CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA
DEFINICIN:
La constitucin de una empresa es el acto mediante el
personas deciden dar nacimiento a una empresa
establece los dispositivos legales en vigencia.
Existe un conjunto de leyes que norman su
funcionamiento.
La voluntad empresarial es la manifestacin de
y colectiva, destinado a realizar obras materiales,
proyectos, concurriendo de manera comn en los
participando de las ventajas que reporte.
En tal sentido, los inversionistas privados, sean personas naturales o jurdicas, tendrn que
decidir si operarn a travs de la constitucin de una sociedad, del establecimiento de un
negocio propio, o de la celebracin de contratos de naturaleza asociativa.
cual una o varias
de acuerdo a lo que
constitucin
voluntad, individual
negocios
o
gastos
y
EMPRESA:
Es una asociacin o agrupacin de personas, dedicadas a realizar obras materiales, negocios o
proyectos de importancia, concurriendo de manera comn a los gastos que origina y
participando de las ventajas que reporte.
Existe un proceso de intercambio de bienes y servicios, entre el sujeto activo (empresa o
persona natural con negocio) y el sujeto pasivo (clientes y/o consumidores).
SOCIEDAD:
Comercialmente, se entiende como el contrato en que dos o ms
personas aportan en comn bienes o industria, para obtener una
ganancia y repartirse los beneficios.
Legalmente, segn el artculo 1 de la ley N26887, se entiende como
quienes constituyen la sociedad, convienen en
aportar bienes o servicios para el ejercicio
en comn.
Quines pueden constituir una sociedad?
Existen dos tipos de personas:
a) Persona natural: es la persona humana, est
sujeto a derechos y obligaciones de carcter mercantil, comercial o societario, se requiere que tenga
capacidad jurdica. Las caractersticas que debe tener son:
1.
Tramitar registro nico del contribuyente
ubicada en Manuel Vera Enrquez N470.
(R.U.C.) en la SUNAT,
2. Tramitar
la
licencia
municipal
de
(Anexo Municipal), o en el Municipio Distrital
funcionamiento
en
correspondiente.
3. Si
est
acogido
al
Rgimen
Unico
como Rgimen Tributario en la SUNAT, puede
Provisional, caso contrario de encontrarse en
o General directamente se deber gestionar
Definitiva.
Simplificado
solicitar
el Rgimen
la
(R.U.S.),
Licencia
Especial
Licencia
b) Persona jurdica: son aquellas organizaciones de personas naturales o jurdicas, que la ley les
concede existencia legal, no tienen existencia fsica como la persona natural, son representadas por
una o ms personas naturales. Las personas jurdicas pueden ser lucrativas (S.A.C.,E.I.R.L.,otras)o no
lucrativas (asociacin, comit o fundacin).
- La asociacin es organizacin de personas naturales o jurdicas que a travs de una actividad
comn persiguen un fin no lucrativo asistencial social.
- El comit es una organizacin de personas
jurdicas dedicada a la recaudacin de
para fines altruistas.
naturales
o
fondos
pblicos
personas
afectacin de un
lucrativas
culturales.
La fundacin es una organizacin de
naturales o jurdicas que mediante la
patrimonio
realizan
actividades
no
asistenciales
sociales,
religiosos
o
Debe tener las mismas caractersticas que tiene la persona natural.
Sin embargo adicionalmente deben realizar lo siguiente:
-
Bsqueda de nombre en los Registros Pblicos. CostoS/ 4.00.
Reserva de preferencia registral, su funcin es salvaguardar una denominacin completa, tiene
un plazo de vigencia de 30 das naturales contados a partir del da siguiente de su concesin,
vencido el plazo caduca de pleno. Costo S/14.00.
Elaboracin de MINUTA de constitucin de la
empresa.
Elaboracin de la ESCRITURA de la empresa
(Notara).
Inscripcin de la empresa en los Registros
Pblicos.
Ambas personas pueden tener
pago, la diferencia principal es:
RUC
reciben
PERSONA NATURAL
PERSONA JURDICA
Responsabilidad Ilimitada
Menor facilidad para el acceso al
mercado
Menor precio de reventa
Son bienes propios
Responsabilidad Limitada
Mayor facilidad para el acceso al
mercado
Mayor precio de reventa
Diferenciacin entre bienes de los
socios y los de la empresa
comprobantes
de
En una personas jurdica o empresa puedes dar aportes dinerarios (dinero) o no dinerarios (bienes
muebles o bienes inmuebles)
Tipo de Sociedad
N de Personas
SA
2 ilimitado
SAC
2 20
SRL
2- 20
EIRL
rganos
Junta
general
de
accionistas
Directorio
Gerencia
Junta
general
de
accionistas
Directorio (facultativo)
Gerencia
Junta general de
accionistas
Gerencia
Titular
Gerencia
Regulacin de empresas:
Las empresas se encuentran
General de Sociedades N
reguladas en la Ley
26887.
rganos de la empresa:
Titular: rgano mximo de la
a su cargo la disposicin de los
actividades,
tambin
puede
gerente.
empresa que tiene
bienes
y
asumir el cargo de
Junta general de socios:
los socios de la empresa.
representa a todos
Gerencia: es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el
representante legal de la empresa, que son las personas que ejercen la representacin de las
sociedades, pueden ser: accionistas, socios, directores, gerentes o apoderados.
ETAPAS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
a) Etapa de exploracin: se determina quien o quienes estn interesados en formar la
empresa.
b) Etapa de educacin: se da las pautas necesarias y el conocimiento de lo que significa hacer
empresa.
c) Etapa de formalizacin: es la constitucin formal propiamente dicho de la empresa, todos
estos procedimientos debern estar dentro del marco de la legalidad, de acuerdo con la ley
correspondiente, los pasos son:
1. Reunin entre personas naturales o jurdicas, que por
eligen una figura Empresarial, dentro de la Ley General
buscar un nombre nuevo y no existente, para lo
verificacin en los Registros Pblicos.
