在SAP系统中进行消息输出和打印操作是企业日常业务流程中的重要环节，尤其是在物料管理和采购等模块。本文档详细介绍了如何在SAP系统中配置和执行打印操作，包括前期准备、消息输出确定过程以及打印采购订单的具体设置。
进行前期准备工作。这涉及到在控制面板中设置默认打印机，确保SAP系统能够识别并连接到正确的物理打印机。同时，通过SU01事务码进入用户维护，设置用户的输出设备为LOCL，这意味着系统将使用本地打印机进行输出。
接下来，我们探讨消息输出的确定过程。这个过程分为五个步骤：
1. 凭证类型确定消息方案：每个凭证类型都关联着特定的消息方案。
2. 消息方案中确定消息类型：不同业务场景可能需要不同种类的消息，例如采购订单可能需要特定的消息类型。
3. 存取顺序：消息类型定义了存取顺序，决定了哪些条件表会被系统用来查找输出信息。
4. 查找条件记录：系统依据条件表找到适用的条件记录，如果找不到特定的记录，会退而求其次查找更通用的记录。
5. 输出信息提取：系统从找到的条件记录中获取打印所需的详细信息，用于实际的输出操作，如打印或传真。
在打印采购订单时，我们需要进行一系列的设置：
A. 创建新的消息类型：根据业务需求，可以创建自定义的消息类型，例如复制标准消息类型NEU并修改为z13。在设置中，有以下几个关键选项：
- 条件存取：确定系统是否通过查找有效条件记录来决定输出。
- 不可变：控制输出在处理过程中是否可手动更改。
- 多重发送：允许向同一伙伴多次发送相同的输出。
- 合作伙伴-独立输出：指定哪些合作伙伴和功能可以接收输出，即使它们未直接关联。
- 不写处理日记：如果激活此选项，将不会记录输出处理的日志，节省数据库资源。
B. 维护Fine-tuned控制：对消息类型的详细设置进行微调并保存。
C. 扩展消息方案：将自定义条件类型添加到信息方案中，确保消息类型能正确应用。
D. 定义合作伙伴角色：为消息类型分配适当的合作伙伴角色，确保正确的人或部门收到消息。
E. 分配条件类型：根据业务需求，为不同的条件类型分配合适的值。
SAP系统中的消息输出和打印操作涉及多方面的配置和设置，需要根据公司的具体业务流程进行定制。通过理解这些步骤和设置，用户可以有效地在SAP环境中实现自动化和定制化的打印需求，提高工作效率。
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