OA办公系统设计说明书.doc

《OA办公系统设计详解》 OA办公系统，全称Office Automation System，是现代企业信息化建设的重要组成部分，旨在提升工作效率，优化工作流程。本设计说明书主要针对OA系统中的工作流部分进行详细阐述，涵盖流程设计、表单设计以及两者之间的关联。 1. **工作流设计目标** 工作流设计的主要目标是利用OA系统内置的JBPM4引擎，构建灵活的流程，实现流程的动态跳转、自定义表单设计，并确保表单与流程的紧密关联。这一设计适用于广州宏天软件有限公司开发的OA办公系统，旨在简化流程开发，方便开发人员快速理解和应用。 2. **流程设计** 流程设计是OA系统的核心功能，包括售前流程、采购流程、维保流程和故障处理流程等。每个流程都由特定的流程图定义，通过流程图可以清晰地展示工作流程的各个步骤和决策点。 - **售前流程**：流程始于客户需求，经过咨询、报价、谈判等环节，最终达成销售意向。 - **采购流程**：从需求提出、询价、供应商选择、合同签订到收货验货，确保物资采购的规范化。 - **维保流程**：涵盖设备报修、维修安排、配件更换、质量检验等步骤，保证设备的正常运行。 - **故障处理流程**：涉及问题报告、故障定位、解决方案制定、实施修复和反馈验证等环节，以高效解决各类技术问题。 3. **流程图设计** 流程图设计使用了OA系统提供的在线编辑工具，包括开始节点、任务节点、决策节点、同步节点和合并节点等关键元素。这些节点共同构建出流程的逻辑结构。 - **开始节点**：流程的起点，一个流程至少有一个开始节点。 - **任务节点**：需要人工介入处理任务的节点，如填写表单、审批等。 - **决策节点**：根据预设条件自动决定流程走向的节点。 - **同步节点**：当多个分支需并行执行时使用，通常与合并节点配合使用。 - **合并节点**：不同分支汇合的节点，等待所有分支完成后流程继续。 - **结束节点**：流程的终点，标志着流程完成。 4. **流程表单设计** 表单设计是与流程密切相关的部分，允许用户自定义各种输入控件，如表格、单行文本框、多行文本框、时刻选择器、部门和人员选择器、菜单、列表及附件等。表单设计完成后，需要指定一个节点作为表单标题，以便发布与流程关联的表单。 5. **表单与流程图关联** 表单与流程图的关联设置包括人员设置、流程干预和表单设置三部分。 - **人员设置**：定义各任务节点的执行者，可以是特定用户或角色，还支持会签功能，设定通过人数或比例的决策规则。 - **流程干预**：涉及决策节点的分支选择，依据表单提交的数据进行判断，决定流程走向。 - **表单设置**：将表单与特定流程关联，并配置不同任务阶段中表单字段的访问权限。 6. **总结** OA办公系统的流程设计与表单管理是提升企业运营效率的关键。通过合理规划和实施，企业可以实现流程自动化，减少人为错误，提高工作效率，同时也便于管理和监控工作流程，从而优化业务流程，助力企业实现数字化转型。