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Ingeniería de Costos en La Construcción-Diego Arturo López de Ortigosa

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| INGENIERIA DE COSTOS EN -LACONSTRUCCION » Tendencias en la administracion actual ~ Control de costos en construccién » Contabilidad en la empresa ye ‘ Diego Arturo Lopez de Ortigosa Casares tri | | as ) Catalogacién en la fuente Lopez de Ortigosa Casares, Diego Arturo Ingenieria de costos en la construcetin, ~ México Tiles, 2010 (remmp. 2012), 282 pil 24 cm. Bibiografap. 275-276 Incluye incices (S811 978-607-17-0568-2 1. Construceién - Estimaciones. | 0-338.476912071 LC TAI77.816.5 5070 lapeceriatiny onan comer sspeacin resyone de Cae OUgS ze, INGERIERIA DE COSTOS ENLA C.P.09439, México, D. F cotrmadign el sestesos fk SeSso0r0 sen poppe eae Pinguna parte de esta obra puede ser Www.trillas.com. mx spon tua can rg ‘Broromasy cece ‘reins pads gabe ae asters dea “Abcccorenc ee tbeein| Mente de cree facade ‘sin consentimiento por escrito del editor Industria Ecitorial fat Se Tienda en tines wun etrilas. 34 Cap. 2. Conceptos fundamentales de rata critica y PERT * Dy Eon predecesores de F. * Des predecesor de G. + Fy Gon predecesores de H. De la misma manera, es posible obtener una matriz de actividades su- cesoras. Si el lector se siente mas a gusto con ella, puede usarla de la misma manera en la que se utilizé la de precedencias, En cualquier caso debera tenerse cuidado en sefialar qué tipo de matriz se esta empleando. "TECNICAS DIAGRAMATICAS PARA CPM Y PERT Una vez determinadas las precedencias existentes entre las actividades, se debe dibujar el diagrama de la red. Para llevar a cabo esta actividad se debe selec- Cionar una de las dos técnicas existentes: el diagrama de flechas y el diagrama de precedencias, Las diferencias entre ambas técnicas se explicarén a continuacién. El diagrama de flechas Originalmente ef método CPM se desarroll6 utilizando esta técnica que se caracteriza por tener la actividad concentrade en la flecha de donde recibe su nom- bre. La cola de la fecha representa el inicio de la actividad, en tanto que la cabeza de la misma representa su terminacién. Sin embargo, la fecha no es un vector, ni necesita ser dibujado a escala proporcional a la duracién de la actividad. Inclusive, Ja flecha puede ser dibujada con una kinea quebrada o curva, segiin se requiera En el diagrama de flechas toda actividad es identificada por su nodo inicial (ni) y su nodo final (nf); por lo que estos nodos deben estar inequi- vocamente numerados. Es decir, se requiere un par unico de némeros para identificar cualquier actividad. Las caracteristicas de una flecha, menciona- das en estos parrafos como representativas de una actividad en esta técnica se muestran gréficamente en la figura 2.3 eon Descripcion Nodo fina Figura 2.5. La técnica de flechas y sus caracteristcas. rico de a actividad uracié Figura 2.6 35 El diagrama de precedencias Para proyectos mas o menos grandes, en muchas ocasiones un diagrama CPM -basado en la técnica de flechas- resulta dificil de interpretar dada la gran cantidad de informacién que debe contener. Por este motivo se inicié Ja bitsqueda de nuevas formas de dibujar una red que permitieran contener la misma, 0 mayor, cantidad de informacién sin los problemas que generaba el diagrama de flechas. Por otro lado, la conceptualizacién misma de los métodos CPM y PERT sefialaba que, en el primero de ellos, la actividad es- taba concentrada en las flechas, en tanto que para el segundo, la actividad se concentraba en los nodos. Esta diferencia entre ambos métodos requeria de una uniformizacién de criterias. Como resultado de estos problemas se desarrollé el diagrama de precedencias. En el diagrama de precedencias la actividad se concentra en los nodos, Jos que se representan con un rectngulo. La linea vertical iequierda del rec- tangulo representa el inicio de la actividad y la derecha su cul minacién, La interrelacion entre las actividades se manifiesta mediante flechas que unen las actividades y que reciben el nombre de “dependencias”, Dado que toda la actividad se concentra en un solo nodo, un tnico ntimero es suficiente para identificar cualquier actividad; por otro lado, el empleo de un rectangulo permite que una mayor cantidad de informacién sea visible en cada activi- dad. La figura 2.4 muestra gréficamente un ejemplo de estas caracteristicas y la figura 2:5 la relaci6n existente entre ambas técnicas. Ico de te acted Identiicacor a Descripeién 7 Descripcion de la actividad 10 ls activided Descripcién ce la actividad Conclusion eta ‘actividad Figura 2.4. La técnica de precedencias y sus caracteristcas, Figura 2.5. Equivalencia entre las técnicas ‘de flechas y precedencias 36 Cap. 2 Conceptos fundamentales de ruta erica PERT Otra ventaja adicional del método de precedencias es que permite di- ferentes tipos de dependencias entre las actividades, lo que no acontece con el diagrama de flechas, el cual, inclusive, requiere de actividades “ficticias” o “fantasmas” con el objetivo de mantener la légica desarrollada. En la figura 2.6 se muestran algunos tipos comunes de dependencias para el diagrama de precedencias, aun cuando es necesario mencionar que la més frecuentemen- te empleada es la de "fin a principio" = lL T= ee Figura 2.6. Diversos tpos de cependencias. La matriz de precedencias mostrada en la tabla 2.2 se puede dibujar con cualquiera de las redes mostradas en las figuras 2.7 y 2.8. En relacién con Ja primera figura, en la que se utilizé el diagrama de flechas, deberé notarse que aquellas flechas que carecen de nombre de la actividad (lineas puntea- das) corresponden a actividades ficticias o fantasmas: *Uina actividad ftci 0 fantesma es una actividad no existent en la realidad que puede requerir tiempo pars su desarsllo, pero que no consume rcurees (por ejemplo, el tempo transcurrido entre el cola y el descimbrado de un elemeato de concret reforzada), neste libro, las precedencas se denominan de la cola a cabezs dela leche que las identifcs, zon coando es pouble encontrar programas computacionles que lo hacen conta ex dei, dec 37 bgt) sa) ene 2 oy 8 2) Figura 2.7. Diagrama de fechas para la mati de recedencias de la tabla 2.2 ese ee I CITI a L Irenaon Ly CALCULOS DE TIEMPO EN CPM O PERT La técnica de CPM es deterministica, en tanto que la de PERT es pro- babilistica. Esto da lugar a pequefas variaciones en el cilculo de tiempos. En CPM la duracién de las actividades se encuentra fija y es tnica, pero en PERT se debe trabajar con tres distintas duraciones para cada actividad: 3B Cop. 2. Conceptos fundamentaes de ruta cites y PERT ‘+ La optimista (D,): cuando todo se encuentra bajo control, no pueden existir retrasos por carencia de materiales, mano de obra, equipo 0 alguna otra razén. * La normal (D,): cuando existe una situacién que, en la industria de la construccién, puede considerarse “Ia de todos los dias”, en que algo puede fallar. . 