WORD 2016

1. INSERTAR FORMAS

Word, al igual que sus predecesores, permite a los usuarios insertar una variedad de formas en los
documentos. Es útil saber exactamente cómo insertar formas en Word ya que con esta habilidad, usted
será capaz de añadir llamadas, flechas, formas de diagrama de flujo, cuadrados, círculos, estrellas y mucho
más para sus documentos.

Paso 1:

Desde la pestaña Insertar, haz clic en la función Formas. Un menú desplegable aparecerá.

Paso 2:

Haz clic sobre la forma que desees insertar.

Paso 3:

La forma aparecerá en tu documento, lista para ser ajustada.

2. CREAR UN DIAGRAMA DE FLUJO CON IMÁGENES

 En la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.

 En la galería Elegir un elemento gráfico SmartArt, haga clic en Proceso y, después, haga doble clic
en Proceso de imágenes destacadas.
1. Para agregar una imagen, en el cuadro donde quiera agregarla, haga clic en el icono de imagen
, seleccione la imagen que quiera mostrar en el gráfico y, después, haga clic en Insertar.
2. Para escribir texto, siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en [Texto] en el panel y escriba.
o Copie texto de otra ubicación o programa, haga clic en [Texto] en el panel y péguelo.
o Haga clic en un cuadro en el elemento gráfico SmartArt y luego escriba el texto.

3. AGREGAR O ELIMINAR CUADROS EN UN DIAGRAMA DE FLUJO

Agregar un cuadro

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt al que quiere agregar un cuadro.

2. Haga clic en el cuadro existente que esté más cerca del lugar donde desea agregar el nuevo cuadro.
3. En la pestaña Diseño, en el grupo Crear gráfico, haga clic en la flecha junto a Agregar forma.

Si no ve la pestaña Diseño, asegúrese de que seleccionó el elemento gráfico SmartArt.

4. Siga uno de los siguientes procedimientos:

o Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero después, haga clic en
Agregar forma detrás.
o Para insertar un cuadro al mismo nivel que el cuadro seleccionado pero antes, haga clic en
Agregar forma delante.

Si necesita agregar un cuadro a un diagrama de flujo, agregue un cuadro a modo de prueba antes o
después del cuadro seleccionado para colocar el nuevo cuadro en la ubicación que prefiera.
Agregar un cuadro desde el panel Texto

1. Coloque el cursor al principio del texto donde quiera agregar un cuadro.

2. Escriba el texto que prefiera en el nuevo cuadro, presione Entrar y, después, para aplicar sangría
en el nuevo cuadro, presione la tecla TAB (o para agregar una sangría negativa, presione
MAYÚS+TAB).

Eliminar un cuadro

 Para eliminar un cuadro, haga clic en el borde del cuadro que desea eliminar y a continuación,
presione ELIMINAR.

4. MOVER UN CUADRO EN UN DIAGRAMA DE FLUJO

 Para mover un cuadro, haga clic en el cuadro y, después, arrástrelo a su nueva ubicación.
 Para mover un cuadro en incrementos muy pequeños, mantenga presionada la tecla CTRL
mientras usa las teclas de dirección del teclado.

5. CAMBIAR LOS COLORES DEL DIAGRAMA DE FLUJO

Para dar rápidamente una apariencia atractiva de calidad de diseñador a un elemento gráfico SmartArt,
puede cambiar los colores o aplicar un estilo SmartArt al diagrama de flujo. También puede agregar
efectos, como brillos, bordes suaves o efectos 3D. Además, en las presentaciones de PowerPoint puede
animar su diagrama de flujo.

6. APLICAR COLORES DE TEMAS

1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el color.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve la pestaña Diseño, asegúrese de que seleccionó un elemento gráfico SmartArt.

3. Haga clic en la combinación de colores que desee.

 Sugerencia: Cuando coloca el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afectan los colores al
gráfico SmartArt.

7. CAMBIAR EL ESTILO O EL COLOR DEL FONDO DE UN CUADRO EN UN DIAGRAMA DE FLUJO

1. En el elemento gráfico SmartArt, haga clic con el botón derecho en el cuadro que quiera cambiar
y, después, seleccione Formato de forma.
 2. Para cambiar el estilo de relleno, en el panel Formato de forma, haga clic en la flecha junto a
Relleno para expandir la lista y, después, seleccione una de las opciones siguientes:
o Sin relleno
o Relleno sólido
o Relleno degradado
o Relleno con imagen o textura
o Relleno de trama

3. Haga clic en Color y, después, seleccione un

color de la galería.
4. Para especificar cuánto se puede ver a través del color
de fondo, mueva el control deslizante Transparencia
o escriba un número en el cuadro situado junto a este
control. El porcentaje de transparencia puede oscilar
entre 0% (completamente opaco, el valor
predeterminado) y 100% (completamente
transparente).

8. CAMBIAR EL ESTILO O EL COLOR DEL BORDE DE UN CUADRO

1. En el elemento gráfico SmartArt, haga clic con el botón derecho en el cuadro que quiera cambiar
y, después, seleccione Formato de forma.

