PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA – DFI
“Distribución Física Internacional.”
Fase de proyecto: Ejecución
AP 15 – Gestionar los procesos de importación y de exportación de mercancías basados
en el cumplimiento estricto de las normas nacionales e internacionales.
AA2 – Aplicar las formas de pago y reembolso para la organización en las operaciones
de importación y exportación teniendo en cuenta los acuerdos y normas de comercio
internacional.
Evidencia N° 2 – Taller “Diligenciar formatos del régimen cambiario”.
Equipo de trabajo:
Contreras Zarate Juan Carlos
Piña Jaraba Martha Laudith
Vanegas Jiménez Lorenzo
Instructores:
Leonardo Favio Bravo Guaqueta
Diana Yamile Contreras Londoño
Luis Miguel Martínez Luengas
Wilman Roa Franco
Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA
Centro de Gestión de Mercados Logística y TI
Programa de formación: Tecnólogo en Distribución Física Internacional
Modalidad - Virtual
Bogotá, Colombia
2019
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“Distribución Física Internacional.”
Tabla de Contenido
Introducción ............................................................................................................................................ 3
FORMATOS DE REGIMEN CAMBIARIO ......................................................................................... 4
Diligenciar formatos del régimen cambiario ...................................................................................... 4
1. Descargue la “Declaración de Cambio por Importaciones de Bienes. Formulario Nº1” y la
“Declaración de Cambio por Exportaciones de Bienes. Formulario Nº2” y Diligencie cada ítem de
los formularios descargados. Para ello tenga en cuenta la información de la empresa con la que ha
venido trabajando a lo largo de las actividades de proyecto anteriores. ............................................. 4
2. Escanee los formularios diligenciados y adjúntelos al final del taller. ....................................... 6
3. Basado en los puntos anteriores, diligencie el siguiente cuadro comparativo. ........................... 8
4. Determine qué sanciones se pueden presentar para el importador o exportador, cuando la
declaración de cambio no es bien elaborada o no se tiene en cuenta la normatividad legal vigente.10
5. Explique qué aspectos se deben tener en cuenta para evitar sanciones. ................................... 10
Conclusión ............................................................................................................................................ 12
Bibliografía ........................................................................................................................................... 13
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Introducción
Uno de los procesos más importantes en el comercio internacional, es el paso de la
mercancía por las aduanas de los distintos países, ya que al hacer falta un documento de
soporte o llenar mal algún campo , entra el factor tiempo que es tan importante en las
transacciones comerciales y al más mínimo error en el llenado de
los documentos de importación o exportación, dependiendo la actividad que se realice, es
casi seguro que entra el factor dinero por haber caído en infracciones aduaneras. Es por ello
que se hace tan importante conocer los documentos que deben utilizarse como parte
del proceso de importaciones y exportaciones de mercancías al país y la forma como deben
llenarse y transmitirse al servicio aduanero, para que al momento que la autoridad aduanera
verifique el cumplimiento de la ley al analizar los documentos, no haya discrepancias y en
caso de incumplimiento debe conocerse y respetarse las disposiciones al imponer las
sanciones correspondientes.
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FORMATOS DE REGIMEN CAMBIARIO
Diligenciar formatos del régimen cambiario
Las importaciones y exportaciones de bienes son operaciones de cambio cuyos pagos
deben ser canalizados obligatoriamente a través del mercado cambiario, por medio de los
intermediarios autorizados; esto con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas
legales que rigen dichas operaciones. Toda empresa que tenga operaciones de cualquier tipo a
nivel internacional, debe reconocer las normas y documentos que legalmente se requieren
para ejecutarlas. Basado en lo anterior y con el fin de adquirir conocimientos acerca del
régimen cambiario, desarrolle el taller. Para ello, tenga en cuenta cada una de las siguientes
indicaciones:
1. Descargue la “Declaración de Cambio por Importaciones de Bienes.
Formulario Nº1” y la “Declaración de Cambio por Exportaciones de Bienes.
Formulario Nº2” y Diligencie cada ítem de los formularios descargados. Para
ello tenga en cuenta la información de la empresa con la que ha venido
trabajando a lo largo de las actividades de proyecto anteriores.
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2. Escanee los formularios diligenciados y adjúntelos al final del taller.
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3. Basado en los puntos anteriores, diligencie el siguiente cuadro comparativo.
Declaración de cambio de Declaración de cambio de
importación exportación
Diferencias ✓ La normatividad cambiaria permite ✓ Pago recibido por el exportador de
cumplir la obligación de su cliente del exterior, antes del
canalización por conducto de embarque de la mercancía, el cual
apoderado, el importador podrá no puede constituir para el
constituir un mandatario para que en exportador obligación financiera
su nombre y representación presente con reconocimiento de intereses.
el Formulario No. 1. Declaración de Para ello, el exportador debe
Cambio Por Importaciones de presentar el Formulario No. 2.
Bienes. En este caso, el débito de la Declaración de Cambio por
cuenta en pesos para la compra de Exportaciones de Bienes, en la
las divisas podrá efectuarse a la forma informar los documentos
cuenta del poderdante o del aduaneros asociados a la operación
apoderado, según se acuerde en el a través de los IMC, una vez se
contrato de mandato. tengan (legalización).
