CF_U2L4_Movimientos

Versión: Noviembre 2014

Revisor: Alma Ruth Cortés

 Movimientos  de  activo,  pasivo  y  capital  

 
Por: Alma Ruth Cortés Cabrera

Denominación  y  movimiento  

Para comprender mejor la clasificación del activo y pasivo, es necesario conocer la terminología
contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de
una empresa o entidad.

A continuación se explica el significado de las principales cuentas del activo y pasivo.

Una flecha hacia arriba se interpretará como aumento.

Una flecha hacia abajo se interpretará como disminución.

Principales cuentas de activo

CAJA Movimientos Es cuenta del activo porque...

...representa el dinero efectivo propiedad
Representa el dinero en efectivo: Cuando se recibe dinero del comerciante. En México la cuenta de
billetes de banco, monedas, efectivo. caja se utiliza con un monto menor de $
cheques y pagarés de tarjetas de
2,000.00.
crédito (vouchers) recibidos, giros Cuando se paga con dinero
bancarios, postales y telegráficos,
efectivo. En México la cuenta de caja prácticamente
etcétera.
ha sido sustituida por la cuenta de bancos.

BANCOS Movimientos Es cuenta del activo porque...

Cuando se depositan dinero o
valores al cobro.
Por bancos se entiende el valor de ...representa el dinero propiedad del
los depósitos a favor del negocio Cuando la empresa comerciante, depositado en instituciones
hechos en instituciones bancarias. bancarias.
expide cheques.

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sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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Mercancías o inventarios Movimientos Es cuenta del activo porque...

Representa el valor de las Cuando se compran o devuelven

mercancías que son propiedad del mercancías. ...representa el valor de las mercancías
comerciante, aunque lo es en al almacén o de las materias primas
únicamente al inicio y término del Cuando se venden o se propiedad del negocio.
ejercicio. devuelven mercancías.

Clientes Movimientos Es cuenta del activo porque...

Son las personas que le deben al Cada vez que se venden

negocio por haberles vendido mercancías a crédito.
mercancías a crédito y a quienes no
se les exige la firma de un pagaré. Cuando el cliente paga total o ...representa el valor de las ventas
parcialmente la cuenta, devuelve hechas.
Son aquellas personas a las que se mercancías o se le concede algún
les vende lo relativo al giro del descuento o rebaja.
negocio.

Documentos por cobrar Movimientos Es cuenta del activo porque...

Son los títulos de crédito Cuando se reciben letras de ...representa el importe de las letras
a favor del negocio, tales cambio o pagarés a favor del negocio. y pagarés que el comerciante tiene
como letras de cambio o el derecho de cobrar.
pagarés.
Cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos,
o cuando se cancelan.

Deudores diversos Movimientos Es cuenta del activo

porque...
Son las personas que deben al Cada vez que le quedan a deber ...representa el importe de los
negocio por un concepto distinto al por un concepto distinto de ventas deudores (que no sean por
de venta de mercancías del giro de la de mercancías, por ejemplo, al ventas de mercancías a crédito)
empresa. Por ejemplo, si una prestar dinero en efectivo, al vender a que el comerciante tiene el
zapatería quiere vender su mobiliario crédito cualquier valor que no sea derecho de cobrar.
a crédito, entonces aumentaría la mercancía, entre otras cosas.
cuenta de deudores diversos.
Cuando dichas personas pagan total
o parcialmente su cuenta, o devuelven
los valores que estaban a su cargo.

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Terrenos Es cuenta del activo porque...

Son los predios que pertenecen a la empresa.
Aumentan cuando se compra un terreno y
...representa el valor de los terrenos que son.
disminuyen cuando dichos terrenos se
venden.

Edificios Es cuenta del activo porque...

Está constituida por los bienes inmuebles ...representa el valor de los edificios que son
pertenecientes a la empresa. propiedad de la empresa.

Depósitos en garantía Movimientos Es cuenta del activo porque...

La cuenta de depósitos Cada vez que se deja en ...representa el importe de las

en garantía está constituida por los guarda dinero o valores. cantidades dejadas en guarda que
contratos mediante los cuales se la persona física o moral tiene el
amparan las cantidades que se
derecho a exigir que le sean
dejan en guarda para garantizar
valores o servicios que el negocio va devueltas por el depositario al
Conforme devuelvan el importe
a disfrutar, por ejemplo, el depósito terminarse el plazo del contrato o al
de dichos depósitos por haber
que exige la compañía de luz para cancelarse el mismo.
terminado el plazo del contrato
proporcionar energía eléctrica, el
o por la cancelación del mismo.
depósito que se deja como garantía
para el arrendamiento de un edificio,
etcétera.

Mobiliario y equipo Es cuenta del activo porque...

Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las
...representa el valor del mobiliario y equipo
mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas o
(bienes muebles) que son propiedad de una
las máquinas de oficina, es decir, todos los bienes muebles
empresa.
propiedad de una empresa.

Equipo de cómputo Es cuenta del activo porque...

Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores,
...representa el valor del equipo de cómputo
teclados, impresoras, controladores, escaneadores, ploters,
propiedad de la empresa.
entre otros.

