20/1/2014
Saturnos::Documentacin - Calendario de turnos de trabajo
CiesDesign
Idiomas:
DOCUMENTACIN
Calendarios Configuraciones Secuencias Cambios Notas Estadsticas Widgets Otros servicios
Calendarios
Cambio de ao
En cada vista puede cambiar de ao pulsando sobre el ao o fecha. Debera de aparecer una ventana de dilogo para poder cambiarlo. Pulse sobre el ms o el menos o edite directamente el ao. Y pulse en aceptar.
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Seleccin mltiple
Se permite seleccionar en cualquier vista varias celdas/das al mismo tiempo para aadir los turnos que
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coincidan. Por ejemplo: si tuviera en una semana 3 maanas podra seleccionar esas 3 y aadirlas de golpe. Para activarlo en la parte superior hay un submen en el que puede marcar la seleccin mltiple. Para aadir un turno debe de seleccionar las celdas que desee y hacer una pulsacin larga sobre una de ellas. Se mostrar la lista de turnos para seleccionar. No olvide pulsar sobre el botn guardar de la parte superior para que los cambios tengan efecto. Tambin es posible seleccionar un mes completo teniendo activado la seleccin mltiple y pulsando sobre el texto del mes.
Saturnos Calendario
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Ayuda a traducir Saturnos
Me gustara tener la aplicacin traducida en cualquier lenguage. Por ahora ya tengo espaol, ingles, frances, italiano, portugues, cataln y euskera.
Cambiar perfil
Si dispone de ms de un perfil se permite cambiar de perfil desde la vista calendario y planificacin pulsando sobre el nombre del perfil en la parte superior.
Hoy
En el la parte superior en el submen est esta opcin que permite que el calendario vaya al da actual.
Colaboradores
Leandro Sousa(Portgus), Danmaster(francs), Ruyman, Papoloop(Italiano), euskera(Lydia) y alemn(Andreas Constantin)
Pantallazo
En el la parte superior en el submen est esta opcion de crear una imagen de la vista que tenga activada. El fichero se guardar en la sdcard en la carpeta SaTurnosPro con extensin png.
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Aadir/Eliminar tunos al calendario
Hay varias formas de aadir los turnos: la forma simple es pulsando sobre un da/celda. Aparecern dos opciones la lista de turnos y patrones que tenga ese perfil. En el listado de turnos puede seleccionar como mximo 3 turnos para un da. Si hace una pulsacin larga sobre un turno le aparece un men contextual con las opciones de notas y extras, por la que puede aadir notas(ver apartado notas) a cada turno o horas extras(ver apartado horas extras). En el listado de patrones al seleccionar uno de ellos, tras confirmacin, se aadirn los turnos de ese patrn a partir del da/celda seleccionada. Tambin puede aadir los turnos de forma compleja activando la seleccin mltiple(ver apartado de seleccin mltiple). Para eliminar un turno se hace de la misma forma que para aadir de forma simple desmarcando los turnos correspondientes. Tambin puede eliminar con la seleccin mltiple activada. Puede eliminar un mes completo con la seleccin mltiple activada y pulsando sobre el texto del mes desde la vista planificador y perfil.
Aadir/Eliminar notas al tuno
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Hay dos formas para aadir notas en el calendario. Una es al aadir un turno (ver apartado Aadir/Eliminar tunos al calendario). La otra forma es desde el propio calendario con la seleccin mltiple desactivado haga una pulsacin larga sobre una celda/da y aparecer un men contextual en el que podr seleccionar la opcin 'Notas'. Si la celda tiene un slo turno se mostrar un formulario para aadir/editar el texto de la nota. Para guardar la nota debe de pulsar sobre el botn en la parte superior. Si la celda tiene ms de un turno se mostrar un dilogo en el que tendr que seleccionar el turno al que quiere aadir la nota. Para eliminar una nota slo debe de editar la nota y eliminar el texto o ir al men notas (ver apartado notas) donde podr buscar la nota y hacer una pulsacin larga sobre la nota y podr eliminarla previo aviso.
