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Caritas Bases para Adjudicación de Alfalfa W350

Este documento presenta las bases para la adjudicación directa de semillas de alfalfa dormante W350 por Cáritas del Perú. Se describen los detalles del proceso de selección, incluyendo el cronograma, registro de participantes, presentación y evaluación de propuestas. El objetivo es contratar a un proveedor para la adquisición de semillas de alfalfa dormante W350 para un proyecto de mejora de la cadena láctea en Ayacucho, con un valor referencial de S/./ 287,500.00.

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Este documento presenta las bases para la adjudicación directa de semillas de alfalfa dormante W350 por Cáritas del Perú. Se describen los detalles del proceso de selección, incluyendo el cronograma, registro de participantes, presentación y evaluación de propuestas. El objetivo es contratar a un proveedor para la adquisición de semillas de alfalfa dormante W350 para un proyecto de mejora de la cadena láctea en Ayacucho, con un valor referencial de S/./ 287,500.00.

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CRITAS DEL PER

ADJUDICACIN DIRECTA DE SEMILLA DE ALFALFA DORMANTE W350


CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

BASES PARA LA ADJUDICACION DIRECTA DE SEMILLA DE ALFALFA


DORMANTE W350
Convocatoria N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

LIMA - PER

OCTUBRE - 2015

-1-

CRITAS DEL PER


ADJUDICACIN DIRECTA DE SEMILLA DE ALFALFA DORMANTE W350
CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

BASES PARA LA ADJUDICACION DIRECTA DE SEMILLAS DE ALFALFA


DORMANTE W 350.
1. GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
CRITAS DEL PER, con RUC N 20147739835, domicilio legal en la calle
Omicrn 492 Callao.
1.2 IDENTIFICACION DEL PROCESO DE SELECCION
Adjudicacin Directa N001-2015- ADQ CARITAS DEL PER, ADQUISICION
DE SEMILLAS DE ALFALFA DORMANTE W 350, PARA EL PROYECTO
MEJORA DE LA COMPETITIVIDAD DE LA CADENA DE LCTEOS Y SU
APORTE A LA REDUCCIN DE LOS EFECTOS DEL FRIAJE CON LA
INSTALACIN DE ALFALFA DORMANTE EN PARINACOCHAS Y PAUCAR
DEL SARA SARA, AYACUCHO
1.3 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DEL FONDO ITALO PERUANO.
1.4 SISTEMA DE ADQUISICIN
La Adjudicacin se rige por el Sistema Mixto de PRECIOS UNITARIOS y
SUMA ALZADA, establecida en el cronograma de adquisiciones programadas
en el PROYECTO MEJORA DE LA COMPETITIVIDAD DE LA CADENA DE
LCTEOS Y SU APORTE A LA REDUCCIN DE LOS EFECTOS DEL FRIAJE
CON LA INSTALACIN DE ALFALFA DORMANTE EN PARINACOCHAS Y
PAUCAR DEL SARA SARA, AYACUCHO
1.5 DESCRIPCION BSICA DEL OBJETO DEL PROCESO
Seleccionar y contratar a una persona natural y/o jurdica, debidamente
constituida de acuerdo a Ley, para la ADQUISICION DE SEMILLAS DE
ALFALFA DORMANTE W 350 PARA EL PROYECTO MEJORA DE LA
COMPETITIVIDAD DE LA CADENA DE LCTEOS Y SU APORTE A LA
REDUCCIN DE LOS EFECTOS DEL FRIAJE CON LA INSTALACIN DE
ALFALFA DORMANTE EN PARINACOCHAS Y PAUCAR DEL SARA SARA,
AYACUCHO
1.6 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/.287,500.00 (Doscientos ochenta y siete mil
quinientos y 00/100 Nuevos Soles) para la compra de semillas de alfalfa
dormante W 350; incluido los impuestos de ley, costos de transporte y cualquier
otro concepto que incida en el costo total de la adquisicin de la semilla.
El valor referencial total asciende a: S/.287,500.00 (Doscientos ochenta y siete
mil quinientos y 00/100 Nuevos Soles)
Las propuestas indicarn la mayor cantidad (en Kilogramos) y el precio unitario
(S/. por kilo) que no excedan el valor referencial.
1.7 CONDICIONES BSICAS PARA EL CUMPLIMIENTO CONTRACTUAL
El detalle de las condiciones bsicas de las semillas de alfalfa Dormante W
350, para el cumplimiento contractual est contenido en el Anexo N 01 de
las presentes Bases y son de observancia obligatoria para la habilitacin del
postor para cumplir con el objeto del proceso de seleccin.

