SIPRED.

MANUA
L
DE
USUARI
O

2008

Sistema para l automatizacin de procesos llevados a cavo en

la administracin del impuesto predial. En este documento
deseamos dar a conocer el funcionamiento de una
herramienta necesaria para un buen control del impuesto
predial.

ADMINISTRADOR
DEL IMPUESTO
PREDIAL

Contenido
1.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

2.

INSTALACION

2.1.

3.

Configuracin para el funcionamiento en red

PANTALLA DE INICIO

4. INICIO DE SECION
4.1. PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA

8
9
9

4.1.1. CONFIGURACIN

10

4.1.2. DATOS DEL LA PRESIDENCIA

11

4.1.3 LLENAR TABLA DE VALORES CATASTRALES

12

4.2. DESPUES DE LA PRIMERA VEZ

15

5. MENU PRINCIPAL

16

6. PADRON

17
6.1. BSQUEDAS

17

6.2. CAPTURAR UN NUEVO PREDIO

18

6.2.1. AGREGAR CATEGORIAS AL PREDIO

6.3. FUNCION DE LOS BOTONES DATOS PREDIO
7. CONTRIBUYENTES
7.1. PRIMERA MODALIDAD

19
19
22
22

7.1.1. NUEVO CONTRIBUYENTE

22

7.1.2. MS ACCIONES EN ESTA PANTALLA.

23

7.2. SEGUNDA MODALIDAD

24

8. COBROS

26

9. USUARIOS

28

10. LICENCIA Y CREDITOS

29

10.1. LICENCIA
11. REPORTES

30
31

11.1. PREDIOS PAGADOS

31

11.2. PREDIOS ADEUDADOS

32

11.3. VER TODO EL PADRON

33

12. VISTA PRELIMINAR DE REPORTES

34

1.

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA

Para una correcta operacin del sistema los requisitos recomendables con que debe
contar el equipo de cmputo donde se ejecutara el sistema SIPRED deben ser:
Hardware
Memoria RAM recomendable de 512 MB.
Procesador Pentium IV o superior.
Tener espacio en disco duro de 1Gb.
Monitor de 15. Resolucin Grafica Requerida: Placa grfica con al menos
65.000 colores o (16 bits) en resolucin de 1152x864.
Contar con unidad de CD para la instalacin.
Mouse y teclado.
Software
Sistema operativo Microsoft Windows XP en cualquier versin.
Antivirus.

2.

INSTALACION

Una vez que hemos verificado que nuestro ordenador cumple con los requisitos
especificados en el capitulo anterior y hemos adquirido el disco o el sistema SIPRED
procederemos a realizar el proceso de instalacin que describiremos a continuacin.
Como primer paso introduciremos el CD de SIPRED en la unidad de disco del
ordenador en el que va a operar el sistema, en ese momento se ejecutara el archivo
de instalacin contenido en el CD, en caso de que no se ejecute automticamente el
archivo de instalacin lo aremos manualmente dando click en inicio luego nos
vamos a mi pc damos doble click sobre el icono del CD o unidad de CD veremos el
archivo SIPRED1.0.exe damos doble click sobre el y nos aparecer la pantalla de
instalacin que es la siguiente:

Presionamos siguiente para continuar.

Despus de haber ledo presionamos siguiente.

Una vez ledo y aceptado las condiciones y trminos presionamos siguiente.

Al presionar siguiente comenzara el proceso de copia e instalacin de archivos.

La siguiente pantalla se mostrara si la instalacin fu satisfactoria.

A continuacin se ejecutara el sistema y se instalara un paquete adicional.

Si usted instala el sistema en Windows vista es posible que al ejecutar el programa
aparezca un mensaje de error, este mensaje avisa que no se cuenta con permisos
para abrir la base de datos, es decir, el archivo base.mdb, para solucionar este
problema necesitamos ubicarnos en el directorio donde se encuentra la base de
datos y buscarla (base.mdb), presionamos click derecho sobre ella y seleccionamos
propiedades.

Seleccionamos la pestaa Seguridad.

Presionamos el botn de editar.

Y para todos los usuarios de la lista de Nombres de grupos o usuarios

seleccionamos todas las casilla de la lista permitir y presionamos aceptar.

1.