Aadir/Eliminar horas extras al tuno
Se pueden aadir en un turno o varios horas extras positivas(haces ms horas) o negativas(haces menos horas). Hay dos formas para aadir horas extras en el calendario. Una es al aadir un turno (ver apartado Aadir/Eliminar tunos al calendario). La otra forma es
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desde el propio calendario con la seleccin mltiple desactivado haga una pulsacin larga sobre una celda/da y aparecer un men contextual en el que podr seleccionar la opcin 'Extras'. Si la celda tiene un slo turno se mostrar un formulario en el que podr indicar las horas y minutos de las extras e activar si son negativas. Para guardar los datos debe de pulsar sobre el botn Aceptar. Si la celda tiene ms de un turno se mostrar un dilogo en el que tendr que seleccionar el turno al que quiere aadir las horas extras. Para eliminar una hora extra slo debe de editar la hora extra anteriormente explicado y poner las horas y minutos a cero.
Compartir turno
Puede compartir el turno directamente por whatsapp, line, etc... directamente desde la aplicacin. Haciendo una pulsacin larga sobre una celda/da se mostrara un men contextual con la opcin 'Compartir turno' se mostrar un nuevo formulario donde puede personalizar el texto a enviar. Una vez terminado pulse el botn de la parte superior para seleccionar la aplicacin por la que quiere compartir el turno.
Ver datos de los turnos
Puede visualizar el detalle de los turnos introducidos en el calendario haciendo una pulsacin larga sobre una celda/da y seleccionando la opcin 'Datos turno'. Se
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mostrar una ventana de dilogo con los datos de los turnos. Al pulsar sobre uno de ellos la aplicacin le enviara a la lista de turnos de configuracin (ver apartado configuracin).
Aadir/Eliminar cambios de turno
Ver apartado de cambios para ms informacin. Para aadir/editar un cambio se debe de hacer una pulsacin larga sobre el da/celda con turnos introducidos y pulsar sobre la opcin Cambio. Si en ese da tiene ms de un turno se mostrar la lista de turnos para ser seleccionado uno de ellos. Se abrir un formulario en el que se puede ver la fecha del da que se puls, un campo 'compaero' para introducir el nombre del compaero que vas a cambiar o te va a cambiar, el turno que tienes en ese da, otro campo para seleccionar el turno al que vas a cambiar, y los datos de la devolucin que puedes seleccionar con el botn 'ms'. Al pulsar sobre el ms debe de aparecer la lista de cambios introducidos que no tengan devolucin o no sean devueltos. Al seleccionar el cambio se mostraran los datos en el formulario anterior. Para guardar los cambios debe de pulsar sobre el botn guardar en la parte superior. Si el campo se est editando puede eliminar el cambio pulsando sobre el botn de la papelera en la parte superior.
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Simbologa
En el calendario hay 4 tipos de smbolos con significado: El asterisco(*) indica que hay una nota y/o horas extras. La flecha hacia la derecha (=>) indica que hay un cambio sin devolucin. La flecha hacia la izquierda (<=) indica que hay un cambio de devolucin. La doble flecha (<=>) indica que hay un cambio con devolucin.
Configuraciones
Turnos
En este apartado se va a mostrar la lista de turnos que tiene el perfil que este seleccionado. En l se podr aadir nuevos turnos, editarlos y eliminarlos. Para eliminar un turno slo se debe de hacer una pulsacin larga sobre el que se desea eliminar y previa confirmacin. Si tuviera ese turno aadido al calendario
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se eliminarn automticamente no mostrndose en el calendario. Para aadir un nuevo turno debe de pulsar el botn 'mas' en la parte superior. Se mostrar un formulario donde introducir los datos del turno. Es obligatorio aadir un cdigo (de no ms de 3 caracteres) y la descripcin del turno. Se puede aadir informacin extra del turno en el campo 'informacin extra'. Seleccionar el color puede hacerlo de dos formas mostrando la paleta de colores completa o asignado un color ya asignado en otro turno. Al establecer la hora de inicio y fin del turno se calcula la duracin del turno. Si introduce hora de descanso se restar en el clculo de la duracin. Se puede establecer el pago del turno por hora y el pago de ese turno en festivo . El dato contabilizar horas indica si el turno es necesario o no el clculo de la duracin, esto es para diferenciarlo con los 'turno' de vacaciones, das libres, etc... Puede activar/desactivar la alarma del turno y definir la hora en que saltar. Slo saltara si es turno est en el da actual.
