Coordinador de Gestión humana

ACTIVIDAD EVALUATIVA – EJE 3 – DOCUMENTO CARGO COORDINADOR

GESTION HUMANA

CAROLINA ROJAS OLIVARES

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ESPECIALIZACIÓN GERENCIA FINANCIERA

PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL

CALI

2019
Coordinador de Gestión humana

INTRODUCCION

Apoyándonos en la información brindada en las lecturas del eje 3 en las consultas y en las indagaciones y
entrevistas realizadas a personas que ocupan el cargo de Coordinador de Gestión Humana en diversas
compañías , se establece y analiza la importancia, las responsabilidades y funciones que tiene un
Coordinador de Gestión Humana dentro de una compañía. Cuya misión es representar y acompañar a la
Alta Dirección en su propósito de potenciar el desarrollo y bienestar de nuestros colaboradores internos y
de fortalecer la Cultura Organizacional, gestionado integralmente la estrategia de recursos humanos y
salud ocupacional, a través del diseño, implementación y mejora de herramientas e instrumentos que
dinamicen el capital humano de la compañía.
Coordinador de Gestión humana

Cargo Coordinador de Gestión Humana

Cargo: Coordinador de Gestión Humana

Cargo Jefe Inmediato: Director Administrativo y Financiero

Área Organizacional: Talento Humano

Personal a cargo: Asistente de Talento Humano, Aprendiz de Gestión Humana

Ubicación Organizacional

Director Administrativo y
financiero

Coordinadora de Gestión
Humana

Asistente de Gestión
Humana

Aprendiz Gestión
Humana

Misión del Cargo

Ser un colaborador estratégico y facilitador de procesos relacionados con la gestión del Talento Humano
para todas las áreas de la organización, con el propósito de mejorar la productividad, bienestar y
desarrollo de los colaboradores.
 Coordinador de Gestión humana

Perfil Académico
Profesional en Psicología, Administrador de Empresas.

Experiencia en Años:
Más de 4 años Experiencia en cargos administrativos en el proceso de Gestión Humana, haciendo
procesos de selección y aplicando pruebas psicotécnicas, descargos disciplinarios, manejo administrativo
de personal.

Tabla 1. Competencias
Características Requerido

Educación Profesional en ciencias humanas que tengan

relación directa con administración de personal,
con especialización en talento humano.

Formación Conocimientos en indicadores de gestión,

formulación y evaluación de proyectos, legislación
laboral, tendencias de gestión humana, servicios
públicos domiciliarios, norma ISO 9000.

Experiencia Dos (2) años de experiencia laboral.

Tabla 2. Funciones del cargo

Actividades Resultados Esperados Evidencias de Logro

Perfiles de cargo
Revisar analizar, y actualizar los Actualizar cada vez que se Cumplimiento en la actualización
perfiles de cargo de toda la requiera los perfiles de cargo de los perfiles de cargo cada año.
compañía. previa autorización del jefe
inmediato.

Selección del personal

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Actividades Resultados Esperados Evidencias de Logro

Coordinar y ejecutar los procesos de Entrega de la terna de -Cumplimiento de candidatos con
selección de todas las áreas de la candidatos aptos para el cargo el perfil requerido.
Comnpañia de acuerdo a las en el tiempo establecido.
-Efectividad en la contratación
necesidades recibidas.
Realizar referenciación de los Corroborar los datos de la hoja Cumplimiento de la referenciación
candidatos seleccionados. de vida y el desempeño en la en el tiempo establecido.
anterior empresa.
Elaborar los contratos de trabajo Contratos realizados en el -Lista de chequeo sin faltantes.
cada vez que se requiera teniendo en tiempo establecido.
-carpetas con la documentación
cuenta el tipo de contrato a realizar.
completa
Seleccionar los aprendices cupo Cubrir los cupos Sena con -Cumplimiento de las vacantes en
Sena cada vez que venza un aprendices que cumplan el perfil el tiempo establecido.
contrato. requerido por las áreas
-Portal se Sena con cuotas
cumplidas
Evaluación de desempeño
Coordinar la aplicación y Respuesta de resultados en el -Informe de resultados
calificación de la evaluación de mismo año de aplicación de la oportunamente
desempeño anualmente encuesta.
Realizar análisis por áreas del Identificar gráficamente los -Número de intervenciones a
desempeño resultados por áreas realizar
-informe de análisis
Capacitación
Coordinar y realizar cada vez que se Conocer los diferentes procesos -Efectividad en la inducción
requiera la inducción de la organización
-Formato de inducción completo
organizacional a nuevos
colaboradores.
Coordinar el entrenamiento del Proveer al nuevo colaborador el -garantizar que el colaborador
nuevo colaborador siguiendo el entrenamiento necesario para el reciba el entrenamiento necesario
programa establecido y verificando buen desempeño de su cargo. para ejercer sus labores.
que este se cumpla
-Formato de entrenamiento
diligenciado
Administrar la evaluación de Identificar necesidades a Formato de evaluación de periodo
periodo de prueba cada vez que se capacitar y/o reentrenar en el de prueba.
requiera. cargo
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Actividades Resultados Esperados Evidencias de Logro