CONFIGURACIN PARA EL FUNCIONAMIENTO EN RED

SIPRED es un sistema creado con la facilidad de utilizarse en red. Para esto debe
seguir los siguientes pasos:
1) En la mquina que va a funcionar como servidor debe instalar de
forma completa el sistema como se menciono en al apartado anterior.
2) Debe compartir la carpeta del sistema, la ruta es: "C:\Archivos de
Programa\SIPRED 1.0"

10

3) En las maquinas que van a ser estaciones de trabajo debe instalar el

mismo programa.
4) Al ejecutar el sistema por primera vez en la pc cliente podr
configurarla como tal y seleccionar la base de datos que se encuentra
en la carpeta antes compartida, la base de datos es base.mdb.

De esta forma usted podr trabajar el sistema desde otra computadora, aunque la
base de datos resida en una sola maquina.
11

3.

PANTALLA DE INICIO

Esta pantalla aparecer siempre al iniciar

el sistema, permanecer
aproximadamente 5 segundos mientras carga todos los componentes para
comenzar a utilizar el sistema.

12

13

4. INICIO DE SECION
4.1. PRIMERA VEZ EN EL SISTEMA
Si es la primera vez que usted utiliza el sistema aparecer el siguiente mensaje:

Este mensaje es indicativo de que la base de datos esta completamente vaca y por
lo tanto no contiene ningn usuario registrado. Usted debe presionar aceptar, a
continuacin aparecer la siguiente pantalla:

Como se puede observar ya esta capturado el primer usuario que es el

ADMINISTRADOR, lo que tiene que hacer usted es: introducir una contrasea de
por lo menos 3 caracteres y un mximo de 10(pueden ser entre nmeros letras y
caracteres especiales), enseguida confirmar su contrasea para verificar que esta
correcta y que posteriormente usted la recordara. Por ultimo presione aceptar, si
usted presiona salir en ese momento se cancela cualquier accin y se estar
abortando el sistema.

14

4.1.1. CONFIGURACIN

En la pantalla anterior se muestra los tipos de configuraciones con los que puede
trabajar el sistema. Ahora vamos a guardar la configuracin con la que actualmente
se esta trabajando en la presidencia municipal. Si la forma de cobro es de acuerdo
ala tabla catastral emitida por catastro del estado usted debe seleccionar en la parte
de modo tasa impositiva, pero si rige por una tabla de rango de valores establecida
en la ley de ingresos del estado usted debe seleccionar rango de valores. Ahora si
su forma de cobrar los periodos es bimestral en la parte de tiempo seleccionara
bimestral, si es anual seleccionaremos anual. Presionamos el botn
en la parte de abajo para guardar la configuracin seleccionada.

ubicado

15

4.1.2. DATOS DEL LA PRESIDENCIA

En esta parte vamos a capturar los datos de la presidencia municipal, como primer
lugar el nombre de la presidencia, luego el nombre de la persona que esta a cargo
del cobro del impuesto predial, este nombre es el que saldr impreso en todos los
reportes que se emitan. Ahora capturamos el texto que contendr nuestra carta de
no adeudo y el texto que contendrn nuestros requerimientos de pago. Ahora
cargamos una imagen previamente diseada de la presidencia, esta imagen
aparecer en las pantallas del sistema, por ultimo cargamos la imagen del logotipo
de la presidencia, esta es la que saldr impresa dentro de los reportes que se
emitan por la presidencia. Pulsamos el botn
esta en la parte inferior de la
pantalla, para guardar lo que hemos capturado y aparecer el siguiente mensaje:

Nota: los nombres (de la presidencia y de la persona responsable) y los textos son
necesarios para continuar, si alguno de estos faltara ala hora de presionar el botn
16

de guardar aparecer un mensaje de aviso y no podremos continuar hasta introducir

estos datos. Las imgenes no son necesarias por ello se pueden dejar en blanco.
4.1.3 LLENAR TABLA DE VALORES CATASTRALES
Como es la primera vez que se utiliza el sistema nuestra tabla catastral se encuentra
vaca, esta tabla es necesaria ya que contiene los valores con los que se efectuaran
todos las operaciones en cuanto al calculo del impuesto predial, por esta razn se
recomienda que usted capture todos los aos que se desean cobrar para todas las
categoras de cada tipo de predio.
Ahora nos encontraremos con la pantalla de captura de valores:

