MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL r POLICIA NACIONAL DIRECCION GENERAL resorvcionne.O2 49 3 1 oe, 05 JUN 20171 *Por la'cual se modifica y adiciona la Rosolucién 04226 dol 23/11/2011 “Por la cual se expide el Manual de fo Gestién de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para la Policia Nacional” EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA En uso de las facultades legales y | : CONSIDERANDO: Qué el articulo 218 de la Constitucién Politica de Colombia, establece que la Policia Nacion{@5} un cuerpo armado: permanente de naturaleza civil, a cargo de la Nacion, cuyo fin primordial es el mabhimiento de Jag condiciones necesarias para el ejercicio de los derechos y libertades publicas, y para asegurar que (os habitantes de Colombia convivan en paz. Que el Decreto 1812 del 11 de agosto de 2000 define la estructura organica del Ministerio de Defensa Nacional, y en sus articulos 33 y 34 determina ta misién, direocién y mando de la Policia Nacional, ‘Que el Decréto 4222 del 23 de noviembre de 2006, “Por el cual se modifica parcialmente la estructura del Ministerio de Defensa Nacional’, en su articulo 2; numeral 8, faculté al senior Director General de la Policia Nacional de Colombia para expedir actos administrativos con el fin de administrar la Policia Nacional ‘Que la Resolucién 00912 del 01 de abril de 2009, “Por el cual se expide el Reglamento del Servicio de Policia’, eh’ su Capitulo |, Articulo 121 Planeacién del Servicio, define la planeacién y distribucién del servicio’ de palicia, bajo la responsabilidad del comandante de la Unidad en coherencia con el Plan Estratégico Institucional y metas institucionales. Que la Flesoluoién 04226 Hol 23 de noviembre de 2011, "Por la cual se expide el Manual de Gestion de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para la Policia Nacionat’, en su capitulo Il Documentos Doctrinales, tesiablece y determina los tipos documentales a través de los cuales la Policia Nacional, norma las pollicas, reglamentos, manuales, directrices, parémetros o insirucciones de cardcter institucional que inciden en elfuncionamiento de la Policia Nacional Que la Resolucién 03392 det 30 de julio de 2015 "Por la cual se expide e! Manual del Sistema de Gestion Integral de la Policia Nacional, define los conceptos, caracteristicas propias y principios, asi camo sus Componentes, interacciones, despliegue y otras elementos que hacen parte de la gestion institucional y ‘que soporta la gestion de este modelo. ‘Qué con fundaments en lo anterior, la Direccién General de Ia Policia Nacional considera’ imperativo y sustaneial establecer y ampliar mediante Ia presente Resolucion, la interpretacién de concepts frente a la Sefinicén, uso y empleo adecuado de los tipos documentales insttucionales en los cuales se registra la planeacibi y.prestacion del servicio de policia, y con principal incidencia en Ia definicin de. los cargos en {a Policia Nacional, que:.cuentan con facuitades para elaborar y expedit los actos .administrativos relacionados con la planeacién ¥ prestacién del servicio de policia en sus diferentes mbites, por lo tanto RESUELVE: CAPITULO 2 DOCUMENTOS DOCTRINALES 108 - RS 0001 Aprctiacidn’ 05-12-2006 ‘VER 0,RESOLUCION NUMERO DEL CONTINUAGION DE LA RESOLUCION“POR LA CUA| (04226 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA N} ARTICULO 1. Adicionese y modifiquese el articulo 16 2011, el cual quedara asi Articulo 16. TIPOS DOCUMENTALES. La Policia Ns servicio, se fundamenta en primera instancia en el Constitucion Politica, leyes y decretos; adicionalmente, por el Sistema de Gestion lntegral: 2) Documentos a través de fos cuales se genera la doctr} Institucion. ©) Ragistros en los cuales se evidencia ol desarrollo dé en el marco de la doctrina policial. registrar la evidencia del desarrolio de las actividades de los siguientes y tendran el siguiente orden de precede| ‘como acto administrativo y, su agrupacién y definicién Jerarquia de los tip 3 JUN 2017] '3E MODIFICA Y ADICIONA {L MANUAL DE GESTION DE (CIONAL” le la Resolucién 04226 del 23, ‘ional para ef difeccionamiento conjunto de normas superior jenta con los siguientes docur policial, 8} Documentos a waves do os cuales so operaciones docine plc en ks dees nice de a las actividades del servicio de Pardgrafo. Los thos doctmentales empleados por Ia |Polcle Nacional para generar, servicio en fodos jos niveles de ¥y jerarquia. Por consiquient desarrollaré a continuacién, documentales PAGINA 2| RESOLUCION | DOCTRINA Y le noviembre de gestion de su ‘como son la tos controlados icla dispuestas fperacionatizar y ‘nstitucién, son se constituyen Seascapes ‘cupid chasers i ‘arc mene es yep pai teen Los reglamentos, manuales, mapa estratégico, may procesos y procedimientos seran adoptados por acto a ARTICULO 2. Adicionese y modifiquese ol articulo 28 2011, el cual quedaré asi: - Articulo 28. TIPOS DOCUMENTALES A TRAVES DOCTRINA INSTITUCIONAL. Para operacionalizar cuenta con unos documentos que garantizan la comuni entendidas y ejecutadas de manera correcta por cade institucional y asegurar su efectivo cumplimiento. | A través de herramientas documentales unificadas para | establecen criterios para optimizar fa organizacion administrativa, determinando en qué consisten, cuando} recursos con que se cuenta para su desarrollo. relacionados con la actividad de policia en todo su reglamentaria, asi como en los documentos doctrinales do procesos, caracterizacion Ininistrativo (resolucién). Jde la Resolucién 04236 del.23 DE Los CUALES SE OPER} raoién de las decisiones, Estos p una de las unidades y, as! pre af de Gestién integral, /a| la planeaci6n, toma de decisio I servicio de Policia en fas fse emiten, quién las emite, quiér| De esta forma, las circulares, directivas @ instructivos, determinan directrices, pars texto, enmarcados en la fe la Policfa Nacional. despliegue de je: noviembre de ICIONALIZA LA [Policfa Nacional imiten que sean var ta doctrina y ejecucién, so as operative y las ejecuta y los hin: y agus iatividad legal y 108 - RS 0001, VERO Hactdn: 9512-2008' \ wesoiuconwowero 02499 oa 05 JUN 2017 PAGINA. 3 CONTINUAGION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE MODIFICA Y ADICIONA LA RESOLUCION (04226 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA Y | LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA NACIONAL” 'En este ‘sentido, la orden de servicios, misién de trabajo, orden de marcha, orden de vuelo, poligrama y la ‘memoria local topogrifica, actiian como herramientas documentales unificadas para registrar la planeaci6n y prestacién del servicio, en los cuales se fijan las responsabilidades especificas a desarrollar fen of servicio de polcfa.en el ambito regional y local, alineados y en coherencia con fos procesos, jprocedimientos y documentos asociados a los mismos. Estos tipos documentales permiten a todos los ‘miembros de.la Institucién una effeiento y efectiva planeacion, prestacion, supervision y control del servicio. Pavagrafo' 1. La planeacién del seivicio que se protenda ejecuitar, indistintamente’ det la jurisdiccién, |corresponde al funcionario que por su cargo y misionalidad, es idéneo para establecer’ las ‘misiones ‘psnicvlare’s que deberdn ser cumplidas por el personal de la unidad, debiendo vincular én (a'planeacion del mismo, ‘al funciohario. que sea’ designado por e! director, jefe 0 comandante, como jefe del servicio. La \planeacion,se debers fundamentar, conforme io establece la Guia para planear la prestacién del servicio. Parégrafo 2. En ningin casé se podré hacer mencién, referenciar 0 relacionar en estos. tas documentales, personas naturales'o extranjeras vinculadas a la Policia Nacional por concepto de contrato:| indistintamenta de su objeto, en razon, a que la naturaleza de sus actividades’ en 1a Institucién, se onstituyen en ef marco de asesorla 0 apoyo para la construcci6n, organizacin o