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ADJUDICACIN DIRECTA DE SEMILLA DE ALFALFA DORMANTE W350
CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

1.8

CONFORMIDAD Y FORMA DE PAGO


La conformidad del bien adquirido requiere del informe del personal
especializado designado por CRITAS DEL PER, quien verificar la calidad
y condiciones bsicas para el cumplimiento contractual, debiendo realizar las
verificaciones que fueran necesarias dentro de los plazos establecidos.
La recepcin conforme de CRITAS DEL PER no exime su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
Para efectos del pago correspondiente, el Proveedor facturar a nombre de
CRITAS DEL PER, desagregando el valor del bien y el IGV con todos los
requisitos exigidos por la SUNAT. El monto, incluido todos los costos, no
exceder en ningn caso el valor referencial.

1.9 SUSTENTO PARA EL PROCESO DE ADQUISISICON


Convenio de Financiamiento CF N 015 2014 -FIP suscrito entre el
Fondo talo Peruano FIP (Fuente Cooperante) y CRITAS DEL PER
(Unidad Ejecutora del proyecto).
Documento de Proyecto Mejora de la competitividad de la cadena de
lcteos y su aporte a la reduccin de los efectos del friaje con la instalacin
de alfalfa dormante en Parinacochas y Paucar del Sara Sara,
Ayacucho,aprobado y refrendado por las partes.
Directiva No.001-2015-FIP
Convenio de Canje de Deuda por financiamiento para el Desarrollo entre el
Gobierno de la Repblica del Per y el Gobierno de la Repblica de Italia,
suscrito el 4 de enero de 2007.
Reglamento para la implementacin del Convenio de Intercambio de
Desarrollo por Deuda celebrado entre el gobierno de la Repblica del Per y
el Gobierno de la Repblica de Italia
Bases de adjudicacin directa SEMILLA DE ALFALFA DORMANTE W350,
Convocatoria N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER, aprobada por el
Fondo talo Peruano.
Supletoriamente Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado y su
reglamento.
2. PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa

Fecha, Hora y Lugar (das hbiles)

Convocatoria
Registro de participantes y entrega de
muestras

28 Octubre 2015
Del: 29 Octubre al 03 de Noviembre 2015
Registro por correo electrnico a:
[email protected];
[email protected]
Lugar de entrega de muestras:
Calle Omicrn 492, Callao
Horario: 09:00am a 06:00pm
Del 29 Octubre al 05 de Noviembre 2015
a travs del correo electrnico:
[email protected];
[email protected]
07 de Noviembre 2015
09 de Noviembre 2015
11 de Noviembre 2015

Formulacin de consultas

Absolucin de consultas
Integracin de las bases
Presentacin de propuestas tcnica y
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CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

econmica
Calificacin y evaluacin de propuestas
No objecin del Fondo talo Peruano

Otorgamiento de la Buena Pro

Horario: 9:00am a 5:30pm


Lugar: Calle Omicrn 492, Callao
13 de Noviembre 2015
El FIP otorgar la no objecin al proceso
efectuado en cumplimiento de los
numerales 7.1.4. y 7.1.5. del Convenio de
Financiamiento No. 015-2014-FIP suscrito
con Critas del Per
El plazo para otorgar la Buena Pro no
exceder de cinco (05) das hbiles,
contados desde la fecha prevista en el
calendario en la que se reciba la No
objecin del FIP, bajo responsabilidad del
Titular.