1a pesimista (D,): cuando todo sale mal y seguramente se presentan las. Si se acepta que la distribucién de frecuencias sigue un patrén normal,® Ja duracién esperada de una actividad (D,) es igual al érea bajo la curva para este tipo de distribuciones, cuyo valor es: D.+4Dy+Dy D, 6 ay Una vez que las duraciones esperadas para todas y cada una de las ac- tividades han sido obtenidas, el procedimiento para calcular tiempos es el mismo para ambas técnicas. CALCULOS DE LA INICIACION TEMPRANA (Zi) ¥ DE LA TERMINACION TEMPRANA (T;) DE CADA ACTIVIDAD El célculo de tiempos en CPM y PERT se realiza en dos pasos. En el primero, hacia delante,” se obtienen la iniciacién y la terminacién temprana de cada actividad. Las iniciaciones y terminaciones tempranas son los tiem- pos mas proximos en que puede iniciarse o terminarse, respectivamente, una actividad. La iniciacion temprana de cualquier actividad es la mayor de las termi- naciones tempranas de todas las actividades que le preceden. Por otro lado, Ja terminacién temprana de una actividad es igual a su iniciacién temprana mis la duracién de la propia actividad (D), esto es: Ty =1y,4D; (2.2) Ejemplo 2.2, Con base en la informacién proporcionada en la tabla 2.2 ylos diagra~ ‘mas mostrados en las figuras 2.7 y 2.8 al aplicar la f6rmula 2.2, se obtendran los resul- tados mastrados en las figuras 2.9 2.10. Lo cul, obviamente es une simplifies snag ft eet ince M6) prime) ata por dsr y conuarhac M) 10 Activ 39 9 Actividad = 10 Acted 13 boyy Aclvdad ry Actividad zg Acted 25 Figura 2.9. Calculo de inicaciones y tecrinaciones Tempranas en la técnica de fechas, ~» 4% o Activided & Atvidad D Actividad 6 | 5 a A } as re foment 0 0 Activided A Lop ctvided 4 pe 2 Teg Te x 50 % ‘Actvidas C ‘Actividad € iv L,| Actas BI acticas 2 3 a é °F 7 Figura 2.10. Calculo de iniciacones y terminaciones, tempranas en la técnica de precedencias, Debera notarse que en estas figuras, los calculos realizados se muestran en cursivas y negritas, situacién que se repite con todas las figuras que se re- acionan con el calculo de tiempos, mientras que las duraciones ya calculadas se presentan en tipo cursivo. 40 CALCULOS DE LA INICIACION TARDIA (i) Y DE LA TERMINACION TARDIA (1,) DE CADA ACTIVIDAD Durante el segundo paso en el célculo de tiempos en CPM o PERT, que se realiza hacia atris,* se obtienen los valores de la iniciacion y la terminacién tardias. Se debe entender por iniciaciones y terminaciones tardias los tiem- [pos més remotos en que una actividad debe ser iniciada o terminada para no causar retrasos en el proyecto. En esta ocasién, la terminacién tardia de una actividad es igual a la me- nor de las iniciaciones tardias de todas las actividades que son sucesoras de la actividad de que se trate. Por su parte, la iniciacién tardia de cualquier actividad es igual a su terminacién tardia menos la duracién de la propia ac- tividad, esto es i, =t,-Dy (23) En la tiltima actividad de una red, es posible fijar su terminacién tardia igual que su terminacién temprana, pero también es posible fijarlas con un nimero de unidades de tiempo mayor o menor del de su terminacién tem- prana. En el primer caso, el patrén critico mostrara tiempos flotantes totales iguales a cero; en el segundo caso serin positivos, y en el tltimo negativos. Esto nos lleva a considerar como errénea la definicién que cominmente se da para el patron critico, estableciendo que este es el que presenta tiempos flotantes nulos y, por ello, se propone como definicién de patrén critico aquel patron ~dentro de todos los posibles en una red~ que resulta ser el que requiere mas unidades de tiempo en su recorrido. Ejemplo 2.3. Con base en los valores obtenidos para las iniciaciones y terminaciones tempranas de las ocho actividades de la tabla 2.2 que se mostraron en las figuras 2.9 y 2.10, es posible obtener las iniciaciones y terrminaciones tardias de estas mismas activida des, que aparecen a continuacién como figuras 2.11 y 2.12, CALCULOS DE LOS TIEMPOS FLOTANTES: ‘TOTAL Y LIBRE DE LAS ACTIVIDADES El tiempo flotante total de una actividad (TFT)) es la diferencia entre las iniciaciones tardias y tempranas y, también, la diferencia entre las ter- minaciones tardias y tempranas, es decir, toda actividad tiene dos tiempos *Se procede en forma inversa al clculo de iicaciones y terminaciones tempranas, se inicia por 1a()siima(s} actividades} por desarallary se avanca hacia ls) primera(s). presssis Acti a fv Aenised yi Actidat yg Acad 25 Tilia 1eliaues roe) B Figura 2.11. Calculo de iniclaciones y terminaciones taralas ‘en la técnica de fechas, ~ “0 o Actividad 8 Aetvidad D Actividad 6 aa >| >| 7 bend eo o> re oe 10 a8 % 2B ~» Actividad A Lp} actviad 4 3 7 4 +04 » 0 70 ‘Actividad ¢ Actividad E Acted F | al >| z 3 é 7 6 >: 7 7 2B > § oo” 7 Figura 2.12. Calculo de iniciaciones y terminaciones tardies (en a técnica de precedencias. 42 cap.2 Conceptos fundamentales de ruta ctitica y PERT flotantes totales. Estos dos tiempos flotantes totales pueden ser iguales o di- ferentes, dependiendo de condiciones muy especificas de la propia actividad. Tales tiempos pueden calcularse mediante las expresiones: ‘TFT, ‘TFT, ig Tn, (2.4) -T, (25) Ejemplo 2.4. Para el caso que hasta el momento se ha seguido como ejemplo, los | Actvigad C Actividad € L>| > 2 aL] eet oven 7 0 23 7309 90 7 70 B Figura 2.14. Calculo de tiempos flotantes (totaly libre) en la técnica de precedencias. 44 Cap. 2. Conceptos fundamentales de ruta critica y PERT tiempo flotante total positivo. Por el contrario, si el valor seleccionado para la terminacién tardia de la actividad H hubiese sido menor de 25, algunas, 0 to- das las actividades de la red (dependiendo del valor seleccionado para esta ter- minacién tardia), tendrian un tiempo flotante total negativo. Esto significa que aquellas actividades con flotante negativo se encuentran retrasadas en tiempo, aun cuando el proyecto (0 una actividad especifica) no se haya iniciado. Puesto que el concepto de tiempo flotante negativo es dificil de entender, debe evi- tarse en lo posible su utilizacién. Sin embargo, independientemente de cul hubiese sido la seleccién para la terminacién tardia de la altima actividad, el patron mis largo (y por tanto el patrén critico) seguiria siendo el mismo, sin importar el valor del tiempo flotante total. Por otro lado, se define al tiempo flotante libre de Ia actividad é (TFL) como el miimero de unidades de tiempo en que la terminacién temprana de cualquier actividad puede retrasarse sin exceder las iniciaciones tempranas de cualquiera de sus actividades sucesoras, o sea: TFL, In,-Ty, Vk>iy