desarrollo de acciones 0 proyectos institucionales y fa asignacion do tareas o responsabilidades serén las establecidas en el contrato firmado entre las partes. ARTICULO 3. Modifiquese el articulo 29 de la Resolucién 04226 del 28 de noviemibre de 2011, el cual quodard ast: Articulo 29, CIRCULAR, Acto administrativo emitido tnica y exclusivamente por el director general de la Policia Nacionel de Colombia, se expide para comunicar 0 dar a conocer en forma puntval y sucinta | deberes, comportamientos, asuntos de interés comun de la Institucién 0 aspoctos que debon ser | cuimplidos por todos los funcionarios, contenidos en polices, normas logales y reglamentarias. ‘| Paragrafo. La elaboracion del contenido a qué se hace referencia y tramite para firma, correspond a la Oficina de Planeacion o quien haga sus veces. |ARTICULO 4. Adicionese y modifiquese el articulo 30 de la Resolucién 04226 del 23,de noviembre de 2011, el cual quedard asi: Articulo 30. DIRECTIVA: Acto administrativo emitide por la Direccién 0 Subdireccién General, de alcance nacional o particular, s@. expide cuando, para una misma finalidad estin comprometidas dos 0 mas unidades policiales del nivél central. Su cardcter es operativo o administrativo y se clasifica en permanente 6 transitoria, conforme a la actividad de policia que se pretenda desarroliar. En este documento.se determina el pensamiento de! mando institucional a través de la descripcién de dirdctrices,cnterics, pautas y parémetros proporcionados por el nivel gerencial de fa Insttucién. frente ata facluacion jue se desarrollaré antes, durante y después de la actividad de policfa a ejecutar, asi como, la designaci6r.del responsable de.su ejecucién ante la Direccién 0 Subdireccién General ¢ instancias y ‘acciones de supervision, seguimiento y evaluuacién, conforme a las instrucciones dispuestas por la ‘utoridad.que expids el ‘acto administrativo, estos aspectos se evidenciarén mediante fa asignacion precisa de misiones particulares relacionades entre otras, con 6! empleo de capacidades institucionales y Fecomendaciones de seguridad, que deberén atender, desplogar y cumplir las unidades policiales en ol marco de su competencia y en coherencia con las normas del orden constitucionel, legal, ragiamentario y Hpreceptos institucionales.. Su maximo despliegue en materia de misiones particulares seré hasta ‘omandaintes de region, metropolitanas, departamentos y directores escuelas de polici. Con base en a directiva, los servidores publicos que ejerzan los cargos conforme a las competencias dtorgadas en la presente resolucion, expediran Ordenes de servicio, misiones de trabajo y/u drdenes de marcha segiin corresponda la Unidad y la(s) mision(es) particular(es) asignada(s) para ejecutar la fetividad de policia, afin de garantizar el despliegue y cumplimionto de las mismas. Paragrafo 1.-Entindase por unidades del nivel central, la Inspeccién General, directiones, offcinas asesoras, Arca de Control nterno 0 quien haga sus veces conforme a la estructura organica de fa Policla Nacional vigente. Por consigulente, no se podra en ningin caso, determinar misiones pertioulares do ‘manera directa, para entidades 0 instituciones pdblicas, indistintamente si el cargo de director 0 su ‘equivalente es ejercido por un funcionario de la institucién en servicio activo, 1Ds-RS~0001 Aprobactin: 05-12-2000 VEROCONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA'CUAL SE MODIFICA Y ADICIONA 04226 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE FL MANUAL DE\GESTION.DE LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA NACIONAL” Aduanera de la Direccion de Impuestos y Aduanas deben corresponder al desarrollo de su émbito misior registradas para cumplimiento a través de la Coordinacl Proteccion y Servicios Especiales o quien haga sus Jacionales -DIAN en este tipo bs. Pardgrato 2. La firma de este tipo documental corrdsponde Unica y exclusivamentel|a Jas funciones. Por consiguiente, la elaboracién y proyeqcisn de su contenido, corres; desplegados por las unidades policiales en cumplimienth a la disposicion emitida, cardcter 0 clasficacién, serd frmado por el director genbral de la Policia Nacional de Ci Pardgfato 3. La revision metodologica y aprobacién {del contenido final para: tramitel ‘autoridad que fo expediré, corresponde dnica y exclus|vamente a:la Oficina de Planea Sus veces. En los casos, que,.por disposicion de la Pireccién o Subdireccion Generd) Secretaria General o quien haga sus veces, segin esa \nstancia fo amerit. antares ala ma dela auorisad que fa expo, o} documenta ‘drectva” debera dhe Seranfimadosporelofe dela Ofc de Plangocion Farr 1 po dour i hae efron neler wo, ops sor empleado para la coacion, modifcecon 0 sustlyton de untdades tunconaes Gripes de trabajo), procescs, procedimentos o comlfs, do fuel maner, no podra relaconados con a aignacon de uncones resolucion, fjaré los crterios y parémetros institucionbles para la presentacion, revis que permitan dinamizar y oplimizar el empleo de este tito documental quedard asi Articulo 30A. DEL CARACTER DE LA DIRECTIVA. Ellcardcter de! tipo documental di 0 administrativo, y su asignacién corresponde al Smbity en que se desplegara y ejeciit policia dispuesta por la autoridad que expida ef acto adihinistrativo. a ARTICULO 6. Modifiquese el articulo 31 de la Resolucisn 04226 del 23 de noviembre queda asi + Ariculo 31. DIRECTIVA OPERATIVA. Es aquella 4 la quo se deale ta’ desc pariewares, para la planoacién y prestacon eperaci|al dal serico te polcia on insituconal, a eves de la formulacion de acciones freventivas, dsuasivas y Ge cor coresponda fa aatvided de policla a ejecitar, a pafir ee ta hiegracon, erica desplogue do las copactdades insticionaias, ast inna, se podrah Yar misiones Sitaciones de coordinacton edmnisiatva inte © ie stconaes ‘uo requoran ser Jas unidades policiales en el marco de la finalidad disput quedard ast: En’ los casos, que se requiera far misiones particulafes a la Direccién de Gestion dl Policia Fiscal-y RESOLUCION DOCTRINA.Y RESOLUGION NUMERO eL N 200% if PAGINA sumental, estas) | como aporte a la actividad: db: policla:y’seréit de Policia Fiscal y Aduanera {fo la Direccién de los seriidores piblicos que funjen en el cargo de director y subdirectpr general de la Policia Nacionallb por encarga dé a la Inspeccion General, direcciones, oficinas asesoras y Area de Cobirol intemo o quion haga sus upces, que por su ‘misionalidad, son idéneos para fier las directrices, Friteios, poutas 0 parémetros fue. deboran ser En los casos que la actividad de policia a desarrollar, réquiera la asignacion de misiones|particulares para cumplimiento del subdirector general de la Policia’ Necional, el tipo documentat incidintamente: de su firma:ante la © quien haga 0°8u contenido puede generar un dafio antijuridico, se debera contar| con concepto juridice aprobaltion por parte dé Paragrafo 4. La modificacién, adicion 0 sustitucion ef la descripcién dé los. numerale} o subnumerales Firmado por la misma autoridad, y sf, fa accion (modificacion, adiciér| 0 sustitucidn) a desarrollar refitre a os anexos, en ningin caso idades, areas -y tener aspectos Paragrafo 6. La Direccion General de la Policia Nacionpl, a partir de la entrada en vigeritia de la presente | ‘metodologica, tramite de firma, ditusion, seguimiento y evaluacién dellos proyectos de directiva; asi emo, ios espectos ARTICULO 8. Adicionese el articulo 30A a la Resolutién 04226 del 23 de nioviembie|de 201 el cual tiva es operative laactividad de ldo 2011,-e1 cual n de misiones Ambito misional ARTICULO 7. Modifiquese e! articulo 32 de la Resolikcién 04226 del.23 de noviembrd| de 2011, el cual Articulo 32, DIRECTIVA ADMINISTRATIVA. Es aquella en la que se detalla la descrificion de misiones particulares, para la planeacién y sjecucién de |actividades a nivel intemo dbmo son, actos ‘conmemorativos y protocolarios, ceremonias intitucionales 0 particjpacion |len ceremonies interinstitucionales, entre otros; asf mismo, se empleayfs para determinar los compromibos institucionales 108 - AS 0001 ‘Agrepactin:05:12-2008 VEROARTICULO 8. Adicioniesé el articulo 32A a la Resolu ‘quedara asi: |}articute' 328.’ DE'LA ‘CLASIFICACION DE LA DIRE permanente o'transitoria;y Ia asignacién corresponde fiesarrollo de la actividad de polica dispuesta. quedara a: Articulo 33, DIRECTIVA’ PERMANENTE. Esta olasi aspectos, fechas (biriensual, mensual, bimestral, supervision, sequimiento y evaluacion frente a la acti ARTICULO 10. Moilfiquese el articulo 34 de la esol quedaré asi ? particulares deben ser cumplidas en una vigencia deter oniiore, tando 2 su ver en las misiones parlicuares, auitoridad due la expida. ARTICULO 11: Motifiquese’é! articulo 96 de Ia Reso! ‘quedara asi: ‘su’ aicance 6s nacional, asimismo los servidores pil directores, jefes’oficinas asesoras y Jefe Area de Cé Cuatidé éste tipo documentat sea expedido por el ai Gtiterios 0 parémetros institucionales de observancia ‘manera, se podé-expedir para reiterar o aclarar aspect policia.en-un ¢onitexto general 0 especifico, en tocios iriormas del orden constitucional, legal, reglamentario consiguiente, la Inspeccioh General, direcciones, ofi conforme a la versin’ definida por la Institucion (' par e/ mando institucional. En raz6n a ello, los com: Poliola, garantizaran que, ®l tipo documental que sea | Paragrafo 1. La elaboracién y proyeccién del conteni subdirector general de la Policia Nacional, bajo I corresponde a la Inspeccion General, direcciones, off ‘el-eargo de inspector general, directores, jeles ofici \expedird en el marco de-su competencia y en coheren parametros, reiterar’6 aclarar aspectos relacionados finaliact deba ser observada nica y exclusivamente {regioriales, ‘seccionales, compaitias, entre otros), ‘eatablecida ‘para cada: iinidad en la estructura organ’ {gue daben-respender al-cumplimierito de las normas de iniiden en ef funcionamiento de fa Policia Nacional o pa CTIA, Ep documenta! direct ARTICULO 9: Modifiquese 61 articulo 33 de la Resolud pparticulares se deben cumplir en forma sostenida y di policiales que sean Uispuestas. Este tipo documental pt través de la presentacion de:informes ejecutivos, segin Articulo’ 34. DIRECTIVA*TRANSITORIA, Esta clasiti ejecutar la finaliddd dispuesta, debiendo indicar puntual ‘glial se ipodra extender hasta por 12 meses, siempre y| Ged requentdo or parte do! résporisable de la mis Aitieuto 35: INSTRUCTIVO: Acto administrativo exped} ‘nidades adscritas'a su Unidad, su vigencia es indeternt metropolitanas, departamentos, escuelas, distritos y es| impartides al personal y compromisos adquiridos al inteyior de cada Unidad, frente a la trasmitido en las dependeneias que conforman sus unidades. hhaga sus veoes, que por su misionalidad, son idéneos fara fijar el objeto, naturaleza y ‘Parégrafo’2: En fo casos que este tipo documental so RESOLUCION NUMERO": 02, 49 Ber Po JUN 2017 PAGINA 5 : | CONTINUACION DE LA RESOCOCION’-POR LA CUAL SE MODIFICA Y ADICIONA LA RESOLUCION '/oa226 DEL 23/11/2011 “POR LA GUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE UR DOCTRINA Y LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA NACIONAL’ es is bia = aturaleza administrativa del orde Ta prestacién del servicio pola nacional y que iolén 04226 del 23 de noviembre tle 2011, el cual se vlasifica en la vigencia quo se determine p4fa e! despliege y i6n 04226 del 23 de noviembre|{dé 2011, el cual Itacion se aduce en los casos jrante un tiempo indeterminado considerarse permanente, det} imestral 0 somestral) como 1d a desarroliar, fos cuales ser somresponda la misma. Jue las'misiones r fas unidades fijar entre otros jecanismos de evidenciados a Iycién 04226 del 23 de noviembrd/de 2011, el cual facion se aduce en los casos rina por la unidades pote mente y sin excepcidn, fa fecha |cuando la actividad que se pret la presentacién de un o informe: , conforme a los pardmetros lue las misiones dispuestas para culminacion, fa ide desplegar fo lejecutivos segun 1eestablezca la jifolbn 04226 del 23 de noviembre! de.2011, el cual fo por la Direccion 6 Subdirecci jicos que ejerzan el cargo de rol Inferno, podran expedir linada y su contenido debe ser ph Gonoral cuando pspector general, alcance en las tual, tor o subdirector general, se e| Ineludible do! personal de la In 3s relacionados con ef desarrollo} casos su contenido debe estar [preceptos institucionsles segin| jas asesoras, Area de Control iciones de poticta, diligenciarén V.E), en fa cual se registren iplearé para fijar litucién; de igual lela activided de pnmarcado en tas itermo, regiones, formato de Acta jas: instrucciones josicion emitida dos de region, metrapolitana ‘pedido bajo estas caracteristic de este tipo documental para definicién establecida en el rinas asesoras y Area de Cont expedido por los servidores jas asosoras y Jefe Area de se [2 con los preceptos institucionalab, para establecer| ‘su misionalidad y, siempre y dlando su objeto y las Areas, grupos 0 unidades|desconcentradas rme a la dependencia adminisfrativa u operativa -a interna, Su elaboracién conrégponde al Area o ‘orresponda. Por | D5 “RS ~0001 VER: 0 ‘Apieaciin: 05-12-2008a nt nesowucionnomeno O249 85h 0d voN-z017 row CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA GUAL SE MODIFICA Y ADICIONA. ‘LARESOLUCION 04226 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE.GESTION DE LA DOCTRINA Y LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA NACIONAL’ 2 Grupo de la Unidad que por su misionalidad, es la idénea para estructrar | contaniid qua so protendé difundi, previa asesoria y revisién metodologica de los jofes o responsables de planeacion £7 servidor publico de la Policia Nacional que sea designado como director de’ Gestion de Potcia Fiscal y ‘Aivanera 0 quien haga sus veces ante la Direccion de Impuestas y Aduanas Nacionales -DIAN, cumpliré Jo dispuesto én e! presente articulo y de iqual manera podré emplear'y expedir este tipo documental af iierior de su unidad, bajo las caracteristicas antes definidas, dinigido al personal uniformado y no Lniformado ce fa Institucion en servicio activo asignado a prestar sus servicios en esa Diraccion ye con alcance en las dependencias desconcentradas conforme a la estructura organica intema-definida piara su funcionamiento y, siempre y cuando su objeto, naturaleza y Thalided se enmarque en los preceptos institucionales. Pardgrafo 3. La-revisién metodologica y aprobacién del contenido final para tramite de firma ante la aulorided que lo expedire, corresponde inica y exclusivamente a la Oficina de Planeacion 0 quion haga sus veces. En las casos, que, por disposicién de la Direccién o Subdirection General, o ei! contonico pueda generar dafio antiuridico, se deberé contar con concepto juridico © aprobacion por parte oe Secretarfa General o quien haga sus veces, sequin esa instancia lo amerit. Pardgrafo 4. La modifcecion, adicién o sustitucién del contenido anterior a la firma de la:autoridad-que la expide, ef documento “Instructivo" deberé ser firmado por la misma autoridad, y si, la accion (madificacién, adicion 0 sustitucién) a desarrollar refiere a los anexos, serén fimados por él jefe o responsable dé Planeacién, segin corresponda Paragrafo 8. La Direccién General de la Policia Nacional, a partir ile la entrada en vigencia de la prosente resolucién, fjara los cnterios y parametros institucionales para la presentaciOn, revision’ metodologica, framite de firma, difusion de los proyectos de Instructivo ante la Direccién 0 Subdireccién Gerioral, asi ‘como aspectos que permitan dinamizar y optimizar el empleo de este tipo documeritl ve Paragrato 6. Corresponde al Area de Control Interno o quien haga sus veces, 'eri’ol désarfallé det Plan Anual ‘de Auditorias para cada vigencia en las unidades policialés “0 @ través de las’ unidades