La carta informe es un documento redactado para ser enviado por correo ya sea fsico o
electrnico, mensajero, publicado en otros medios como carta abierta. Su contenido es un
informe breve, que es resumen de un informe mucho ms detallado y extenso, mediante el
cual se informa sobre el resultado de una actividad cuya realizacin es conocida por la persona
a quien va dirigida.
Su uso y orgenes son muy antiguos, pues ya en el siglo XVIII fue utilizada por los
evangelizadores para comunicar a los superiores de sus congregaciones los resultados de sus
actividades misioneras y las necesidades materiales de las misiones.
La carta informe se usa en muchos mbitos.
En las empresas sirve para comunicar los resultados de nuevos cambios y estrategias
implementados. Tambin sirve para comunicar a sus clientes los resultados de cambios y
mejoras que son de su inters. Por su parte, los clientes tambin pueden dirigir cartas informe
a sus proveedores, en los cuales dan a conocer los resultados sobre revisiones de calidad de
productos, cambios de precios, cambios de transportistas y otras actividades o decisiones que
han afectado a los clientes.
En las escuelas, sirve para notificar a los interesados (profesores o alumnos) los resultados de
cambios en planes de estudio, reglamentos o la solucin de incidentes. Los alumnos tambin
pueden utilizarlos como resumen previo a la presentacin de un informe completo de una
actividad.
En el mbito de gobierno, puede ser dirigida por un funcionario a otro par dar seguimiento a
una orden, solicitud o recomendacin; tambin la pueden dirigir a un ciudadano para
informarle sobre la evolucin de alguna solicitud o trmite. Tambin sirve para comunicar el
estado de una serie de acciones de gobierno.
Adems pueden redactarlo los ciudadanos para comunicar a la autoridad el xito o las
dificultades que se han presentado en la implementacin o ejecucin de un acto de gobierno.
La carta informe tiene los mismos elementos que cualquier carta a saber:
Encabezado: Destinatario, la persona a quien se dirige, en su caso, su cargo.
Cuerpo: El texto, que a su vez se puede dividir en introduccin, donde se expresar los
antecedentes para que sean fcilmente identificados por el destinatario, exposicin, donde se
expondrn resumidamente los resultados que se informarn, cierre, donde se expone una
breve conclusin.
Cierre, que consiste en una frmula de despedida y la firma.
Se debe redactar en un estilo formal y claro.
Tipos de informes
La primera pregunta que debemos plantearnos antes de hacer un informe es: para qu sirve
mi informe? Es decir, debemos preguntarnos cul es la finalidad del informe ya que,
dependiendo de su propsito, diferenciamos diversos tipos de informes (cientficos, tcnicos,
acadmicos, etc.) dependiendo de su extensin y su contenido. Tambin podemos encontrar
otra clasificacin de informes segn las caractersticas textuales del escrito: informes
expositivos, analticos y persuasivos.
Recuerda que puedes consultar los modelos de informes que te proponemos de acuerdo a la
tipologa que necesites redactar.
Tipos de informes segn su extensin
Aunque tendemos a pensar que un informe es siempre un escrito generalmente largo, existen
dos tipos de informes segn su extensin:
Informes cortos o ejecutivos: son informes cuya extensin no debe superar entre las ocho y las
diez pginas, a espacio y medio o dos espacios aproximadamente, escritas a ordenador.
Informes largos: son informes que exceden las 10 pginas de extensin.
La extensin de un informe depender en ltimo lugar de la materia sobre la cual traten. Hay
algunos informes que pueden llegar a ocupar varios tomos o volmenes.
Tipos de informes segn su contenido
En general, podemos decir que existen cuatro tipos de informes segn su contenido o funcin:
Informes cientficos: son aquellos centrados en un tema de investigacin cientfica y
caracterizados por el uso de un lenguaje propio riguroso, as como tecnicismos. Estos informes
se engloban en la categora de "memorias cientficas" y estn dirigidos a un pblico exclusivo
(investigadores, mdicos, fsicos, etc.)
Informes tcnicos: son aquellos dirigidos a las organizaciones pblicas o privadas que han
encargado un estudio o una investigacin sobre un tema especfico. El lenguaje utilizado en
estos informes es similar al que se emplea en los informes cientficos, aunque se procura que
sea accesible a los destinatarios (socilogos, psiclogos, etc.).
Informes de divulgacin: son aquellos destinados a un pblico general y que, por consiguiente,
deben ser redactados con un lenguaje comprensible y accesible para los lectores. Pueden
publicarse en peridicos, revistas, etc.
Informes mixtos: son aquellos que suelen estar destinados a una organizacin al mismo tiempo
que pueden darse a conocer al pblico en general.
Tipos de informes segn su estructura
Finalmente, podemos diferenciar tipos de informes segn la estructura del texto y la
exposicin de las ideas:
Informes expositivos: son aquellos que recogen informacin sobre un tema sin incluir
conclusiones o evaluaciones. En ocasiones, reciben el nombre de "dossier".
Informes analticos: tienen como finalidad justificar una decisin o una accin ya realizada o, al
menos, planteada previamente. Pueden denominarse "propuesta" o "proyecto".
Informes persuasivos: son informes con los cuales se pretende convencer al destinatario para
que tome una decisin especfica en la lnea de lo que se expone en el estudio.
Otros tipos de informes
Informe de pasantas o prcticas
Qu es el informe de pasantas?
Este tipo de informe consiste en un documento individual que debe hacer cada alumno que
comience un periodo de prcticas en una empresa y entregarlo al final de la experiencia. Un
informe de pasantas debe recoger todo lo aprendido por el estudiante durante su estancia en
las prcticas profesionales, as como las actividades y tareas desarrolladas. Por eso, a la hora
de hacer un informe correctamente es importante llevar un registro de las actividades desde el
principio. Una especie de diario de practicas para poder redactar posteriormente la memoria
de las prcticas.
Cmo se hace un informe de prcticas?
Adems de registrar las actividades desempeadas en la empresa, existe una estructura de un
informe de pasantas determinada. No obstante, no existen una extensin de este informe
concreta, sino que puede variar en funcin del tipo de prcticas, el tiempo que haya durado la
estancia, y la cantidad de tareas que se hayan realizado, aunque el mnimo suele ser 15 hojas.
Asimismo, un ejemplo de informe de pasantas o prcticas tiene sus propias caractersticas, ya
que el informe debe incluir las siguientes partes:
Una introduccin del informe de pasantas
Un resumen de los objetivos del pasante
Datos personales del estudiante que realiza las prcticas: incluye nombres, apellidos,
documento de identificacin, estudios que realiza, curso y telfono.
Descripcin de la empresa: recoge los datos de identificacin de la empresa en la que se
realizan las prcticas, desde el nombre, la razn social y el rea de servicios a la que se dedica
hasta el organigrama, las actividades que realiza, pasando por la cantidad de horas que se
dedicarn a las prcticas.
Descripcin de la estancia de prcticas: debe incluir la justificacin de las prcticas, los
objetivos generales y especficos, los logros y las dificultades durante las prcticas
preprofecionales y el resumen de las tareas desarrolladas
Informe de trabajo
Informe acadmico
Informe cientfico
Informe tcnico
Informe final
Informe financiero
Informe formal
Informe de gestin
Informe de investigacin
Informe de desempeo laboral
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https://www.modelocarta.net/tipos-de-informes.html
https://es.slideshare.net/whyp/el-informe-presentation
