FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJÉRCITO NACIONAL
PROCEDIMIENTO
SELECCIÓN DE ASPIRANTES EMSUB
MACROPROCESO: Gestión Desarrollo Humano
P R O C E S O : Selección e Incorporación Escuelas de Formación
Versión: Fecha de emisión: Número de
Código:
páginas:
P-JEDOC-EMSUB-124 01 2015-03-16
8
Elaboró Revisó Aprobó
J O . J u a n Carlos Buítrago yCB^ÍWáA Ricarfío GR. WiisonyCamargo
/ Ramírez / Tam4yo
/ Oficial de Incorporación S u ^ i f é c t o r Escuela Militar de D i r e c t o r Es/¿uela M i l i t a r d e
' EMSUB y/^ Subí/íciales Sulíoficiales
/^Sargenk^fnocencio Chinea" "Sargento Inocencio Chinea"
/
Procedimiento Selección de Aspirantes EMSUB
Control de actualizaciones
Actualización a la
Actualización realizada Fecha de emisión
versión No.
0 Procedimiento inicral 2014-05-26
Se ajustó la actividad número 18
donde se responsabiliza a las zonas
de reclutamiento del manejo de la
1 2015-03-16
documentación del Aspirante
cuando ya es apto para iniciar el
proceso de Selección.
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Procedimiento Selección de Aspirantes EMSUB
CONTENIDO
1. OBJETIVO 4
2. ALCANCE 4
3. CONTROL 4
4. DEFINICIONES 4
5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES 5,6,7
6. DOCUMENTOS RELACIONADOS 8
7. NORMATIVIDAD APLICABLE 8
8. ANEXOS 8
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Procedimiento Selección de Aspirantes EMSUB
1. OBJETIVO:
Establecer las principales directrices para seleccionar de confornnidad con las
pautas emitidas de acuerdo a los requisitos y perfiles necesarios, jóvenes
colombianos con verdadera vocación, cuya formación integral se refleje en los
aspectos mental, físico, psicológico y moral para seleccionar e incorporar como
alumnos de la Escuela Militar de Suboficiales "Sargento Inocencio Chinea".
2. ALCANCE:
Inicia desde la recepción de la directiva de cursos y realización de las directivas de
incorporación, hasta la selección incorporación y matricula de todo el personal de
aspirantes de la juventud colombiana con vocación militar (curso Ordinario),
soldados que cumplan los requisitos exigidos para ser admitidos (curso
extraordinario) y Tecnólogos (curso Administrativo), de acuerdo a las necesidades
de la fuerza que quieran pertenecer a la ESCUELA MILITAR DE SUBOFICIALES.
3. CONTROL:
El control del procedimiento estará a cargo del comité de incorporación EMSUB,
Director Escuela militar de suboficiales. Comandantes zonas de reclutamiento,
Director de Sanidad Militar, Oficial de incorporación y delegados EMSUB, de
acuerdo a la directiva de incorporación, políticas de mando de la dirección de la
ESCUELA MILITAR, requisitos y perfiles exigidos por la Dirección de personal del
Ejército Nacional.
4. DEFINICIONES.
Actitud Psicofísica: Forma en la que se comporta una persona, el entusiasmo de
la persona al realizar una actividad.
Folleto: Volantes de información que contienen requisitos del curso a adelantar.
Pruebas Psicométricas: Pruebas que se hacen en una entrevista, evaluación
clínica que se realiza a una persona.
SNiES: Ei Sistema Nacional de Información de ia Educación Superior (SNIES), es
un sistema de información que ha sido creado para responder a las necesidades
de información de la educación superior en Colombia, recopila y organiza la
información relevante sobre la educación superior que permite hacer planeación,
monitoreo, evaluación, asesoría, inspección y vigilancia del sector.
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5. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES.
Actividades Descripción de Actividades Responsable
Inicio
T
1. Directiva d e 1. Directiva de cursos: Recibir de la
Oficial d e Incorporación E M S U B
cursos J E D O C directiva de c u r s o s .