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Para editar un turno slo debe de pulsar sobre el turno que desee editar. No olvidar pulsar sobre el botn guardar en la parte superior.
Perfiles
Puede disponer de varios perfiles en la misma aplicacin, esto es, que puede tener los calendarios de turnos de sus compaeros de trabajo, pareja, etc... En este apartado puede aadir/editar/eliminar los perfiles. Para aadir un perfil debe de pulsar sobre el botn 'ms' de la parte superior. Aparecer un formulario en el que slo hay que introducir el nombre del perfil. Al darle a guardar en el botn de la parte superior se crear de forma automtica unos turnos predefinidos para ese perfil. En el caso de que en la configuracin (ver apartado Apariencia) est marcada la opcin 'Compartir turnos entre perfiles' no se crearn estos turnos. Adems, se puede aadir un perfil desde el apartado 'Seguridad' desde la opcin 'Perfiles guardados' (ver apartado Seguridad). Puede editar el perfil que est marcado pulsando sobre el botn del lpiz en la parte superior. Se mostrar el formulario para cambiar el nombre del perfil igual que al aadir.
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Para eliminar un perfil slo debe de hacer una pulsacin larga sobre el perfil que no est marcado y, previa confirmacin, se eliminar todo el perfil completamente con los turnos asociados. En el caso de que en la configuracin (ver apartado Apariencia) est marcada la opcin 'Compartir turnos entre perfiles' los turnos se re asociarn al perfil que est activado cambiando el cdigo de los turnos para que no se repitan.
Apariencia
En esta seccin pude cambiar varios parmetros de la apariencia de los calendarios. Colorear celda completa: Permite colorear toda la celda del mismo color que del turno introducido. Men Oscuro: Permite cambiar el theme Holo de android del light(por defecto) al dark(oscuro). Mostar nmero de semana: muestra el nmero de la semana en la vista calendario. Mostrar turno en da siguiente: esta opcin permite ver el turno cuya hora de fin es el da siguiente, por ejemplo los turnos nocturnos. Seleccionar celda en calendario: Permite seleccionar el orden en un mismo da de los turnos. Por defecto se ordenan por hora de inicio del turno. La semana empieza en domingo: muestra el
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domingo al principio en la vista calendario. Compartir turnos entre perfiles: por defecto los turnos son distintos para cada perfil, si se activa esta opcin permites que los turnos se propaguen a todos los perfiles. Color das: Cambia el color de la celdas donde se muestra el da de la semana en la vista de planificador y perfiles, y la celda del nmero del da en la vista calendario. Tamao del texto: Puede cambiar el tamao de los textos del turno a grande, mediano y pequeo.
Ms opciones
En esta seccin se modifican los parmetros de configuracin dependientes del perfil que se tenga seleccionado. Es decir, estos parmetros son distintos para cada perfil. Sincronizacin: Para activar la sincronizacin automtica hay que marcar la casilla Activar Sincronizacin. Para que funcione debe de seleccionar un calendario pulsando sobre el botn verde 'mas'. Aparece la lista de calendarios que tienes asociados al mvil desde el calendario android. Para forzar la sincronizacin se pulsa sobre el botn de las dos flechas. Si desea quitar el calendario debe de pulsar sobre el botn de la equis roja. Si cambia slo estos parmetros no es necesario pulsar en el botn guardar de la parte superior.
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Vista inicial: Puede indicar a que vista desea que la aplicacin arranque desde el inicio. Horas de Nocturnidad: Se puede definir las horas de inicio y fin de nocturnidad utilizada para las estadsticas. Pago/Hora de nocturnidad: Se establece a cuanto se paga la hora en horario nocturno. Limite de horas mensual: Se establece el nmero de horas mximas que puede hacer en un mes, si se sobrepasa se cuentan cmo horas extras. Pago por horas extras: se establece el pago por cada hora de las horas extras.
Festivos
En esta seccin se pueden gestionar los das festivos. En el listado se mostrarn los das festivos del ao que est seleccionado en el calendario. Aadir: se pueden aadir das festivos pulsado en el botn superior donde se muestra el submen y seleccionar la opcin 'Aadir'. Se muestra el formulario de alta donde puede establecer un nombre , la fecha , el color de la celda del da festivo y si se repite en los dems aos. Para guardar pulsar sobre el botn de la parte superior. Se pueden aadir de forma automtica los sbados y los domingos. Tambin se permiten aadir de forma automtica desde el calendario del google calendar de los das festivos.
