### 斯拓普IC商务助手进销存软件操作手册知识点详解
#### 一、系统管理模块
**1. 用户管理**
- **功能介绍**: 主要用于添加操作用户、设置用户的登录信息（如登录名、姓名、密码）、指定默认结算币种、限定登录时间范围、配置邮箱信息，并为用户分配功能权限、操作权限及数据访问权限。
- **应用场景**: 适用于管理员或主管，用于确保系统的安全性并合理分配资源。
**2. 单据编号规则**
- **功能介绍**: 定义系统内各类单据（如采购订单、销售发票等）的编号规则，便于统一管理和追踪。
- **应用场景**: 在系统初期配置时进行设置，以确保后续操作中的单据编号符合规定格式。
**3. 数据库备份**
- **功能介绍**: 将数据库备份至服务器或本地，支持定期自动备份，如每天下班前执行一次，以防系统故障或硬件损坏导致数据丢失。
- **应用场景**: 日常运维中必须的操作，确保数据安全。
**4. 系统初始化**
- **功能介绍**: 清除系统内的测试数据，使软件恢复初始状态，仅建议在正式投入使用前执行。
- **应用场景**: 软件安装后的首次设置阶段，确保无残留测试数据干扰正常业务流程。
**5. 系统参数设置**
- **功能介绍**: 根据企业的具体业务需求调整系统参数，这些设置对所有用户生效。
- **应用场景**: 在系统启用之初，根据企业实际运营情况进行个性化定制。
**6. 清除服务器上的临时文件**
- **功能介绍**: 删除服务器上由数据导入导出过程产生的临时文件，以释放存储空间，不会影响业务数据。
- **应用场景**: 长期运行后，定期执行此操作可提高服务器性能。
**7. 清理老数据**
- **功能介绍**: 根据指定条件（如日期）快速删除不再需要的历史数据，如旧的库存记录、报价信息等。
- **应用场景**: 优化数据库结构，提升查询效率，减轻服务器负担。
**8. 个人资料修改**
- **功能介绍**: 用户可自行修改登录信息和个人邮箱信息。
- **应用场景**: 用户个人资料发生变化时及时更新，保持信息准确性。
**9. 我的发件箱**
- **功能介绍**: 查看通过该软件发送的所有历史邮件记录。
- **应用场景**: 方便用户查阅已发送的邮件内容，确保信息传递的准确性。
**10. 表格样式设置**
- **功能介绍**: 允许用户自定义表格样式，包括列显示/隐藏、标题修改、顺序调整，并可设为公共样式供其他用户使用。
- **应用场景**: 提高数据展示的灵活性和个性化，满足不同用户的视觉偏好。
**11. 下载公共表格样式**
- **功能介绍**: 采用其他用户共享的表格样式，避免重复设置。
- **应用场景**: 新用户快速适应系统，或需要快速应用某种样式时使用。
**12. 恢复默认表格样式**
- **功能介绍**: 将个人定制的表格样式还原为软件默认样式。
- **应用场景**: 当个人定制的样式不再适用或出现问题时，恢复初始状态。
#### 二、基础资料管理模块
**1. 客户资料管理**
- **功能介绍**: 创建、编辑和查询客户信息，支持客户资料的批量导入导出。
- **应用场景**: 销售、客户服务等部门日常工作中维护客户关系。
**2. 客户交易情况一览**
- **功能介绍**: 查看与特定客户的交易记录，包括但不限于销售记录、询价报价、订单处理等。
- **应用场景**: 快速了解客户历史交易情况，为客户提供更精准的服务。
**3. 供货商资料管理**
- **功能介绍**: 类似于客户资料管理，但针对的是供货商。
- **应用场景**: 采购部门管理供货商信息，确保供应链稳定。
**4. 供货商交易情况一览**
- **功能介绍**: 查看与特定供货商的历史交易记录。
- **应用场景**: 评估供货商表现，优化采购策略。
**5. 公司资料设置**
- **功能介绍**: 设置公司基本信息，如名称、编码、LOGO等，支持多公司管理。
- **应用场景**: 维护企业形象，确保业务文档的专业性。
**6. 批量更改客户/供货商跟进人**
- **功能介绍**: 员工离职时，快速更新客户或供货商的负责人信息。
- **应用场景**: 确保业务连续性不受影响。
**7. 选项设置**
- **功能介绍**: 对下拉菜单选项（如付款条件、结算方式等）进行预定义。
- **应用场景**: 标准化业务流程，简化用户操作。
#### 三、采购管理模块
**1. 采购报价**
- **功能介绍**: 销售人员向采购人员提出产品采购需求后，采购人员落实货源并给出参考报价。
- **应用场景**: 确保采购价格合理，提高销售利润。
**2. 采购计划查看**
- **功能介绍**: 采购人员查看销售人员创建的采购计划。
- **应用场景**: 确保采购活动与销售计划相匹配。
**3. 采购订单**
- **功能介绍**: 记录与供货商之间的采购合同信息。
- **应用场景**: 规范采购流程，便于后续跟踪。
**4. 采购收货单**
- **功能介绍**: 商品入库时填写，审核后增加库存数量和应付账款记录。
- **应用场景**: 保障库存准确，确保财务清晰。
**5. 采购退货单**
- **功能介绍**: 商品退货时填写，审核后减少库存数量和增加负数应付账款记录。
- **应用场景**: 处理退货流程，确保库存和财务一致。
**6. 应付账款管理**
- **功能介绍**: 查询和管理与供货商之间的应付账款情况。
- **应用场景**: 跟踪财务往来，确保资金流动顺畅。
**7. 采购结款**
- **功能介绍**: 记录与供货商之间的结款信息，支持多次付款。
- **应用场景**: 管理与供货商的财务关系，确保账目清晰。
#### 四、销售管理模块
**1. 查货/报价**
- **功能介绍**: 记录客户的询价需求，查询库存信息和历史报价记录。
- **应用场景**: 快速响应客户需求，提供准确报价。
以上内容概括了斯拓普IC商务助手进销存软件的主要功能模块及其应用场景，为企业提供了全面的业务管理解决方案。
