Señor:
Carlos Daniel Mendoza de León
Abogado y notario
Estimado señor
Lo saludo por este medio informándole que n respuesta a su carta de fecha 30
de junio de 2018, en solicitud de apertura de cuenta a nombre de la sociedad en
formación siendo nuestra respuesta positiva y conforme a la ley le solicitamos
realizar el deposito monetario para poder finalizar el proceso de apertura de la
cuenta para dicha sociedad que usted solicito. Dicho deposito deberá realizarlo
a nombre del Banco e informando que es a nombre de su sociedad.
Sin otro particular le dejo el número de cuenta así como otros datos a su interés
que le corresponde a la sociedad “GUATEPRESTAMOS S.A” Cuenta
No.4425046517, orden; 001, libreta No. 019880504, Referencia; 30200.
Por lo anterior, ruego que se me comunique cualquier duda respecto a la cuenta
monetaria, me suscribo a usted y a la sociedad atentamente.
F: _____________________________________
JUAN PEREZ PEREZ
GERENTE DE AGENCIA
INTRODUCCION:
El presente trabajo contiene los pasos y documentos para la creación de una
Sociedad Anónima, en este documento se creó la Sociedad
“GUATEPRESTAMOS S.A”, con los pasos respectivos y como lo estable
el Código de Comercio de Guatemala.
INDICE
Caratula…………………………………………………………………………………1
Introducción……………………………………………………………………...……..2
CONTENIDO
solicitud al registro mercantil………………………………………………………....3
escritura de arrendamiento…………………………………………………………...5
carta dirigida al gerente Banrural…………………………………………………….7
boleta deposito donde consta el capital suscrito…………………………………...9
Escritura de la Sociedad Anónima..………………………………....................…10
Primer testimonio………………………..…………………………………………...16
Solicitud de inscripción de sociedad mercantil ante la sat……………………....23
Edicto……...…………………………………………………………………………..25
Acta notarial de nombramiento del administrador……………………...……...…26
Formulario de inscripción de auxiliares de comercio…,,………………………...28
Memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad……………………29
Patente de comercio de empresa………………………………………………….33
Formulario de aviso de emisión de acciones……………………………………..34
Imprimir la acción normativa respectiva…………………………………………...35
Conclusión…………………………………………………………………………….37
Quetzaltenango 20 de junio de 2017
Señor:
Registrador General
Del Registro Mercantil
De la Republica.
Respetuosamente me dirijo a usted deseándole éxitos al frente de la entidad
que dirige.
El motivo de la presente es para solicitarle de no haber inconveniente se pudiera
verificar en los registros que llevan en el Registro Mercantil que usted dirige, si
existirá alguna Sociedad con el nombre de “GUATEPRESTAMOS S.A.” De no
existir alguna sociedad con ese nombre poder registrar nuestra asociación.
Agradeciendo de antemano la atención a la presente.
F_____________________________________
Gary Magdiel Carrillo
ABOGADO Y NOTARIO
Guatemala 25 de junio de 2018
Señor
Carlos Daniel Mendoza de León
Abogado y Notario
Estimado Señor:
Por este medio informándole que en respuesta a su petición de fecha 20 de junio
de 2018, en solicitud de información de inscripción de alguna Sociedad con
nombre de “GUATEPRESTAMOS S.A” no se encontró ningún registro con ese
nombre, por lo que puede inscribir su Sociedad con dicho nombre.
Atentamente:
F: ______________________________________________-
Registrador General del Registro Mercantil
De la República.
Quetzaltenango, 30 de junio de 2018
Señor:
Gerente del Banco de
Desarrollo rural S.A.
Quetzaltenango, Guatemala.
At. Deposito Monetario-Cuentas nuevas.
Estimado Señor:
Al saludarlo por este medio hago de su conocimiento que próximamente, ante
mis Oficios Notariales, se otorgara la Escritura Pública de Constitución de la
entidad que girara con la denominación social “GUATEPRESTAMOS
SOCIEDAD ANONIMA” (en formación).