2. Para cambiar el color del borde de un cuadro, en el panel Formato de forma, haga clic en la flecha
junto a Línea para expandir la lista y, después, seleccione una de las opciones siguientes:
o Sin línea, línea sólida o línea con degradado
o Color
 o Transparencia (use el control deslizante Transparencia o escriba un porcentaje)
o Ancho (en píxeles)
o Tipo compuesto
o Tipo de guion
o Tipo de remate

9. APLICAR UN ESTILO SMARTART A UN DIAGRAMA DE FLUJO

Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede
aplicar a los cuadros de un gráfico SmartArt para darle un aspecto exclusivo y profesional a un diseño.

1. Haga clic en el gráfico SmartArt del que desea cambiar el estilo.

2. En la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en el estilo que prefiera.

Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más .

Si no ve la pestaña Diseño, asegúrese de que seleccionó un elemento gráfico SmartArt.

Notas:

o Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cómo afecta el estilo SmartArt al
elemento gráfico SmartArt.
o También puede personalizar el elemento gráfico SmartArt si mueve cuadros, cambia el
tamaño de los cuadros, agrega un relleno o un efecto, o agrega una imagen.
10. ANIMAR UN DIAGRAMA DE FLUJO

Si usa PowerPoint, puede animar un diagrama de flujo para dar

énfasis a los cuadros.

1. Haga clic en el elemento gráfico SmartArt que quiera

animar.
2. En la pestaña Animaciones, en el grupo Animación, haga
clic en Opciones de efectos y, después, seleccione Uno
por uno.

Nota: Si copia un diagrama de flujo que tiene una animación

aplicada a otra diapositiva, la animación también se copiará.

11. INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

En este caso haremos clic en la opción Imágenes . de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones,
se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir un documento
Word, y que ya conocemos.

Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen se
copiará en nuestro documento.

En ocasiones no nos interesará que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que cuando se
realice un cambio en la imagen original quede automáticamente actualizada en el documento de Word.
Para ello, deberemos pulsar la pequeña flecha en forma de triángulo que hay en el lateral del botón
Insertar y seleccionar la opción Vincular al archivo.
12. INCLUIR IMÁGENES DE INTERNET

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso será el mismo. Lo único que deberemos
aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haríamos con cualquier otra
imagen.
Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que hacer clic con
el botón derecho del ratón en ella y elegir la opción Guardar imagen como... del menú contextual. En la
ventana que se mostrará, escoge dónde guardarla y con qué nombre.
Dependiendo de tu navegador, puede que esta opción se llame de forma ligeramente distinta. También
existe la opción Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego sólo hay que hacer Pegar desde
Word.

Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por defecto busca en la Web todo tipo de
documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imágenes en la barra superior para que sólo busque
imágenes.

Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los derechos de autor a los que está
sometida.

13. INCLUIR IMÁGENES DESDE OTROS PROGRAMAS

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa, como Paint o Photoshop,
la podremos Pegar en Word.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Insertar imagen desde archivo

14. INSERTAR IMÁGENES EN LÍNEA

Si hacemos clic en Imágenes en línea aparece la siguiente ventana.

Vamos a ver estas posibilidades.

15. BÚSQUEDA DE IMÁGENES DE BING

En el cuadro Buscar en Bing introduciremos las palabras que describan lo que buscamos. Por ejemplo al
escribir perro aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto.

Aparecerán una serie de imágenes, en principio, se muestran imágenes con licencia Creative Commons
que permiten usarlas según cada tipo de licencia. Normalmente para usos no comerciales. También se
puede quitar ese filtro y buscar entre todas las imágenes de la web, pulsando en el botón Mostar todos
los resultados web.

Para insertar una imagen en el documento basta hacer dobe clic sobre ella, o hacer clic para seleccionarla
y luego pulsar Insertar. Esta última forma tiene la ventaja que podremos ver el tamaño de la imagen en la
parte inferior izquierda antes de pulsar. La imagen se descargará de Intenet.

Aunque se pueden buscar imágenes desde el cuadro de búsqueda no hay disponible una búsqueda por
categorías. Hasta el año 2015 se podía ir a la web de Office.com donde había disponible una búsqueda de
imágens por categorías y otras opciones de búsqueda. Actualmente en el año 2016, ya no existe esa
galería de imágenes de Office.

Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Insertar imagen en línea
OneDrive
Si tenemos una cuenta en OneDrive podemos buscar imágenes que se encuentren en las carpetas de
OneDrive desde aquí.
También insertar desde: Podemos vincular nuestras cuentas de Facebook y Flickr para insertar imágenes
directamente desde estos servicios en nuestro documento Word.
16. INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD

Paso 1 Paso 2
Para insertar la imagen a
editar en Word 2016 vamos Una vez pulsemos allí,
al menú “Insertar” y iremos a la ubicación de la
pulsamos en el botón imagen a trabajar y
“Imágenes” ubicado en el pulsamos en el botón
grupo “Ilustraciones”: Insertar para agregarla:

También es posible insertar imágenes en línea usando el propio buscador o usando la URL de la imagen.

