SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA Versión: 01
GUÍA DE APRENDIZAJE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 01/04/2013
Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral Código: F004-P006-GFPI
GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 20
COSTOS
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE:
Programa de Formación: Código: 123112
Tecnólogo En Contabilidad Y Finanzas Versión: 100
Nombre del Proyecto:
Sistemas de información contables de proyección y Código: 252470
presupuestación financiera para entes económicos.
Fase del proyecto:
Analizar la estructura financiera del ente económico para ubicar el objetivo básico financiero
teniendo en cuenta la normatividad vigente y la administración asertiva
Actividad (es) de Aprendizaje:
1. Identificar los componentes de los
sistemas de costos por órdenes de
producción y por procesos.
Actividad (es) del Proyecto: Reconocer los diferentes sistemas de
costeo teniendo en cuenta métodos y
Contextualizar la situación financiera del ente técnicas.
económico de acuerdo a las normas legales Relacionar los métodos de costeo de
vigentes. acuerdo con las técnicas y procesos
contables vigentes.
2. Establecer el estado de costo de
producción de la organización.
Consolidar el cierre contable del ciclo
de producción de la organización.
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
21030101909 Interpretar los conceptos y
propósitos de la Contabilidad de Costos, para una 210301019 Contabilizar los recursos de
efectiva aplicación en actividades de costeo por operación, inversión y financiación de
procesos, por órdenes de producción o cualquier acuerdo con las normas y políticas
otro sistema de costos. organizacionales.
21030101910 Diligenciar los soportes contables
requeridos en el registro y control de costos de
producción según parámetros organizacionales.
21030101911 Contabilizar las actividades propias
del proceso de Costos de producción o prestación
de servicios para producir los reportes que la
organización requiera
21030101912 Preparar los Estados Financieros y
Guía de Aprendizaje
Anexos de Costos que respondan a los
requerimientos organizacionales.
21030102901 Conceptualizar la situación financiera 210301029 Analizar los resultados
de la empresa respecto al entorno económico y contables y financieros según los criterios
legal. de evaluación establecidos por la
organización
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
24020150001 Interactuar en los contextos 240201500 Promover la interacción
productivos y sociales en función de los principios y idónea consigo mismo, con los demás y
valores universales. con la naturaleza en los contextos laboral
y social.
24020150004 Redimensionar permanentemente su
proyecto de vida de acuerdo con las circunstancias
del contexto y con visión prospectiva.
Duración Fase: 200 horas Modalidad de Formación:
Duración Guía: 160 horas Presencial – Desescolarizada - Virtual
Semanas 37, 38, 39 y 40
2. INTRODUCCIÓN
Bienvenido al proceso auto formativo en contabilidad de costos.
Así como existen empresas comerciales, que compran y venden mercancías, existen también
empresas manufactureras, las cuales compran materias primas, las procesan y obtienen un
producto final, que es el que venden en el mercado. Estas empresas deben llevar contabilidad de
costos para conocer de manera metódica cuánto les “cuesta” fabricar sus productos y, por ende,
conocer sus costos de ventas.
Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de identificar los elementos del
costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación); su
naturaleza, control, acumulación y contabilización; diferenciar los sistemas, las bases y las
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Guía de Aprendizaje
doctrinas de costeo entre sí; conocer el manejo contable y operativo de cada uno de los sistemas
de costeo: por órdenes de producción y por procesos.
Recuerde que el aprendizaje no termina cuando se adquiere e integra el conocimiento, ni
cuando se refina y profundiza. El efecto, el fin último del aprendizaje, es utilizarlo
significativamente, emplearlo para lograr sus metas. Para esto requiere de técnicas y
métodos de estudio, además de dedicación, disciplina y responsabilidad.
Es importante que el trabajo individual y grupal quede consignado en su portafolio, el cual se
constituye en la herramienta que le permitirá recapitular, reflexionar, evaluar y reconstruir cada
una de las evidencias del aprendizaje.
Un jardinero que cultiva su propio jardín, con sus propias manos, une en su persona los
tres personajes, de propietario, agricultor y obrero. Su producción, por lo tanto, debe
rendirle la renta del primero, la ganancia del segundo y el salario del tercero. -
Adam Smith
3. ESTRUCTURA DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1. Actividades de reflexión inicial
ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS)
1.- Cuadro sinóptico
2.- Comparación
3.- Socialización 4.- Mesa Redonda
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
6 horas 5 horas 2 horas
3.1.1 Suponga que un amigo suyo, quien sabe que usted estudia contabilidad en el SENA,
le pide el favor que lo asesore porque piensa dedicarse a vender perros calientes y
quiere saber si es rentable venderlos a $5.000 en combo (con porción de papa a la
francesa y gaseosa), teniendo en cuenta que él se mete a vender perros sólo si se
gana por lo menos $1.500 por perro vendido.