De conformidad a lo estipulado en el Articulo 92 del Código de Comercio en vigor,
las aportaciones en efectivo deben depositarse en un Banco, a nombre de la
Sociedad, y en Escritura Constitutiva el notario deber certificar ese extremo. En
Consecuencia se hace necesaria la apertura de la cuenta bancaria respectiva,
previamente a fraccionarse la escritura.
Queda facultado para dicho trámite, el Señor: José Rolando Castillo Carrillo,
quien se identifica con el Código Único de Identificación CUI: 2700 10600 0901,
Extendido por el Registro Nacional de las Personas (RENAP), quien actuara
como Administrador.
Por lo anterior, ruego a ustedes abrir la cuenta correspondiente, con el depósito
monetario que se efectuara, y extender el comprobante respectivo.
En el momento que usted lo solicite, tendré el gusto de remitirles copia de los
documentos de constitución y representación de la sociedad en formación.
Sin otro particular, me suscribo de usted, atentamente,
F:_______________________________________________
GARY MAGDIEL CARRILLO.
ABOGADO Y NOTARIO
ESCRITURA DE ARRENDAMIENTO
NUMERO: 30.- En la ciudad de Quetzaltenango, a las 14:00 horas del día 8 de
Junio del año dos mil diecisiete.- Ante mí, Gary Magdiel Carrillo Notario, de este
domicilio; COMPARECEN: los Señores, José Nery López quien es de 60 años
de edad, del domicilio de 3ra calle, zona 1 Quetzaltenango; a quien por no
conocer, lo identifico por medio de su Documento Único de Identidad numero
2376 68450 0904; quien en lo sucesivo se denominara “EL ARRENDANTE”;
Edwin Josue Coxaj Hernández quien es de 55 años de edad siendo el
REPRESENTANTE LEGAL quien se identifica con Documento Único de
identidad 2310 700 0981 y José Rolando Castillo Carrillo, quien es de 50 años
de edad, del domicilio de 1ra calle, zona 3, colonia el mango, Quetzaltenango, a
quien hoy conozco, portador de su Documento Único de Identidad, numero 2709
600 0901; quien durante el transcurso del presente instrumento se denominara
“EL ARRENDATARIO”; y ME DICEN: que han convenido en formalizar un
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO, sujeto a las clausulas siguiente: I) El
arrendante es dueño y actual poseedor de un inmueble situado en 2 calle, zona
3, colonia el mango, Quetzaltenango: El cual entrega en arrendamiento la
arrendataria y este lo recibe a su entera satisfacción: además tiene en sus
instalaciones, servicios de agua potable, energía eléctrica y línea telefónica,
cuyas facturas serán canceladas por la arrendataria en las fechas oportunas; la
cual se encuentra en perfectas condiciones de funcionamiento y el Arrendatario
se compromete a devolverlas en el estado en que la recibe, respondiente por los
daños en las instalaciones de dicho apartamento que provenga del uso indebido,
culpa o dolo del Arrendatario o de sus dependientes o terceros dirigidos al
inmueble II) El arrendatario destinara el local arrendado al arrendante así como
sus accesorios, en la mismas condiciones de presentación y conservación en
que lo ha recibido, salvo aquellos deterioros causados por el tiempo y/o el uso
normal del mismo. IV) El precio del presente arrendamiento es de 1000
quetzales, en concepto de Depósito que servirá para garantizar los daños y
perjuicios que pudieren ocasionarse por el mal uso del inmueble y para el pago
de los servicios que estén recibido en el referido inmueble, tales como agua
potable, energía eléctrica, teléfono si los hubiere, pendiente de pago al
desocupar el inmueble o para cubrir la mora en el pago de un canon mensual:
después de que se hayan hechos referidos pagos de gastos ocasionen los daños
y perjuicios previa liquidación, treinta días después desocupado el departamento
o dado por terminado el contrato, el arrendante devolverá el resto o la totalidad
al arrendatario.- VI) El pago de los servicios de agua, energía eléctrica, y
teléfonos, así como las multas correspondientes a los mismo impuestos o las
multas de carácter sanitario serán por cuenta exclusiva del arrendatario y
únicamente al consumo que corresponda al inmueble arrendado, las facturas de