✓ Pago recibido por el exportador de
✓ Pago generado con recursos propios su cliente del exterior, antes del
del importador antes del embarque embarque de la mercancía, el cual
de la mercancía. Para ello, aplica el no puede constituir para el
mismo procedimiento según se trate. exportador obligación financiera
Adicionalmente el importador tiene con reconocimiento de intereses.
la obligación de informar los Para ello, el exportador debe
documentos aduaneros asociados a presentar el Formulario No. 2.
la operación a través de los IMC, Declaración de Cambio por
una vez se tengan (legalización). Exportaciones de Bienes informar
los documentos aduaneros
asociados a la operación a través
de los IMC, una vez se tengan
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(legalización).
Similitudes ✓ El pago de las exportaciones de ✓ El pago de las importaciones de
bienes, que hagan los no residentes bienes puede ser efectuado en:
importadores, podrá efectuarse en: Divisas, Moneda Legal (Pesos) /
Divisas, Moneda legal, Tarjeta de Cheque, Tarjeta de Crédito
crédito internacional, Caución. Internacional.
✓ Únicamente a través de los IMC, ✓ Únicamente a través de los IMC,
mediante pago por transferencia a la mediante pago por transferencia
cuenta del no residente proveedor, desde la cuenta del no residente
presentando la Declaración de (cliente del exterior), a la cuenta
Cambio por Importaciones de del residente exportador, quien
Bienes Formulario No.1, con cada deberá presentar el Formulario No.
débito a la cuenta en pesos del 2. Declaración de Cambio por
importador. Exportaciones de Bienes, con cada
✓ Presentar Declaración de Cambio depósito, dentro de los 5 días
por Importaciones de hábiles siguientes al abono en
Bienes Formulario No. 1 ante el cuenta.
IMC, o Transmitir el informe de ✓ Presentar el Formulario No. 2.
movimientos Formulario por Declaración de Cambio por
conducto de su cuenta de Exportaciones de Bienes, ante un
compensación, en el cual se incluya IMC, o Informe de Movimientos al
en forma consolidada el egreso de Banco de la República, por
divisas por concepto de las conducto de su cuenta de
importaciones pagadas, y conservar compensación, en el cual se incluya
documentos que soporten la en forma consolidada el ingreso de
operación. divisas por concepto de las
exportaciones recibidas y conservar
los documentos que soporten la
operación.
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4. Determine qué sanciones se pueden presentar para el importador o
exportador, cuando la declaración de cambio no es bien elaborada o no se
tiene en cuenta la normatividad legal vigente.
• No presentarla dentro de la oportunidad legal en los términos y condiciones señalados
por el régimen cambiario.
• Presentarla con datos equivocados
• No conservarla por el término legal* o no exhibirla ante la DIAN durante ese mismo
término, junto con los demás documentos que acrediten el monto, características y
demás condiciones de la operación, así como el origen o el destino de las divisas,
según el caso.
• No transmitirla al Banco de la República en los términos, condiciones y oportunidad
legal señalados por el Régimen Cambiario, respecto de las operaciones realizadas a
través de una cuenta de compensación.
• Por pagar o recibir pagos a través del mercado no cambiario por concepto de
operaciones obligatoriamente canalizables a través del mercado cambiario.
• Por extinguir obligaciones sujetas a obligatoria canalización por medios diferentes a
los autorizados por el régimen cambiario.
5. Explique qué aspectos se deben tener en cuenta para evitar sanciones.
• La empresa que se va a registrar por primera vez en el registro mercantil de la cámara
de comercio de su domicilio principal, al momento de diligenciar el Pre-RUT, debe
anotarse como usuario aduanero en la casilla 54 del RUT. Si esta anotación no se hace
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en ese momento, deberá hacerse posteriormente ante la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales (DIAN) (División de Personas Jurídicas) a manera de
actualización del RUT.
• El importador debe ser consciente que no todos los bienes son de libre importación y
hay algunos que requieren de licencia previa o de vistos buenos previos de ciertas
autoridades gubernamentales para poder ser importados.
• El importador debe consultar oportunamente con su agencia de aduanas o con su
consultor legal en comercio internacional sobre qué requisitos previos debe(n)
cumplir el (los) bien(es) para poder ser importado(s) al país, a fin de evitar demoras
en los procesos de importación e incluso una eventual aprehensión.
• Tener en cuenta la forma en que el cliente pagará la exportación. Utilizar diferentes
instrumentos de pago internacional como cartas de crédito, letras avaladas, garantías
Standby, entre otras, que le brindan seguridad en la transacción.
• -Verificar la subpartida arancelaria del producto a exportar para que a través de ésta,
pueda saber los tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas,
IVA) y demás requisitos para la exportación.
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Conclusión
A causa de los constantes cambios en materia varios documentos se han agregado a
diversos regímenes aduaneros, y por desconocimiento de los mismos o formas incorrectas de
llenado de los formatos a presentar ante el servicio aduanero los comerciantes internacionales
han sufrido atrasos y pérdidas de tiempo y dinero por pagos de multas innecesarias si
hubieran tenido conocimiento previo de las nuevas disposiciones en materia de documentos
de importación y exportación.
Es por ello que en la evidencia se pretende dar a conocer el proceso de llenado de
formularios de soporte a presentarse ante el servicio aduanero para cada régimen aduanero,
así como las infracciones y sanciones aplicables y los montos a los que asciende cada
infracción para no caer en incumplimiento por desconocimiento.
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Bibliografía
Equipo de Trabajo
Contreras Zarate, Juan Carlos; Piña Jaraba, Martha Laudith & Vanegas Jiménez, Lorenzo.
Tecnología en Distribución Física Internacional (DFI). Sena.
Senaintro.blackboard.com
https://www.legiscomex.com/
http://www.procolombia.co/
https://www.dian.gov.co/
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