sucesora dei (2.6) Si se sigue un procedimiento similar al utilizado para calcular el tiempo flotante total de las ocho actividades mostradas en la tabla 2.2, es posible en- contrar los siguientes valores para el tiempo flotante libre. La iniciacién tardia que debe tomarse en cuenta para el cilculo del tiempo flotante libre se muestra en negritas en la tabla 2.4, la cual es la que muestra la menor iniciacién tardia de todas las actividades que son sucesora: de la actividad en cuestion. Tabla 2.4, Tiempo flotante libre de las actividades mostradas en la tabla 2.2. ‘4 (Sucesoras dei) Actividad i ——— pijelri[olua 23 23| 0 23 | 10 | Céleuios de tiempo en CPM 0 PERT 45 Popescu (1990) propuso como una medida de la factibilidad para ter- minar un proyecto en la programacién realizada, el factor critico definido como: timero total de actividades del proyecto Niimero de actividades criticas en Sefialé, ademas, que una buena programacién del proyecto deberia man- tener una relacién 4:1 al inicio del mismo. Posteriormente, este mismo autor en compania de Charoenngam-’ propuso otra medida de factibilidad, dada por: Serr, F a 28) Duracién total del proyecto recomendé también que, en las mismas condiciones, adopte un valor de ee Los calculos de los tiempos flotantes libres se muestran graficamente en las figuras 2.13 y 2.14, en la parte central inferior de cada actividad. LAS DIFERENCIAS DE TECNICA PERT. Como ya se mencioné, la técnica PERT implica trabajar con tres du- raciones diferentes en cada actividad: la optimista (D,), la normal (D,) y la pesimista (D,). La duracién esperada (D,) de cada actividad se encuentra con la formula 2.1, y una ver encontradas éstas para todas las actividades de la red, el calculo de tiempos es exactamente igual al desarrollado para la técnica CPM. Ejemplo 2.5. Supongamos que para el caso del ejemplo dela tabla 2.2 nose trata de un desarrollo basado en la técnica de CPM, sino de PERT. La duracién de las actividades, desde la A hasta la H, se muestra en la tabla 2.5. En esta tabla, la tiltima columna es la du- racin esperada de cada actividad Calin Popescu y Chotchal Chaoenngam, Project Planning Scheduling and Control ix Construction, Nueva York, 1995, 46 ‘Tabla 2.5. Duraciones esperadas para las. actividades mostradas en la tabla 2.2. Duraciones ] Descricin [oafoto fo actividad | 1 | 3 | 5 | 3 Adividad | 2 | 5 | 8 | 5 adividadc | 2 | 2 | 2 | 2 actividad | ot | ot fot fa adividade | 6 | @ | 0 | 8 Adividadr | 4 | 6 | 8 | 6 advise | 1 | 3 | 5 | 3 aaividadH| 2 | 2 | 2 | 2 Como puede observarse en la tabla 2.5, las duraciones esperadas de las actividades son las mismas que aparecen en la tabla 2.2. Esto fue posible por- que las duraciones D., D, y D, se seleccionaron en forma tal que las duracio- nes esperadas fueran las mismas que las de la tabla 2.2. De esta manera, los célculos de tiempo son los realizados con anterioridad, asi se evita repetirlos, y permite enfocarse directamente con las diferencias de la técnica PERT. Una vez. que se finalizé con los eélculos de tiempo, es necesario encon- trar la desviacion estindar (oj) de las actividades que se localizan sobre el (los) patron(es) critico(s). También se requiere calcular la varianza de cada actividad y Ia del(os) patrén(es) critico(s), asi como la desviacién estindar del proyecto (5, Spy dr, respectivamente), definidos como: Dn-Do, es) (2.10) (2.11) = 47 (2.12) Cuando existen varios patrones criticos, deberé emplearse aquel que proporcione la mayor desviacién estandar del proyecto. Los célculos para el ejemplo de la tabla 2.2 pueden verse en la tabla 2.6. Tabla 2.6. Desviaciones esténdar y varianza de las actividades criticas de la tabla 2.2, [ descricin | 0, | | a A Actividad | 5 | 1 | 0667 | 0.444 ‘Actividad | 8 | 2 | 1.000 | 1.000 Actividad | 10 | 6 | 0667 | 0404 Adividad | 8 | 4 | 0667 | 04a Actividad | 2 | 2 | 0.000 : 2.332 Por tanto, la desviacién estandar del proyecto es: op = 2.332 = 1.527 Ahora supéngase que en lugar de las 24" unidades de tiempo que re- quiere el proyecto para su terminacién, se desea saber qué probabilidad exis- te de terminarlo en 22. Para poder utilizar una tabla de distribucién normal de probabilidades es necesario normalizar la duracién del proyecto con: T,-T. (2.13) en donde: Z = valor normalizado con distribucién normal. T, = nueva propuesta de tiempo para terminar el proyecto No hay erorslguno, Si el proyecto incia en la unidad de tiempo 1, ya inicio de la unidad de tiempo 25 debe estar terminado, la duracin total del mismo ex de 24 unidades de tiempo. 4B cop.2.Conceptos fundamentaes de ruta eta y PERT T.= duracién calculada del proyecto. p= desviacién estindar del proyecto, ya definida. Entonces, en el caso puesto como ejemplo, se obtiene un valor de: 7222-24 1.527 1.310 El apéndice A nos proporciona la distribucién normalizada de proba- bilidades acumuladas. Para el valor de -1.310 se obtiene una probabilidad de 0.0951, es decir, la probabilidad de terminar el proyecto en 22 unidades de tiempo es de 9.51%. Por otro lado, si se desea tener una probabilidad de 95% de terminar el proyecto dentro de la programacién realizada,"" la duracion del proyecto deberd ser de: Ty = 1.645 x 1.527 +24 = 27 unidades de tiempo EL DIAGRAMA DE GANTT El diagrama de Gantt, también conocido como diagrama de barras, fue desarrollado por Henry L. Gantt y Frederick W. Taylor a principios del siglo Xx. Ambos eran ingenieros y Taylor fue el creador de la Escuela de la ‘Administracién Cientifica donde Gantt, bajo la guia del creador de la escuela, hizo sus mayores contribuciones. El trabajo mas conocido de Gantt es éste, que fue el primer intento serio para el control de la duracién de proyectos. ‘Como se sabe, el diagrama de Gantt es un control grafico de un proyecto. Consiste en una matriz donde las actividades del proyecto se dibujan contra el tiempo, segiin se muestra en la figura 2.15. Siel diagrama de Gantt no es el altimo paso de un proceso légico, como lo son las técnicas CPM y PERT, se vera sujeto a una serie de problemas. Los principales son: * Se convierte en un asunto altamente subjetivo. La persona encargada de elaborarlo es facilmente influida por una fecha de terminacion prefijada e, inclusive, llega a trabajar en sentido inverso (esto es, par- tiendo de la fecha de terminacién) con tal de alcanzarla, * Informacién incompleta. La informacién que puede manejar un diagrama de Gantt es muy limitada. No muestra las dependencias entre las actividades, tampoco qué actividades pueden ocasionar re- Del apéndice A (tabla de probabiidades scumlads bajo una curva de dstibucion): Zaye = 1.685 49 Descrigciin | Owracién Teel Pll] Actividad A 3 i edb 7 1 | mone | 2 | | 1 mead || | ‘Actividad € | iF peti [| | | wciatosn=1 a cided 5 Cl fig 2.15. tempo de un dagame Ge Gant