Esta pantalla tienes dos secciones una que es a nivel predio y otra a nivel
clasificacin del predio. Ambas secciones son similares ya que contienen una lista
en la parte izquierda y botones de agregar borrar y modificar ahora explicaremos
como funciona cada una. En la primera introducimos el nombre que queremos darle
a nuestro tipo de predio en la caja de texto que se encuentra abajo delos botones de
agregar borrar y modificar de esta misma seccin. Cuando ya hemos introducido el
predio pasaremos a capturar su tasa impositiva y su precio mnimo para el ao que
17

estamos seleccionando, presionamos aceptar de esta misma seccin y en ese

momento se han guardado los datos. Para modificar esos datos seleccionamos el
ao y si ya esta capturado aparecern los datos anteriores, ahora capturamos los
nuevos y presionamos aceptar nos aparecer un mensaje para confirmar si
deseamos modificar los datos presionamos aceptar si estamos seguros y en ese
momento se guardan los cambios. Es importante que capturemos los datos para
todos los aos con que deseamos realizar el cobro en especial el ao en el que
estamos actualmente cobrando.
Para modificar el tipo de predio seleccionamos el que deseamos modificar de la lista
que aparece al la do izquierdo de los botones, esta lista es la que se encuentra el
parte de arriba en la seccin de predios. Una vez seleccionado aparcera el nombre
en la caja de texto de abajo ahora modificamos el nombre y presionamos modificar
para guardar los cambios en ese predio.
Para eliminar seleccionamos de nuevo el predio que vamos a eliminar y
presionamos el botn de eliminar, si el predio estuviera ya relacionado con alguna
informacin en el padrn este predio no ser posible eliminarlo.
Para la seccin de clasificaciones se sigue un proceso similar para agregar
clasificaciones, modificarlas o eliminarlas, as como para dar de alta el tipo de
unidad y la cantidad de unidades presionando aceptar para guardar o modificar.
Una vez que hemos terminado de dar de alta los datos para todos los aos y todas
las clasificaciones de cada predio podremos salir presionando cualquiera de los
botones de

este nos llevara al men principal o el de

que nos llevara a

la siguiente pantalla:

18

En esta se pueden ver todas las clasificaciones de cada ao para cada predio en la
lista que se encuentra en la parte baja de la pantalla. Para poder observar la tabla
catastral seleccionamos de la lista que se encuentra en la parte de arriba bajo la
barra superior el predio que deseamos consultar luego seleccionamos el ao y nos
aparecern las clasificaciones del predio para ese ao. Esta pantalla aparece solo
cuando estamos trabajando con la configuracin de tabla catastral, para cuando
trabajamos con rango de valores nos aparece en la parte baja de la pantalla lo
siguiente:

Aqu podremos agregar nuestra tabla de rango de valores para el ao seleccionado

en la parte de arriba, para hacerlo comenzaremos por agregar nuestro primer
registro, cuando se comienza nuestro limite inferior aparecer con el numero 1
nosotros introducimos el limite superior luego la cuota fija y el factor a aplicar
19

presionamos
para agregar a la lista, podemos observar que ahora en nuestro
campo del limite inferior se a puesto una cantidad que es equivalente a nuestro
limite superior ya capturado mas uno, para seguir agregando mas registros
seguimos el mismo procedimiento, para modificar seleccionamos de la lista el que
vamos a modificar y veremos que los datos se cargan en los campos de la izquierda,
modificamos los datos y presionamos

para almacenar los cambios. Para

eliminar algn registro lo seleccionamos y presionamos

Una vez que hemos terminado de capturar toda nuestra tabla para el ao ponemos
en el campo limite superior del ultimo registro un cero para saber que es el final de
la tabla, ahora presionamos guardar
para pasar la tabla a nuestra base de
datos, es importante sealar que si no presin guardar y sale de esta pantalla los
datos que acaba de capturar no se almacenaran en la base de datos.

4.2. DESPUES DE LA PRIMERA VEZ

En esta pantalla ya se encuentra cargada una lista de usuarios ala cual podemos
acceder haciendo click sobre la pestaa que se encuentra al lado derecho de la caja
de texto que contendr el nombre del usuario, de la lista que se despliega
seleccionamos la cuenta con la que deseamos entrar al sistema ahora capturamos
nuestra contrasea y presionamos aceptar para pasar a nuestro men principal. Si
presionamos el botn salir se cancelara cualquier accin y saldremos del sistema
automticamente.

20

5. MENU PRINCIPAL

En la figura anterior se muestran todos los componentes de nuestro sistema como

son: padrn

, cobros

, tabla catastral

, configuraciones

, datos del a

presidencia
, usuarios
y Salir
. Todos ellos los encontramos ubicados en
la barra de la parte superior de la pantalla. En la parte inferior encontraremos los
reportes que el sistema puede generar como son: predios pagados, predios
adeudados, ver todo el padrn. A continuacin pasaremos a explicar cada uno de
los elementos que nos faltan.