2.2 CONVOCATORIA
La convocatoria es pblica. Se publicar un aviso en un diario de circulacin
nacional y las bases administrativas del presente proceso de adquisicin se
publicarn en la pgina web de Critas del Per y en la pgina web del Fondo
talo Peruano.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes se realizar en las fechas y en el lugar indicado
en el cronograma del proceso o por correo electrnico.
Los participantes enviarn un correo electrnico manifestando su inters en
participar del proceso al Jefe del Departamento de Administracin de Critas
del
Per
a
los
correos
[email protected]
y
[email protected]
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin:
- Objeto del proceso
- Razn social del postor o nombre completo
- Ficha RUC o copia de DNI
- Nombre completo y copia del DNI del representante legal en caso de
persona jurdica
- Datos de contacto del postor: domicilio legal, direcciones de correo
electrnico (2) y telfonos.
Adems el participante debe remitir una muestra de la semilla a ofertar.
2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas en un periodo
mnimo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la
convocatoria.
La formulacin de consultas y solicitudes de aclaracin de las Bases debern
estar dirigidas al Jefe del Departamento de Administracin de Critas del Per,
va mail a los correos electrnicos indicados en el Registro de Participantes.
2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs de los
correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados
desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

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CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases


que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no
se han registrado como participantes.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de
las Bases, se considerarn como parte integrante de stas y del contrato.
2.6 PRESENTACIN DE PROPUESTAS (Tcnica y Econmica)
La presentacin de las propuestas tcnica y econmica, se realizar en sobre
cerrado, el da, horario y en el lugar que establece el cronograma de las Bases.
En la propuesta econmica, el precio ofertado por el postor incluir todos los
tributos vigentes, seguros, transporte, inspecciones y cualquier otro concepto
que pueda incidir sobre el costo del bien a adquirir.
Para que esta convocatoria no sea declarada desierta, se requerir un mnimo
de tres propuestas a ser evaluadas. Si se presentaran menos de tres, se
ampliar el proceso de convocatoria mantenindose las propuestas recibidas
inicialmente y comunicando formalmente a las empresas que presentaron
stas.
Cada propuesta deber ser presentada de la siguiente manera:
Las propuestas llevarn el sello y la rbrica del postor.
El postor deber presentar su propuesta tcnica y econmica
independientemente en sobres cerrados y conforme al siguiente detalle:

Sobre N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:


CARITAS DEL PERU
Jefe del Departamento de Administracin
ADQUISICION DE SEMILLAS DE ALFALFA DORMANTE W 350
SOBRE N 01 PROPUESTA TCNICA
ADJUDICACION DIRECTA N 001-2015-ADQ CARITAS DEL PERU

POSTOR:
REP. LEGAL:
DIRECCIN:
TELEFONOS:
CORREO ELECTRONICO:

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CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

Sobre N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


CARITAS DEL PERU
Jefe del Departamento de Administracin
ADQUISICION DE SEMILLAS DE ALFALFA DORMANTE W 350
SOBRE N 02 PROPUESTA ECONOMICA
ADJUDICACION DIRECTA N 001-2015-ADQ CARITAS DEL PERU

POSTOR:
REP. LEGAL:
DIRECCIN:
TELEFONOS:
CORREO ELECTRONICO:

2.7 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


2.7.1 SOBRE N 01 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original, debidamente foliado, adems contendr
un ndice de documentos con la siguiente documentacin:
1)

Copia Certificada de la Ficha Registral o Partida Electrnica de


Constitucin de la Persona Jurdica (no ms de 30 das de
antigedad), si fuera el caso;
2) Copia simple de Constancia de Vigencia de Poderes del
representante legal o del apoderado (si se tratare de persona
jurdica o persona natural respectivamente);
3) Copia del Registro nico de Contribuyente (R.U.C.);
4) Copia del Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) del Postor o
del representante legal;
5) Declaracin jurada de fiel cumplimiento donde se especifique el
cumplimiento del plazo de entrega y que precise la penalidad en
caso de incumplimiento (descuento del 0.5% del valor del producto
a adquirir por cada da de retraso). Anexo N 02.
6) Certificado que garantice el adecuado estado de conservacin de
las semillas de alfalfa dormante W350.
7) Certificado oficial de la red de concesionarios en el pas, de contar
con ella.
8) Certificado de anlisis que cumplan con los requerimientos tcnicos
mnimos.
9) Documento legal que acredite el nmero de aos en la actividad.
10) Certificado de cumplimiento de los aspectos tcnicos sealados en
la propuesta y en las bases.

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2.7.2

SOBRE N 02 - PROPUESTA ECONOMICA


El sobre N 2 deber contener la siguiente informacin:
Oferta econmica expresando el valor total del bien requerido en
moneda nacional, incluido los impuestos de Ley y cualquier otro
concepto que pueda incidir sobre el costo del mismo.