2. Directiva d e i n c o r p o r a c i ó n : Realizar
2. Directiva d e la Directiva de incorporación de Director E M S U B
Incorporación a c u e r d o a la Directiva d e c u r s o s , Subdirector E M S U B
previa revisión y a p r o b a c i ó n del 2 d o Oficial B-6 E M S U B .
c o m a n d a n t e d e ! Ejército y la J E D O G ,
c o n los requisitos y el perfil exigido por
la D I P E R , para los aspirantes.
3. E n v i a r 3. E n v i a r la d i r e c t i v a y c a r p e t a s : Enviar
directiva y a p r o b a d a s la directiva y carpeta para Oficial 8-6 EMSUB.
los aspirantes a las z o n a s de todo el
país, exigiendo su estricto
cumplimiento.
r
4. Publicar requisitos y derechos Suboficial B-5 A c c i ó n integral.
4. P u b l i c a r
p e c u n i a r i o s : Realizar la publicación e n
requisitos y la página w e b . De la Escuela, los
derechos requisitos y derechos pecuniarios
w w w e m s u b . m i l 00.
r
5. Solicitar p r o p a g a n d a : Solicitar a la Suboficial B-5, Oficial B-6,
5. S o l i c i t a r dirección de la ESCUELA la Delegados
Propaganda elaboración de volantes o folletos c o n la
información incluida desde la
inscripción hasta ia selección.
6. Coordinar campaña de difusión: Suboficial B-5, Oficial B-6,
6. C o o r d i n a r Coordinar c o n la s e c c i ó n d e a c c i ó n Delegados
campaña de integral y d e l e g a d o s d e la E M S U B , la
difusión distribución de Volantes, folletos
Afiches para la incorporación.
7. Difundir medios de córnunicacióh:
7. Difundir m e d i o s Difundir m e d i a n t e medios radiales, Suboficial B-5, Oficial B-6,
televisivos, nacionales y regionales la Delegados
de c o m u n i c a c i ó n
información para la inscripción al c u r s o
de la E M S U B ,
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Actividades Descripción de Actividades Responsable
8. Visitas a estamentos públicos:
8. V i s i t a s Delegados E M S U B
Visitar ios colegios militares, públicos,
estamentos públicos universidades, á r e a s a l e d a ñ a s a ias
z o n a s y distritos militares del país por
parte del c o m i t é de d e l e g a d o s d e la
EMSUB.
r
9. C a p a c i t a y Orientar: Capacitar al
9. C a p a c i t a r y
personal de las zonas de Delegados E M S U B .
Orientar
reclutamiento y orientar al personal de
aspirantes antes de empezar a
tramitar la d o c u m e n t a c i ó n para la
inscripción de personal al c u r s o en la
EMSUB.
r
10. I n s c r i p c i ó n ; Realizar las Comandantes Zonas
10. Inscripción
inscripciones al personal aspirante Delegados E M S U B .
anexando los recibos de las
consignaciones de inscripción y
c o m p r a de la carpeta, d e a c u e r d o a la
directiva transitoria.
1 1 . A s i g n a r código 11. A s i g n a r c ó d i g o : A s i g n a r un código Comandantes Zonas
de inscripción a la carpeta d e a c u e r d o
a la z o n a respectiva.
12. R e v i s a r D o c u m e n t a c i ó n : Revisar las
12. R e v i s a r Comandantes Zonas
c a r p e t a s c o n la d o c u m e n t a c i ó n c o n el
Documentación fin d e verificar si el aspirante c u m p l e
c o n los requisitos para el curso.
13. Exámenes 13. E x á m e n e s médicos: Realizar
Dispensarios M é d i c o s
e x á m e n e s m é d i c o s al personal de
médicos Clínicas autorizadas
inscritos, e n las clínicas autorizadas
por la Dirección de S a n i d a d e n v i a n d o
f
las carpetas a medicina laboral.
14. A p t o : Emitir c o n c e p t o ( R e s e r v a d o ) d e Dirección d e S a n i d a d
medicina laboral de aptitud
psicofísica apto, n o apto o aplazado.