21

6. PADRON

Esta pantalla es una de las ms importantes ya que por medio de ella podremos
almacenar informacin referente a los contribuyentes y los predios que poseen. Es
importante que esta informacin sea correcta ya que con ella se efectuaran todas
las operaciones del sistema.

6.1. BSQUEDAS
Podemos realizar bsquedas tanto de contribuyentes como de predios.
La bsqueda de un contribuyente la podemos efectuar introduciendo cualquiera de
los campos que se encuentran dentro de los datos personales, introduciendo desde
uno a n caracteres dentro del campo con el que se desea realizar la bsqueda,
tambin podemos realizar bsquedas combinando los campos, es decir, que
podemos realizar una bsqueda por ejemplo utilizando solo el nombre y el apellido
paterno, introducimos los datos y pulsamos el botn
este esta ubicado en la
misma seccin de datos personales, entonces se mostrara una lista como la
siguiente:

22

En este caso se buscaron todos los nombres que tuvieran la letra a, luego damos
doble click sobre el contribuyente que deseamos seleccionar y en seguida cargaran
los datos en los campos correspondientes y desaparecer la lista, esto con el fin de
saber con que contribuyente estamos trabajando, en caso de que el contribuyente
que estamos buscando no estuviera en la lista o de que apareciera un mensaje de
que la bsqueda no produjo efecto, procederemos a capturar sus datos
presionado
ubicado en la misma seccin y pasaremos de inmediato a la
pantalla de contribuyentes que se explicara en el apartado 7.1. PRIMERA
MODALIDAD. Si deseramos buscar otro contribuyente debemos presionar
para que se limpien todos los campos correspondientes al contribuyente y
realizaremos el mismo procedimiento que hemos efectuado para la bsqueda del
contribuyente. Para realizar el cobro de los predios que posee este contribuyente as
como de los aos por cada predio presionaremos
cobros que se explicara en el capitulo 8. COBROS.

para pasar ala pantalla de

Para realizar la bsqueda de un predio es necesario introducir la clave catastral esta

se encuentra ubicada en la seccin de datos del predio en la parte de arriba de esta
seccin, una vez introducida pulsamos
pero ahora el que se encuentra
ubicado al lado derecho del nombre del predio en la misma seccin de datos del
predio. Aparecer una lista similar a la de los contribuyentes pero ahora con los
datos del predio, damos doble click sobre el predio que deseamos seleccionar y a
continuacin se llenaran los datos de este predio tales como: su nombre predio, tipo
de propiedad, una de sus posibles categoras, su fecha de adquisicin, etc.

6.2. CAPTURAR UN NUEVO PREDIO

Una vez realizada la bsqueda y verificando que el predio que deseamos agregar al
contribuyente seleccionado no esta registrado en la base de datos del sistema
procederemos a capturar todos sus datos (estamos trabajando en la seccin de
datos del predio). Comenzaremos por la clave catastral y el nombre del predio,

ahora seleccionamos del recuadro

una de las dos opciones,

un solo propietario cuando sea un solo dueo, copropietario cuando se trate de un

23

predio registrado a nombre de un grupo de personas.

Pasaremos a capturar la primera categora de este predio, esto se hace primero
seleccionando el tipo de predio del que se va a tratar haciendo click en la pestaa
que aparece a su lado derecho, si la presidencia trabaja con el tipo de predio
urbano y es seleccionado pasaremos a seleccionar la localidad donde esta
ubicado y posteriormente su clasificacin y su calle, pero si se tratara de cualquier
otro que no fuera urbano solo seleccionaremos su clasificacin dejando en blanco la
localidad y calle, tambin debemos capturar el numero de unidades ya sea en metro
cuadrado, en hectreas, ect. Y por ultimo ponemos la fecha de adquisicin del
predio cambiando de ao y de mes si es necesario en el calendario que aparece
junto a los campos de localidad y calle y dando click sobre el da aproximado.
Pulsamos

para guardar los datos de este predio, este botn es el que se

encuentra al lado derecho del calendario donde elegimos la fecha de adquisicin.

Podremos observar la lista que aparece en la parte inferior de la pantalla que se
cargan los datos que acabamos de capturar.