3.1.2 Además, su amigo quiere que usted le diga cuántos combos debe vender en un mes
para ganarse un salario mínimo. Él le dice que sus perros serán la sensación porque
los piensa hacer con salchicha Suiza, 2 huevos de codorniz, 1 tajada de queso, 1
tajada de jamón, piña, cebolla, salsa de tomate, mayonesa y mostaza.
3.1.3 También comenta que el carrito sanduchero se lo alquilan por $30.000 mensuales y
que se necesitan otros insumos como aceite, servilletas y desechables (para el perro y
las papas).
3.1.4 Elabore un informe donde plasme los consejos para su amigo, incluidos los cálculos
que usted considera se deben hacer para saber el costo de un combo de perro
caliente. ¿Cómo haría usted para saber cuántos combos debe vender su amigo en un
mes para ganarse un salario mínimo?
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Guía de Aprendizaje
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el
aprendizaje
3.2.1 Compare con su GAES los resultados
obtenidos.
3.2.2. Preparen la presentación del trabajo,
complementando la información, con los aportes
de los trabajos elaborados, de los integrantes
del GAES.
3.2.3 Socialice el trabajo presentándolo ante el
gran grupo.
3.2.4 Guarde las evidencias en su portafolio.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización)
Actividad de aprendizaje no. 1 Estrategias (Didácticas Activas)
Identificar los componentes de los 1. Cuadro Resumen
sistemas de costos por órdenes 2. Mapa conceptual
de producción y por procesos. 3. Cuadro Sinóptico
4. Escrito
Reconocer los diferentes sistemas 5. Exposición magistral
de costeo teniendo en cuenta Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
métodos y técnicas.
6 horas 10 horas 3 horas
Relacionar los métodos de costeo
de acuerdo con las técnicas y
procesos contables vigentes.
3.3.1.1 Elabore un mapa conceptual sobre los siguientes temas: Costo (concepto); contabilidad
de costos (concepto); importancia y objetivos; diferencia entre costo y gasto; diferencia
entre costo del producto y costo del período; diferencia entre contabilidad de costos y
contabilidad financiera; diferencias contables entre empresas industriales y comerciales.
3.3.1.2. Elabore un cuadro sinóptico sobre los tres elementos del costo, que contenga: Definición
de cada elemento; para materia prima: Documentos de control (compras, almacenamiento,
consumo de materiales, devoluciones), métodos de valuación, contabilidad (uso de la
cuenta 71).
Para mano de obra directa: Naturaleza, administración, control, determinación, contabilidad
(uso de la cuenta 72), ajustes, departamentos que participan.
Para costos indirectos de fabricación: Presupuesto, definiciones básicas, técnicas para
presupuestar, tasa predeterminada, contabilidad (uso de la cuenta 73), costos reales y su
contabilización, cierre de los CIF, análisis y variaciones.
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Guía de Aprendizaje
3.3.1.3. Elabore un cuadro sinóptico que relacione, explique y distinga: Los sistemas de costos;
las bases de costos; y las doctrinas de costeo.
3.3.1.4. Elabore un cuadro comparativo entre los tres tipos de costo existentes: Fijo, variable y
mixto. Para cada uno cite 5 ejemplos.
Nota: Para hacer estas actividades, consulte los siguientes textos: 1) Contabilidad de Costos,
Bernard H. Hargadon Jr. Editorial Norma, última edición. 2) Contabilidad de costos, Juan
García Colín, Mc Graw Hill, última edición.
Actividad De Aprendizaje No.2 Estrategias (Didácticas Activas)
Establecer el estado de costo de 1. Cuadro sinóptico
producción de la organización. 2. Mapa conceptual
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Consolidar el cierre contable del Presencial Desescolarizada Virtual
ciclo de producción de la 6 horas 3 horas 2 horas
organización
Elabore un esquema por cada uno de los modelos que existen para presentar el estado de
costos de producción.
3.3.2.1 Elabore un cuadro comparativo que muestre las diferencias contables entre empresas
comerciales e industriales; y represente en un esquema las diferencias en los estados
financieros entre una y otra.
Nota: Para hacer esta actividad, consulte los siguientes textos: 1) Contabilidad de Costos,
Bernard H. Hargadon Jr. Editorial Norma, última edición. 2) Contabilidad de costos, Juan García
Colín, Mc Graw Hill, última edición.