2.8 EVALUACIN Y CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS


La evaluacin de la propuesta tcnica y econmica, se efectuar en dos (02)
etapas aplicando el Sistema de Calificacin que se indica a continuacin:

La primera es la de Evaluacin Tcnica, cuya finalidad es calificar la


presentacin de la documentacin legal solicitada en las presentes Bases.
El cumplimiento de los aspectos tcnicos de esta evaluacin sern
revisados por un laboratorio especializado en anlisis de semillas
debidamente acreditado y explicados tcnicamente al Comit por el
especialista designado por la UE.
La segunda es la Evaluacin Econmica cuya finalidad es calificar la mejor
oferta econmica.
El puntaje mximo ser:
EVALUACION
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica

PUNTAJE
100.00
100.00

2.8.1 EVALUACIN TCNICA (PUNTAJE MXIMO = 100.00 Puntos)


Previa a la evaluacin de la propuesta tcnica, los miembros del Comit revisarn
el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos indicados en el Anexo
N01 de las presentes bases, de modo que las propuestas de los postores que no
cumplan con acreditar dichos requerimientos sern desestimadas y no se
proceder a realizar la respectiva evaluacin tcnica.
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS:
Cumple: Se acepta
No cumple: Se desestima
IMPORTANTE: El cumplimiento de los aspectos tcnicos de esta evaluacin sern
revisados por un laboratorio especializado en anlisis de semillas debidamente
acreditado y explicados tcnicamente al Comit por el especialista designado por la
UE.
El especialista designado por CARITAS DEL PERU explicar al Comit los resultados
obtenidos del laboratorio y si estos se ajustan a los requerimientos tcnicos mnimos.
Finalmente la conformidad institucional la otorgar el Jefe del Departamento de
Administracin de CRITAS DEL PER, en base a la evaluacin y calificacin
realizada por el Comit de Compra.
Una vez admitidas las propuestas tcnicas el Comit aplicar los factores de
evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes. La
evaluacin tcnica tendr en cuenta los siguientes criterios:

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CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

A) PLAZO DE ENTREGA

20.00 PUNTOS

PLAZO DE ENTREGA DE LAS SEMILLAS DE PUNTAJE


ALFALFA DORMANTE W 350
Menor o igual de 15 das
20.00
Mayor a 15 das y Menor o igual a 20 das
15.00
Mayor a 20 das y Menor o igual a 30 das
12.00
El tiempo de entrega se computar en das calendario y regir a
partir de la firma del contrato, debiendo los productos estar en
condiciones ptimas en relacin a los requerimientos de la presente
base.
B) RED DE CONCESIONARIOS EN EL PAIS
CONCESIONARIOS
Ms de 3 concesionarios
A partir de 2 concesionarios hasta 3
De 1 concesionario

12.00 PUNTOS
PUNTAJE
12.00
08.00
04.00

C) TIEMPO DE ACTIVIDAD 25.00 PUNTOS


TIEMPO EN LA ACTIVIDAD
Ms de 15 aos
Mayor de 10 aos y menor de 15 aos
Mayor de 05 aos y menor de 10 aos
Menos de 05 aos

PUNTAJE
25.00
20.00
15.00
10.00

Se demuestra con la ficha registral que acredite que la materia del


presente proceso de adquisicin constituye objeto social de la
empresa; en caso de ser persona natural, con contratos debidamente
suscritos y/o facturas de venta.
D) ASPECTOS TECNICOS 43.00 PUNTOS
Caractersticas de la Alfalfa Dormante (Medicago sativa) W350
N
DESCRIPCIN
PUNTAJE
Porcentaje
de
pureza
mayor
al
98
%,
poder
01
13.00
02
03
04

germinativo superior al 92 %.
Semilla desinfectada, inoculada y peletizada
12.00
Certificacin de calidad por una institucin 10.00
autorizada
Indicar fecha de inoculacin, N de lote, ao de 08.00
cosecha y Envase 2015

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber


obtener un puntaje mnimo de Setenta (70) puntos en la evaluacin
tcnica de las semillas de alfalfa dormante W350 y deber cumplirse
con las especificaciones tcnicas requeridas por Critas del Per.