Nota: si se presionara

y no hemos elegido ningn contribuyente o algn dato

nos falta por capturar o estuviera incorrecto el sistema enviara un mensaje

notificando el fallo.
6.2.1. AGREGAR CATEGORIAS AL PREDIO
Una vez que hemos capturado el predio o lo hemos seleccionado ya sea por
bsqueda o de la lista que esta en la parte inferior de la pantalla podremos agregarle
nuevas categoras, como por ejemplo: un predio de tipo rustico que tiene dos
categoras: de riego y de temporal. Cuando guardamos el predio se almacena con
una de las dos categoras hora para agregar la otra categora presionaremos
que esta abajo de clasificacin y calle en este momento se habilitara el botn que
esta a su derecha que es el de guardar
y se limpiaran los campos de tipo de
predio, localidad, calle, clasificacin y numero de unidades. Ahora seleccionamos el
tipo de predio su localidad y calle si es urbano, su clasificacin, capturamos el
numero de unidades ya sea en metro cuadrado, hectrea, etc. Y presionamos el
botn de guardar

6.3. FUNCION DE LOS BOTONES DATOS PREDIO

Estos botones son los que se encuentran en la parte derecha del calendario donde
seleccionamos la fecha de adquisicin y debajo de donde seleccionamos el tipo de
propiedad y son:

24

Guardar datos predio

, este botn ya se explico en el apartado 6.2.
CAPTURAR UN NUEVO PREDIO.

este botn nos sirve para limpiar los datos del predio como son:
clave catastral, nombre predio y el tipo de propiedad dejando intactos los
datos de: tipo de predio, localidad, calle, clasificacin y numero de
unidades. Esto con el fin de poder capturar una nueva categora para el
predio.

Modificar
parecido al de guardar solo que este nos va a guardar los
cambios de un predio ya registrado, los datos que se van a guardar son:
clave catastral, nombre predio y tipo de propiedad. Si cambiramos el tipo
de propiedad de copropietario a un solo propietario aparecer una lista
similar a la de contribuyentes donde seleccionaremos el contribuyente que
se quedara como nico dueo del predio. Pero si el cambio es de un solo
propietario a copropietario entonces aparecer la pantalla de
contribuyentes pero en su segunda modalidad explicada en 7.2.
SEGUNDA MODALIDAD.

Vista preliminar del reporte de predios del contribuyente

este nos

muestra una vista previa de cmo quedara el listado de los predios que
tiene este contribuyente para posteriormente imprimirlo, las vistas
preliminares se explican a detalle en el capitulo 12. VISTA PRELIMINAR
DE REPORTES.

este es el botn de contribuyentes al dar click sobre el aparecer el

siguiente cuadro:

Indicndonos en la parte superior de que predio se trata, en la parte

central un listado de todos lo propietarios que son dueos de este predio y
25

en la parte de abajo los botones de:

para cambiar de propietario
envindonos tambin ala pantalla de contribuyentes en su segunda
modalidad (esta se explica en el apartado7.2. SEGUNDA MODALIDAD),
este nos sirve para agregar otro propietario a este predio
envindonos nuevamente a la pantalla de contribuyentes, una vez que
regresemos de la pantalla de contribuyentes ya con los propietarios
agregados se actualizara la lista,
este botn nos sirve para quitar de
la lista a los contribuyentes que en ese momento dejen de ser dueos del
predio, si la lista solo tuviera un registro este botn no lo podremos utilizar
ya que aparece deshabilitado, y por ultimo tenemos el de ocultar
que nos sirve para ocultar el cuadro de propietarios.

Por ultimo tenemos el botn de colindancias que presionaremos solo si

deseamo agregar las medidas del predio, al dar click sobre el aparecera el
siguiente cuadro:

Este aparece sobre la lista de predios que se encuentra en la parte de

abajo de la pantalla mostrando su titulo de medidas y colindancias,
campos para capturar las medidas y los espacios para capturar con que
predios colinda al sur, norte, este y oeste. Tambin muestra un cuadro en
blanco aqu es donde va a ir la imagen previamente escaneada del predio.
En la parte derecha del cuadro se encuentran los botones de:

Abrir imagen

al da click aparece el cuadro siguiente:

26

Donde podemos buscar la imagen del predio, este cuadro es

similar al que utiliza office para abrir archivos.

este sirve para quitar la imagen y dejar el cuadro

nuevamente en blanco.

Guardar
al dar click si faltara alguna informacin necesaria o
algn dato estuviera incorrecto el sistema emitir un mensaje
notificando el fallo.