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento
Estrategias (Didácticas Activas)
1. Informe
2. Simulación
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
6 horas 6 horas 2 horas
3.4.1. Rallye de conocimientos de costos. En esta actividad el instructor les entregará un
cuestionario donde encontrarán preguntas o actividades relacionadas con los temas
tratados en esta guía; con la participación activa de cada uno de los integrantes del
GAES, deben hacer una cartelera al tiempo que se vayan resolviendo, en forma
estrictamente consecutiva, cada una de las actividades o preguntas del RALLY; para
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Guía de Aprendizaje
poder pasar a la siguiente pregunta o actividad, debe estar presentada la respuesta
anterior en la Mesa Control del Instructor o publicada en cartelera, según sea el caso y,
además, registrada en el Tablero Control. Deben elegir un(a) líder de grupo; un(a)
secretaria (que escribirá las respuestas); un(a) estafeta que llevará las respuestas a la
Mesa Control o avisará su publicación a la Mesa; y los demás serán los colaboradores del
equipo. Bauticen su GAES con un nombre. Marquen la cartelera con el nombre escogido.
Pónganle un lema al equipo. Para esta actividad deberán traer los siguientes materiales:
3 pliegos de papel periódico o de cartulina, marcadores de colores, 3 revistas para
recortar imágenes, cinta de enmascarar, tijeras, regla, cámara digital, el himno del SENA
y (opcional) portátil con internet.
3.4.2. Elabore con su GAES un producto en casa, costéelo, y elabore su respectiva tarjeta de
costo. Prepare una orden de producción con todas las de la ley, por un número de
unidades igual al número de aprendices del grupo. Su instructor sorteará entre los GAES,
los productos a fabricar por cada uno.
3.4.3. Elabore la tarjeta de costo estándar del Taller Prototipo de un Sistema Contable.
3.4.4. Prepare los documentos y contabilice los asientos de costos (incluidos los de cierre), del
Taller Prototipo de un Sistema Contable.
3.4.5. Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor.
3.4.6. Actualice su Proyecto con la tarjeta de costo estándar de cada uno de sus productos.
3.4.7. Actualice su Proyecto con los documentos necesarios y los asientos respectivos
correspondientes a la contabilidad de costos, incluidos los de cierre.
3.4.8. Elabore informe sobre la situación financiera de su proyecto, respecto al entorno
económico y legal.
3.5 Actividades de evaluación
Técnicas e
Evidencias de aprendizaje Criterios de evaluación instrumentos de
evaluación
Evidencias de Conocimiento: 1. Identifica las Cuestionarios y Listas de
contestar preguntas sobre: clases de costos, chequeo
1. Costo, causación y realización. su causación y la
2. Concepto de Contabilidad de contabilización.
Costos. 2. Clasifica los
3. Importancia y objetivos de la costos.
Contabilidad de Costos. 3. Identifica los
4. Diferencia entre Costo y Gasto. elementos del
5. Diferencia entre costo del costo.
producto y costo del periodo. 4. Establece las
6. Diferencia entre Contabilidad de diferencias entre
costos y Contabilidad Financiera. los diferentes
7. El proceso contable de costos. sistemas de
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Guía de Aprendizaje
8. Importancia de los soportes costos.
contables y de los informes de 5. Contabiliza las
costos; y usuarios de los informes operaciones de
de Costos. costos
9. Sistemas de acumulación de costos.
10. Costos Históricos y Costos
predeterminados.
11. Primer Elemento del Costo
(Materiales): Concepto,
clasificación (directos e indirectos),
valoración y control de materiales,
compras, devoluciones y pérdidas,
soportes contables, manejo
Contable y tributario de los
materiales.
12. Segundo Elemento del Costo
(Mano de Obra): Concepto,
clasificación (directa e indirecta),
soportes contables, liquidación.
13. Tercer Elemento del Costo
(Costos Indirectos de Fabricación
– CIF): Concepto y naturaleza;
centros de costos; soportes
contables, análisis y objetivos del
comportamiento de los CIF;
asignación primaria: Concepto,
propósito y momento de
realización, determinación de
bases y tasas de distribución;
asignación secundaria: Concepto,
propósito y momento de
realización, determinación de
bases y tasas de distribución;
asignación final: Concepto,
propósito y momento de
realización, determinación de
bases y tasas de distribución;
ajustes por variaciones.
14. Naturaleza y aplicación del Estado
de Costos de Producción.
Concepto, importancia, formas de
presentación.
15. Costeo Absorbente o Total versus
Costeo Directo o Variable.
