REQUISITOS QUE DEBE REUNIR EL ADECUADO
ACONDICIONAMIENTO DE LOS ENVÍOS
La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser
apropiados para la naturaleza de su producto.
Precisa los requisitos
• Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento, o Servicio
de la Universidad de Murcia indicando el nombre del remitente. Si el envío
se efectúa en sobre acolchado o en forma de paquete, llevará el sello del
Departamento o Servicio que remita.
• La dirección de los envíos deberá ser clara y legible incluyendo siempre el
código postal de la población de destino.
• En la confección de los sobres oficiales de los Departamentos o Servicios
en la imprenta se incluirá en parte superior derecha del sobre el cajetín del
franqueo pagado autorizado a la Universidad, autorización nº 300519.
Todos los envíos que vayan certificados deberán llevar el impreso de
certificado debidamente cumplimentado indicando la clase de envío y su
modalidad.
• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo,
acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de
polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje
defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.
Algunas recomendaciones sobre embalaje de mercadería
Para objetos frágiles
• Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no
toquen las esquinas.
• La dirección de los envíos deberá ser clara y legible incluyendo siempre el
código postal de la población de destino.
• Cuando la modalidad sea con acuse de recibo se rellenará el impreso de
acuse de recibo correspondiente que se pegará en la parte posterior de la
carta.
• Existen dos clases de acuses de recibo: acuse de recibo nacional de color
rosa y acuse de recibo internacional de color naranja.
• • A partir de tres certificados, enviados por el mismo remitente, no se
hará impreso de certificado y se confeccionará una relación de certificados
de los destinatarios y su dirección de código postal encabezada por el
remitente y que se adjuntará a los envíos por duplicado.
• • Las relaciones de certificados se harán por separado según el destino,
con una relación de certificados nacionales para esta clase de envíos y
relación de certificados internacionales para estos.
• Los envíos llevaran una etiqueta con códigos de barra autoadhesiva según
clase y modalidad de envío y en las relaciones se harán constar etiqueta
pequeña de código autoadhesivo de cada envío así como en el acuse de recibo
si lo llevara.
• Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso
sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.
• Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el
contenido se mueva. Se recomienda una espesura mínima de
acondicionamiento de 50mm.
• Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando
seleccione el envoltorio.
• El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.
• No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con
cuidado” para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de
información.
Recibo Y Despacho De Documentos
• Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento de la
empresa indicando el nombre del remitente.
- Los requisitos que se deben tener en cuenta para el acondicionamiento de
envió de documentos son:
• Clase de correspondencia que maneja la entidad
• Uso o finalidad que se le dará
• Requisitos de presentación formal
• Tramite
• Normas legales de conservación
• Control y firma
• Registro de control de envió de documentos
• Contratación de empresas especializadas
• Método de empaque y embalaje
• Peso y porteo de documentos.
La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser
apropiados para la naturaleza de su producto.
Reglas generales
• El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y
transportarlo evitando daños en la mercancía.
. • Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos
de planos, mapas o proyectos.
• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas
semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.
• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia.
Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes.
Ventajas Y Desventajas
Las ventajas de esto es que en algunos lugares lo cumplen y hacen las cosas
debidamente aunque a veces cuando uno necesita enviar algo no lo mandan
debidamente porque a veces tiran eso a el carro o al lugar que lo van a
transportar si como si nada y hay cosas que deberás son frágiles y ellos solo
les toca dejar eso hay y ya no más uno puede poner la queja pero a veces por
pereza o falta de tiempo no lo hace
En el momento de efectuar el envío de documentos es importante precisar el
embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza de
contenido y a las condiciones de transporte.