los servicios antes mencionados, deberán ser entregados debidamente
cancelados al arrendante, mensualmente en la fecha estipulada para el pago de
los cánones de arrendamiento.- VII) Expresamente convienen las partes: a) que
si por causa de fuerza mayor o motivos comerciales justificables que obliguen
al retiro del arrendatario se podrá cancelar el contrato por parte del a Sociedad
Arrendataria, sin responsabilidad legal alguna para ella del resto de cuotas
pendientes antes del vencimiento del plazo; debiendo responder únicamente por
el resto de cláusulas e inventario de mobiliario y equipo y dalos en la
infraestructura y sistemas. La Notificación deberá darlo por terminado.- VIII) La
sociedad arrendataria se obliga especialmente a lo siguiente: a) no dar el
inmueble arrendado un uso de finalidad distinta a la establecida en el presente
contrato y a no alterar y/o hacer modificaciones o distribuciones en el local
arrendado, o en sus paredes, puertas, ventas o instalaciones, sin previo permiso
escrito de la arrendante; b) A responder por los desperfectos, daños desmejoras
y/o destrucción total o parcial que se causen al inmueble arrendado, así mismo
a realizar las reparaciones locativas, siempre y cuando la responsabilidad sea
imputable a los representantes de la sociedad arrendataria: c) A no almacenar
materiales o substancias inflamables, explosivas, salitrosas o cualquier otra que
puedan perjudicar la construcción o que ensucien, manchen o destruyan el
edificio, sus instalaciones, pinturas o acabados: d) A no subarrendar total o
parcialmente el inmueble arrendado, salvo que exista consentimiento previo y
por escrito por porta de la sociedad arrendante,- IX) El plazo del arrendo expirara
y regresara automáticamente a poder de la arrendante el inmueble arrendado y
sus accesorios ya relacionados, en los casos siguiente; a) por mora del
arrendatario en el pago de una mensualidad del valor del arrendamiento pactado,
entendiéndose que el arrendatario incurre en mora cuando deje de pagar el
canon de arrendamiento pactado, tres días después de la fecha fijada en este
mismo contrato: y se tendrá por terminado este como de plazo vencido; y b) Por
incumplimiento por parte del arrendatario de cualquiera de las obligaciones y
pactos consignados en este contrato.- X) se establecen expresamente como
causales especiales de terminación del presente contrato sin responsabilidad
para ninguna de las partes, el caso fortuito.- Así se expresaron los
comparecientes, quienes asimismo reconocen todos los conceptos puestos en
el mencionado documento, los cuales ratifican, y a quienes explique los efectos
legales del presente instrumentó, y leído que les hube todo lo escrito
íntegramente en un solo acto, ratifican su contenido y firmamos.- DOY FE.
F: __________________________ F: ___________________________
José Nery López José Rolando Castillo Carrillo
Arrendante Arrendatario
F: ________________________
Gary Magdiel Carrillo
Abogado y Notario
NO. B- 82164674 BANCO DE
DESARROLLO S.A.----- REGISTRO MERCANTIL----- COBRO FONDOS--- PRIMO—N-ON
(QUETZALES) 20/07/2018 13:12:11 165 ggml 525925570
FORMA 63-A1: 15508
CODIGO: 021 ---INSCRIPCION DE SOCIEDADES
MI EMPRESA SOCIEDAD EN FORMACION
EFECTIVO………………………….. 24,000.00
CHEQUES PROPIOS……………… 0.00
CHEQUES DE CAJA……………… 0.00
TOTAL……………………………… 24,000.00
_______________________________ _______________________________
FIRMA RECEPTOR FIRMA ENTERANTE
VERIFIQUE QUE SI OPERACIÓN FUE CORRECTAMENTE CERTIFICADA
No. B- 3999706
BANCO DE DESARROLLO S.A.----- DEPOSITO CUENTAS CORRIENTES----- 08
N-ON 331 31/07/2018 14:32:20 2017053 165 (QUETZALES) daoo 170319458
Boleta: 83999706
Cuenta: 3369001011 JOSE ROLANDO CASTILLO CARRILLO
EFECTIVO………………………….. 24,000.00
CHEQUES PROPIOS……………… 0.00
CHEQUES DE CAJA……………… 0.00
TOTAL……………………………… 24,000.00
_______________________________ _______________________________
FIRMA RECEPTOR FIRMA ENTERANTE
VERIFIQUE QUE SI OPERACIÓN FUE CORRECTAMENTE CERTIFICADA
SEÑOR:
REGISTRADOR MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA.