Ocultar

para ocultar el cuadro de colindancias y seguir

viendo el listado de predios.

En esta pantalla de padrn usted puede agregarle todos los predios que pueda
tener un contribuyente, as como tambin todos los propietarios que pueda tener un
predio.

7. CONTRIBUYENTES
Existen dos modalidades de cmo aparecer esta pantalla.

7.1. PRIMERA MODALIDAD

Esta pantalla aparecer cuando presionamos de la pantalla de padrn el botn de
contribuyentes
siguiente:

para editar o agregar un nuevo contribuyente la pantalla es la

27

7.1.1. NUEVO CONTRIBUYENTE

En caso de que los campos de la pantalla tuvieran alguna informacin capturada y
deseramos comenzar a capturar desde ceros presionamos el botn
ya sea el
que se encuentra en la barra de la parte superior de la pantalla o bien el que esta en
la parte de abajo de la misma en ese momento se limpian todos los campos y se
deshabilitan, para habilitarlos debemos seleccionar el tipo de contribuyente es decir
el tipo de persona de que se trata ya sea fsica o moral, se habilitan los campos y
ahora podemos capturar los datos que se piden es importante sealar que los
campos que a su izquierda tienen un * son necesarios para almacenar el
28

contribuyente, en el caso de la persona moral quedan deshabilitados los campos de

apellido paterno y apellido materno. Despus de haber capturado los datos
presionamos
, si toda la informacin necesaria no estuviera completa o
alguna estuviera incorrecta el sistema emitir un mensaje notificando el fallo, pero si
todo estuviera correcto nos aparecer el siguiente mensaje:

7.1.2. MS ACCIONES EN ESTA PANTALLA.

Los botones buscar
tanto el que esta en la parte de curp como el que esta en
la parte de datos particulares nos sirven para realizar bsquedas de los
contribuyentes. El que esta ubicado junto con el campo de curp nos realizara una
bsqueda nicamente con algn carcter introducido en el campo de curp y nos
mostrara una lista de todos los contribuyentes que contengan los caracteres
introducidos, la lista es la siguiente:

En esta lista debemos dar doble click sobre el contribuyente que estamos buscando
para que se descarguen sus datos en los campos correspondientes y desaparecer
en ese momento la lista. El botn que se encuentra en la parte de datos particulares
realiza una bsqueda similar utilizando la misma lista pero esta bsqueda se realiza
introduciendo cualquiera de los campos que estn en esta misma parte, o
combinando los campos, como por ejemplo: si queremos buscar un contribuyente
que en sus apellidos contengan la letra z introducimos en ambos campos z y
pulsamos el botn buscar y en la lista nos aparecern todos los contribuyentes que
tengan z tanto en su apellido paterno como en su apellido materno.
El botn de modificar
nos sirve para poder modificar los datos de un usuario
existente, es decir, de un usuario que ya hemos buscado y seleccionado.

29

El botn

elimina el contribuyente que seleccionemos de la bsqueda.

El botn

lo utilizaremos siempre que queramos agregar una localidad o una

calle. Este nos llevara a la pantalla de calles, esta pantalla se muestra a

continuacin:

Como se puede observar tenemos botones para agregar y eliminar tanto calles
como localidades. Para agregar una calle o una localidad solo debemos capturar el
nombre en el campo correspondiente y pulsar el botn que corresponda, para
eliminar primero seleccionamos ya sea la calle o la localidad y presionamos el botn
de eliminar que corresponda. Es importante sealar que para agregar una nueva
calle tenemos que seleccionar primero la localidad a la que pertenece. Para salir de
esta pantalla presionamos el botn

que se encuentra en la barra superior.

7.2. SEGUNDA MODALIDAD

A esta pantalla pasaremos del padrn en los casos que se explicaron en el capitulo
anterior. La pantalla es similar a la del apartado anterior, la diferencia esta en los
botones de la parte inferior en esta aparecen solo tres botones, aqu no podemos
modificar datos, ni borrar contribuyentes, solo podemos guardar un nuevo
contribuyente. La pantalla es la siguiente:

30

Los botones de bsqueda

, guardar

y agregar localidades y calles

fueron explicados en el apartado 7.1.2. MS ACCIONES EN ESTA PANTALLA.