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2.8.2 EVALUACIN ECONMICA (PUNTAJE MXIMO = 100 Puntos)


La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo
establecido a la propuesta econmica de menor monto, a la cual se le
asignar cien (100) puntos. Al resto de propuestas se les asignar
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi

Donde:
i
Pi
Oi
Om

=
=
=
=

PMPE

Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms
bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

2.9 DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL


El puntaje total se formar por:
PTPi= c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi= Puntaje total del postor i
PTi= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi= Puntaje por evaluacin econmica del portor i
c1= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica
c2= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


El otorgamiento de la Buena Pro, se realizar en la fecha establecida en el
cronograma de las Bases Administrativas, en las instalaciones de Critas del
Per, sito en calle Omicrn 492, Callao; con presencia del Jefe del
Departamento de Administracin.

3.

CONTRATO
El contrato se ajustar a la proforma contenida en las Bases. Anexo N 03.
El contrato ser suscrito por Critas del Per, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el Proveedor, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratndose de persona natural, o de su representante legal si se tratara de
una persona jurdica.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro, de tratarse de una persona
jurdica, deber presentar el certificado original de vigencia de poderes del representante
legal con una antigedad no mayor a 30 das, as como carta-autorizacin de
comunicacin de nmero de cuenta bancaria y/o cdigo interbancario para la realizacin

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CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

del pago nico, la cuenta deber estar a nombre de la empresa, en caso de persona
jurdica.
Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual sern resueltas mediante el
arbitraje en la Cmara de Comercio de Lima entre las partes.

4.

CONDICIONES DE CARCTER TECNICO-ECONOMICO


4.1 PRUEBAS DE CONFORMIDAD
Los postores en sus respectivas propuestas, debern garantizar que los bienes
ofrecidos estn en adecuado estado de conservacin que aceptan someterse a
los mtodos de inspeccin de pruebas que permitan a Critas del Per verificar
las especificaciones tcnicas solicitadas en las bases del presente proceso de
seleccin. El plazo para la presentacin del informe de conformidad a los
requerimientos tcnicos mnimos segn anexo 1 ser de siete (07) das hbiles,
a partir de la fecha de entrega de la semilla para las pruebas.
4.2 PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas se mantendrn vigentes durante el plazo en el cual se desarrolle el
proceso de seleccin y hasta la suscripcin del contrato, en caso de resultar
favorecido con la Buena Pro.
4.3 LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES MATERIA DE
ADQUISICION
4.3.1 LUGAR DE ENTREGA: El lugar de entrega de las semillas de alfalfa
Dormante W 350 ser en la localidad de Incuyo, distrito de Puyusca, provincia
de Parinacochas-Ayacucho: Almacn del Monasterio de Incuyo
4.3.2 PLAZO DE ENTREGA: El tiempo de entrega regir a partir de la firma del
contrato, tomando como referencia lo indicado en el artculo 2.8.1 tem A, los
das establecidos sern das calendario.

4.4 CONFORMIDAD DE LA RECEPCION


La conformidad de recepcin de las semillas de alfalfa Dormante W 350, estar
referida a los siguientes aspectos:
Verificacin de la correspondencia de las semillas de alfalfa W 350 recibidas
y el detalle de las especificaciones tcnicas incluidas en la propuesta
adjudicada, as como las condiciones sealadas en las presentes bases.
Verificacin del adecuado estado de conservacin de las semillas de alfalfa
W350 entregadas.
Constatacin de la entrega de Certificado de Garanta emitido por el
fabricante.
4.5 PLAZO DE PAGO
Luego de emitido el informe de conformidad, se proceder con el proceso
administrativo institucional correspondiente a fin de efectuar el pago, el mismo
que no debe de exceder de los tres (03) das hbiles.

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CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

ANEXO N 01
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
CARACTERISTICAS GENERALES
Semillas de alfalfa dormante W 350 para el desarrollo del proyecto.
CARACTERISTICAS TCNICAS

La alfalfa dormante W 350, debe tener las siguientes caractersticas:


-

Semilla de alfalfa W-350 con grado de dormancia de 3.8


Libre de enfermedades transmisibles por semillas y plagas, tratamiento
realizado indicando el nombre del producto, dosis empleada y fecha.
Procedencia: de preferencia Pas de Chile, por adaptarse a las condiciones
del mbito del proyecto,
Fecha de la Produccin y fecha de cosecha.
Fecha de inoculacin y envase del 2015.
Fecha de internamiento al pas.