desconicentradas que cumpien esa misionalidad (regionales contro! intémo o quien haga sus veces), verificar y evaluar el nivel de difusion y socializacion registrado’ én las actas intemas ‘sobre las sisposiciones emitidas por la Direcci6n y Subdiroccién General. ARTICULO 12. Adicionese 61 articulo 356A a la Rlesolucién 04226 del 23 de noviembre de 2011, él cual quedard asi: Articulo 35A. En alineacién con el articulo- anterior de Ja presente resolucién modificatoria, los comandantes de regién, metropolitanas y departamentos do policia, y directores escuelas de policia, en Jos casos que requieran impartr instrucciones al personal que integra la Unidad, frente al funcionamiento interno de la Unidad o reiterar 1a aplicaci6n de aspectos relacionados Goh b se/vicio de cardcter Speratho © administrative; podran- emplear ef tipo documental Comunicaciéh ‘Oficial conforme a la definicion ontonida en-el presente Manuel y, siempre y cuando se encuentren’ acordes y en caherencia con la jormativided legal, reglamentaria y preceptos inslitucionaes. | ARTICULO 13. Modifiquese el articulo 36 de la Resolucién 04226 del 23 de noviembre de 2011, el cual quedard asi Articulo 36. ORDEN DE SERVICIOS, Acto administrativo de expedicion obligatoria por e subdirector inspector general, directores, jefes oficinas asesoras, jefe Area de Control interno, comandantes de regién, ‘metropolitanas, departamentos y airectores escuelas de policia, para desplegar las misiones particulares dispuestas en las directives u ordenes emitidas por la Direccién o Subdireccién General relacionadas con | 0! servicio de policia, ast como para registrar la planeaciOn y prestacién especifica, de ocurrencia rutinaria 0 espordidica de! servicio (confonne a la definicién de servicio ordinario y extraordinario) de poticle al interior de la Unidad 0 en la jurisdiccién segin corresponde, al cual, se debera designar un jofo y ‘supervisor del mismo, en cumplimiento a la Guia para planear la prastacion del servicio de policla. Su alcance es regional y jocal de acuerdo con el ambito de competencia y su vigencia es determinada; poy lo {anto, se indicaré puntualmente en todos los casos, la fecha de culminacién la cual'se Hédra far hasta por treinta (30) dias calendario, siempre y cuando Ja actividad de Policia de ‘caracter' operative & ejécutar fo requieta: En ningin caso, se podré expedir una orden de servicios permanente: Eh 638 sentido, la elaboracion y proyecoién del contenido de este tipo documientsl,°corrésponde I area’ grupo 0 dependencia funcional de la Unidad (regional, seccional, grupo’ operative, ehtre “otrés) que por su ‘misionalidad, son idéneos para far el objeto, naturaleza y finalidéd del misine, segiin ‘coiresponda la ‘autoridad que expida el acto administrativo, 108- RS— 0001 ‘Aprobacién:08°12:2008 VER:RESOLUCION NUMERO 02 AQ, 3 va. 00 JUN 207 PAGINA’ 7 ‘CONTINUACION DE LA RES‘ 101 OR LA CUAL SE MODIFICA Y ADICIONA LA RESOLUCION (04228 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA Y LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA NACIONAL” En los casos que Ia orden de servicios que se pretenda expedir en las unidades policiales que cuenten con estas competencias, responda a dar cumplimiento al tipo documental directiva con caracter administrativo ¥.su clasificacién sea transitoria, la vigencia de esta podré establecerse hasta por el mismo tiempo (fecha) {quo sea dofinido en dicha directiva: Para aquelias con cardcter administrativo y clasificacién permanente, Ja vigencia se podra determinar hasta por ciento ochenta (180) dias calendario y su vigencia sera renovada segun corresponda, ‘De igual manera,.e! servidor publico de la Policia Nacional que sea designado como director de Gestion de \Policia Fiscal y Aduanera o quien haga sus veces ante la Direccidn de Impuestos y Aduanas Nacionales - :DIAN, soportado en 6! prasente articulo, padré.emplear y expedir este tipo docuimental al intenor de su ‘unidad para el. cumplimiento de su misionalidad y como aporte a la actividad de policia, bajo las .caracteristicas antes definidas, a fin de disponer le prestacién del servicio de policfa por parte. del personal tuniformado y no uniformado de la Institucién en servicio activo asignado a prestar sus servicios en esa Direccién. En ningin caso, podré far misiones particulares para cumplimiento de las unidades 0 dependancias desconcentradas. Este tipo-documental, canstituye y soporta la actuacién policial por parte del personal adscrito a la Unidad que la expida; por lo cual, las misiones particulares se asignarén a las dependencias administrativas u voperativas‘en el marco de su misionalidad y para dar respuesta a la finalidad del servicio, las cuales se deberan deseribir en. forma detallada y puntual en coherencia con fas normas legales, reglamentarias y_ ‘preceptos institucionales. Por consiguiente, la relacion de datos biogréficos del personal comprometido en 2] servicio se fifaré en anexos, debiondo tener en cuenta que en todos los casos, se relacionara personal apto para el servicio. La expedicién de este tipo documental, para todos los casos, indistintamente de Ia actividad de policia que se pretenda ejecutar y conforme a las competencias determinadas en el presente articulo, seré con base {al foimato'establecido'por la Institucién. En este sentido, los funcionarios que sean designados como jefes | ‘o-responsables-de planeaci6n en las unidades, deberén cumplir el perfil establecido por la Direccién de | Talento Humano 0 quien haga sus veces, para ejercer el cargo. Paragrafo 1. La revision motodologica, aprobacion, fima y posfinma del ‘revisado” en los anexos conforme al formarto, para posterior tramite de firma del inspector general, director, jefe oficina, asesora, comandante de. regiin, metropolitana, departamento y director escuela de policia, corresponde. nica y ‘exclusivamente al jefe de Planeacion 0 quien haga sus veces. Pera e! caso de las instancias autorizadas para expedir el presente tipo docuriental, corresponde al funcionario que funja como responsable de laneacion 0 quion haga sus veces, previo acompaitamiento y asesoria de las dependencias de planeacién de la Unidad. La modificacion, adicion 0 sustitucién en la descripci6n de los numerales o subnumerales anteriores a la ima de la autoridad que la expide, el documento “orden de servicios” debord ser firmado por la misma \autoridad, y-si, la accion (modificacién, adicion 0 sustitucién) a desarrollar refiere 2 los anexos, serén firmados por el jefe o responsable de planeacién. En este sentido y en atencién a la alipicided de Ja naturaleza de! servicio, este tipo documenta, no cuenta con un minimo 0 maximo de modificaciones 0 adiciones, Paragrafo 2. Los. servidores piblicos que ejercen los cargos de inspector general, directores y jofes oficinas asesoras, en ninglin caso, podran fifar en este tipo documental, misiones particulares para ‘cumplimiento. de unidades policiales 0 dependencias que no se encuentren definidas en fa estructura Organica’ internavde-la Unidad:-asi como a las regionales, seccionales, companias, dreas, grupos 0 dependencias funcionales.del nivel desconcentrado. Paragrafo'3) EI'servidor pabico que ejerza el cargo de secretario privado o jefe Area de Relaciones y Cooppracten intemacional Polcial de la Dreccién General de la Pola Nacional o quien haga sus veces, podth emiplear ¥ expedrr esto tipo documental para registrar la pianeacién y prestacién del servicio de Poinia om ioe casos que sea requerido y en el marco de sus compelencias, con alcance eM el persanel y radios logisticos, de movildad, técnicos y tocnologicos asignados a su dependencia, con base en la estructura orgénica interna, > Paragrafo-4.:L.a expedicion de-este tipo documental con alcance regional, corresponde al servidor pablico que ejorza el-cargo de comandante de region de policfa o quien haga sus veces; por lo cual y en los casos Que sea requeride, podré