Ahora nos centraremos en los botones de aceptar
otro copropietario.

y el de aceptar y agregar

El de aceptar y agregar otro copropietario se utiliza cuando ya hemos elegido un

contribuyente que pasara a ser dueo del predio seleccinado en padron, pero
tambien deseamos agregar otro contribuyente aparte del ya seleccionado.
El de aceptar
es cuando solo queremos agregar a la lista de dueos del predio
el contribuyente actualmente seleccionado. Al momento de dar click sobre este
boton se cerrara esta pantalla y se habilitara la pantalla de padron actualizando la
31

lista de propietarios del predio que esta seleccionado en dicha pantalla.

En todos los caso podremos salir con el boton

ubicado en la barra superior de

la pantalla.

8. COBROS
Esta es la pantalla que aparece inicialmente al pasar a cobros:

Como se puede observar la parte de datos personales y datos generales es similar a

lo que se muestra en el padrn y funciona de una forma similar por lo que
omitiremos la explicacin de estas dos partes.
Nos centraremos en como realizar los cobros, una vez que hemos elegido el
contribuyente al que deseamos realizarle el cobro presionamos el botn de ver
entonces se agregaran dos listas a la pantalla quedando de esta forma:

32

Como se ve la primera lista que esta en la parte central de la pantalla muestra los
predios que adeuda el contribuyente. En caso de que la lista apareciera baca se
habilitara el botn de vista preliminar
si damos click sobre el aparecer el
formato de la carta de no adeudo para despus poder imprimirla, la forma de operar
esta pantalla se explica en el capitulo 12. VISTA PRELIMINAR DE REPORTES.
Para poder cambiar de contribuyente y ocultar las listas presionamos el botn de
cambio de contribuyente
volvemos a presiona ver.

, realizamos nuevamente nuestra bsqueda y

Para realizar el cobro seleccionamos los predios que el contribuyente desea pagar
en ese momento y presionamos aceptar
accesorios:

entonces aparecer el cuadro de

Aqui podemos seleccionar la forma de cobrar los accesorios ya sea por un

porcentaje que se sumara al impuesto total que esta en la lista de arriba del cuadro,
o por una cantidad fija que se sumara al mismo impuesto. En el caso del accesorio
de bonificacin se restara al impuesto en los dems casos sele sumaran. Despus
33

de capturar los accesorios presionamos

para agregar los predios
seleccionados en la lista de arriba a la lista que esta en la parte baja de la pantalla
ya calculando el impuesto con los accesorios. Si deseramos quitar algn predio de
la lista de predios que se van a cobrar en ese momento, es decir, de los predios que
estn en la lista de la parte baja de la pantalla presionamos
predio y se actualizara la lista.

, se borrara el

Cuando ya se este seguro de los predios que van a ser cobrados pulsamos

entonces aparecer el siguiente mensaje:

pulamos

aceptar y aparecer la vista previa del recibo que se entregara al contribuyente, la

pantalla de la vista previa se explicara en el capitulo 12. VISTA PRELIMINAR DE
REPORTES.

9. USUARIOS
La pantalla es la siguiente:

34

Si al iniciar el sistema en la pantalla de inicio de sesin entramos con un usuario que

tiene privilegios de administrador podremos dar de alta usuarios, modificar
contraseas y privilegios de todos los usuarios, pero si entramos con un usuario con
otro privilegio solo podremos modificar nuestra contrasea, aunque primero tenemos
que introducir nuestra contrasea anterior y pulsar
para que se habiliten los
campos de contrasea. En todos los casos ya con el usuario seleccionado y
capturada la contrasea y confirmado la misma en ambos campos con un mnimo
de 3 caracteres y un mximo de 10, presionamos
para guardar los cambios
efectuados, si deseamos eliminar un usuario primero lo seleccionamos y
posteriormente presionamos

y se eliminara. Para salir de esta pantalla y

regresar al men presionamos

10. LICENCIA Y CREDITOS

Para acceder a estos mdulos del sistema lo podemos hacer dando click sobre el
icono correspondiente, estos iconos son los que se encuentran en el men principal

35

en la barra de la izquierda y son: crditos

, licencia

y ayuda

. Ahora

explicaremos cada una de ellos:

Cuando accedemos a crditos veremos los datos de Asdeproyec como podemos
observar en la siguiente imagen:

Si accedemos ala ayuda dando click sobre el icono, se abrir el archivo que nos
guiara en el manejo de SIPRED.