15. P r u e b a s psicométricas: Hacer
15. P r u e b a s
p r u e b a s psicométricas c o n el personal
psicométricas de Psicólogas de las z o n a s de
reclutamiento para Emitir c o n c e p t o : Comandantes Zonas
reúne el perfil y/o no reúne el perfil;
mantener actualizadas dichas
pruebas
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Actividades Descripción de Actividades Responsable
16. E n t r e v i s t a Familiar: Realizar Delegados E M S U B
16. E n t r e v i s t a entrevista familiar en f o r m a individual
Familiar citando el personal en forma
confidencial.
17. C o n c e p t o de S e g u r i d a d : Enviar
17. C o n c e p t o d e
listado de aspirantes a la D I P E R p a r a Comandantes Zonas
Seguridad
verificar datos de personal de
s o l d a d o s profesionales y reservistas.
18. R e c i b i r p e r s o n a l apto: Recibir el
18. R e c i b i r p e r s o n a l Oficial B-6 Incorporación
personal preseleccionado enviado por
apto
las z o n a s c o n las carpetas y s u
D o c u m e n t a c i ó n c o m o apto para iniciar
p r o c e s o de Selección.
19. S e l e c c i ó n d e
19. S e l e c c i ó n de aspirantes:
aspirantes C o m i t é d e Incorporación E M S U B
Seleccionar el personal teniendo e n
c u e n t a los criterios de las p r u e b a s
psicométricas, conceptos médicos,
verificación d e la d o c u m e n t a c i ó n y
a n t e c e d e n t e s disciplinarios, judiciales,
p e n a l e s y administrativos.
20. S e l e c c i ó n : Seleccionar al personal d e
a p t o s para incorporar de a c u e r d o a C o m i t é d e incorporación E M S U B
pruebas psicométricas, conceptos
m é d i c o s , verificación d o c u m e n t a c i ó n y
a n t e c e d e n t e s , se matricula o n o al
curso
21. P u b l i c a r
21. P u b l i c a r r e s u l t a d o s : Publicar los
Resultados
resultados de la selección de Oficial B-6 Incorporación
aspirantes e n la página web d e la
E M S U B www.emsub.mil.co.
22. M a t r i c u l a s
22. M a t r i c u l a s : Iniciar proceso de
Oficial B-6 Incorporación
matrículas al personal de aptos
Oficial Telemática
seleccionado por el comité de
incorporación E M S U B .
23. B a s e d e
datos 23. B a s e d e d a t o s : Elaborar b a s e d e
Oficial B-6 Incorporación
d a t o s del p e r s o n a l s e l e c c i o n a d o para
T reportar en el S N I E S y B-1 E M S U B .
Oficial T e l e m á t i c a
Operador SNIES
24. E n t r e g a de
>24. E n t r e g a de p e r s o n a l y c a r p e t a s :
personal y carpetas
Entregar el personal al B A A L No. 1 y
listado de personal y c a r p e t a s al B-1 Oficial B-6 Incorporación
e historias laborales E M S U B , para
seguir trámite a n t e la D I P E R .
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6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
- Directiva transitoria de incorporación de alumnos a la EMSUB.
- Plan de incorporación.
- Carpetas de documentación y sanidad.
- Pruebas psicométricas.
- Formato de entrevista.
- Conceptos médicos.
- Pruebas psicométricas
- Formatos de antecedentes (procuraduría, contraioria y Judicial)
- Historias laborales
- Recibos de consignación
- Actas de capacitación.
- Actas de reunión.
- Cronograma de visitas.
7. NORMATIVIDAD APLICABLE
- Constitución política de Colombia de 1991.
- Ley 48 dé 1993, ia rige el servicio de reclutamiento y movilización.
- Decreto 1790 del 2000, por el cual se modifica el decreto que regula las -
normas de carrera del personal de Oficiales y Suboficiales de las FUERZAS
MILITARES.
- Directiva actual de personal, plan de instrucción y entrenamiento año actual
- Directiva de cursos para la vigencia
- Reglamento estudiantil de la ESCUELA MILITAR DE SUBOFICIALES
- Directiva transitoria de incorporación.
- Manual de incorporación.
8. ANEXOS
No Aplica. /
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