Administrar el plan de capacitación Desarrollar y fomentar las -Cumplimiento en porcentaje del
teniendo en cuenta los resultados de competencias del personal para plan de capacitación
las evaluaciones de desempeño el buen desempeño de su cargo.
-Calificación de la capacitación

Administrar el plan de Cubrir las necesidades legales Cumplimiento total del plan anual
capacitaciones de salud ocupacional de salud ocupacional establecido
Evaluar la realización y el Identificar el cumplimiento de -Efectividad en cumplimiento de los
seguimiento de las capacitaciones los objetivos establecidos en objetivos establecidos.
realizadas. cada capacitación.
-Evaluaciones diligenciadas

Salud ocupacional
Cumplir con las tareas asignadas en cumplir a lo exigido por la ley, Actas mensuales
cada reunión. promover la seguridad y
prevenir los riesgos
profesionales
Programar y ejecutar las jornadas Realizar la jornada de salud con -Análisis del cumplimiento de las
de Salud ocupacional. alcance todas las sedes actividades programadas
-Formato de asistencia a los
eventos programados.
Bienestar
Administrar el plan de beneficios Llevar control sobre los -Análisis de los beneficios
durante todo el año diferentes beneficios que otorga otorgados en el año
la Compañía

Coordinar la administración de la Identificar fortalezas y -Análisis de resultados

encuesta de clima laboral. debilidades en el interior de las
-Propuesta de acciones a intervenir
áreas de la Compañía
durante el año
-Cumplimiento de las acciones
propuestas.
Programar y coordinar actividades Brindar espacios de Cumplimiento de las actividades
de Bienestar social para los esparcimiento a todos los establecidas y el presupuesto
colaboradores y/o sus hijos. colaboradores de la Compañía asignado
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Actividades Resultados Esperados Evidencias de Logro

Coordinar a través del Comité de Cubrir las actividades de -Cumplimiento del plan establecido
Bienestar y Solidaridad las celebración durante el año. durante el año.
actividades haciendo las
-Actas.
cotizaciones, y realizando la
respectiva logística.
Apoyar y revisar el proceso de Revisar detalladamente los Reporte de nómina con el mínimo
nómina mensualmente. listados de la nómina con el fin de errores.
de identificar errores.
Otras
Realizar retroalimentaciones a los Establecer compromisos a un Formato de retroalimentación.
colaboradores que requieran. tiempo establecido de acuerdo a
las necesidades encontradas.
Apoyar en la gestión administrativa Brindar orientación sobre el que Reuniones con los coordinadores
a los coordinadores de área hacer frente algunas situaciones de área.
de tipo comportamental de los
colaboradores a cargo.
Realizar entrevistas de retiro Identificar los aspectos por los -Propuestas realizadas después de
cuales el colaborador decidió la entrevista.
retirarse de la institución.
-Formato de entrevista de retiro.
Brindar acompañamiento a los jefes Intervención en procesos -garantizar mejoras después de las
que requieran potencializar sus administrativos de acuerdo a intervenciones realizadas.
áreas y equipos de trabajo. necesidades

Coordinar la dotación del personal Convocar el comité de uniformes -Entrega oportuna de los uniformes
administrativo y mantenimiento cada para definir los modelos, colores a final de año.
año y telas de la nueva colección.
Registrar y atender las no conformes Lograr el mejoramiento continuo Totalidad de no conformidades con
del proceso. del proceso. su tratamiento.
Hacer seguimiento a los indicadores Cumplimiento de los Resultados de los indicadores
del proceso a su cargo. indicadores. dentro de los índices establecidos
y/o mejoras a las mismas.
Hacer seguimiento a las variables de Dar cumplimiento a los Variables controladas
control del proceso a su cargo. procedimientos establecidos
Detectar, documentar y hacer Garantizar la mejora continua Eficacia de los planes de acción.
seguimiento a los planes de mejora del proceso.
resultantes del análisis del proceso
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Actividades Resultados Esperados Evidencias de Logro