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Eliminar: se puede eliminar un da festivo haciendo una pulsacin larga sobre el da. Si se desea tambin se pueden eliminar todos los das festivos desde una opcin en el submen superior.
Seguridad
En esta seccin se gestionan las copias de seguridad y las copias de los perfiles. Las copias de seguridad es una copia completa de todos los datos. Los perfiles guardados es la copia de los datos del perfil que tengamos seleccionado. Esto es muy importante para poder enviar una copia del propio calendario a compaeros, pareja, etc... Para que aadan el perfil a sus propios SaTurnos Pro. Al crear una copia de seguridad se crea un fichero xml que se guarda en la sdcard en la carpeta SaTurnosPro. Las copias de seguridad completas se guardan con el nombre SaTurnosExport_[Fecha].xml si en el mismo da hace una nueva copia se hara sobre el mismo archivo. El formato del archivo de las copia de los perfiles es SaTurnosPro_[nombre de perfil]_[fecha].xml. Dentro de este apartado se muestra el listado de los ficheros dentro de la carpeta SaTurnosPro con el formato indicado con anterioridad. Las acciones que puede realizar son: crear copia de seguridad: en el botn ms de la parte superior. Recuperar copia: al pulsar sobre uno de los archivos
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se podr recuperar completamente todos los datos de la copia seleccionada eliminando completamente los datos que estn en ese momento. En el caso de recuperar un perfil no eliminar nada sino que crear un nuevo perfil con los datos del fichero seleccionado. Eliminar fichero: puede eliminar directamente una copia de seguridad haciendo una pulsacin larga. Compartir copia: puede enviar el fichero por email, dropbox, drive, etc... para as poder compartir su perfil entre dispositivos y/o compaeros sin salir de la aplicacin.
Secuencias
Secuencias
Puede introducir una secuencia de sus turnos de una sola vez desde este formulario. Normalmente los turnos tienen una secuencia que se suele repetir, por tanto, esta opcin es muy til para no estar perdiendo el tiempo en ponerlos de uno en uno. Versin Free Secuencia: Se debe de introducir la lista de cdigos de los turnos separados por un espacio. Si entre dos cdigos introduce el carcter comilla simple (') los
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turnos que estn a cada lado se pondra en el mismo da. Los cdigos de los turnos deben de existir. Versin pro a partir de v4.27 Patrones: en vez de tener que escribir los turnos de la secuencia slo se debe de crear los patrones y seleccionar uno de ellos. El funcionamiento es igual que el de la secuencia pero ms automtico. Pulsar en el botn ms de la parte superior para aadir patrones. Haciendo una pulsacin larga sobre un patrn puede editarlo o eliminarlo. Si pulsa sobre uno de ellos se mostrar el formulario de generacin de secuencias. Fecha inicial: fecha a partir del cual se empieza a introducir el primer turno. La fecha de inicio debe de ser menor que la fecha fin. Fecha final: fecha donde se finaliza la introduccin del turnos. La fecha fin siempre debe ser mayor que la fecha de inicio. Das incluidos: Si desea que en un da especifico no se introduzca ningn turno se debe de desmarcar el que corresponda. Para iniciar la secuencia pulsen en el botn de la parte superior.
Repeticiones
Las repeticiones tratan de facilitar la copia de turnos entro dos fechas que ya haya introducido. Por ejemplo, si en el mes de marzo tiene los mismo turnos que el de enero puede crear una repeticin entre las fechas de 1
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de enero a 31 de enero y poner fecha de inicio de repeticin el 1 de marzo.