disponer y emplear de las capacidades institucionales asignadas a su Jurisdiccion, en materia-de talento humano, movilidad, logisticas, técnicas, tecnologicas, infraestructura y de seguridad, ontre otras, ubicadas en las unidades policiales (metropolitanes y departamentos de policia), Gon ol.fin de optimizar la. planeacion y prestacién del servicio de policia en el Ambito regional, fjando aps -RS—c001 Agrobacién: 05-12-2008 £ VERO,reso.ucionnomeno 2499 ve {09 JON 2017 PAGINA, 8 CONTINUACION DE LA RESOLUCION “POR LA CUAL SE MODIFICA Y ADICIONA LA RESOLUCION 04226 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA Y LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA NACIONAL” misiones particulares detalladas y puntuales para-las upidades que corresporida. En lo} casos,’ queso requiera disponer de recursos financieros para la prestacion del servicio 0: $e deba recoljober I pago de vidticos al personal, los funcionarios ordenadores fe! gasto” de las unidades (jMetropolitanas y | departamentos de policta) comprometidas en el servicio, con base en la orden de serviciol expedida por ia autoridad a fa cual se hace referencia, fiaran a través dpl acto administrativo interno qué) correspanida,-la asignacion del presupuesto requerido; asi como, la fublicacién de: la’ comisién-del Hervicio: para, su reconocimiento respectivamente, , eb De igual: manera, expediré este tipo documental para registrar Ia planeacion-y prostactey vel'servicig de policia, por parte del personal adscrito a las areab, grypas 0 unidades. fonciondfes (regionals, Seccionales, compaiiias, entre otros) definidas en fa estructura orgénica intema |\ie su: “Unidad, indistintamente de su dependencia (operativa o admilistrativa), debiondo comunicar iHs actWvidedes @ desarrollar al director o jefe segin corresponda la ddpendencia. En Jos casos: que, Ib prestacion de servicio genere el reconocimiento y pago de vidticos, fa oxpedioién de este tipo docuffental (orden de servicios) corresponde al director, jefe 0 comandante della Unidad, contorme lo determing la dependencia orgénica interna, Paragrato 5. La’expedicién de este tipo documental cop alcance local y que’ét serviciolp prestar- Sea de, impacto y trascendencia para la jurisdicoién o de afluenbia masiva, © aquellos que demdhiden incremento €n las capacidades institucionales con que cuenta la dependencia (distrito especial, distftio o estacion de policia) de la Unidad responsble del mismo, en mAteria de talent humano, recufsos. financioros, movilidad, logisticas, técnicas, tecnolégicas, infraestrudtura y de seguridad, entre otras| correspond al servidor piblico que ejerza el cargo de comandante de policia metropolitana 0 departan|ento de policia 0 quien haga sus veces; para registrar fa planeacién y prestacién del servicio de policia. Pardgrato 6, El servidorpubiico que ejerzee! cargo de|comandante operatvo de segurlfad ciudedana 0 duion haga sus veces on las unidades polciles, pod expedi el tipo documental orflon de sercis; Siompre y cuando la pleneacion y prestacion de! stro de poll: puede ser desarrladay jocutada ton fas capacidades insitucioneles dsponbles en la jurjciclon habital de abajo de ijautordad objeto del prosente pardgrafo, debiendo informer on todos losleasos al comandante dela Unidkd. los casos ‘ue sea requerido potenciar les capacidades insttuciofales de le Jusaeton response presiacién del servicio, podra emplar Unica y exclusivalonte 18 recursos on maton d Imoviliad, meds téenkos y tecnoldgcos ubleados en is astactonos de patra doa de trabajo de la autora a que so hace referencia en elpresonto atouo Los servidores publicos que ejerzan o! cargo de C Comandante Operativo de Control y Reaccién 0 quie Bogoté, podrén expedir el tipo documental orden de ciudad que sea requerida, siempre y cuando la preste | estacion de policia, requiera ser fortalecida con el tal| seccionales, areas 0 grupos de su dependencia confone a la estructura organica intelfa de la Unidad (MEBOG). En los casos, que fa prestacién del servicio| requiera emploar de manera clrjunta e! falanto umano, moviidad y medios logisticas, técnicos y tgcnologicos de las seccionales,||éreas.o gnipos funcionales de los comandos a que se hace referencih, deberd ser expedida por el cimandante dela Policia Metropolitana de Bogota o quisn haga sus veces andante Operativo de Apoyo Et haga sus veces-en la Policia ito humano, movilidad y medi En ningin caso, los cargos a que se hace refererfcia en el presente parégrafo, \poarén dispotier desplazamientos de personal 0 medios de las unidadbs (aistrtos 0 estaciones de polpia) fuora de. su Junisdiccién habitual de trabajo, en atencién que conttituye | reconocimiento y pagd| do visticos, en ‘atencién que esta competencia, corresponde dnica y eXclusivamente al servidor publico|hue ejerza:como director, ote 0 comandante de fa unided. : ARTICULO 14. Adicionese el articulo 36A a la Resolupién 04226 del’23 de noviembrelde 2011, el cual quedaré Articulo 36A, En alineacién con el articulo anterigr de la presente resolucién {hodificatorle, los comandantes de distrito especial, de distrito y estaci6n Ye policta, as{ como los designadbs como jefes de division de policia fiscal y aduanera, y jefes de seccioijales de sanidad.o quien haga sls veces, podran ‘expedir el tipo documenta! Orden de Servicios, bajo lo sijuientes criterios: ee ops Pardgrafo 1. £1 servidor piiblico que ejerza of cargo dp comandante de dlstrito especid! 0 de distrito de policia 0 quien haga sus veces para cada caso, podrd emplear y ‘oxpodir este tipo dofumental, cuando para fa planeacién y prestacién del servicio de policfa eh una jurisdicci6n specifica, la datacién de policla de su jurisdiccién, no cuente con las capacidades insitucionales requeridas para su cl[brimiento; por lo 108 RS ~Do01 ‘Apreacion: 05, 12,2008 VER: 7"[RESOLUCION NUMERO. Q2. AQ 3 pe. 00 JUN 2017 PAGINA 9 CONTINUACION DE LA RESOCUCION “POR LA CUAL SE MODIFICA Y ADICIONA LA RESOLUCION (04226 -DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE 'LA DOCTRINA Y EAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA NACIONAL” ‘cual, podré disponer inica y oxclusivamente, of empleo de recursos en materia de talento: humano, movilided y imedios técnicos o tocnolégicos de la(s) estacidn(es) ubicadas en ia jurisdiccion habitual de trabajo de la autoridad a @uie'se hace referencia en el presente articulo. En ningtn caso; podré disponer desplazamientos de personal o medios de las unidades (estaciones, CAl, ‘Sdbestaciones 0 puiestos de politta) fuera de su jurisdiccién habitual de trabajo, en atencion qule constituye ‘e}reconocimiento y pago de visios: - Paragrafo'2:\E/'séividor piablico’que-ejerza el cargo de comandante de estacion de policia quien haga sé’ veces; pods: emplebh yiexpédir-este tipo documental, cuendo pera la planeacién y prestacion de! 