2. Elaboracin de la Minuta, redactada
donde constaran los datos de los
nombres, apellidos, documentos de
que hacen, etc.
REQUISITOS PARA LA ELABORACIN DE LA
mutuo
acuerdo
de
Sociedades,
cual se requiere la
por
un
Abogado,
socios
como
identidad, el aporte
MINUTA:
- Reserva del nombre en la SUNARP
- Bsqueda de los ndices, que sirve
hay un nombre o ttulo igual, o parecido
denominar a su empresa. Derecho de
Nuevos Soles.
para saber si no
al
que
se
trmite
4.00
- Solicita reserva del nombre de la persona jurdica a constituir en la SUNARP. Se cancela
18.00 Nuevos Soles.
- Copia del DNI vigente del titular o de los socios.
- Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa, se debe
presentar en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados.
- Indicar el aporte del titular o de los socios (Capital de la empresa).
- Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la
empresa (Bienes Dinerados). Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.
- Presentar la lista detallada de bienes no dinerados en Declaracin Jurada Simple.
3. Escritura pblica, los socios acudirn a una notara pblica, para firmar y poner su huella
digital.
REQUISITOS:
- Minuta de constitucin de la empresa/acto constitutivo (Incluyendo una copia simple).
- Pago de los derechos notariales.
- Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida
por el Notario, que casi siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo para
una empresa que decidi establecerse como Sociedad Annima Cerrada con un capital
social de 5,000 Nuevos Soles le costara un dcimo(1/10) de ese capital social es decir
500.00 nuevos soles
- Si este trmite se realiza a travs de la
Direccin Mi Empresa Ministerio de la
Produccin de las diferentes regiones del pas,
podra acceder a una tarifa social reducida
debido a convenios interinstitucionales con los
que cuentan las Direcciones Mi Empresa con
su Colegio de Notarios. En la Regin Piura le
cuesta entre 150.00 y 180.00 Nuevos Soles
para el caso anterior.
4. Inscripcin en los registros pblicos.
REQUISITOS:
- Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
- Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
- Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
- Pago de derechos registrales
5. Inscripcin en la SUNAT, para obtener la personalidad jurdica y un nmero de RUC
(Registro nico del Contribuyente).
6. Autorizacin, para la impresin de comprobantes de pago.
7. Acudir a la municipalidad de la respectiva jurisdiccin, para solicitar la licencia de
funcionamiento.
8. Inscripcin de sus trabajadores en ESSALUD, para que tengan un seguro social
determinado por ley.
9. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo
requiera su actividad econmica.
10. Adquisicin de registros contables que vaya de acuerdo con su constitucin, que
presente efecto tributario.
11.
Legislacin de los libros contables.
12. Tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento ante el Municipio donde estar ubicado
tu negocio.
Pautas a tomar en cuenta para constituir
una empresa:
La constitucin de la sociedad es un acto
constar por escrito.
formal, que debe
Debe definirse qu tipo de sociedad ser
participarn.
Se debe analizar qu actividad se desea
el objeto social.
realizar, cual es
Las sociedades son personas jurdicas,
de tener una denominacin o razn
usarse una existente.
por lo que deben
social, no debe
Examinar el capital social, puede ser en efectivo o en bienes, debe establecerse el monto del
capital antes de la constitucin.
cuantos
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
1. Debe de formalizar esa asociacin a travs de una minuta de constitucin.
2. Posteriormente se debe de elevar esta
notario quien da fe y legalidad de que
cumple con los requisitos establecidos
minuta
al
la
constitucin
por la ley.
3. En caso de ser observado por el Notario
corregir
y
modificar
la
minuta
no hay observacin de por medio el
a la SUNARP para su inscripcin.
se deber de
constitutiva. Y si
Notario lo enva
4. Luego para que la sociedad pueda
de cumplir con requisitos de tipo
como la obtencin de su Registro nico
Contribuyentes (R.U.C.), el cual deber de solicitarlo a travs de la SUNAT,
hacer sus contribuciones tributarias.
funcionar debe
administrativo
de
para que pueda
5. Finalmente debe de solicitar a la Municipalidad la autorizacin de funcionamiento o apertura
de establecimiento, el cual le entregarn bajo la denominacin de Licencia de Funcionamiento
ya sea permanente o provisional.
6. Cumplidos estos requisitos las empresas
establecidas formalmente y lista a iniciar
empresariales.
quedan
sus actividades
Beneficios de ser una empresa:
En casos fortuitos (prdidas) se responde
obligaciones, solo por el monto del capital
frente
aportado.
No tienen restricciones de ingreso al
bien tienen acceso al mercado.
mercado,
ms
Permite
aunar
Permite
Permite tener sucursales.
Un mayor y ms rpido acceso a
Mayor facilidad para vender al estado
empresas.
tener
varios
esfuerzos
empresariales.
negocios
simultneamente.
las cartas fianza.
y/o
grandes
Pueden participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedores de productos y
servicios.
Tienen facilidad para acceder al sistema de crdito formal, tienen acceso al sistema financiero
-
Mayor facilidad para el acceso al crdito empresarial, asimismo tasas ms bajas de
inters.
Mayor capacidad de negociacin con los proveedores.
Mayor credibilidad.
Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y beneficios sociales.
Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo sucursales.
Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de sus resultados
econmicos contables.
Aspecto tributario.
-
Se pagan los mismos tributos tanto como
como personas jurdica.
persona
natural
Mejor organizacin y control del avance del
negocio.
Acceso a la seguridad social y al sistema
pensiones.
nacional
Beneficio del crdito fiscal.
de