COMPONENTES OBLIGATORIOS
Ficha tcnica del producto.
Las semillas de la alfalfa Dormante sern internadas en el Almacn del Monasterio de
Incuyo, distrito de Puyusca, provincia de Parinacochas - Ayacucho

- 11 -

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CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

ANEXO N 02

DECLARACIN JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Lugar y fecha

Seor
Jefe del Departamento de Administracin
CRITAS DEL PER
Presente.Referencia

: ADJUDICACION DIRECTA N 001-2015-ADQ CARITAS DEL PERU


ADQUISICION DE SEMILLAS DE ALFALFA DORMANTE W350

Estimados Seores:
Mediante el presente declaro bajo juramento, lo siguiente:

(Nombre y Apellidos del Representante legal de la empresa o persona natural),


identificado

con

Documento

N.........................................domicilio

Nacional

de

Identidad

en..................................................,

Representante Legal de....................................................... (Nombre de la empresa, de


corresponder)

DECLARO BAJO JURAMENTO, en nombre de la Empresa que

represento; que me comprometo a cumplir fielmente con el servicio ofrecido, de ser


acreedor a la Buena Pro del mencionado proceso de seleccin, y de asumir la
penalidad establecida en el artculo 2.7.1 numeral 5) de las bases en caso de
incumplimiento.

Atentamente,

---------------------------------------------------------------Firma del Declarante y/o Representante Legal

- 12 -

CRITAS DEL PER


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CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

ANEXO N 03
PROFORMA DE CONTRATO DE ADJUDICACION DIRECTA N 001-2015-ADQ
CARITAS DEL PERU
CONTRATO DE ADQUISICION DE SEMILLA DE ALFALFA DORMANTE W350
PARA EL PROYECTO MEJORA DE LA COMPETITIVIDAD DE LA CADENA DE
LCTEOS Y SU APORTE A LA REDUCCIN DE LOS EFECTOS DEL FRIAJE CON
LA INSTALACIN DE ALFALFA DORMANTE EN PARINACOCHAS Y PAUCAR
DEL SARA SARA, AYACUCHO
Conste por el presente Contrato, que se suscriben de una parte, CRITAS DEL
PER, con domicilio legal en Calle Omicrn 492-Callao de esta ciudad, debidamente
representado por el Jefe del Departamento de Administracin , con
DNI N.., que en adelante se denominar CONTRATANTE; y de la otra
parte .., con RUC N .., a
quien en adelante se le denominar EL PROVEEDOR, con domicilio legal para estos
efectos
en
..................................................................,
debidamente representado por el Sr: ........................................................................,
identificado con DNI N .................................., inscrito en la Partida N
.......................................... del libro de poderes de representacin de la Oficina
Registral de ........................................., en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el CONTRATANTE, adjudic la Buena Pro del Proceso de
Seleccin por Adjudicacin Directa N001-2015-ADQ CRITAS DEL PER, para la
adquisicin de semillas de alfalfa Dormante W 350 en el marco del Proyecto Mejora
de la competitividad de la cadena de lcteos y su aporte a la reduccin de los efectos
del friaje con la instalacin de alfalfa Dormante en Parinacochas y Paucar del Sara
Sara, Ayacucho, a (se indica el nombre del ganador ) por haber cumplido con los
requisitos establecidos en las bases.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene por objeto contratar al PROVEEDOR, para la ADQUISICION
DE SEMILLAS DE ALFALFA DORMANTE W350, de acuerdo a las Especificaciones
Tcnicas establecidas en las Bases del Proceso que forman parte del presente
contrato.
CLAUSULA TERCERA: MONTO DEL CONTRATO
El monto total del presente contrato asciende a la suma de S/...............
(.CON .............../100 NUEVOS SOLES) incluidos
impuestos de Ley, cantidad que ser abonada; previa conformidad de lo adquirido que
ser otorgado por la oficina de Administracin a la presentacin del informe que para
el efecto elabore el especialista.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros
e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la
prestacin materia del presente contrato.
CLASULA CUARTA: DEL PAGO:
EL CONTRATANTE se obliga a pagar la contraprestacin a EL PROVEEDOR en
nuevos soles, en un nico pago, dentro de los tres (03) das hbiles de emitido el