'servlcio an isu “émbito Jirisecicional yilas capacidades institucionales de su unidad, le permita garantizar e! ‘desarrollo de la actividad de policia que se pretenda desplegar, debiendo informar en todos los casos, al ‘comandante de Distrito Especial 0 de Distrito de Policia de la Unidad 0 quien haga sus veces, segin corresponda. . En nilgtin casé, poiaré disponer desplazamiontos de personal o madios de las unidades (subestaciones 0 pusstos de policia) fuera de su jursdiccién habitual de trabajo, en atencion que constituye éf reconociitients 'y: pago" de" viaticos, en atencién que esta competencia, corresponde Unica y ‘exclusivamente al servidar publico que ejerza como director, jefe 0 comandante de fa unidad. Paragrato 3. El servider publico de la Policia Nacional que sea designado como jefe de Divisién de Policia Fiscal y Aduanera 0 quien haga sus veces, conforme lo establece la estructura organica intema de la Diroocién de Gestion de Policia Fiscal y Aduanera de la Direccion de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, podra emploar y expedir en el marco de sus competencias, con alcance en su émbito jurisdiccional lasignado por esa Entidad (DIAN), para el cumplimiento de su misionalidad como aporte a fa actividad de policfe, ef: tipo documental orden de servicios, para registrar la planeacion y prestaci6n' de! servicio Gésarrollado pore! personal uniformado y no uniformado de la Policia Nacional adsctrito a esa dependencia, * Paragrafo 4: Los"servidorés piblicas de la Policia Nacional que sean designados coms director del Hospital Central y jefes de Seccional de Sanidad o quien haga sus veces en las unidades policiales de la Institucin y, por actuar:como ordenador del gasto, podran emplear y expedir este tipo documental para registrar la planéacion y prestacién del servicio de policla en los casos que ssa requerido y en el marco de ‘sus competencias, con altance en el personal uniformado y no uniformado, as! como para disponer el uso ‘de modios-logistiéos, demouilidad, técnicos y tecnolégicos esignados a su Unidad, con base en la estructura organica:interna.: ‘Paragrafo 5. Los servidores publicos de a Policia Nacional que sean designados como rector de colegio, ‘ddiinistradores' de centro ‘social 0° vacacional de la Institucion, podrén emplear y expedir este tipo documenta. para régistranla planeacion y prestacion del servicio dé polcia en los casos que sea requerido Yeh 6! marco"de:susiednpatencias; con alcance en él personal uniformado y no uniforinaclo, #8! como. ‘para-clsponer el usa de medios:logisticos, de movilidad, técnicos y tecnolégicos asignados @ su Unidad, seon,bas®.en ta estructura orgénica interna, ARTICULO 415. Adicionese ol articulo 36B a la Resolucién 04226 dol 29 do noviembre de 2011, et cual quedaré asi: Articulo 36. MISION DE TRABAJO. Acto administativo emitido por los servidores publicos que ejercen fos carges de director.de Inteligencia Polical, jefe regional o de seccional de inteligencia policial o quien haga sus'veces, utilzado Unica y exclusivamente por el personal autorizado y facultado para el desarrollo de las actividades de inteligencia y contrainteligencia en a Policia Nacional, el cual contiee la informacion Iinima requerida para soportar acorde a 1a normativa vigento, ol desarrollo de las actividades de inteligencia y contrainteligencia policial. Pardgrafo 1.:Los.servidores piblicas de la Policia Nacional que sean designados como jefes.de areas 0 ‘grupos de inteligencia de las direcciones 0 jefaturas, en razén a la estructura orgénica interna dea Unidad ‘que corresponda, podran.emplear y expedir el tipo documental a que se hace referencia en e| presente articulo, conforme a los parémetros que establezca la Direccién de inteligencia Policial o quien haga sus veces, para e!- desarrollo. cotidiano de la actividad de inteligencia y contrainteligencia en coninbucidn a la | misionalidad de la Unidad 3 Ja cual se encuentra adscrito. En los casos, que, él personal qué desarrolle estas actividades en las unidades a que se hace referencia ‘enel presente paragralo, sea vinculado a la planeacién y prestacion del servicio para el cumplimianto de Ja DS -AS—9001, 9.” Aprobacién: 05-12-2008, EROResoiucionnimeno () 249.3 Det Q CONTINUACION DE LA RES@LE LA CUAI 04226 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE &| LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA N, Imisionaidad do la Unidad (dreccion 0 jofatura), su ‘ctvidades como aporte a fa nal dispuesta y Se roa Paragrafo 2. Los servidores pablicos adseritos a las grupos) segun corresponda la Unidad, que cuenten Inteligencla Policial 0 quien haga sus veces, para desarrplar actividades de contrainfeligel{cia, ‘conforme'a ‘su émbito jurisdiccional y funcional, podrén ejecutarlas de} servidor publico que funja como jefe del Area de Ct quien haga sus veces, a través del formato a que se adicionen 0 deroguen. ARTICULO 16. Adicionese el articulo 36C a la esolucjén 04226 del 23 de noviembre ite 2011,el-cual quedard asi Articulo 36C. ORDEN DE MARCHA. Acto administativo Jexpedio por él comendante te cuando su uso corresponds tinica y exclusivamente a| organica intema dela regién de policia, para el ca: asesoras, Area de Contro! Interne, metropolitanas, epatements ¥ oscuelas de: polic veces, seré expedido de manera indelegable por o! sub u homslogos segin correspondan las unidades a que vigencia determinada y en todos los casos, se debt culminacion, en ningin caso, se podra expedir este ti (30) dias calendario. Se expide para disponer, organiza de un niimero indeterminado de personal uniformado y de transporte fluvial de la Policia Nacional segin ‘municipio 0 inspecci6n de policia) fuera de a jurisdices prestarlos diferentes servicios, ‘Su utizacion responde a fa optimizacion de capacida ‘seguridad operativa que requieren este tipo de desplaz de tiempo, espacio, riesgo o factores de inseguridad Tuncionarios durante fos desplazamientos terrestres expedicidn de este tipo documental, no requiere orden d Paragrafo 1. Los comandantes de distrito especial, veces, ipodrén emplear y expedir este tipo document presente articulo y, siempre y cuando el personal y las transporte fluvial), se encuentran asignados a su Uni requorido en cludades, municipios o inspecciones de asignado para la prestacién del servicio. La descripcién| en la jurisdicci6n habitual para la prestacién del se) conforme io establece el Reglamento de! Servicio de ‘modifiquen 0 adicionen. En todos los casos, deberdi conocimiento, los desplazamientos que se pretendan re: Paragrafo 2. Los servidores pubbicos que ejerzan fos Relaciones y Cooperacién Internacional Policial de la haga sus veces, podrén emplear y expedir de maner presthite articulo, con alcance en el personal y capacids estructura organica interna, Pardgrafo 3. En los casos, que se requiera emple: prestacion del servicio de policia en la jurisdiccién habit tipo documental orden de servicios, como anexo a la migma. Para lo eval, no se emplear de marcha. ARTICULO 17. Adicionese el articulo 36D a la Resolution 04226 del 23 de noviembre|fie 2011, 1 cual quedard as Articulo 36D. ORDEN DE VUELO. Acto administativo 4mitido por el seividor piblico que ejercéelicargo de jefe de! Area de Aviacién Policial 0 ef Jefe de 1a |dependencia que-haga sus velbs en lg Policia Nacional. Este tipo documental, soporta la realizacié Institucién, determinando clase de mision, fecha, horp, tripulacién, rango, posicion ib wuelo,. tipo de JUN 2017" PAGINA 10 SE MODIFICA Y ADICIONA LAlResoLucion MANUAL DE GESTION DE (CIONAL” fs DOCTRINAY. ictuacion $9 orientaré al cumphmiénto de ‘sus trara en el tipo documental ordett de servicios. jependencias (regionales, secciynales, areas 0 fon atribuciones’ otorgadas: por'lla, Birecciéri de Inica y exctusivamente con autofizacion expresa, ntrainteligencia de la Direccion te inteligencia'o 1ace referencia o los demas quel modifiquen, as dependencies ‘establecidas de la Inspeccisn General, dire rspector general, subdirectores, @ hace referencia o quien hak 1 indicar ‘puntualmente.fechal documental, con una vigeneia yy determinar el desplazamiento Luniformado en vehiculos, mot fespondia, a lugares urbanos o p habitual a fa cual se encuentra fs, asi como a'garantizar aspectils en materia’de Imiento, teniendo en consideracidp circunstancias lue deberdn ser observadas y alendidas.por los eonsiguisne, 28, important indica, que Ja servicios, distro y estacion de, polcia o| ), en ef marco de su competei japacidades (vehicul6s, motécic fad y su desplazamiento terre fica, fuera de: a jursciccién ha del uso y empleo de estos 2, $0 fjara an el libro. de. Min Policfa (Res. 00912/2008) 0 idk demas que la informar af superior jerarquied] inmedlato para zat. uien haga sus ia, conformne'al fas'o medios de 0 fluvial sea cargos de secretario, privado, ireccion General dé la Poliéla indeledabie este tivo docums 3 asignacios @ au depeniaench los ‘vehicilos ‘de la Policia fal de trabajo, a relacién