trasos en la fecha de terminacién sino se inician a tiempo, 0 qué sw cede si requieren de mis tiempo del originalmente planeado, ete, Por ello, a pesar de ser un instrumento de facil comprension, su utilidad es tambien limita Estas son las razones por las cuales el diagrama de Gantt aparece como el altimo paso en el diagrama de flujo mostrado en la figura 2.1, Si el diagra- ma de barras es la consecuencia de una programacién ligica, no hay sitio para aspectos subjetivos o de informacién parcializada, por lo que se incrementa su utilidad. Por otto lado, como se veri después, el diagrama de Gantt es de gran utilidad cuando se trabaja con costos de actividades en lo particular y del proyecto ~en lo general Para evitar las inconsistencias que presenta wn diagrama de Gantt -como fue originalmente desarrollado- se han llevado a cabo una serie de modificacio- nes al mismo, como: * El renglén de cada actividad se divide en dos. La parte superior se utiliza para marcar el inicio, duracién y terminacién de cada activi- dad, como se plane6 realizarla, La inferior se emplea para marcar los BO Cap. 2. Conceptos fundamentales de ruta critica y PERT mismos datos, pero ahora como se ejecuté realmente en el sitio de la obra * Indicacién de dependencias entre las actividades. Las dependencias entre las actividades se indican con flechas que las ligan entre si * Indicacién de duracién y de tiempo flotante total de cada actividad. La barra muestra la duracién de la actividad, pero también se seialan Jas unidades de tiempo flotante totales de la misma. En una prime- 1a aproximacién, se pueden dejar los tiempos flotantes al final de la actividad, por lo que el diagrama recibe el nombre de “diagrama de Gantt por iniciacién temprana’, dado que todas las actividades tienen este tipo de iniciacién. Si-por el contrario~ el tiempo flotante total se deja al principio de cada actividad, entonces se tendré un “diagrama de Gantt por iniciacién tardia” &jemplo 2.6. Al aplicar las modificaciones recién mencionadas al caso de las ocho actividades mostradas en latabla 2.2, cuyos célculos de tiempos se muestran en las figuras 2.13 y 2.14, es posible obtener el diagrama de Gantt mostrado en la figura 2.16. EJERCICIOS Ejercicio 21. continuacién se muestion diferentes logicos de red. Encuentre le mo= tit de precedencias para coda una de ells. 1 @) Aes lo primera actividad de la ved b) DyCsucedena & © DYE suceden a 8. d) Fsucede a By & €) Gsucede o Dy t A) ti. 1y J suceden a F @ | sucede 0 6. fy) Ksucede o He 1) Lsucede o | D Pla dkeima activided de fated, sucede o Ky L 2.0) Lo ectivided 20 es precedide por la primera ectividad de la red, denomina- e010. 1) Las actividades 30 y 40 son precedides por la 20. ©) Lo actividad 50 es precedido por ls accwvidades 30 y 40. 4) La actiridod 60 es precedida por lo octidad 40, ©) Lo acthided 70 es precedide por le accivided 50. Fy le octividad 80 es precedida por las actvidedes 30 y 60. 9) to octivided 90 es precedida por la activided 60. fy to octividad 100 es precedida por le octivdad 70. mae alae pesca 273)4]5]6|7]8]9]0] 1] 2] 3] 4] is] | 7] 8] 9] 20] 21] 2] 3] fetes ¥ 1 | pais , eel Mere atta comarelaet ae : | | “as ebale Figura 2.16. Diagrama de Gantt de las actividades mostradas en Ia tabla 2.2 (por Iniciacion temprana). 52 Cap. 2. Conceptos fundamentals de ruta critics y PERT 3) Lo actividad 110 es precedida por ls actividades 70, 80 y 90. 7) \o actvidad 120 es precedida por la actividad 90. fy to actividad BO es precedide por los octividades 110 y 120, 3.0) La octivided A, primera de la red, es predecesora de los actividades B, C y D. ) La actividod E es precedida por la B. ©) Lo actividad F es precedida por los actividades B, C y . €) Lo actividad G es precedida por la actividad D. €) Lo acthided H tiene como antecesoras las actividades E y F A) Le actividad I es precedida por la actividad F. 9) 1 actividad J puede iniciarse después de terminar G. fy ta octividad K tiene como actividad precedente la H, {ta actividad L tiene como antecesoras las actividades | y }) Lo tltima actividad de la red (M) es precedido por los actividodes K y L Fercicio 22, Utlice lo técnica de fechas pora dibyjor la red que corresponda @ cada una de las matrices de precedencias deverminadas en el ejercicio 21 Fjercicio 2.3. Con base en los motices de dependencias del ejercicio 21, dibuje ‘cade una de los redes vtlizando la técnica de precedencias. Ejercicio 2.4, supongo que las duraciones de cade una de los actividades que se rmostraton en el inciso 1 de ejercicio 21 son las siguientes: Actividad | Duracion A 3 B 5 c a2 D E [Ve a zl|e|x|-|- Bercicos 53 ‘Medionce el empleo de la técnica de flechos, determine: ©) Lo duracién totol del proyecto, By El patron ertico. ©) Los tiempos flotances,cotal y libre. 2) Los diagramas de Gantt por iniciaciones temprana y tarda Ejercicio 25. Si la duracién de las actividades mostrades en el inciso 2 del ejercicio 21 son los siguientes Actividad | Duracion 10 10 20 i 30 | 8 40 u 50 3 o | 4 70 | CO nmes | Eats) 90 5 100 ho 120 [130 6 por medio de la técnica de precedencias determine: ©) La durocién cota del proyecto. b) El powrén critic. ©) Los tiempos Rotontes total y libre ©) Los diagromas de Gonct por iniciaciones temprano y cardio, Fjercicio 2.6. Lo siguiente tabla muestra los duraciones éprimas, las més probables 1 las pesimiscas de los actvidodes sefioladas en el inci 3 del ejerccio 2 Adividad [| D, | Dw | Dd. zle|x|-|-|z|0]2]m]ololm|> ‘Obtenga la duraci6n esperada de cade actividad” y con ella coleule: ©) La duracién toral del proyecto. b) El pottén crcico. ©) os ciempos flocances coral y libre <) Si se desea tener 90% de probobilidad de termina el proyecto de acuerdo con la programacién realizada, écudl debers ser lo duracién total del proyec 0? Pueste lo inclusion de lo octividad necesoria para oleanzat ex< probabili- dod. €) Suponga que el contrato frrmado impone como duracién cotel del proyecto 27 unidades de tiempo. éCudl es la probobilidad de cerminar el proyecto con Io durccién indicada? mis el costo del seguro en las mismas condiciones y el costo de im- puestos y gastos de importacién, si es que existen. ® Por ejemplo, quien cubre los costs de reparcion (mayor y menor), operaciony mantenimiento dele maquinara o ui, Esto es, los costes de rasladar la maquinariao l equip de a fbrie al primer sitio de destino. Anilisis de costo directo B87 2. El valor de rescate (Vj), que es el importe en el cual se espera poder vender el bien al final de su vida util y que generalmente se expresa como un porcentaje sobre el valor de adquisicién. 