Mantener actualizados los Garantizar la actualización de Documentos actualizados y
documentos y registros del proceso. los documentos del SGC y de los registrados.
listados maestros de documentos
y registros.
Retroalimentar a su equipo de Mantener informados a los Actas, correos electrónicos y
trabajo sobre el estado, avance, participantes del proceso sobre participantes con la información
cambios y mejoras del proceso los cambios y el avance del actualizada.
mismo.
Cumplir con las responsabilidades Apoyar al sistema de Gestión de Procesos en mejoramiento
del SGC como líder y/o participante Calidad en el cumplimiento de continúo cumpliendo con los
de sus procesos, con el fin de apoyar objetivos. objetivos.
en el mejoramiento continuo de las
áreas.

Relaciones
Interna:
Todas las áreas

Externas:
Entidades de capacitación
Asesores de fondos de pensiones cesantías, EPS, Caja de compensación familiar.

Autoridad

En la definición de objetivos, metas, políticas, estrategias, planes y programas, que direccionan las
acciones a realizar en el proceso que dirige y en la distribución de recursos y coordinación de trabajos

Condiciones Ambientales de trabajo

Los factores de riesgo que están presentes en las condiciones ambientales del personal administrativo de
la Compañia. son los siguientes: factores de riesgo ergonómico, factor de riesgo físico, factor de riesgo
locativo, factor de riesgo psicosocial y factor de riesgo de orden público.
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Tabla 3. Selección y Contratación de personal

Formato/
Actividad Responsable
evidencia

INICIO
1. Gerente General,
Directores de área
1. Necesidad de Personal o Cargo
Vacante
2. Gerente General –
Directores de área
2. Generación de Vacante o
Promoción Interna

3. Director
3. Análisis y Descripción del administrativo –
Puesto a Cubrir Coordinador Gestión
Calidad - Jefe
Inmediato
4. Determinar El Salario Básico
Provisto para el cargo 4.Directores de área
y Gerencia General
5. Coordinador
5. Recolección de hojas de Vida
6. Formato gestión Calidad
Preguntas para
6. Coordinador
entrevistas y
Gestión Humana,
6. Pre-Selección confirmación de
Director
referencias
(Entrevista Inicial) administrativo - Jefe
Inmediato
7. Selección del Personal 7. Preguntas para 7. Gerencia
entrevistas y Humana, Director
confirmación de Administrativo de
Referencias áreas – Coordinador
8. Solicitud y Entrega de
gestión humana
Documentos

8. Formato Listado
A de Verificación de 8. asistente gestión
Documentos del Humana.
personal y Coordinador gestión
Documentos del humana
personal.
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9. Informe del 9. Informe del

9. Pruebas Psicotécnicas Coordinador Coordinador Gestión
(Si Aplica) Gestión humana humana – Director
administrativo
10. Preguntas para
10. Confirmación de Referencias entrevistas y 10. Coordinador y
confirmación de asistente Gestión
Referencias humana
11. Verificación de documentación
11. Documentos de 11. Coordinador y
personal asistente de Gestión
humana
NO
12. Resultados 12. Coordinador
Satisfactorios? 8
gestión humana-
SI Dirección admón.
13. Admisión
13. Gerente General-
Director área y
14. Realización y Legalización del 14. Contrato administrativo
Contrato.
14. Director Juridico

15. Ingreso a EPS, ARP, Caja de

Compensación y Pensiones 15. Documentos de 15. asistente y
afiliaciones coordinador Gestion
Humana
16. Ingreso en el software
administrativo y creación de 16. IPS Encargado
usuario, creación en servidor y 17. Formato
de sistemas
correo electrónico. Entrega de
Dotación y
17. Organizar Fólder del
Empleado y entregar los Listado de 17. Asistente talento
elementos respectiv. Ingreso en el verificación de Humano y aprendiz
software administrativo y creación documentación del
de usuario, creación en servidor y Personal
correo electrónico.
18. Procedimiento de Inducción y
capacitación
os.
de Personal
Coordinador de Gestión humana