16. Costos predeterminados: Costos
Estimados y Costos Estándar.
17. Elaboración del Estado de Costos
de Producción con los ajustes de
las variaciones.
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Guía de Aprendizaje
Evidencias de Desempeño:
Observación de la preparación de:
1. Registros de cada uno de los
elementos del costo.
2. El Estado de Costos de Producción y
Estado de Costos de Producción y
Ventas.
3. El registro de los CIF aplicables a
cada orden de producción y
contabilización de los CIF reales.
4. Análisis y contabilización de las
Variaciones de los CIF.
5. Documentos soportes de las
operaciones de compra, traslado y
utilización de materiales,
contabilización de sobrantes y
desperdicios. Contabilizar el uso de
los materiales
6. Causaciones y aplicaciones de la
mano de obra directa y de la mano
de obra indirecta.
Evidencia de Producto:
1. Fotografías de sus carteleras
elaboradas en el Rallye de costos.
2. Producto elaborado, su tarjeta de
costos y su orden de producción.
3. Taller propuesto por el instructor.
4. Su proyecto productivo con las
hojas de costos de sus productos, y
el estado de costos de producción.
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Videos, películas, material ejes temáticos presencial y en plataforma, lecturas, talleres, guías,
carteles, tarjetas visuales, proyector, libros, didácticas activas, presentaciones multimedia,
simulaciones interactivas, servicios telemáticos (web, foros, chat), consultas en internet.
5. GLOSARIO DE TERMINOS
Materias Primas: Se conocen como materias primas a la materia extraída de la naturaleza y
que se transforma para elaborar materiales que más tarde se convertirán en bienes de consumo.
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Guía de Aprendizaje
Mano De Obra: Se conoce como mano de obra al esfuerzo físico y mental que se pone al
servicio de la fabricación de un bien. El concepto también se utiliza para nombrar al costo de
este trabajo (es decir, el precio que se le paga al trabajador por sus recursos).
Costos Indirectos De Fabricación: Son todos los costos de fabricación distintos de
los materiales directos y de la mano de obra directa. Estos costos hacen referencia al grupo de
costos utilizado para acumular los costos indirectos de fabricación (CIF son distintos a
los Gastos de venta, administración y financiero) y además son costos que no se puede asociar
o costear con facilidad a un producto producido ejemplos de CIF son los siguientes:
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Calefacción, luz y energía para la fabrica
Depreciación del edificio de la planta productora y el equipo de fabrica
Mantenimiento del edificio y equipo de fabrica
Impuesto a la propiedad sobre el edificio de fabrica
Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por
las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos
como productos elaborados.
6. BIBLIOGRAFÍA, WEBGRAFÍA E INFOGRAFIA
6.1 BIBLIOGRAFÍA
Contabilidad de Costos, Bernard H. Hargadon Jr. Editorial Norma. Última edición.
Contabilidad de costos, Juan García Colín, Mc Graw Hill. Última edición.
Contabilidad de costos, Ralph S. Polimeni – Frank Fabozzi – Arthur H. Adelbertg, Mc Graw Hill.
Última edición.
Contabilidad de costos, Backer Jacobsen – Ramírez Padilla, Mc Graw Hill. Segunda edición,
Capítulo 4.
6.2 WEBGRAFÍA
Actividad 3.2.1 – 3.2.2 – 3.2.3 – 3.2.4 – 3.2.5 y 3.2.6
http://www.gerencie.com/generalidades-de-la-contabilidad-y-sistemas-de-costos.html
Autores: Lic. Carlos González García y Lic. Heriberto Serpa Cruz.
Fecha de Consulta: 28-11-2012
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de
libros, revistas, artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en ingles y
español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar
clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para
administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.
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7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Nombre Cargo Dependencia / Fecha
Red
Uriel Quiroga Parra Instructor Coordinación de Noviembre 28 de
Autores Contabilidad 2012
Finanzas e
Impuestos
Revisión Stella Patricia Vargas Instructor Líder Desarrollo Noviembre 28 de
Martínez Curricular CSF 2012
Aprobación Jorge Alberto Betancourt Sub-Director Subdirección del Noviembre 28 de
CSF CSF 2012
Aprobación Aída Bohórquez Coordinadora Coordinación de Noviembre 28 de
Contabilidad 2012
Finanzas e
Impuestos
8. CONTROL DE CAMBIO
Responsable
Descripción del cambio Razón del cambio Fecha
(cargo)
Stella Patricia
Unificación formato
Formato Agosto de 2013 Vargas Martínez -
Gestión de Calidad
Instructor
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