3. La vida atil (n), que representa el periodo durante el cual resulta econémica la operacién de la maquinaria o el equipo, normalmente cexpresada en afi, Ademis de esta informacién, para el caso del célculo del costo de ma- quinaria o equipo en una actividad, se requiere: a) El importe de los seguros (S) de la maquinaria o el equipo durante su operacién normal, aun en el caso de que la propia empresa absor- ba los riesgos de robo o destruccién de dicho bien (conocido como autoaseguro). b) Los diversos insumos que requiere la maquinaria o el equipo du- rante su operacién normal, como son ~a titulo entinciativo mas no limitativo- llantas, combustibles, lubricentes, etcétera. @) La productividad horaria (P) que tiene la maquinaria en cuestién, considerada como nueva. @) El mimero de horas (H,) que se espera tener anualmente en opera- cién la maquinaria o el equipo. Los célculos necesarios se facilitan con el empleo de formas preestable- cidas como se mostrari después. Por otro lado, dado que el costo de la ma- quinaria que interviene en una actividad se calcula con un formato hibrido, a continuacién se muestran ejemplos simples de los métodos empleados Depreciacién en linea recta (LR) La depreciacién en linea recta consiste en la pérdida del valor del bien de manera uniforme duranté su vida util, de aqui su nombre. La deprecia- cion, en cualquier ato (DJ), esta dada por: V.-V, D, G7) sto es oblgatoria pars el anlisis de costo horario. 88 Por unidad producida (UP) En este tipo de depreciaciOn, en lugar de calcular la depreciacién en funcién del tiempo, se hace en funcién de las unidades producidas en el afio (U) en relacién con el niimero total de unidades que se espera que produzca en toda su vida stil (U). De esta manera, la depreciacién en un afio dado es: Bs) Independientemente del método empleado para calcular la deprecia- )(CP;xa,), vj programada ent (4.5) donde a, es el porcentaje de avance que deberia presentar la actividad j, ex- presado en decimales, en el momento del anélisis (2). Por supuesto que la parte no ejecutada de dicha actividad es (1 - a) COsTO PRESUPUE: ‘TERMINAR (PT) El presupuesto para terminar esta constituido por el costo de todas las actividades no iniciadas en un cierto tiempo (1) y de la porcién no terminada de aquellas en ejecucién. Para su obtencién se debe utilizar Ia iltima actua- lizacién de costos unitarios presupuestados con que se cuente: PT, =S[CPs-(1-ay)], V kno ejecutada oen proceso ent (4.6) COSTO PRESUPUESTADO A LA TERMINACION (CPT) El costo presupuestado a la terminacién es la suma del costo real del trabajo desarrollado mas el costo presupuestado para terminar, o sea: Scri-a+c7,-(1-a) a7 V iterminada 0 en proceso en ty jno iniciada © en proceso (parte remanente), también en t 2 RELACIONES ENTRE DIFERENTES COSTOS DE CONSTRUCCION ENTRE EL COSTO REAL DEL TRABAJO DESARROLLADO ¥ EL COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO DESARROLLADO. Esta es, probablemente, la primera relacién que viene a la mente, pero no es adecuada. La razén para ello es que no se cuenta con informacién que garantice que ~para el caso del costo real del trabajo desarrollado— los costos incurridos han sido eficiente, adecuada y correctamente empleados en el avance del proyecto ENTRE EL COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO PROGRAMADO Y EL COSTO PRESUPUESTADO DEL ‘TRABAJO DESARROLLADO La relacién entre el costo presupuestado del trabajo programado y el costo presupuestado del trabajo desarrollado proporciona informacién relacio- nada con la programacién del proyecto. Esta comparacién tiene el siguiente significado: siel costo presupuestado del trabajo programado es mayor que el costo presupuestado del trabajo desarrollado, el proyecto se encuentra retrasa~ do, Si ambos costos son iguales, el proyecto avanza segiin lo programado. Por ‘iltimo, si el costo presupuestado del trabajo programado es menor que el cos- to presupuestado del trabajo desarrollado, entonces el proyecto se encuentra adelantado en tiempo. La interpretacién anterior puede expresarse como CPTP,-CPTD,>0 0 > 1: retrasado CPTP, - CPI a tiempo (48) CPTP,-CPTD,<0 0 < I: adelantado La forma de conocer la situacién exacta del proyecto, en cuanto a su estado, ¢s mediante la actualizacién continua de la programacién del proyec- to de acuerdo con el método empleado (CPM o PERT). Sin embargo, una medida cuslitativa de la situacién del proyecto, més que cuantitativa, puede obtenerse de una grafica, como se muestra en la figura 4.6. costo ‘acumiulado costo presupuestado el trabajo programado (cer etraso | costo pesupuesado | cel rao esarroiado ‘com | t Figura 4.6, Relacion entre el costo presupuestado del trabajo programado y el costo presupuestado éel trabajo realizado ENTRE EL PRESUPUESTO DE COSTO DEL PROYECTO Y Ei COSTO PRESUPUESTADO A LA TERMINACION La relacién entre estos costos es obvia. Si el costo presupuestado es infe- rior al presupuestado a la terminacién, el proyecto terminaré con una dismi- nucién en la utilidad, sino es que con pérdidas; si son iguales, el proyecto se terminard de acuerdo con lo presupuestado; si es mayor, 1 proyecto esta cos- tando menos de lo esperado y es factible que a su terminacién (de continuar la misma tendencia) se tengan utilidades adicionales. Sin embargo, debe recor- darse que estas aseveraciones s6lo son validas para el instante, denominado en este capitulo "1" en que se realiza el anélisis econémico correspondiente. De acuerdo con lo aqui establecido, es posible representar Jo anterior como: PCP,-CPT,>0 0 ae > 1: abajo del presupuesto PCP, PCP, - CPT,= PCP. 1: en presupuesto 49 CPT=0 0 Gort presupuest. (4.9) PCR, PCP,-CPT,<0 0 <1: arriba del presupuesto CPT, 114 Cap. 4.Tipos decostos en construccon Con los costos mencionados en este inciso, no es posible establecer otras comparaciones con algiin significado que sea compatible con controles de costos de construccién. Por otro lado, para los casos de los costos presupues- tados del trabajo desarrollado 0 programado, debe notarse que ambos costos deben incluir todas las modificaciones a las cantidades de obra, si esas modi- ficaciones se ven reflejadas en el costo real del trabajo desarrollado. Por otro lado, si las modificaciones a las cantidades de obra son consecuencia de érde- nes de cambio, los costos de las mismas deberan ser tomados en consideracion para obtener el presupuesto de costo del proyecto (PCP). Ejemplo 4.2. Suponga que en la décima unidad de tiempo del proyecto a que se re- fieren los ejemplos 2.1, 2.2, 2.3 y 25 ~cuyas actividades tienen los costos mostrados en la tabla 4.1-, se ha detectado el avance de obra que se muestra a continvacién, con los costos reales que se sefialan en la tabla 4.4, Asimismo suponga que la actualizacin del proyecto, realizada en a décima unidad de tiempo, es la que se muestra en la figura 4.7.