Formato Acta de constitución del comité paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo DGSM
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Código: MDN-CGFM-PROATH-DGSM-FU.95.1-10
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
Dirección General de Sanidad Militar Proceso: Grupo de Talento Humano– Seguridad y Salud en el
Trabajo
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Si tiene dudas por favor comuníquese con el responsable del en su Dirección de Sanidad.
Fecha: (dd/mm/aa)
Lugar:
Objetivo: Constituir el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de Nombre de la DGSM, DISAN
o ESM
ORDEN DEL DÍA
1. Verificación de la Asistencia
2. Presentación de generalidades sobre la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo.
3. Elección de los representantes de los funcionarios al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Designación de los representantes del empleador al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Posesión del comité y designación del Presidente y Secretario del Comité Paritario de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Asistieron (número de asistentes) funcionarios de los (número total de funcionarios) con que cuenta el
DGSM, DISAN o ESM.
2. Se presentan las generalidades sobre la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo así:
2.1. El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye un medio importante para
promocionar la Salud laboral en todos los niveles de la institución, buscar acuerdos con los Directores
o Jefes de Establecimiento y responsables del área de Seguridad y Salud en el Trabajo en función del
logro de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición
de hábitos seguros.
Está conformado por igual número de representantes por parte del empleador e igual número de
representantes por parte de los funcionarios. El empleador nombra sus representantes y los
funcionarios eligen los suyos mediante votación libre. El Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo es
elegido por el empleador, no requiere proceso de votación. El período de vigencia de los miembros del
Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos.
El COPASST debe reunirse mínimo una vez al mes durante la jornada laboral, dentro de la institución
y mantener un archivo de las actas de reunión.
2.2. Son funciones del COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo con el
artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:
Ser garantes del cumplimiento del SG-SST.
Apoyar el desarrollo de las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores
Participar en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
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Realizar inspecciones periódicas a las instalaciones de la Institución y presentar los respectivos
informes con recomendaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los funcionarios en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Desarrollar las actividades establecidas para el COPASST en la normatividad vigente.
2.3. Funciones del Presidente del Comité:
Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
Definir el objetivo de cada reunión así como la agenda de la misma.
Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión del comité.
Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los funcionarios y demás
miembros de la institución.
Tramitar ante el Director o Jefe del Establecimiento las recomendaciones aprobadas en el Comité
y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los funcionarios de la
institución acerca de las actividades del mismo.
2.4. Funciones del Secretario:
Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y someterla a discusión y
aprobación del comité.
Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la misma a fin de que los
miembros puedan desarrollar sus compromisos.
Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas audiovisuales, etc.) para el buen
funcionamiento de la reunión.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.
2.5. Otros Integrantes del COPASST:
Asistir puntualmente a las reuniones programadas.
Colaborar en las inspecciones según plan de trabajo del COPASST y entregar los informes antes
de la reunión mensual del COPASST.
Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informe antes de la reunión
mensual del COPASST.
Proponer temas de capacitación según resultados de las inspecciones e investigaciones de los
accidentes.
3. Los funcionarios eligieron en forma libre sus representantes al Comité Paritario de Seguridad y Salud en
el Trabajo, así:
PRINCIPALES SUPLENTES
4. El Director o Jefe de Establecimiento designo sus representantes al Comité Paritario, así:
PRINCIPALES SUPLENTES
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5. El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se posesionó y el Empleador designó como
Presidente del Comité Paritario a Nombre del Presidente y el Comité eligió como secretario a Nombre
del Secretario.
Siendo las (Hora) y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión en constancia firman:
Nombre del Presidente (a) Nombre del Secretario (a)
Presidente del COPASST Secretario(a) del COPASST
