Coach: Guadalupe Guzmán

Distribuidor Autorizado e Instructor Certificado

www.opus.mx
[email protected]

Guía rápida
para operar OPUS 18
Esta guía se hace con el objetivo de que el usuario, comience
Asesoría en Sistemas de Precios de manera pronta a explorar el proceso para elaborar un
Unitarios presupuesto, con las herramientas básicas del software OPUS.
Coach: Guadalupe Guzmán

Botticelli No. 18
Nonoalco, C.P. 03700, D.F.

CDMX: 55 5667-3722; 55 5667-2841

Lada sin costo800 2526346

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 GUÍA RÁPIDA OPUS 18

Conociendo OPUS
Look and feel del sistema (aspecto, apariencia)

a) Menú

b) Ribbon (Cinta de cada menú)

c) Iconos

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 a) Texto en los iconos (al acercar el cursor del mouse, lanza una breve reseña de lo que trata cada
uno de ellos) en el ejemplo siguiente, se observa, que el cursor apunta a la opción “seleccionar
todo”.

b) Barra de acceso rápido (Es una barra fija, en la cual se puede trasladar cualquier icono para
tenerlo siempre a la vista, no importando que el usuario se cambie constantemente de un menú a
otro) en cualquier icono con botón derecho del mouse encontrará la opción “agregar a la barra de
acceso rápido”

c) La barra de Explorador de vistas

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 a) La barra del Explorador de reportes (lado derecho de la pantalla)
Para hacer impresiones hacia excel.

b) La barra del Explorador de paramétricos (lado derecho de la pantalla) para hacer matrices
paramétricas.

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 Si no cuentas con la base Ecostos 2018, solicítanos la base”Ecostos web” para que
sea tu catálogo de referencia

Restaurar la base Ecostos 2018

Para revisiones hasta12 de junio 2019
Puedes consultar el video 1 minuto 25:20
Es importante primeramente restaurar la base de datos ECOSTOS que viene incluida en el programa
OPUS, que servirá para apoyarnos en el armado de nuestros presupuestos.
Da click en el icono de “restaurar y respaldar” Ahora elige “Restaurar”

Busca “en el botón de 3 puntos”

Selecciona ECOSTOS 2018 y da click en “Abrir”

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 Abre la base de datos ECOSTOS 2018 y revísala, si decides utilizarla, defínela como catálogo de
referencia. (de lo contrario elige otra base de datos)

Es momento para definir el catálogo de referencia que traerá grandes beneficios. Para ello entra a:
“Configuración general”

Elige con qué catálogo de referencia trabajarás

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 Antes de comenzar a preparar los presupuestos, se recomienda que revises el primer
vídeo denominado “Preparando el camino en Opus” donde prepararás todos los formatos que te
puede pedir el cliente y además tu área de trabajo.

Nota importante:
En tu google Drive tienes una plantilla de formato de OPUS 18, para que comiences a
trabajar cada presupuesto nuevo, a partir de una “copia” de la obra “Formato Opus 18” y
aprovecha todo el trabajo de hojas, columnas, área de trabajo etc. que he desarrollado para
ti.

Ahora sí, a comenzar a trabajar.

Copia la plantilla “Formato Opus 18” (existen varios archivos elige

el que sea compatible con la revisión que cuentas) “descárgala en google
Drive y restáurala previamente, así como lo hiciste con Ecostos” video 1 minuto
25:20

En el menú “Inicio” elige el icono “copiar”

En la parte superior elige “Formato Opus 18” y en la parte inferior captura el nombre del Proyecto nuevo.

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 NOTA IMPORTANTE: Antes de elaborar un presupuesto, tienes que
definir con qué escenario(s) comenzarás a realizar un presupuesto.
A continuación se presenta el primer escenario que trata de la base de Opus que comienza de cero
a realizar presupuestos

NOTA: el segundo escenario que es “Copiar de Excel” lo puedes consultar en el vídeo 10

El tercer escenario que trata de elaborar un presupuesto a partir de buscar en catálogos entre
ellos ECOSTOS WEB lo puedes consultar en el vídeo 11
El cuarto escenario te ayudará a realizar presupuestos exclusivo de la base ECOSTOS con
“matrices paramétricas consúltalo en el vídeo 12

a) Alta de partidas
“Con botón derecho del mouse, se agregar la partida principal,
Eligiendo “AGRUPADOR” con el cual determina el nombre corto de la obra,
en la “columna descripción”. Puedes consultar el vídeo 2 “Estructura de Partidas”

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 b) Captura de Sub agrupador: Sobre la línea del agrupador “CAPITULO” con botón derecho
del mouse y elegir AGRUPADOR EN SIGUIENTE NIVEL, en descripción poner el nombre de
la partida por ejemplo: PRELIMINARES.