‘ Realice un andliss dl estado que guarda el proyecto hasta este momento, Tabla 4.4, Estado de avance y costos del proyecto tomado como ejemplo 4.2. Nadmero | Pagucte | Nointiada PPE? | cerpiada | semen nat x] * inn x $ 489473 2 | B x | 6 $ 492056 30 | c x $10542.81 40 D x | - 50 E x | | (come x | " ql - G x - | 7 7 a “Obsérvese en le figua ls simbologia empleada para indicar las actividades concluidas y también Ja de aquellas que se encuentran en proces, 15 ox 2 “ o jad 8 Actividad 6 >| 0 3 oo is 0 10 50 5 2% 10 9 % Lp} actividad Ly =e 2 70 5 Bon foes x 0 7 Bon Adiga Actividad E Actividad F 2 é nearage: Oo Bo R 7 is 5 0 2 Bo Figura 4.7. Diagrama de precedencias que muestra la ‘actualizacion del proyecto en el ejemplo 4.2. 4) Costo real del trabajo desarrollado (CRTD) El costo real del trabajo desarrollado se obtiene de la suma de los costos incurridos hasta el momento del analiss, es decir: CRTDio=$.4894.73 +$.4920.56-+$ 1054281 =$ 20358.10 B) Costo presupuestado del trabajo desarrollado (CPTD) El costo presupuestado del trabajo desarrollado est4 dado por el costo presupuesta- do de las actividades terminadas, més 60 % del costo presupuestado del paquete B, CPTD p= $4625.34 +$ 10879.20 + 0.6x$7824.92=$ 2019.49 ©) Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP) Las tablas 4.2 y 4.3 proporcionan, respectivamente, los costos acumulados presu- puestados por iniciaciones tempranas y tardias del proyecto en cuesti6n. Estos son: CPTP yp = $27 538.67 CPTP so = $23847.39 116 cap.4.Tipas de costos en construccisn 4) Costo presupuestado para terminar (PT) 1 costo presupuestado para terminar estd dado por el costo de las actividades no imiciadas (dadas en las tablas 4.2 0 4.3), mds la parte proporcional que le corresponde al 40% de la actividad B atin no concluida,’ es decir: PTip=$3106.48 +8 2071.72+$ 5245,90+$ 1754.39+$6338.26+ 492056 5492056 9.4=52179712 06 s ©) Costo presupuestado a la terminacién (CPT) Como se sefalé anteriormente, el costo presupuestado a la terminacién se obtiene mediante la suma del costo real del trabajo desarrollado y del costo presupuestado para terminar, 0 sea: CPT p=$ 20 358.10+$21797.12=$42 155.22 FP) Relacién entre el costo presupuestado del trabajo programado (CPTP) y el costo presupuestado del trabajo desarrollado (CPTD) LCPTP se _ $2753867 CPTD;, ~ $2099.49 = 136>1 CPTP gp _ $2384739 _ (CET e ete $20 199490 ee 4) RelaciGn entre el presupuesto de costo del proyecto y el costo presupuestado ala terminacién (CPT) £1 presupuesto de costo del proyecto es el costo acumulado del proyecto a su con- clusin, como se planes originalmente, y que puede abtenerse de las tablas 4.2 04.3, dela columna correspondiente alla vigésima cuarta unidad de tiempo, o sea An _ $41846.21 CPI ~ $42 15522 ~ 999951 Por tanto, de acuerdo con lo establecido en las expresiones 4.8 y 4.9, el proyecto se encuentra retrasado [tanto por iniciacién temprana (IT), como tardia (it) y por arriba del presupuesto, es decir, con sobrecosto. *Nétese que se estin considerando invariables los castor mastrades.Posteriormente s¢ introduc in variaciones en ellos. Aelaciones entre diferentes costos de construcion 117 La actualizacién del diagrama de precedencias, mostrada en la figura 47, ylos cos- tos reales de las actividades, mostrados ena tabla 44, permiten realizar un andlisis grafico de esta situaciGn, que se presenta en las figuras 4.8 y 4.9, La figura 4.8 contiene las curvas"S” de costo acumulado, tanto por iniciacién tem- Prana (IT) como por iniciacin tardia (i), hasta la décima unidad de tiempo y de acuerdo on el presupuesto original. También muestra la curva de costo real acumulado para las actividades concluidas (A yC) y en proceso (B). Dado que la curva del costo real de trabajo desarrollado (CRTD) esta a la derecha de las curvas “Sse trata de un retraso el cual se encuentra sefialado en esta grafica y que se obtiene (cualitativamente) trazando una recta horizontal desde el costo acumulado en la décima unidad de tiempo hasta su interseccién conlas curvas “S” 530000 7-— - = Costo acumulado Unigades de tiempo Flog) —it(oig) ~~ cRrD Figure 4.8. Curvas "5" de costo acumulado, por iniclaciones temprana (IT y tardia (it) originales (arig.) y costo real de! trabajo desarrolado del elempio 4.2 Por otro lado, la figura 4.9 muestra las curvas "S” por iniciacin temprana y tarda ~de acuerdo con la programacién original del proyecto- con una duracién total de 24 uni dades de tiempo y la curva “S” de costo acumulado para la nueva programacién, producto della actualizacién, En esta figura, ademés del retraso cvalitativo, se muestra (ahora cuan- titativamente) el retraso en la conclusin del proyecto, Debera notarse en ambas figuras que no se tienen curvas''S” por iniciacion temprana Ytardia en la zona de actividades concluidas, dado que éstas ya fueron iniciadas y termina- das en unidades de tiempo determinadas, porlo que no tiene sentido hablar de niciaciones “El eje de las abscsas (unidades de tiempo) ex normal, ys valor se increments hacia la derecha Por tanto, al encontrare a curva CRTD a la dereca de las °S", implica un tiempo posterior sl de las curvas"S" 0 sa, un retraso, 118 Cap. 4.Tipos de costos en construcion tempranas 0 tardias en esta zona. Independientemente de lo anterior, los costos de estas, actividades fueron ejercidos en tiempos fijos; en vista de ello constituyen costos incurridos {que no pueden ser modificados s4son0 $4000 4 335000 4 s20000 4! 25000 | $2000 15000 | $1000 Ltt 5000 Hee er sot 3 5 7° 5 2 unis de tempo itor) mee Tact) costo acumulade Retrdso\ ca sting roe) Figura 4.9. Curvas “S" de caste acumulado, por iniiaciones. ‘temprana (JT) y tarda (If), tanto originales (orig.) como ‘actualzadas (act), de acuerdo con el elemplo 4.2. EJERCICIOS Ejercicio 4.1. Suponga que ~en un proyecto deverminado- la solucién de la légica de lo red dio lo siguiente ruco ertica x leeeeel rc 10 190 x @ 100 10 120 Cap.4.Tipos de eastas en construccion 4 ~odemés— que los costos presupuestados de los actividades, coleulodos por el depar- Tamento de costos, son los siguientes: Costos presupuestados de las actividades Maguinaria Neimera| Actividad | Materiales | Mano de obra y equipo Total 10 Inicio |S 0.00 | $ 0.00] $ 0.00 | $ 0.00 20 $4621.45 | S 1941.00] $ 13864) $ 6701.09 30 B |S 3187.63] $ 1275.05] $ 102.00 /$ 456468 40 a IS 2087.25 | $ 866.21] $ 8349 |S 3036.95 50 D S 1089.24] S$ 42483] $ 9803 }$ 1612.10 60 E S$ 3629.72 | $ 130670} $ 137.93|$ 5074.35 70 F iS 954.27 | § 67.39 | § 343.54) $ 1365.20 80 G IS 2834.50} $ 113380] $ 82201 |$ 4790.31 90 H $ 3785.69] $ 1404.49] S 117.36} $ 5307.54 100 1 $2895.56 | S$ 114085} $ 121.63 |$ 4158.04 110 7 $4127.66} S$ 1444.68] $ 152.72|$ 5725.06 120 K $2581.12] S 98599] S$ 7485} $ 3641.96 130 L $1784.25] $ 719.05] $ 5888 ]}$ 2562.18 140 | _M_|s 354801 | § 133405] § 14902/8 503108 [iso | on |s_assza9| s 162431] s 16334 [8 32084 (10 Fin iS 0.00 | $ 0.00] $ 0.00 |S 0.00 Totales |§ 41.663.54 | $15668.40 | $2563.44 | $59895.38 Con la informacién anterior, elabore dos gidficas que muestren los histogramas de costo y otra més para los cums °S” de costo acumulado (en ambos cas0s por iniciacio- res temprano y tore), Por decisién de lo gerencio de la empresa constructoro, el proyecto mostrado en el ejercicio 41 requiere de actualizaciones en lo décimo, vigésime y trigésima unidades, de tiempo. En la primera de ellas, el avance de obra y los costes reales de las actividades, son los Que se muestran continuacién: 121 mero | Actividad | "882 _| Pore Inicio | Término | 4 avance 1 | inicio | 1 1 | 100 20 A 1 | 5 | 100 30 8 | 6 | w | 100 40 ¢ 5 o 50 D 5 | 9 | 100 oo E 9 18 90 H 9 20 Costos reales de las actividades Maquinaria Ndmero | Actividad ‘Materiales | Mano de obra} y equipo Total 10 Inicio | $ 0.00 | § 000 | $ 0.00] $ 0.00 20 A S$ 4746.23 | § 1997.29 | $ 14238 | $ 6885.90 x0 |b [Ss 313663 | 5 129545 | s 10557 | § 453765 40 c S 112336 | $ 54364 | $ 49.29 | $ 1716.29 50 |p |s 111756| § 43205 | § 9676 | § 1oae37 wo | © [s oso] s m6 | § 2227 | § 95653 90 H S$ 78364 | $ 300.00 | $ 2387 | $ 1107.51 Totales | $11598.01 | $4812.10 | $440.14 | $16850.25 Con este informacion, Fercicio 42. Actualice el diagrame de precedencias y encuentie la nueva fecha de terminacién del proyecto. Hercicio 4.3, Encuentie los costos presupuestados del trobojo desarrllado y del trabajo progromodo. Ejercicio 4.4, Determine los coscos presupuestados pora cerminar y ala terminocién. Elercicio 45, Diga cudl es la telocién entre el costo presupuestado del trabojo programado y del trabsjo desorrollado, indicondo Ia siuacién del proyecto. apoyese en luna gréfica para indicar esta situocién, 122 Cap. 4.Tipos de costs en constuceidn Fjercicio 4.6, Encuentre [a relocién entre el presupuesto de costo del proyecto y el costo presupuescado o la terminacién, sefclondo, en una grGfco, lo posicién Que guarda el proyecto, En relacién con el ejercicio 4, de fo décima @ la vigésimo unided de tiempo, el proyecto tiene el avance de obra y el costo que se indicon © continuacién: Fechas | Porntale Nama | Activa sane 0 5] ou 40 6 E 9 | 16 82 70 F wo | 15 100 80 G nu [as 100 90 H 9 | 1 80 100 1 6 | 19 100 0 1 6 63 120 K 5 | 2 100 Costos reales de las actividades Maguinaria Niimero | Actividad | Materiales | Manode bra | —y equipo | Subtotal a | c [s 7392] s 35880| $ 1047(S 110310 oo | © |[s 283143] s 97686| § 9841 |S 390670 7 | F |s 93623| § se53/ § 34523/8 124199 ao |G [s 272452] $ 103267| $ sis0s|§ 4575.27 90 | [8 282110 | $ 105600] s 9262 |$ 3969.72 100 1 [s 275213 [ s 97985 | § 12071 |s 385669 | 110 1 [s 242060 | s ssese | § 9762 |S 330886 wo | k [s 236250] § 89023| § 7086/3 332859 Totales |$17488.47 | $6199.52 | $1658.00 |$25345.99 Bjerciios. 123 {En los tablas anteriores se dan los avances de obra y costos reales que percenecen, Un ejemplo de su estructura jerérquica se muestra en la figura 5.3 y de acuerdo con ella es posible determinar que las cuentas que lo componen son ventas, costo de ventas, gastos de operacién, gastos y productos financieros, otros gastos y productos, depreciaciones y amortiza- ciones (del periodo reportado) e impuestos. Como de costumbre, cada una de ellas se tratara a continuacién, indicando las subcuentas, subsubcuentas y subsubsubcuentas que pueden encontrarse en cada cuenta Por esta azén se dice que este estado financier es dindimico, ACTWO: ‘circulant: Calas y bancos: Acciones y valores Clientes: DDocurentos por cobra: Deudores dversos: almacén: Fijo Terrenos y ecficios: Menos: dep. acum, ‘Mab. y eq. de ofna ‘Menos: dep. acum, Equipo ce transporte: ‘Menos dep. acum, Maa. y equipo: Menos: dep. acum, otros GGastos de organizacion ‘Menos: arnot. acum. Gastos de instalacion ‘Menos: amort acu, agos por anticioado: suma el activo: 8 1213¢86.95 S 2175400 $31526789 $ 21348629 S 3461700 137542000 (2314393 S 26057546 (3156781) 45759245 6423723 $ 126486203, Ss aseaaza ($4085.13) Ss 1835627 216729 $_ 1587540 _$ '$.4815559.27_ Suman pasivo y capital Empresa Desconocida, 5A. Estado de Posicin Financiera al 31 de diciembre de 2008 S_11678051_ $ 191539268 19476148) $ 2840144.10 6002283 PASWO! A corto plazo’ Proveedores: 3827500 Documentos por pagar 2870.00 Impuestos por pagar 1540609 ‘Acreedores dversos 8450.00 (Otros pasivos: s1msat_ $ 11818750 A argo plezo: Hipoteca 's496785.00 CCrédtorefaccionario, © $_257465.23 (tos nasivos: $ 14646000_$ 90071023 ‘Suma el pasivo: Capita Capita social 357500000 Capital no suscrto: (25000000) Resutado de eerccios: $350985:39 Resutaco celejerccio; _$_124716.15_$ 3800661.54 ‘Suma et capita: '$:3800661.54 Figura 5.2. Elemplo de un estado de posicién financiera 4815559.27. zeL Devoluciones sobre ventas; costa de vertas Irventario ical compas | nets compres totales LL bevotucones ; sobre comaras! Irventario. | final} Figura 5.5, Estado 02 resuitatos castesée | operacion costs prods} meres Otros gastos y productos sues auos | [eae j viene | —wewses_| [Foams | LTreaaor ‘Seguridad social vee a) asf worn ian | deoficna Publicidad y Propaganda Papelera yttles | jemplo de descomposicion jerérquica del estado de resultados. Depreciaciones y ‘amorizaciones * eciiclos _} odliarioy equipo de ‘ofcina Equipo de | transporte Naguinaia y ‘equipo Amortzaciones J Gastos de cganizacion Gastos de Instlacion Pagos por antiopado Patentes y marcas. impuestos esataes utlidades Impuestos sobre actvos Soore eet 134. Cap.5.Nociones de contabiidad Las operaciones con las cuentas dan por resultado un concepto especi- fico; por ejemplo, después de realizar operaciones con la cuenta de ventas y costo de ventas se obtiene la utilidad (pérdida)® bruta; sia ésta se le restan los gastos de operacién, se obtendré la utilidad (pérdida) de operacién. Si a.ella se le suman productos (financieros y de otro tipo), se le restan gastos (también financieros y de otro tipo) y depreciaciones y amortizaciones, se obtendré la utilidad (pérdida) antes de impuestos; finalmente, sia la éltima cantidad encontrada se le restan los impuestos, se obtendra la utilidad (pér- 1) del ejercicio. Esta estructura se puede observar en la figura 5.4. ‘Ventas toales Menos: _Devoluciones sobre ventas) ‘Ventas netas Menos: _{Costode ventas) ‘tilda (paca ruta Menos: _(Gastas de operaciin) Utila (pértica) de operacion Més: _Proguctosancieros Menos: _(Gastos fnancieros) Més: Otros productos Menos: (Otros gastos) Menos: _(Deprecisciones y amortizaciones) Ulli (pedis) antes de impuestos Menos: —{mpuestos) Ulla (perida de ejerioo) Figura 5.4, Estructura del estado de resultados Cuando un ente realiza una venta, debe registrarla ya sea en una factura 0 ~al menos- en una nota de mostrader. Esta operacién se lleva @ cabo me- diante un pago en efectivo o un crédito concedido a un cliente y se registrara en