El Señor José Rolando Castillo Carrillo de 30 años de edad, casado, guatemalteco,
comerciante de este domicilio. Actuó bajo el auxilio y dirección del abogado Gary
Magdiel Carrillo, y señalo lugar para recibir notificaciones la oficina profesional ubicada
en la 4ta avenida de la zona 4 de esta ciudad de Guatemala. Atento comparezco.
HECHOS:
1. Actuó en calidad de representante legal de la sociedad en formación.
Guateprestamos sociedad anónima. Conforme al primee testimonio de la
escritura pública numero 44 autorizada por el notario.
2. Con fecha de 20 de agosto del 2018, este registro emitió un edicto por la
inscripción provisional de la entidad. Guateprestamos Sociedad Anónima, bajo
el número 11552. Filio 475 de sociedades mercantiles
3. Que habiendo trascurrido el plazo de 8 días establecido en el artículo 343 del
código de comercio guatemalteco, sin haber oposición y habiendo cumplido
todos los requisitos legales, solicito se inscriba definitivamente la sociedad
Guateprestamos Sociedad Anónima con el número 11552, folio 232, del libro
475 de sociedades mercantiles.
4. Que se razone el primer testimonio identificando en el apartado anterior de este
memorial y;
5. Que se emita las patentes correspondientes.
PRUEBAS
1. Escritura pública de la creación de la sociedad anónima.
2. Primer testimonio de la escritura constitutiva.
3. boleta de depósito del capital suscrito.
CITA DE LEYES.
Artículo 2º y 43 de la constitución política de la república de Guatemala, 332, 333,
334,335,336,337,338,339,340,341,343, y 344 del código de comercio guatemalteco.
Adjunto al presente escrito una copia.
Quetzaltenango, 20 de Septiembre del 2018
F_______________________ F_________________________
José Rolando Castillo Carrillo Gary Magdiel Carrillo
Representante Legal En su auxilio y dirección
EDICTO
EL REGISTRO MERCANTIL CON BASE AL TESTIMONIO DE LA ESCRITURA
No. CUARENTA Y CUATRO (44) AUTORIZADA EN LA CIUDAD DE
QUETZALTENANGO: EL VEINTE DE AGOSTO DE DOS MIL DICISIETE
INSCRIBE PROVISIONALMENTE BAJO EL No.11552 FOLIO 232 LIBRO 475
DE SOCIEDADES MERCANTILES LA SOCIEDAD DENOMINADA
“GUATEPRESTAMOS SOCIEDAD ANONIMA” DE NOMBRE COMERCIAL
“GUATEPRESTAMOS S.A” DOMICILIO: DEPARTAMENTO DE
QUETZLTENANGO, SEDE 2 CALLE ZONA 3, COLONIA EL MANGO OBJETO:
COMERCIALIZACION DE APARATOS ELECTRICO Y CREACION DE
PRESTAMOS PRENDARIO. LA REALIZACION DE TODA VLASE DE
NEGOCIOS SOBRE LA DISTRIBUCION DE LOS MISMO: EN TERMINOS DEL
CUMPLIMIENTO DE LOS GDINES Y OBJETOS DELA SOCIEDAD NO PODRIA
SUPONERSE LIMITADA LA ACTIVIDAD DE LA MISMA A LOS RUBROS YA
INDICADO SINO DEBERA ENTENDERSE ENEL SENTIDO MAS AMPLIO.