Captura de conceptos de obra

Dar click con botón derecho del mouse y elegir “Agregar elemento” Capturar, clave, descripción, unidad y cantidad.
Puedes consultar el vídeo 3 “Catálogo de conceptos”

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 Así quedará la captura del catálogo de conceptos

Análisis de precios unitarios

Puedes consultar del vídeo 4 al 9 y reforzar el método de precios unitarios en la carpeta “Precios Unitarios”

Crear los análisis una vez que se determina la estructura del presupuesto.
Con botón derecho del mouse elegir algún concepto y DESGLOSAR, enseguida entrará al análisis del
concepto de trabajo.

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 Alta de materiales (Botón derecho del mouse y agregar elemento)

Ahora capturar clave, descripción, unidad, precio y cantidad

Configuración de FASAR (Factor de Salario Real)

Puedes consultar del vídeo 5

Primeramente se debe entrar al catálogo de mano de obra desde el explorador de vistas, de tal suerte que se
active en el menú Herramientas el icono categorías de FSR.

Al entrar a categorías de FSR. Selecciona el botón editar libro y te enviará a Excel, ahora elige la hoja Configuración
y una vez que se determinaron los valores, se procede a guardar la información, posteriormente se cierra el libro.

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Alta de Mano de obra: Al encontrar la pantalla siguiente, se tiene que marcar insumo compuesto para
desarrollar la cuadrilla.

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 Posteriormente con botón derecho del mouse en la cuadrilla dar desglosar. Estando en el desglose de la cuadrilla: dar
botón derecho del mouse y agregar elemento. (Categorías, clave, descripción, unidad, cantidad y salario)

Alta de herramienta menor y equipo de seguridad (para el caso de estos recursos, determinar la unidad (%)mo para
que el sistema calcule el 3% y 2% respectivamente).

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Costo Horario (Para este recurso elegir “costo horario de equipo)

Una vez que se determinan los datos, pulsar el botón mostrar análisis

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Ahora es momento para determinar los valores de costo horario. (Cargos fijos, consumos y operación).

A integrar un recurso tipo Auxiliar pero compuesto.

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Con cualquier auxiliar comenzar a dar de alta los insumos (de no estar en la matriz del auxiliar, dar click derecho del
mouse y desglosar)

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 Integrar Presupuesto conforme a bases de
datos existentes
Pulsa la tecla F5 o el icono “En Catálogos” Puedes consultar del vídeo 11

Cuando aparece la siguiente ventana, se tiene que pulsar, “opciones de búsqueda” ahora del lado
derecho se eligen los catálogos que serán consultados y en la parte superior se escriba una o más
palabras para encontrar lo que se requiere, después el botón “buscar”

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 Ya localizados los recursos, se arrastran hacia el presupuesto.
Se toma de cualquier lugar del concepto y habrá una flecha verde que indica, donde será soltado el
concepto de trabajo. (de lo contario en la parte inferior derecha se puede agregar recurso, siempre
y cuando el cursor esté en el concepto correspondiente.

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 Programa de Obra
Puedes consultar del vídeo 14

Antes de continuar a programar, se tiene que configurar las fechas de inicio y fin que serán
presentadas en nuestro concurso de obra pública o privada. En el menú “inicio” entrar a los
parámetros del proyecto.

En la siguiente ventana se observa que está elegida la pestaña fecha, con las opciones del
programa de obra. Una vez marcado y habiendo determinado la fecha inicio y fin, se concluye con
Aceptar.

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 Ahora, En el menú “Principal” pulsa el icono programa de obra (que servirá para entrar y para
salir). Las barras que aparecen son para definir inicio (verde), fin (roja) y la amarilla acompañará a
la actividad con mayor duración programada, y así sabrá hasta donde se ha programado.

