INSTRUCTIVO DEL SECRETARIO DE IGLESIA PARA INGRESAR AL SISTEMA ACMS
Esta edicin se centra en las tareas bsicas de la secretaria(o) de la iglesia local. La labor de una
secretaria(o) de iglesia es un papel muy importante en la iglesia adventista. ACMS facilita y afirma
esta posicin de confianza. Que Dios bendiga su ministerio!
Este manual describe las funciones bsicas de ACMS. ACMS son las siglas en ingles de Adventist
Church Management System, que significa Sistema Adventista de Gestin de Iglesias.
CREACIN DE FELIGRS
Para crear un feligrs o miembro de iglesia primero debe:
Seleccionar la opcin miembro.
Damos clic en la opcin y luego nos aparecer dos opciones Buscar y Nuevo.
Antes de crear el nuevo miembro se debe realizar una bsqueda global para asegurar que
Esa persona no es miembro de otra congregacin.
1. El botn fucsia Buscar nos permitir ver si el feligrs se encuentra registrado como miembro o
feligrs en otra iglesia, lo podremos buscar de la siguiente manera:
Busca slo en la congregacin Local, cuando el cuadrito est marcado con un (si no
est marcada, se hace una bsqueda global)
Bsqueda de Solamente Activo si el cuadrito est marcado con el buscara los
feligreses activos de la iglesia local (si no est marcada, los resultados de la bsqueda
incluir los ex miembros)
Buscar por una parte del nombre. (ejemplo: Alberto morales), pero si ingresa el nombre
completo (nombres y apellidos) del feligrs el resultado ser exacto.
2. el botn verde Nuevo nos permitir agregar un nuevo feligrs o miembro.
Por defecto aparecer el nombre de la iglesia en el campo lugar de bautismo y el nombre del
Pastor asignado a esa iglesia, pero esta informacin se puede modificar.
Coloque la fecha en que se tom el voto en la iglesia para la admisin del miembro y el tipo
De admisin (Bautismo, re bautismo o profesin de fe)
ACMS (Sistema Adventista de Gestin de Iglesias) tambin nos da la posibilidad de vincular los
instructores bblicos responsables, toda admisin de nuevos miembros debe registrarse en el libro
de actas, coloque el en el campo Voto Nmero del voto.
Para completar los datos de la persona que vamos a registrar como nuevo feligrs despus del
campo Voto encontramos la opcin Buscar Persona en el campo Nombre Completo ponemos el
nombre completo del feligrs que vamos a crear, damos clic en el botn Buscar.
Si el nombre aparece en el listado, debe investigar:
- Si ya es miembro de otra iglesia, solicite un traslado de feligresa.
- Si no es un miembro activo puede seleccionarlo en el botn que tiene el smbolo .
Revisamos la lista que el sistema nos muestra, si no es encontrado el feligrs, damos clic en el
botn verde No encontrado
Al pulsar No encontrado, podr incluir los datos del miembro, coloque los nombres y
Apellidos, en el cuadro de Nombre Completo puede colocar el apellido de las casadas.
Por favor, coloque la informacin lo ms completa posible. Cuanto ms completa sea la
Informacin, ms til ser el sistema y podremos obtener mejores informes.
Al terminar de insertar toda la informacin del feligrs damos clic en el botn Guardar y los datos
sern enviados y quedan a la espera de la aprobacin de campo.