新版计算机制度(1)(1).doc

新版计算机制度详细规定了药品经营过程中的计算机系统操作规程，以确保各岗位人员能够按照《药品经营质量管理规范》和公司《质量管理手册》的要求，熟练使用计算机系统软件进行日常操作。该制度适用于公司所有需要操作计算机系统的员工，并强调了各岗位计算机操作人员对于操作规程实施的责任。计算机系统软件指定为《恒润•财贸通-药业版》，在权限设置方面，质量管理部会指定人员利用授权账号密码进行各岗位人员权限的设定。基础资料录入由质量管理部的指定人员负责，包括商品资料、单位资料等信息。制度详细介绍了GSP流程操作，包括首营企业和首营品种的审批、采购订单的制定、药品的收货与验收、储存与养护、销售及出库复核等环节，并对每一步的操作进行了细致的规定。例如，首营品种审批需要经过业务部经理、质管部经理等的审核，并在系统中生成相关审批表；采购订单制定后需过账确认；收货时，收货员需确认货、账、票相符，并做好收货记录；验收合格的药品需要进行验收入库处理，并进行系统记录；药品的储存与养护由保管员和养护员按月进行，并在系统中做好记录；销售员在系统中开出销售出库单，并由复核员进行复核和过账操作。此外，制度还包含其他常用操作，如月结存，以确保每月账本的准确性。整个规程旨在通过明确的计算机系统操作流程，加强药品经营过程中的质量管理，保障药品安全有效流通。