Puedes comenzar a programar por partida o concepto del lado derecho en la gráfica de Gantt
Exclusivamente con el mouse, (click en el punto inicial sin soltar y se arrastra en sentido horizontal
hasta el punto o fecha final) y posteriormente mover los conceptos de trabajo, teniendo cuidado de
no salir del límite.

Ahora, En el menú “Presentación” elige la escala de presentación (MES, SEMANA, QUINCENA)

Del lado izquierdo existe la columna fecha de inicio, fecha de término y días calendario para
modificar las duraciones.

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 Una vez programado el presupuesto, se puede indicar el programa por Montos, Cantidad y
Porcentaje, desde el menú “Presentación” y eligiendo los iconos siguientes:

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 Cálculo de indirectos
Puedes consultar del vídeo 15

Para el cálculo de indirectos entrar en la barra del explorador de vistas (una vez programado el
presupuesto), Determinar los parámetros que indica la caja de dialogo.

Comenzar a capturar los gastos generales al 100% según el período elegido (mensual, quincenal
etc.) en la configuración y desglosar los catálogos de personal para indicar, sueldos y personas en
oficina o campo.

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 Ahora trasladar el indirecto al presupuesto es sencillo, se da click en “Aplicar indirectos” (Si tu
propuesta solicita aplicar por separado indirectos de oficina y campo se elige la primera opción y si
te pide en un solo renglón elige “aplicar porcentaje consolidado” ahora para revisar cómo está
calculando el presupuesto entra al icono “pie de precios unitarios”

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 Cálculo de Financiamiento, Utilidad y Cargos
adicionales.
Puedes consultar del vídeo 16 y 17

Estos tres cálculos se hacen simultáneamente, para hacer el cierre de la propuesta, en un solo
libro de excel. La primera pestaña para configurar el “Financiamiento” (período, cobro de la 1ª.
Estimación Tasa de interés, anticipo etc.)

Utilidad

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 Cargos adicionales.
Una vez configurados los tres cálculos se procede a “Aceptar”

En este caso lo único que falta es “aplicar” el cálculo para que haga las iteraciones necesarias
(Se recomienda aplicar 2 veces) y revisar el “pie de precios” para estar seguros que coinciden los
valores. y así proceder a la impresión de estos documentos.

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 IMPRESIÓN 1ª. OPCIÓN
Puedes consultar del vídeos 18 y 19

Primero determinamos los datos generales, como se muestra en la siguiente ventana

(menú inicio, enseguida parámetros del proyecto)

Del lado derecho contamos con el explorador de reportes, donde se puede seleccionar desde
formato Estándar hasta de alguna dependencia. (al elegir algún reporte o carpeta se envía hacia
Excel con los datos que se determinaron en la configuración general.)

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 IMPRESIÓN 2ª. OPCIÓN
En el menú “Informes” y enseguida el icono “Configuraciones de encabezado y pie de
página".
Puedes consultar el vídeo No. 20

Existe un formato estándar y se recomienda copiar para crear tus encabezados y pie de
página. (En caso de que hayas creado tu presupuesto a partir de una copia de “Formato Opus 18”
ya tendrás varios modelos de encabezados y pie de página.

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 Ahora pulsa el botón “Editar”

Del lado izquierdo en “controles estándar” tenemos herramientas para definir en algún
lugar el logotipo, simplemente se elige y se ubica en el lugar deseado.

Dando click en el icono del lado superior derecho podemos ver la opción imagen y en el
botón de tres puntos se determina la búsqueda.

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 Para la visualización de imagen se recomienda la opción “Estirar Imagen”

Al dar click en la opción “presentación preliminar” mostrará el avance del encabezado y

pie de página (para seguir diseñando es indispensable regresar a la opción “diseñador de
informes” y para finalizar se guarda el encabezado en el botón “Guardar” y cerrar el diseñador.

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 Una vez finalizado el diseño de reporte, en la siguiente ventana muestra el menú
“Informes” y la “vista preliminar” para visualizar como quedará el reporte según la “vista”
elegida (presupuesto, programa de obra, explosión de insumos etc.)

Puedes consultar el vídeo 21, 22 y 23

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