10.1. LICENCIA
Cuando accedemos a licencia nos aparece:

36

Donde se nos muestra informacin referente a la licencia que hemos adquirido, si

nuestra licencia fuera de demostracin podemos activar una licencia comercial ya
sea la que adquirimos junto con el CD o adquirindola va internet. Si deseamos salir
presionamos el botn. Para activar damos click sobre activar y nos aparecer:

Debemos adquirir mediante la pgina de internet el nmero de serie CD/WEB

proporcionado nuestro cdigo de activacin, se nos enviara la licencia del software.
Entonces debemos introducir tanto el nmero CD/WEB como la licencia que se nos
proporciono en los campos correspondientes y presionamos activar y si todo estuvo
bien nos aparecer el mensaje:

Damos aceptar para terminar.

Para cualquier duda brindamos soporte va telefnica al siguiente nmero:
(01246) 46 6 30 54

Ext. 105
37

Correo electrnico a la direccin [email protected]

11. REPORTES
11.1. PREDIOS PAGADOS

Para ver la informacin referente a predios pagados se puede realizar de dos formas
que se pueden seleccionar en la pestaa de formas que aparece en la parte
superior de la pantalla bajo a la barra superior. La primera forma se puede hacer por
periodo utilizando los calendarios del lado derecho dela pestaa los cuales son
fecha de inicio del periodo y fecha de fin de periodo o bien la segunda que es
anua-bimestral utilizando los campos de debajo de la pestaa que son el de ao y
bimestre. Es importante sealar que no es necesario seleccionar una de las dos
formas podemos dejar en blanco este campo. En el recuerdo de la parte central dela
pantalla donde aparecen los campos de predio, localidad y clasificacin
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seleccionamos cada uno, esto con el fin de tener una referencia mas exacta de los
predios que deseamos ver, de igual forma no es necesario llenar estos campos. Ya
que elegimos la informacin que deseamos mostrar presionamos

y se filtrara

la informacin requerida. Por ultimo presionamos

para ver la vista previa del
reporte, la forma de cmo puede operar la vista previa se explica en el capitulo 12.
VISTA PRELIMINAR DE REPORTES despus de que apres la vista previa si
queremos filtrar otro tipo de informacin podemos pulsar
y entonces podremos
ver otra vez la pantalla para elegir otro tipo informacin, para salir y regresar al men
principal damos click en

11.2. PREDIOS ADEUDADOS

En este reporte primero seleccionamos el ao hasta el que deseamos ver los

predios adeudados luego si queremos ver informacin mas a detalle sobre la
localizacin del contribuyente podemos seleccionar la localidad de la que deseamos
ver y la calle. Pulsamos

para filtrar la informacin y verla en la lista de abajo,

para ver la vista preliminar presionamos

y para ocultarla presionamos

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para salir damos click en

11.3. VER TODO EL PADRON

En este reporte podemos filtra informacin de todos los contribuyentes registrados

que tengan por lo menos un predio registrado mostrando una lista en la parte central
de la pantalla, esto lo hacemos seleccionando la localidad y la calle para obtener
informacin mas detallada en cuanto a la localizacin del contribuyente y
presionamos el botn

. Para poder ver la vista previa del reporte presionamos

que se encuentra en la parte central de la pantalla bajo a la lista antes

mencionada y para ocultar y poder filtrar nueva informacin damos click en
, la
vista previa se explica en el siguiente capitulo 12. VISTA PRELIMINAR DE
REPORTES.
Al entrar a esta pantalla ya aparece cargada la lista que se encuentra en la parte de
abajo de la pantalla, esta lista nos muestra todos los predios que tienen mas de un
propietario, para poder ver la vista previa presionamos
que se encuentra en la
parte de debajo de esta lista. Para salir y regresar al men principal
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presionamos

12. VISTA PRELIMINAR DE REPORTES

Este capitulo nos ser til en todas la pantalla donde deseamos imprimir algn
documento ya sea: un reporte, un requerimiento de pago o bien una carta de no
adeudo, ya que todos estos son similares y contienen los mismos botones para
poder utilizarlos, la pantalla se muestra a continuacin:

Aqu es donde podemos imprimir el documento que aparece en la parte central

presionando
que se encuentra en la parte superior de la pantalla, en ese
momento comenzara el proceso de impresin que es similar al que utilizamos
cuando imprimimos un archivo de Word.

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Si nuestro reporte estuviera formado por ms de una pgina los botones

aparecern habilitados y con ellos podremos cambiar de pgina.
Para aumentar el tamao del documento que se esta mostrando presionamos
y se nos mostrara una lista donde elegimos la que deseamos.

Para ocultar esta pantalla en todos los casos presionamos

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