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CRITAS DEL PER


ADJUDICACIN DIRECTA DE SEMILLA DE ALFALFA DORMANTE W350
CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

informe de conformidad sealado en el acpite 4.1 de las bases, siempre que se


verifiquen las dems condiciones establecidas en el contrato.
CLASULA QUINTA: DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de (colocar los das calendario de la
propuesta ganadora), el mismo que se computa desde el da siguiente de suscrito el
contrato.
CLASULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas de la Adjudicacin
Directa 001-2015/CARITAS DEL PERU, la oferta ganadora (colocar el nmero de
oferta ganadora) y los documentos derivados del proceso de seleccin que
establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA SETIMA: PENALIDADES
Si el PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones
objeto del contrato, el CONTRATANTE le aplicar una penalidad por cada da de
atraso, del 0.5% del valor del producto.
Esta penalidad ser deducida del pago nico, cuando se llegue a cubrir el monto
mximo de la penalidad, EL CONTRATANTE podr resolver el contrato por
incumplimiento.
CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
El CONTRATANTE verificar las especificaciones tcnicas de las semillas de alfalfa
Dormante W350 y emitir el informe de conformidad en un plazo de cinco (05) das
hbiles contados a partir de la fecha de entrega de la semilla.
CLASULA NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte del CONTRATANTE no enerva
su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos que pudieran
presentar las semillas materia del presente contrato.
El plazo mximo de responsabilidad del PROVEEDOR ser de un (01) ao.
CLASULA DECIMA: DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada
deber requerirla mediante Carta Notarial para que las satisfaga en un plazo de cinco
(5) das hbiles, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno
derecho. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada,
mediante carta notarial, resolver el contrato en forma total o parcial.
La resolucin parcial slo involucrar a aquella parte de contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de
las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los
intereses del CONTRATANTE. En tal sentido el requerimiento que se efecta deber
precisar con claridad que parte del contrato quedara resuelta si persistiera el
incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total
en caso de persistir el incumplimiento.
En caso de que surgiese alguna controversia respecto a la resolucin del contrato,
sern resueltas mediante el arbitraje en la Cmara de Comercio de Lima entre las
partes.

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CRITAS DEL PER


ADJUDICACIN DIRECTA DE SEMILLA DE ALFALFA DORMANTE W350
CONVOCATORIA N 001-2015-ADQ CRITAS DEL PER

El CONTRATANTE podr resolver el Contrato segn los casos en que EL


PROVEEDOR:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a
su cargo, pese a haber sido requerido para ello,
Haya llegado a acumular el tiempo mximo de retraso en la entrega de dicho bien.
CLUSULA DECIMO PRIMERA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
Aplicacin del arbitraje
Por la presente clusula se establece que cualquier controversia sobre la ejecucin o
interpretacin de este Contrato podr solucionarse mediante el arbitraje en la Cmara
de Comercio de Lima.
Si el arbitraje soluciona la controversia en forma total, el Acta que contiene el acuerdo
es Ttulo de ejecucin para todos los efectos. Si concluye con un acuerdo parcial o sin
acuerdo, las partes deben someterse obligatoriamente a un Arbitraje para que se
pronuncie definitivamente sobre las diferencias no resueltas dentro del plazo de los
quince (15) das hbiles siguientes de la suscripcin del acta respectiva.
CLUSULA DECIMO SEGUNDA: DISPOSICION FINAL
Toda comunicacin cursada al domicilio sealado por las partes en el presente
documento, se tendr por correcta, salvo que se haya comunicado formalmente de
cualquier variacin en forma oportuna.
En todo lo no previsto en el presente contrato, ser de aplicacin las normas del
Cdigo Civil.
En seal de conformidad con las Bases, las propuestas tcnica y econmica y las
disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por triplicado en la ciudad de
Lima a los .. del mes de de 2015.

__________________________________
EL CONTRATANTE
Jefe del Departamento de Administracin
CARITAS DEL PERU

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EL PROVEEDOR

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