de est de vugios las. aeronaves We’ ala tia de ta 1S -RS = 0001 VERO n re os ig2000*RESOLUCION NUMERO 824 9. ve. 5 JUN 2017. PAGINA 11 ‘CONTINUACION DE LA RI LA CUAL SE MODIFICA Y ADICIONA LA RESOLUCION 04226 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA Y LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA NACIONAL” | aoronave, quién autorize, boletin reciente, aerSdromos de destino y célculo de riesgo. Para 6! caso del formato para ala rotatoria seré suministrado por esa dependencia (Area cle aviacién policial). ARTICULO 18. Modifiquese el articulo 42 de la Resolucién 04226 del 23 de noviembre de 2011, el cual quedard asi : Articulo 42. POLIGRAMA. Acto administatvo emiido por el subctrector ¢ inspector general, directors, jefes.offcinas asesoras, jefe Area de Control Intemo, comandantes ‘de region, motfopoliaras, departamentos y directores escuelas de policia o quien haga sus veces, para disponer y dinamizar la prestacion de-servicios de caracter inmediato en fa jurisdiccion habitual de trabajo del personal de su | Unidad, asi como la notficacién de aquellos servicios que por su abjoto,finaltiad y naturaleza no roquier®| Ia expediciin de otro tio documenta ‘Su contenido debe ser puntual, claro y sencillo, frente a situaciones de orden operative 0 administrative relacionadas con el servicio de policia. Debe ser transmitido a través de fos medios de comunicaciin existentes en la Policia Nacional. aquellos que su naturaleza sea operativa deben responder a los interrogantes: cuando, dénde, qué, cémo y quien. Paragrafo. El subdirector general de la Policia Nacional, podré expedir este tipo dacumental con alcance nacional bajo las caracteristicas antes definidas, asi como para comunicar aspectos puntuales relacionados con el servicio. ARTICULO 19. Modifiquese el articulo 45 de la Resolucién 04226 del 23 de noviembre de 2011, el cual quadard asi Articulo 48. ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS DOCTRINALES: ‘Cohtétencia: desarrollér en forma l6gica, met6dica y consecuente e] asunto a tratar, Ceftrse a une idee ricjpal del texto.” + Exactitud: narrar los hechos esenciales con imparcialidad, correccién y la proporcionalidad que le corresponde. *, Claridad: exponer ideas 0 hechos en forma tal, que, no quede duda sobre fo que se desea ordenar 0 informar. En este caso es necesario emplear oraciones simples, una correcta construccion gramatical y climinar expresiones ambiguas. + Objetividad: ! punto de vista debe ser impersonal y exento de prejuicos. ‘+ Brevedad: entre mas extenso es el decumento, mayores son las probabilidades de cometer errores. Sin ‘embargo, la caridad nunca debe sor sacnificada por la brevedad. + Enfasis: son las'ideas principales que deben expresarse con palabras apropiadas, puestas al comvienzo de la redaccién. Terminplogia: los términos polciales técnicos y siglas deben evitarse. Oportunidad: analizar la conveniencia institucional de generar el documento doctrinal frente al contexto actual de la Institucién. +, Seguridad juridice: sin excepci6n, es obligatorio conocer 0 sustentar segin corresponda, e! marco rnormativo ¥ reglamentario que faculta a fa autoridad que pretende generar e! documento 0 expedir ef ‘acto administrative, a fn de fortalecer la seguridad juridica de la Policia Nacional. ARTICULO 20. Adicionese el articulo 45A a la Resolucion 04226 del 23 de noviembre de 2011, el cual quedard asi - [Aiticulo 454. SUPRESION y ACTUALIZACION DE TIPOS DOCUMENTALES. Es la actividad que se esarrolia al interior de a Institucién, en forma anual, relacionada con revisar, verificar y evaluar en | corresponsabilidad con la Inspeccién General, direcciones, oficinas asesoras y Area de Control Interno 0 Guten haga sus veces para cade caso, la pertinencia y viabiidad institucional de continua con le aplicacién sjecucién de los actos administrativos expedides por la Direccion y Subdireccién General de Ja Policia Nacional conforme se describe en los pardgrafos del presente articulo, con el fin de realizar los ajustes equerides. al. contenido. de estos tipos documentales de cara a Ja normatividad vigente, necesidades, Brigencias y contexto real de la Institucién en sus diferentes émbitos do! servicio, en corresponsabilidad Con. las unidades policiales que originaron el tipo documental, y de esta manera aportar on’ of fortalecimiento de Ia Seguridad juridica de la Policia Nacional. Paragrafo 7.iLa ‘Seéretarla General 0 quion haga sus veces, serd la unidad responsabié de liderar, ‘convocar y solictar la revision y verificacion anual del tino documental resolucién expedido por el director 0 1Ds- RS ~001 Aprobacién: 05-12-2008 VERO“tf wesowwcion womens U2 49 3 “ber LAS.LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLI ‘sor observadas en su contenido. Paragrato 2. La Oficina de Planeacién 0 quion haga, convocar y solicitar Ia revision y venfficacion anual atencién qire su vigencia 6s indeterminada. tunidades palciales, seran les responsables de liderar, Ja Unidad, la revision y verticacion anual do fos tipos drrectores, jofes oficinas asesoras, jefo Arca do Cont indsterminada. quedaré asi: quedaré asi: niimero consecutive y fecha a los documentos a que cuales, seran fifados en el. tipo documental que espacios que en cada caso se indique. Para ol caso establezca fa instancia autorizada en la Instituci6n, 1 (00208 del 250116 “Por fa cual se adopta ef Manual Unic 0 las demas normas que lo modifiquen, adicionen o dé partiendo 001, por lo tanto, este ndmero identificard el 1 registro y contro! de la identiicacion de tos tpos de ‘0 adopta el Manual Unico de Gestidn Documental p comunicacién oficial y poligrama expediidos por la Diret (© quien haga sus veces, sogan corresponda la autoria SoninuaciOn bE LA nesouucion “ror La cual Se WMA aniciona 04226, DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE El, MANUAI. DE:GESTION DE iL/ NACIONAL subdirector general de la Policia Nacional, frente a las terpaticas que-por su naturaleza ya “directiva" expedida con clasificacion permanente” y pquellos con’ denominacién de Paragrafo 3. Los gripos de planeacién, as! como de qsuntos jurldicos 0 quien haga lnvocar y solcitar @ fas dependerpias intemas de ‘Aduanera, comandante de region, metropolitan, departamento o director escuela de Polk ARTICULO 21. Adicionese el articulo 458 a la Resoludén 04226 del 23 de noviembre | Articulo 45B. NIVEL DE CLASIFICAGION RESERVADG. EI nivel de élasificacion ‘reservy ‘@ un tipo documental expedido por la Policia Naciorkl, segdn las competencias es| presente resolucion, que por su contenido avisore estar ihmerso en las causales estableci 18 de la Ley 1712 de 2014, concordante con e! Decretd Reglamentario 103 de 2015 o I mosifiquen 0 adicionen, para ef desarrollo de la adtvidad de policia y ‘de. manet relacionados con la planeacién y ejecucién de operaciones policiales de gran impacto par ARTICULO 22. Adicionese el articulo 45C a la Resolugin 04226 del 23 de noviembre | Articulo 45C. IDENTIFICACION DE LOS DOCUME! numeracion, asignando seis (6) digitos para comur resoluciones cuatro (4) digitos partiendo de 0001 y para demas tipos documentale: sentido, cada Unidad deberd realizar en cada vigencid y conforme al acto-administrat Ccierre de un libro de acuerdo con los parémetros que esfablezca Resolucion 00208 del 2: ‘modifiquen, adicionen 0 derogen. Sera administrado pof las secretarias privades © qui fn las mismas (unidades 0 dependencias), e! cual especifique fecha, niimero, titulo identifica el tipo documental, con el fin de conservar ef consecutivo correspondiente, & como evidencia documental ante instancias disciplinariat o judiciales, Segtin se requiera, | Paragrafo 1. La identificacion del tipo documental dehominado’resoliicién expedido ‘Subdireccién General de la Policia Nacional, sera Unich y exolusivarriente competencic General 0 quien haga sus veces, En las unidades| policiales qué cuenten cones corresponde a las secretarias privadas o quien haga sus veces. . Pardgrafo 2. La identificacién de los tipos documenfales denominados circular,’ dit in y Subdireccion General de la[Policia Nagicnal, seré Unica y exclusivamente competencia de la secretafia privada de la Direccién o Sub] fs voces, sor a unidad respon 4 dbcumentales expedidos'por el i TOS. DOCTRINALES' 3 la hace referencia’ en la-presen! sponda, con sello de tinka col "a identificacion digital, se reatl leste sentido y'en coherencia de Gestion Documental para fal gen, cada aflo calendario se i jcaciones oficiales. partiendo ‘documentel. imentales, se llevara eft un ib Ja Policia Nacional” o las demé ‘quo to expida os tips documentales- circulgr, Interne, Director de Gestion dePolicia Fiscal’y Hireccion General PAGINA 12 IRESOLUCION :DOCTRINA.