《ezOFFICE协同管理平台使用手册》是一份详细介绍如何有效使用黑龙江农信协同办公平台的指南,涵盖了系统登录与退出、信息管理、公文管理、内部邮件等多个关键功能。以下是对这些内容的详细阐述:
1. **登录和退出系统**:
- **登录方式**:用户可以通过指定的登录页面输入用户名和密码来访问系统。可能还支持其他验证方式,如验证码或双因素认证。
- **登录页元素介绍**:登录页面通常包括输入框(用户名和密码)、登录按钮,可能还有忘记密码、帮助等链接。
- **修改密码**:用户可以在个人设置中修改密码,一般需要提供当前密码和新密码以确保安全。
- **正确退出方式**:为了保护信息安全,用户在完成工作后应选择“注销”或“退出”选项,而不是简单地关闭浏览器窗口。
- **设置IE浏览器**:可能需要调整浏览器的兼容性设置,以确保平台在IE浏览器上正常运行,例如添加网站到兼容性视图列表。
2. **信息管理**:
- **新建信息**:用户可以创建新的公告、通知或其他类型的信息,填写标题、内容,并选择合适的发布范围和时间。
- **新建信息更多功能**:可能包括添加附件、设定阅读权限、设置有效期等高级选项。
- **信息维护**:信息发布后,可以进行编辑、删除或查看阅读情况等维护操作。
- **查看信息**:用户可以浏览已发布的所有信息,按类别、时间等条件进行筛选。
3. **公文管理**:
- **新建发文**:用户可起草新的公文,设定文件标题、正文、附件,并指定收文单位和个人。
- **审批文件**:公文流转过程中的审批可以通过系统完成,包括查看、批准、退回等操作。
- **编号、套红、分发**:公文可能需要按照特定格式编号,套用特定模板(如红色印章),并发送给指定的接收者。
- **查阅与办理**:系统提供对经办和分发文件的查阅功能,方便跟踪公文状态。
4. **内部邮件**:
- **查看邮件**:用户可以查看收件箱中的邮件,包括未读和已读邮件。
- **写邮件**:用户可以撰写新邮件,指定收件人、抄送人,添加主题和正文内容,还可以附加文件。
- **删除邮件**:不需要的邮件可以被移到垃圾箱或直接删除,以保持邮箱整洁。
- **回复邮件**:邮件系统支持直接回复或转发邮件,方便沟通交流。
手册中的每个章节都提供了详细的操作步骤和说明,旨在帮助用户熟悉并有效利用ezOFFICE协同管理平台,提升工作效率。对于IT专业人士而言,理解并掌握这些功能有助于更好地支持用户和优化办公环境。