17. CAMBIAR EL FORMATO DE IMAGEN EN WORD

Paso 1 Paso 2
Una vez insertemos la imagen, es hora de
En el costado derecho veremos las
proceder con la edición de ésta, para ello
siguientes opciones de edición. Como
damos clic derecho sobre la imagen
vemos es posible aplicar efectos como
seleccionada y seleccionamos la línea
sombras, reflejos, efectos 3D, etc.
“Formato de imagen”:
Además, en la parte superior
encontramos diversas herramientas cada
una con utilidades ideales para mejorar y
editar la imagen actual.
 Paso 3 Paso 4

Es importante mencionar que todos los cambios Allí podremos definir ajustes como el
que sean aplicados a la imagen serán vistos en brillo, contraste o nitidez usando el
tiempo real. En primer lugar, vamos a ajustar la control deslizante hasta el porcentaje
imagen para corregir algún tipo de imperfección, deseado. En caso de que los cambios no
para ello, pulsamos en el último icono del formato sean los deseados, podemos pulsar en
de imagen y damos clic sobre la línea “Restablecer” y así dejar la imagen a sus
“Correcciones de imágenes” donde veremos lo valores por defecto.
siguiente:

18. AJUSTAR EL COLOR EN WORD

Un tema que se trabaja frecuentemente sobre las imágenes son los colores de esta ya que estos son la
base de la imagen.

Paso 1 Paso 2

En este punto Word 2016 nos ofrece una gama Por defecto, tenemos una serie de
bastante amplia de opciones a nivel de color con un opciones asociadas por categorías como
solo clic, para acceder a estas opciones, saturación, tono o simplemente aplicar
seleccionamos la imagen y podremos ver que se un color personalizado.
crear un nuevo menú llamado “Formato”, daremos
clic allí y nos dirigimos al grupo “Ajustar” donde
desplegamos las opciones del botón “Color” y
veremos lo siguiente:
 Paso 3
Pero más allá de esto, podemos ver que
contamos con opciones como:

Mas variaciones
Esta opción nos permite seleccionar un rango
de colores adicional para la imagen.

Definir color transparente

Esta opción permite que los pixeles
seleccionados sean transparentes:
Opciones de color de imagen
Esta opción abre el panel lateral donde
podremos establecer ajustes como
saturación, nitidez, brillo, etc.

19. APLICAR EFECTOS A LA IMAGEN EN WORD

Sin lugar a duda los efectos crean un impacto muy alto en una imagen sin importar lo sencilla que esta
pueda llegar a ser ya que podemos añadir un fondo, un realce, etc.

Word 2016 no se queda atrás y por esto añade los efectos artísticos los cuales nos permiten jugar con la
imagen de múltiples formas.

Paso 1 Paso 2
Para esto, seleccionamos la imagen, vamos al
menú “Formato” y en el grupo “Ajustar” Basta con dar clic sobre el efecto deseado y
desplegamos las opciones del botón “Efectos ver como este altera la imagen en mención:
artísticos” donde veremos lo siguiente:

20. GUARDAR COMO IMAGEN EN WORD

Word 2016 nos da la posibilidad de guardar una foto o imagen en un formato compatible de imágenes
en el sistema operativo.

Paso 1 Paso 2
Para esto, una vez apliquemos los cambios
deseados,
Para debemos
esto, una dar clic derecho
vez apliquemos sobredeseados,
los cambios la En la ventana
debemos desplegada,
dar clic podremos
derecho sobre guardar
la imagen y
imagen y la
seleccionar seleccionar la opción
opción “Guardar como“Guardar
imagen”: la imagen como PNG, JPEG, GIF, etc.
como imagen”:

Podemos ver como Microsoft Word 2016 es una aplicación útil no solo para crear documentos sino para
trabajar sobre las imágenes que van en ese documento.

21. INSERTAR WORDART

WordArt es una forma rápida de conseguir que el texto destaque con efectos especiales. Para empezar,
seleccione un estilo de WordArt en la galería de WordArt, en la pestaña Insertar, y personalice el texto
como desee.

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Insertar WordArt

1. Haga clic en Insertar > WordArt y elija un estilo de WordArt.

 En la galería de WordArt, la letra A representa los diferentes diseños que se aplican a todo el texto
que escribe.

Nota: El icono de WordArt se encuentra en el grupo Texto y es posible que tenga una apariencia
distinta según el programa que use y el tamaño de la pantalla. Busque uno de estos iconos:

2. Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto resaltado.

Escriba su propio texto para sustituir el texto de marcador de posición.

Sugerencias:

 Puede escribir frases enteras (e incluso párrafos) como WordArt. (Es posible que tenga que
cambiar el tamaño de fuente si escribe más texto). Además, en Word también puede convertir
texto existente en WordArt.
 Puede incluir símbolos como texto de WordArt. Haga clic en la ubicación del símbolo, y en la
pestaña Insertar, haga clic en Símbolo y elija el símbolo que desea.