QRG: IH01 – Crear Aviso y Orden PM04 desde Estructura

QRG: IH01 – Crear Aviso y Orden PM04 desde Estructura

Ruta del Menú: Logística> Mantenimiento> Gestión de objetos técnicos> Ubicación Técnica>
Representación Estructura.
Prerrequisitos: Para crear un aviso usted debe estar familiarizado con la jerarquía de
ubicación técnica del sitio en el que trabaja. Una jerarquía de ubicación técnica equivale a la
planta bajo la visión de mantenimiento.
Generalidades: El proceso de Solicitud de Trabajo comprende la identificación y solicitud de
trabajo de mantenimiento. Luego de identificar el trabajo de mantenimiento se debe crear un
aviso en SAP para registrar los detalles. Esto proporcionará una base para que se autorice,
planifique y programe el trabajo a completar.
Las solicitudes de trabajo pueden incluir:
 Peligros ambientales o de seguridad.
 Modificaciones o mejoras de equipo y planta.
 Tareas programadas rutinarias (o mantenimiento planificado).
 Fallas en equipos (desempeño pobre, defectos específicos, etc.).
 Retroalimentación acerca de las condiciones de equipos por parte del monitoreo de
condiciones o inspecciones de equipo programadas.
Todas las solicitudes de trabajo ingresarán al sistema GSAP como avisos para asegurar que se
encuentran registradas y procesadas. Todos los avisos se crean por medio de la representación
estructural de la ubicación técnica.

Iniciar la Transacción
1. Ingrese /nIH01 dentro del
campo de comando o use la
ruta del menú mostrado arriba.
2. Clic en para continuar.
Se abre pantalla Representación
de estructura para
ubica.técnica.

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Representación de
estructura para ubicación
técnica

3. En esta pantalla ingrese el

siguiente campo:
 Ubicación Técnica –
Ingrese o seleccione el
sitio.
4. En la sección Explosión,
marque los siguientes
indicadores:
 Jerarquía ubicación
 Equipos montados
 Jerarquía de equipos
 Ver TipoMontage

5. Presione el botón para

ejecutar.

Se abre pantalla Repr. Estructura

ubicación técnica: Lista de
estructura.

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Repr.estructura ubicación técnica: Lista de estructura

6. Despliegue la estructura y seleccione el objeto técnico que requiere la actividad de

mantenimiento.

7. Presione .
Se abre pantalla Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo

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Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo

8. Llene los siguientes campos:

 Aviso (2do campo) – Ingrese una descripción breve de la falla que se reporta.

La descripción que se ingrese en el campo Aviso debe describir el problema y no la

solución (v.g. “escape en bomba” en vez de “cambiar empaques”).

 Prioridad – De la lista de opciones, seleccione una prioridad para investigar la falla.

 Autor del aviso – Ingrese el nombre de la persona que reportó la actividad de
mantenimiento
9. Presione o la tecla Enter.
El sistema generará las siguientes fechas de manera automática (basado en la prioridad seleccionada):
 Inicio deseado
 Fin deseado

10. Presione en el botón para añadir texto explicativo.

Se abre pantalla Modificar Texto expl.para aviso mantto:to:

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Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo

11. Para agregar más información acerca de la falla/trabajo que se requiere para su corrección,
presione .

Se abre la pantalla Modificar Texto expl.para aviso mant

Modificar Texto expl.para aviso mantto:

12. Ingrese cualquier información que sea relevante a la solicitud.

13. Presione para retornar a la pantalla anterior.

Se abre pantalla Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo.

Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo

14. Presione el botón .

Se abre cuadro de dialogo Fijar status de usuario.

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Fijar status de usuario

15. Marque el indicador 40 APPR

Aprobado
16. Presione para continuar.

Se abre nuevamente pantalla

Crear aviso-MT: Solicitud de
Trabajo.

Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo

17. Presione el botón .

Se abre cuadro de diálogo Abrir orden.

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Abrir orden

 Clase de orden – Por defecto figura PM01 (Trabajo no rutinario). Modifique a PM04 si
el trabajo es por trabajo de Capital.

Los campos Centro planificación y Pto.trab.responsable serán predeterminados.

18. Presione el botón para continuar.

Se abre pantalla Crear Trabajo No Rutinario: Cabecera Central

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Crear Trabajo No Rutinario: Cabecera central

19. Complete los siguientes campos:

 EstdInstal – Ingrese o seleccione el estado general del equipo.
 Prioridad – Seleccione de la lista una prioridad.

20. Seleccione la pestaña Datos adic.

Se abre pantalla Crear Trabajo de Capital: Cabecera datos adicionales

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Crear Trabajo de Capital: Cabecera datos adicionales

21. Presione para definir la norma de liquidación de la orden PM04.

Se abre cuadro de dialogo Actualizar norma liquidación.

Actualizar norma liquidación

22. Presione el botón sin propuesta

Se abre la pantalla Actualizar norma de liquidación: Resumen

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Actualizar norma de liquidación: Resumen

23. Presione

Se abre pantalla Actualizar norma de liquidación: Normas de reparto

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Actualizar norma de liquidación: Normas de reparto

24. Presione
Se abre cuadro de dialogo Bloque de imputación.
Bloque de imputación

25. En el campo Grafo – Ingrese o seleccione el número de grafo al que se va a imputar el

trabajo.

26. Presione para tomar la información.

Retorna a la pantalla Actualizar norma de liquidación: Normas de reparto

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Actualizar norma de liquidación: Normas de reparto

27. Verificar que los campos que se completaron en la sección Norma de reparto son
correctos.
28. Presione para retornar a la pantalla anterior.

Retorna a la pantalla Actualizar norma de liquidación: Resumen

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Actualizar norma de liquidación: Resumen

29. Presione para retornar a la pantalla anterior.

Retorna a la pantalla Crear Trabajo de Capital: Cabecera datos adicionales.

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Crear Trabajo de Capital: Cabecera datos adicionales.

30. En esta pantalla en la sección Organización complete:

 Subgrafo p./Oper. – Ingrese o seleccione el grafo al que se le imputará el trabajo.

31. Clic en o presione (Enter) para completar los demás campos y verifique la información
suministrada.

32. Seleccione la pestaña Operaciones

Se abre pantalla Crear Trabajo de Capital: Resumen operaciones.

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Crear Trabajo de Capital: Resumen operaciones

33. En esta pantalla complete:

 Cantidad – Ingrese el valor deseado.

 Duración – Ingrese el valor de la duración del trabajo.

34. Presione la tecla Enter para calcular el valor del trabajo

35. En esta pantalla presione para liberar la orden de trabajo.

Presione para liberar y guardar a la vez.

Pasos finales:
36. Presione para guardar la orden liberada.

La barra de estado mostrará el siguiente mensaje: Orden XXXXXXXX grabada con aviso XXXXXXXX”.

37. Presione para salir de la transacción.

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