PLAZO INDEFINIDO: CAPITAL SOCIAL AUTORIZADO Q.24, 000.00,
SUSCRITO Q.1, 000.00 PAGADO, DIVIDIDO EN 2 ACCIONES DE VALOR DE
Q.12, 000.00 CADA UNA. ORGANO DE ADMINISTRACION CONSEJO DE
ADMINISTRACION, ADMINISTRADOR UNICO. REPRESENTACION LEGAL,
GERENTE GENERAL, PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION,
ORGANO DE VIGILACIA, AUTORIDAD EXTERNA, CONTADOR Y PARA LOS
EFECTOS LEGALES SE HACE LA PRESENTE PUBLICACION, ARTICULO
341 DEL CODIGO DE COMERCIO, QUETZALTENANGO, 25 DE AGOSTO DE
2018, EXPEDIENTE No. 1988-2018.
En la ciudad de Quetzaltenango, cinco de Septiembre de dos mil diecisiocho,
siendo las doce horas, Yo el infrascrito Notario, constituido y a requerimiento del
Señor: José Rolando Castillo Carrillo, quien se identifica con su documento de
identificación número de CUI: 2709 600 0901, extendida en el registro nacional
de las personas (RENAP) de Quetzaltenango, Departamento de
Quetzaltenango, a efecto de hacer constar su nombramiento como:
ADMINISTRADOR de la sociedad en formación “GUATEPRESTAMOS
SOCIEDAD ANONIMA” para la cual se procede de la siguiente manera:
PRIMERO: el requerimiento me pone a la vista A) primer testimonio de la
escritura pública número cuarenta y cuatro (44), autorizada en esta ciudad de
Quetzaltenango, el 20 de agosto del presente año, por el Notario Gary Magdiel
Carrillo, por medio de la cual se constituyó la Sociedad Mercantil denominada
“GUATEPRESTAMOS SOCIEDAD ANONIMA”, La cual queda inscrita en el
Registro Mercantil de Republica, bajo el numero 11552 folio 232 libreo 475 de
SOCIEDADES MERCANTILES: SEGUNDO: En la parte conducente del
clausura. Primera del Objeto: comercialización de Aparatos Eléctricos y
préstamos prendarios. DECIMA GENERAL: La dirección activa y directa
administración la sociedad estará confiada a un gerente general que podrá ser
o no accionista. El Gerente general será nombrado por la asamblea general, sin
perjuicio de otros atribuciones inherentes a su cargo y de aquellos especiales
que le confiere la ley las que le otorga la asamblea general de acciones o el
consejo de administración momento de designarlo o con potestad,
corresponderá al Gerente lo siguiente: Representar legalmente a la sociedad en
juicio y fuera de él, usar la denominación social de la misma para cual podrá
previamente autorización de la asamblea general de acciones o del consejo de
administradores, vender, permuta, enajena, disponerse, transigir y arrendar los
bienes, TERCERO: A continuación se me pone a la vista el libreo de sesiones
del consejo de administración de la sociedad en la acta número uno (1) en la que
es su punto cuatro (4) parte conducente que dice “QUINTO REPRESENTANTE
LEGAL RESUELVE, aplicar el nombramiento del Señor: Edwin Josué Coxaj
Hernández, para el cargo de Gerente General y Representante Legal quien
ejercerá el cargo de sus funciones de conformidad con la ley y con las facultades
que la ley le constituye para el respecto: CUARTO: y para que sirva de legal
constancia de nombramiento al Señor: Edwin Josué Coxaj Hernández, como
GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de la SOCIEDAD
GUATEPRESTAMOS SOCIEDAD ANONIMA, se extiende la presente acto No.
90, no habiendo más que hacer constar se da por terminada la presente
diligencia en el mismo lugar y fecha correspondiente, cuarenta y cuando minutos
después de su inicio, quedando constado en dos (2) hojas de papel bond, útiles
en su inverso, se adhiere a la primer hojas en timbre fiscal de valor de cien
quetzales con número de registro trecientos cuarenta cincuenta mil doscientos
catorce (350,214) leído lo escrito al requirente, la ratifica, acepta y firma.