consecuencia en la subcuenta de ventas totales, Pero es posible que, por diferentes causes, el cliente regrese al ente la mercancia o servicio adquirido (total o parcialmente) y el monto devuelto debe deducirse de la venta total; sin embargo, esta operacién no se efectia de modo directo en la subcuenta de ventas totales, sino que se utiliza una subcuenta especial denominada de- volucines sobre ventas, como se muestra en la figura 5.4. Por supuesto que Ia diferencia entre ambas subcuentas constituye el importe neto de ventas y *Depende de los valores ssclutos dela cuentas u operaciones ceaizadas, En este caso, sls ven- {as son superiores a caso de ventas se trata de una ulidad, en caso contrato, de una pérdida Contabildad y estates fnancieros, 135 ~en ocasiones~ es el tinico rubro reportado. Estas son, de manera sintética, las operaciones que se registran en la cuenta de ventas, El hecho de realizar una venta debe comprender el costo de aquello que se vendi6. Este costo se registra especificamente en la subcuenta de costo de ventas, como se muestra en la figura 5.3, y que se calcula mediante tuna serie de operaciones que se muestran en la misma figura. Estas inclu- yen el inventario inicial (el que se tenia al inicio del periodo reportado en el estado de resultados), las compras netas’ y el inventario final (al término del periodo reportado), segiin se muestra en la formula 5.3 y grificamente en la figura 5.5. Galt Anh 63) en donde C, es el costo de ventas, [el inventario inicial, A, las compras netas e Jel inventario final. Durante la actividad diaria de un ente se incurre en gastos necesarios para Hlevar a cabo su actividad. Estos gastos se denominan gastos de opera- cién y algunos ejemplos de ellos estan sefialados en el arbol jerirquico que muestra la clescomposicién del estado de resultados. Dicho de otra manera, todos aquellos gastos que se requieren para el funcionamiento normal de un ente deberin registrarse en la cuenta de gastos de operacién. Por otro lado, a ‘menos que sca un ente fiduciario, una empresa no se dedica a otorgar crédi- tos y cobrar intereses, pero es posible que ocasionalmente lo haga, atin més, compas costo de rela — 4 ventas Irwertario Irventario ‘nical in =] fal Figura 5.5. Representacion grafica del calculo det costo de ventas, Estas compras neta se calculan de manera similar a las ventas nets, esto es, compas totes menos devaluciones sobre compres 136 Cap 5.Nociones de contabiidad cen ocasiones tendré que ocurrir a fuentes alternas de financiamiento (firman- do documentos) que implican el pago de ciertas cantidades por concepto de intereses. Estas dos iiltimas situaciones son las que deben registrarse en la cuenta de gastos y productos financieros: cuando se cobran intereses se trata de un producto y cuando se pagan, de un gasto. En determinadas circunstancias, un ente puede decidir deshacerse de al- ‘gin activo. Si lo vende en una cantidad superior a aquella en la que lo tiene valuado, la diferencia deberé registrarse en la subcuenta de otros productos; si, por el contrario, lo vende en una cantidad inferior, la diferencia también debe- 14 registrarse, pero ahora en la subcuenta de otros gastos. De hecho, esta cuen- tay sus dos subcuentas se utilizan para registrar aquellos ingresos (productos) ¥y egresos (gastos) que no se derivan de la operacién normal de la empresa, Por este motivo, el ejemplo relativo a la venta de un activo debe tomarse como tal y no como el tinico caso en que se utilizan estas cuentas y subcuentas, Los conceptos de depreciacién y amortizacién, para el caso del estado de resultados, son similares a los del estado de posicién financiera ya trata- dos. La diferencia consiste en que en el primero se trata de la depreciacion © amortizacién de un ejercicio, en tanto que para el segundo se trata de la acumulacién de depreciaciones y amortizaciones de periodos anteriores y del actual. Aun mas, estos conceptos seran tratados un poco mas extensamente en el apartado “Depreciaciones y amortizaciones”. Por tiltimo, en la cuenta de impuestos deben registrarse todos aquellos pagos que por este concepto se realicen a los gobiernos federal o estatal. Algunos ejemplos de este caso se proporcionaron en la figura 5.3. Un ejemplo del estado de resultados se muestra en la figura 5.6. Se supone que pertenece a la misma empresa de la que se presenté su estado de posicién financiera en la figura 5.2. Por tanto, el resultado del ejercicio es el mismo en ambos estados. Notese en la figura 5.6 que de nuevo aparecen como elementos indispensables tanto el nombre del ente como el periodo que se reporta. LOS ASIENTOS CONTABLES Y LA PARTIDA DOBLE Al inicio de este capitulo se indicaron una serie de ejemplos que modi- ficaban el patrimonio de un ente. En el primer caso (el vehiculo adquirido) Jas modificaciones se llevaban a cabo exclusivamente en la cuenta de activo; en el segundo (adquisicién de materiales a crédito), se veian afectadas las cuentas de activo y de pasivo. Estas modificaciones se registran mediante asientos 0 registros contables. Los asientos contables pueden ser de dos tipos diferentes: cargos 0 abonos; cada uno de ellos afecta de manera diferente a los estados de posicién financiera y de resultados. 137 Empresa Desconocida, S.A. Estadio de resultacos det 1 de enero al 31d cciembre de 2008, Ventas totales: $ 145401030 Devoluciones sobre ventas: 10770429 Ventas neta: '§-1346306.08 Costo de venta: S__708248.21) Utiidad brut: 38057. Gastos de operacion: 409950 84) LUtlidad de operacion 228107.13 Gast fnancieros: 71549 Productos fnancieros: 3948310 Otros gastos 1310229) Otros productos: 731648 Depreciaciones y amortizaciones: Uslidad antes Ge imovestes: 781763.58 Impuestos 5704743), tla et ejrcil: ‘3 24716.15 Figura 5.6. Ejempio del estado de resultados, Imagine el lector que tiene un cuaderno abierto en paginas interiores. Este libro o cuaderno puede ser esquematizado en algo que se parece a una letra “T” y que se muestra en la figura 5.7. Por su forma peculiar, este esque- ma recibe en contabilidad este nombre (esquema de “T” o simplemente “T") y-dado que el cuaderno abierto puede considerarse como un libro contable denominado “mayor’~ también se le conoce como “esquema de mayor”. La conjuncién de estas dos formas de conocer el esquema conduce a una tercera denominacién: “T” de mayor. Las cantidades que se registran en la pagina iz~ quierda (o porcién izquierda de una “T") se denominan cargos, en tanto que las que se registran en la pagina (0 porcién) derecha se llaman abonos. [Nombre de la cuenta, subcuenta, subsubcuenta, etestera ‘Abono Cargo (Pgina izquierds (Pagina cerecha el cuacerno) ‘el cuaderno} (Costura del cuadernc) Figura 5.7. Esquema de mayor 01" de mayor.

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