件中，基础资料的设置对于系统的正常运行至关重要。这些基础资料包括但不限于：
- **用户分工**：明确每个用户的角色和职责。
- **系统参数**：根据企业需求设定相应的系统参数。
- **会计科目**：定义企业的会计科目结构，以便进行账务处理。
- **币别**：设置企业所涉及的货币种类。
- **凭证字**：设置凭证类型，如“借”、“贷”等。
- **部门**：设置企业内部的不同部门。
- **职员**：录入员工的基本信息。
- **仓库**：设置企业内的不同仓库。
- **计量单位**：定义企业常用的计量单位。
- **物料**：录入物料的基本信息。
- **物料辅助属性**：设置物料的附加属性，如颜色、规格等。
- **客户**：录入客户的详细信息。
- **供应商**：录入供应商的相关信息。
- **采购价格资料**：记录不同供应商提供的不同物料的价格信息。
- **销售价格资料**：记录不同客户对不同产品的报价信息。
- **组装件BOM**：设置产品的物料清单，用于生产计划和成本核算。
#### 三、初始化
初始化是金蝶KIS软件使用前的重要步骤，主要包括以下几个方面：
- **科目初始数据**：录入科目的初始余额。
- **固定资产初始数据**：录入固定资产的原始信息。
- **存货初始数据**：录入存货的初始数量和金额。
#### 四、结束初始化
完成初始化后，需要执行以下操作来确保软件能够正常使用：
- **启用财务系统**：激活账务处理功能。
- **启用业务系统**：启动销售、采购等业务模块。
- **启用出纳系统**：启用现金管理和银行存款管理等功能。
#### 五、采购管理
采购管理模块是金蝶KIS软件中重要的组成部分之一，主要包括：
- **采购订单**：创建并跟踪采购订单的状态。
- **采购发票**：录入供应商开具的发票信息。
- **退货管理**：处理因质量问题或其他原因导致的退货。
- **暂估入库**：对于已到货但未收到发票的货物进行暂估入库处理。
#### 六、销售管理
销售管理模块同样重要，具体包括：
- **销售订单**：创建并跟踪销售订单的状态。
- **销售发票**：录入销售给客户的发票信息。
- **分期收款**：对于采用分期付款方式的销售业务进行管理。
- **暂估出库**：对于已发货但未开具发票的商品进行暂估出库处理。
通过以上内容可以看出，金蝶KIS软件为企业提供了一整套全面的财务管理解决方案，涵盖了从采购到销售的各个环节。通过对基础资料的设置、初始化操作以及各个业务模块的管理，企业可以有效地提高工作效率，实现财务信息的准确性和实时性。