ANTE MÍ:
F: _________________________ F: ____________________________
GARY MAGDIEL CARRILLO EDWIN JOSUE COXAJ HERNANDEZ
ABOGADO Y NOTARIO REPRESENTANTE LEGAL.
F: _____________________
JOSE ROLANDO CASTILLO CARRILLO
SOCIO
SEÑOR
GARY MAGDIEL CARRILLO
ABOGADO Y NOTARIO
ESTIMADO SEÑOR
Por este medio informándole que en respuesta a su petición de la fecha de
20 de Septiembre de 2018, en solicitud de inscripción definitiva con nombre de
la Sociedad Guateprestamos S.A. siendo nuestra respuesta positiva y conforme
a la ley.
Esta después de recibir el presente documento puede funcionar con el objeto
que fue inscrito y que queda inscrita de manera permanente con la denominación
Guateprestamos S.A. Quedando inscrita bajo el número 11552, folio 232, del
libro 475 de sociedades mercantiles, del registro mercantil.
Por lo anterior, doy por aceptada la inscripción permanente de la sociedad
mencionada firmo y sello la presente en hoja de papel bond, en la ciudad de
Guatemala el 30 de Septiembre de 2018, me suscribo a usted y a la sociedad.
Atentamente:
F:___________________________________
Registrado General Mercantil
De la republica
TITULO DE ACCION: No. 59
Este título valor acredita que José Rolando Castillo Carrillo es propietario
De___1_______acciones_______ __Normativa__________________________________ de la
Sociedad denominada______Guateprestamos Sociedad anónima________________________
Organizada por la escritura No._44_autorizada por el notario Gary Magdiel Carrillo __________en
_______Quetzaltenango____________ con fecha 20/08/2018________________ e inscrita en el
Registro Mercantil bajo No. 11552 folio 232 del libro _475 de sociedades Mercantiles
El capital Social autorizado de la sociedad es del Q.24, 000.00 ____________________dividido y
Representado por acciones cuyo valor nominal es de Q.12, 000.000_________________cada una
Este título confiere al propietario de la o las acciones, los derechos siguientes: a) derechos a participar
en el reparto de utilidades y la cuota liquidación, b) Derechos de suscripción preferente, c) Votar en
las asambleas generales originadas o extraordinarias, d) los demás que se consignan en la escritura
social y lo que prescriben las leyes. El domicilio de la sociedad es en el Departamento de
Quetzaltenango y su plazo es Indefinido.
F: ____________________________
José Rolando Castillo Carrillo
Administrador
TITULO DE ACCION: No. 60
Este título valor acredita que José Rolando Castillo Carrillo es propietario
De___1_______acciones_______ __Normativa__________________________________ de la
Sociedad denominada______Guateprestamos Sociedad anónima________________________
Organizada por la escritura No._44_autorizada por el notario Gary Magdiel Carrillo __________en
_______Quetzaltenango____________ con fecha 20/08/2018________________ e inscrita en el
Registro Mercantil bajo No. 11552 folio 232 del libro _475 de sociedades Mercantiles
El capital Social autorizado de la sociedad es del Q.24, 000.00 ____________________dividido y
Representado por acciones cuyo valor nominal es de Q.12, 000.000_________________cada una
Este título confiere al propietario de la o las acciones, los derechos siguientes: a) derechos a participar
en el reparto de utilidades y la cuota liquidación, b) Derechos de suscripción preferente, c) Votar en
las asambleas generales originadas o extraordinarias, d) los demás que se consignan en la escritura
social y lo que prescriben las leyes. El domicilio de la sociedad es en el Departamento de
Quetzaltenango y su plazo es Indefinido.
F: ____________________________
José Rolando Castillo Carrillo
Administrador
CONCLUSION
En base a la recolección de diversos documentos los cuales nos serán útiles para
la realización y la creación de una Sociedad Mercantil en la práctica, teniendo ya el
conocimiento para concluir dicha Sociedad.
Al finalizar el proceso se registra definitivamente la Sociedad en el Registro
Mercantil de la Republica y la cual la Sociedad Anónima ya puede empezar a
realizar sus labores de objeto de creación.
