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La Correspondencia Comercial

La correspondencia comercial es el sistema de comunicación escrito utilizado por las empresas en sus actividades mercantiles. Debe ser fácil de comprender, precisa y evitar errores ortográficos. Incluye cartas y sobres, y sus elementos deben presentarse de forma ordenada y cuidadosa para dar una buena imagen de la empresa. Las cartas comerciales tienen partes específicas como membrete, destinatario, asunto, fecha, saludo, texto y firma.

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La Correspondencia Comercial

La correspondencia comercial es el sistema de comunicación escrito utilizado por las empresas en sus actividades mercantiles. Debe ser fácil de comprender, precisa y evitar errores ortográficos. Incluye cartas y sobres, y sus elementos deben presentarse de forma ordenada y cuidadosa para dar una buena imagen de la empresa. Las cartas comerciales tienen partes específicas como membrete, destinatario, asunto, fecha, saludo, texto y firma.

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La Correspondencia comercial:

Es el sistema de comunicacin escrito que utilizan las empresas en sus diferentes actividades
mercantiles.

a)

Las caractersticas principales de la correspondencia comercial.


Fcil comprensin
Exponer adecuadamente los asuntos
Evitar adornos o palabras innecesarias o excesivos
Buscar la precisin.
No cometer faltas de ortografa
Utilizar un vocabulario amplio
Tratar los temas independientes (prrafos)
Evitar los pleonasmos (redundancias de palabras)
Huir de emplear excesivamente el gerundio.
Evitar las frases con formulismo.

Cuidar la forma de expresiones y la presentacin en la correspondencia comercial es de suma


importancia para dar una buena imagen de nuestra empresa.
b)
1)
2)
3)

Los elementos que se utilizan en el correspondencia comercial .


Sobre
Papel
Carta: Es el medio de comunicacin escrita ms utilizado.

Su presentacin y contenido han de cuidarse al mximo.


La presentacin mediante proceso de texto

No abusar, de tipo de letra


Buscar el tipo de letra ms sencillo y claro.

La presentacin a mano y ordenados.

centrarla y distribuirla correctamente

mrgenes ESTNDAR el margen izquierdo debe tener de 3 a 4 cm; el margen derecho ,


2 cm, el inferior 2 cm el superior, si no hay membrete, ser de 2 cm a 3 cm desde el borde superior,
si hay membrete, ser de 2 cm del membrete.

No escribir al dorso del papel, enumerarla si hay ms de una hoja

Las cartas han de ser firmadas de puo y letra por la persona que figura en el firmado.

Si se pone el sello de la empresa nunca lo estampe sobre la firma.

No deben hacerse ni borrones ni tachaduras.

Los dobleces de la carta se suelen hacer en tres partes para DIN A-4 (inicio, contenido y
final).

c)

Partes de la carta comercial:


INICIO:
Membrete
Destinatario
Referencia
Asunto
Fecha
CONTENIDO
Saludo
Texto
FINAL
Despedida
Antefirma
Firma
Anexo
Posdata

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