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Formato de Liquidacion de Gastos de Viaje Bimbo de Colombia

Este documento es un formato de liquidación de gastos de viaje de Alex Duvan Castro, vendedor de Bimbo de Colombia S.A. Detalla los gastos incurridos durante un viaje de trabajo del 26 al 27 de septiembre de 2017 a Tenjo, incluyendo $41,000 en alimentación, $35,000 en hospedaje y $41,500 en transporte. El total de gastos fue de $117,500.

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Formato de Liquidacion de Gastos de Viaje Bimbo de Colombia

Este documento es un formato de liquidación de gastos de viaje de Alex Duvan Castro, vendedor de Bimbo de Colombia S.A. Detalla los gastos incurridos durante un viaje de trabajo del 26 al 27 de septiembre de 2017 a Tenjo, incluyendo $41,000 en alimentación, $35,000 en hospedaje y $41,500 en transporte. El total de gastos fue de $117,500.

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FORMATO DE LIQUIDACIÓN DE GASTOS DE VIAJE CÒDIGO

BIMBO DE COLOMBIA S.A Pendiente por Definir

Colaborador: ALEX DUVAN CASTRO


Cargo: VENDEDOR
Área: VENTAS Fecha: 9/28/2017
Cv´s donde legaliza: TENJO Moneda:
Fecha de Salida: 9/26/2017
Fecha de Regreso: 9/27/2017

FECHA GASTOS
CATEGORIAS ALIMENTACION HOSPEDAJE TRANSPORTE OTROS
DIA MES AÑO DESAYUNO ALMUERZO CENA TARIFA IMPUESTOS INTERNET TERRESTRE GASTOS
26 09 2017 10,000.00 10,000.00 35,000.00 $ 23,500
27 09 2017 $ 11,000.00 10,000.00 18,000.00

TOTAL 11,000.00 20,000.00 10,000.00


### 35,000.00 - - 41,500.00 -

NOTA:
1. SE DEBEN DISCRIMINAR LOS GASTOS DE TRANSPORTE TERRESTRE EN EL FORMATO DE COMPROBANTE DE GASTOS DE TRANSPORTE AAR-LAC-BCO-F002 Y ANEXARLO.
2. LOS GASTOS DE TRANSPORTE COMPRENDEN PEAJE, PARQUEADERO, GASOLINA, RENTA DE AUTO, TAXI, TRANSPORTE PUBLICO Y KILOMETRAJE

ALIMENTACION
GASTOS DE REPRESENTACIÓN 41,000.00
-
HOSPEDAJE 35,000.00
TRANSPORTE 41,500.00
OTROS GASTOS -

TOTAL GASTOS 117,500.00


ANTICIPOS -
DIFERENCIA A FAVOR DE COLABORADOR - 117,500.00 COLABORADOR DUVAN CASTRO
NOMBRE Y FIRMA

MOTIVO DEL VIAJE


JEFE INMEDIATO RAFAEL GIRALDO
NOMBRE Y FIRMA

MOTIVO POR EL CUAL SE REALIZO EL VIAJE DESPLAZAMIENTO - APOYO EN FIRMA AUTORIZADA


RUTA Y TRANSPORTES NOMBRE Y FIRMA
12,000
2,500
1,500 1,500
1,500 1,500
1,500 1,500
1,500 1,500
1,500 12,000
1,500 18,000
23,500
Concepto de las Cuentas Contables ZBB

01_01 Alimentos
Se incluyen los gastos por concepto de comida y bebida consumida por los colaboradores.
Se incluyen gastos por:
·         Restaurante
·         Servicio a la habitación
·         Snacks
·         Comida durante el vuelo
·         Etc.
Se excluyen los gastos por:
·         Propina
·         Subsidio fijo o permanente para alimentos de los colaboradores (e.g. comedor, cafetería).
·         Degustación de producto,
·         Consumos en las instalaciones durante reuniones de trabajo (e.g. café y pan dulce, botana, etc.).

01_02 Otros Gastos de Representación


Se incluyen los gastos por concepto de transportación aérea de colaboradores, invitados o terceros.
Se incluyen gastos por: Boleto de avión, comisión/cuota por compra de boleto de avión, cuota por cambio o cancelación de
asiento, cuota por uso de entretenimiento durante el vuelo (e.g. internet), impuestos aéreos, etc.

Se excluyen gastos por:


·         Comida durante el vuelo
·         Avión Privado
·         Boletos de avión incluidos en servicios de auditores, consultores, agencias de mercadotecnia, etc.

01_03 Hospedaje
Se incluyen los gastos por concepto de alojamiento en hoteles y renta de apartamentos para estancias temporales.
Se incluyen gastos por:
·         Tarifa por noche
·         Impuestos
·         Internet de la habitación
·         Etc.
Se excluyen gastos por:
·         Propina
·         Servicio a la Habitación
·         Renta de apartamentos relacionados a movilidad

01_04 Transportación Terrestre

Se incluyen los gastos por concepto de transporte terrestre durante el viaje de trabajo y/o traslado a una locación distinta a la o

Se incluyen gastos por:


·         Peaje
·         Estacionamiento
·         Gasolina
·         Renta de auto (tarifa diaria, impuestos, gasolina, etc.)
·         Taxi (estándar, Uber, etc.)
·         Transporte público (bus, tren, etc.)
·         Kilometraje (i.e. uso de auto propio)
·         Etc.
Adicionalmente, se incluyen en esta subcategoría los costos de transporte destinados al personal de ventas que no cuen
disposición para realizar sus funciones y que por tanto requiera rentar un automóvil.

01_05 Otros Gastos de Viaje


Se incluyen los gastos por concepto de todo aquello que no pueda ser clasificado en alguna de las subcategorías anteriormente
Se incluyen gastos por:
·         Propina
·         Seguro de viajero
·         Lavandería
·         Teléfono
·         Costo por trámite y derecho de pasaporte y visa
·         Renta de aviones
·         Etc.

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