¥ ancetéiuleran ible de liderar, ‘asf:como: fa linstructivo';en 1s veces’en las ;pector general; fa, con vigencia je 2011, el cual jo” so'le asigna blecidas .en fa 18 en 6! articulo Is demas que io particular,” os lel pals. fie 2011; e! cual negro y en los lard ‘conRisrme: Jo 1 Resolucion 000001, para tres (3) digitos rte | la apertura y 1116 “Por fa cual normas que 10 haga sus veces funcignario que te libro, actuaré la Diréeci6n Ide la: Secretaria las atribuciones, va, instructive, Paragrafo 3. La identiicacién de los tipos documentalps dertominados order de servif. cornumicacion ‘oficial y poligrama, expedidos conforme a las compptencias’ establecidas n'a’ prétente -resolucion, corrasponde a la secretaria privada 0 quien haga sus veces en cada unidad. nore Paragrafo 4. La identiticacion de los tipos decumentaley denominados orden de marcha] nision de'trabajo y orden de vuelo, expedidos conforme a las compftencies establscidas en-la prékente resolucién, 10S RS — 0001 ‘erthacén:05-12.2008 VERO| RESOLUCION NUMERO Q, 2A ve. 5 JUN 2017 PAGINA 13 | CONTINUACION DE LA RESEL4 LAUAL SE MODIFICA Y ADICIONA LA RESOLUCION 04226 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA Y | LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA LA POLICIA NACIONAL” corresponde a esas instaricias @ través de los servidores piiblicos que funjan en el cargo de secretario 0 quien haga sus veces. ARTICULO: 23. Adicionesé el articulo 450 a la Resolucién 04226 del 23 de noviembre de 2011, el cual \quedard ast: | articuia. 48D., PUBLICACION DE LOS TIPOS DOCUMENTALES. Los tipos documentates expedides por @l director y subdirector general de la Policia Nacional conforme lo establoce fa presente resolucién, asi orn’ Ios. mado’: por Jos: servidores piiblicos que actiian como duefios de proceso, son de consulta y {aibcimiento publice al interior dela Insttucién y su pubicacion so realizar a través de las herramiontas cifolégicas denominadas POLIRED 0 Suite Visién Empresarial sequin corresponda, o en las definidas por ireceién General de fa Policia Nacional. Pardgrafo. 1. La publicacién de! tipo documenta! denominado Resolucién expedido por la Direccion y | Subdireccién General segtin corresponda la competencia, se realizaré en el sitio web "Gula de Disposiciones” de la herramienta tecnol6gica POLIRED, bajo la responsabilidad de Secretaria General 0 | quien haga sus veces. En este sentido, el servidor publico que actie en calidad de secrotario general de la Policia Nacional 0 quien haga sus veces, defini conforme al contenido del mismo (resolucion), cuales ‘seran publicades para consulta o de conocimianto. Para el caso de las resoluciones expedidas por el director general de la Policia Nacional, con relacion a la asignacién y modificacién de recursos financieros asignados a las unidades policiales para su funcionamiento, asi como aquellas que determinan la estructura orgénica interna de las unidades policiales, en todos ios casos serén publicadas tnica y exclusivamente por la Oficina de Planeacién 0 quien haga suis veces. ‘Paragrafo 2. La piblicacion do os tipos documentales denominados circular, directiva @ instructive ‘expedidos por el director 0 subdirector general de la Policia Nacional segun corresponda la.competencia, ‘corresponde iinica'y exclisivamente a la Oficina de Planeacién o quien haga sus veces y se.realizaré en €! sitio web “Guia de Disposiciones” de fa herramienta tecnologica POLIRED. Las comunicaciones oficiales ‘expedidas: por esas instancias, serdn publicadas en ese sitio web, conforme a los pardmetros que -establezéa Ia Oficina de Planeacion 0 quien haga sus veces. Paragrafo 3. El tipo documental denominado instructive expedido por el director de Seguridad Ciudadana quien haga sus veces en el marco de su misionalidad, con alcance en las unidades policiales (regionés, ‘motropolitanas 0 departamentos, de policfa), seré publicado en el sitio web “Guia de Disposiciones” de Ié hertamienta tecnologica POLIRED. Paragrato 4. Los tipos documenitales que sean expedidos por los duefios de proceso para operacionalizar Ips: sistemas ‘de gestién implementados en la Policla Nacional, serén publicados en la herramienta tgcnolégica denorhinada Suite Vision Empresarial, ARTICULO 24. Adicionese el articulo 45E a la Resolucién 04226 del 23 de noviembre de 2011, el cual | quedaré asf Articilo'45E. DE LA GESTION DOCUMENTAL. Se realizaré conforme Jo define fa Resolucién 00208 del 250116 ‘Por la ctial $6 adopta ef Manual Unico de Gestion Documental para la Policia Nacional” o las ‘demas normas que’ lo’ modifiquen, adicionen 0 derogen y en concordancia con la Tabla de Retencion Documental establecida para cada Unidad. En consecuencia, los adendos al presente articulo, refieren a ‘2igunos tipos documentales, por lo tanto, resulta acertado indicer que la gestién documental de los tipas ‘documentales.no descritos en el presente articulo, se realizar4 conforme 1o establece ef Manual en éomento (Res. 00208 del-250176). Pardgrafo 1. La gestién documental de! tipo documenta! denominado resolucién, expedido por la Direccion y Subdireccion. General de la Policia Nacional, corresponde a la Secretarla Genieral 0 quien ‘haga sus veces. Para el caso de Jas demas unidades policiales que cuenten con fa atribucién de producirlo y expedirlo, seré realizada por el grupo de gestién documental o quien haga sus veces. paragrafo 2. La: gestion documenta! de los tipos documentales denominados circular, directiva ©. instructive expedido por la Diroccién y Subdireccién General de la Policia Nacional, corresponde a le Oficina de Planeacién 0 quien haga sus vooos. Para ef caso de las unidades policiales que.cuenton con ainibucion de expedir el tipo documenta! Instructivo, seré realizada por fa dependencia de planeacién 0 ‘guton haga sus veces. 3DS--AS~c901 NERO. ‘Aprobacién: 08-12-2008RESOLUCION NUMERO 02 493 DEL CONTINUACION DE LA RESOLOCION“PUR LA CUAL (04226 DEL 23/11/2011 “POR LA CUAL SE EXPIDE LAS LECCIONES APRENDIDAS PARA ia N Paragrafo 3. La gestion documental de los tipos docum| de marcha expedidos conforme a las competencias es en todos los casos, a las dependencias de Planeacién 0 Paragrafo 4. La gestién documental de jos tipos docum wuelo, expedidos conforme a las competencias ostableci instancias a través de los servidores publicos que funjan ICIONAL” 95 JUN 2017 SE MODIFICA 'Y ADICIONA LA|RESOLUCION MANUAL DE GESTION DE LA DOCTRINA Y PAGINA 14 tales denominados orden de servicios y orden ibleciddas en la presente resolucitin, corresponds luien haga sus veces en cada Us or inne naif Fan pln onl etd ssponde a esas ARTICULO 25. VIGENCIA. La presente resolucién rige 4 partir de la fecha de su expedicpn y, modifica y adiciona los apartes antes relacionados a la resolucién| COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogota D.C. 05 JUN 2017 malt ofpla sepo|@bolciagov.co Camera 6926 21 CAN Tolétanos (1) 315992 —3199186 wow policial (04226 del 23/11/2011 "Por la cllal:se expide el Manual de Gestion de la Doctrina y las Lecciones Aprendidas para la Policia Nacional’: » |}: = ips - RS ~ 0001 VER: 0