Cambios
Cambios No Devueltos
Se muestra el listado de cambios introducidos en el calendario donde todava no se haya asociado el cambio de devolucin. La informacin que se muestra es el nombre del compaero, la fecha del cambio y el turno por los que se cambia. Al seleccionar uno de ellos se muestra el formulario de edicin del cambio donde puede modificar el nombre compaero, turno y establecer el cambio de devolucin de ese cambio. Resulta que una devolucin no es ms que asociar un cambio a otro cambio. Adems, puede eliminar el cambio pulsando en el botn de la papelera de la parte superior. Si realiza una pulsacin larga tambin puede eliminar el cambio. Ver apartado Aadir/Eliminar cambios de turno
Cambios Devueltos
Se muestra el listado de cambios que ya han sido devueltos. Se mostrar el nombre del compaero, la fecha del cambio y los turnos por los que se cambia y, adems, el cambio de devolucin que indica la fecha
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que se realiza y los turnos por los que se cambia. Pulsando sobre el cambio puede editar el cambio y eliminarlo. Si realiza una pulsacin larga tambin puede eliminar el cambio. Si se elimina un cambio que tenga devolucin el cambio devuelto debera de aparecer el listado de cambios no devueltos. Ver apartado Aadir/Eliminar cambios de turno
Notas
Notas Actuales
Listado de notas introducidas por cualquier perfil en el calendario cuya fecha sea superior o igual a la actual. Desde el buscador puede filtrar por texto que contenga la nota. Al pulsar una nota se posicionar el calendario en el da de esa nota en el perfil que corresponda. Al hacer una pulsacin larga le permitir eliminar la nota directamente previo aviso.
Notas Histricas
Listado de notas introducidas por cualquier perfil en el calendario cuya fecha sea inferior a la actual. Desde el buscador puede filtrar por texto que contenga la nota. Al pulsar una nota se posicionar el calendario en el da de esa nota en el perfil que corresponda. Al hacer una pulsacin larga le permitir eliminar la nota
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directamente previo aviso.
Estadsticas
Estadsticas
El primer listado son las estadsticas completas por ao del perfil que se tenga seleccionado (puede cambiar de perfil en el botn de la parte superior). Se muestra el n de turnos, Horas diurnas y nocturnas, horas extras, horas totales, pagos en horas diurnas, nocturnas y total en festivos, no festivos y totales de todo el ao. Si se especifica el lmite de horas mensual tambin se muestra las horas del lmite introducidas desde la configuracin, el clculo de las horas que superan ese lmite por mes y el clculo del cobre de esas horas que se contabilizan aparte. Si se pulsa sobre un ao se mostrar el listado en detalle por mes en el ao seleccionado. Puede cambiar de ao pulsando sobre el ao de la parte superior. Al pulsar sobre un mes se mostrar el listado por turnos del mes y ao seleccionado. Puede cambiar de mes y ao desde los botones de la parte superior. Si pulsa sobre el texto 'Pulsar para mostrar Resumen' se mostrar el resumen del mes seleccionado.
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Gestin de Informes
Se accede a travs de las estadsticas pulsando sobre el botn de la parte superior en el listado por aos. Los informes son fichero de Excel cuyo contenido es la informacin completa de los turnos introducidos del perfil que tenga seleccionado, adems, de la informacin de las estadsticas. Para generar el fichero slo debe de pulsar sobre el botn ms de la parte superior y el fichero aparecer en el listado por orden de fecha de creacin descendiente. Estos ficheros se guardan de forma automtica en la carpeta SaTurnosPro de la sdcard. Si pulsa sobre un fichero puede enviarlo por email, dropbox, etc... Si hace una pulsacin larga puede eliminar el fichero fsicamente.
Widgets
Widget 4x1
Disponible tambin en la versin free te muestra los turnos introducidos desde la fecha actual hasta los 6 das siguientes.
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En la versin pro puede cambiar de perfil y el color de los turnos a transparente. Si dispone de ms de un perfil puede aadir varios widgets y cambiar a cada uno de ellos los perfiles y as tener los turnos de compaeros si tener que entrar en la app. Si pulsa sobre el calendario puede entrar en la app directamente.
Widget 4x2
Slo disponible en la versin pro muestra el calendario del mes completo pero con slo un turno por da.
Widget 4x4
Slo disponible en la versin pro muestra el calendario del mes completo con todos los turnos.
Otros servicios
Envo de copia de seguridad/perfil
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Desde cualquier administrador de archivo puede seleccionar un fichero de copia de seguridad o perfiles y puede enviar el fichero directamente a la carpeta SaTurnosPro haciendo una pulsacin larga (normalmente) sobre el fichero y seleccionando la aplicacin SaTurnos Pro.
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