Equipo de entrega o de reparto Es cuenta del activo porque...

Por equipo de entrega o de reparto se entienden todos los

vehículos de transporte, como camiones, camionetas, ...representa el valor del equipo de entrega o de
motocicletas, bicicletas, etc., que se usan para el reparto de las reparto que es propiedad de la empresa.
mercancías.

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Las cuentas de terrenos, edificios, equipos de oficina, equipos de cómputo y equipo de entrega o reparto
tienen un movimiento muy semejante:

Cada vez que se compra uno de esos bienes

Cuando se vendan o se den de baja por inservibles.

Primas de seguros Movimientos Movimientos

Son el importe de las primas de seguros
Por primas de seguros se
que el comerciante ha pagado, por las
entienden los pagos que Cada vez que se pague a las
hace la empresa a las compañías aseguradoras cuales tiene el derecho de exigir a las
compañías aseguradoras, por primas sobre contratos de compañías aseguradoras, en caso de
los cuales adquiere el derecho seguro. algún siniestro, el pago correspondiente a
de asegurar los bienes de su los daños ocasionados. Naturalmente la
negocio contra incendios, Por la parte proporcional que parte que de dichas primas se haya
riesgos y accidentes, robos, de las primas pagadas se haya
disfrutado del servicio durante el tiempo
etcétera. disfrutado del servicio.
transcurrido es la que debe considerarse
un gasto. Se considera activo diferido

Gastos de instalación Movimientos Es cuenta del activo porque...

Son todos los gastos que Por cada uno de los gastos que se
hagan para acondicionar el local. ...representa el costo de las instalaciones
se hacen para acondicionar el
que son propiedad del comerciante. La
local a las necesidades del
baja del valor que vayan sufriendo las
negocio, así como para darle Por la parte proporcional que de
Instalaciones. por el uso o por el
al mismo tiempo comodidad y gastos se vaya amortizando por el transcurso del tiempo, es al que debe
presentación. uso o por el transcurso del tiempo. considerarse un gasto.

Rentas pagadas
Movimientos Es cuenta del activo porque...
por anticipado
Se entiende por rentas pagadas por ...representa el valor de varias rentas
Cada vez que el comerciante
anticipado el importe de una o varias
paga por anticipado el import que la empresa ha pagado por las
rentas mensuales, semestrales o
e de una o varias rentas cuales tiene el derecho de ocupar el
anuales correspondientes al local
mensuales, semestrales o local durante el tiempo que se ha
que ocupa el negocio, que aún no
anuales.
estando vencidas se pagaron pagado por anticipado.
anticipadamente. Estos pagos Naturalmente la parte de dichas rentas
Por la parte proporcional que
anticipados se hacen por estipularlo que vaya disminuyendo es la que debe
del servicio se haya disfrutad
así el contrato de arrendamiento
o considerarse un gasto. Se considera
o porque así le conviene a los
en el transcurso del tiempo. activo diferido.
intereses del comerciante.

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Intereses pagados por anticipado Movimientos Es  cuenta  del  activo  porque...

Este  tipo  de  intereses  se pagan antes Cada  vez  que  se  paguen ...representa  el  importe  de  los  intereses
de  la  fecha de vencimiento del crédito. intereses  por  anticipado. que  el  comerciante  ha  pagado  por
Este caso se presenta en aquellos anticipado,  por  los  cuales  tiene  el  derecho
préstamos en los cuales los intereses de  pagar  el  préstamo  hasta  el  fin  del  plazo
se descuentan de la cantidad Por la parte proporcional que que  comprenden  los  intereses.
originalmente recibida, por ejemplo, se de dichos intereses se hay
recibe en calidad de préstamo la convertido en gasto. Naturalmente  la  parte  de  dichos  intereses
cantidad de $200,000.00, de la cual se que  vaya  disminuyendo  es  al  que  debe
descuentan $75,000.00 por intereses considerarse  un  gasto. Se considera
correspondientes a dos años, que es activo diferido.
el plazo del crédito. Como puede
verse, dichos intereses equivalen a un
pago anticipado.

Proveedores Movimientos Es cuenta del activo porque...

Son las personas o casas Cada vez que se compren ...representa el importe de las compras de
comerciales a las que se les debe mercancías a crédito. mercancías hechas a crédito, que el
por haberles comprado mercancía comerciante tiene la obligación de pagar.
a crédito, sin darles ninguna garantía Cuando se paga total o
documental, como pagaré o letra de parcialmente la cuenta, se
cambio. Es lo que se compra a devuelven mercancías al
crédito y que es del giro del negocio. proveedor o este concede
alguna rebaja.
En cuenta del pasivo
los proveedores representan el
importe de
las compras de mercancías hechas a
crédito que el comerciante tiene la
obligación de pagar.

Acreedores diversos Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

Este tipo de intereses se pagan antes Cada vez que se paguen ...representa el valor de los adeudos que
de la fecha de vencimiento del crédito. intereses por anticipado. no procedan de la compra de mercancías
Este caso se presenta en aquellos que el comerciante tiene la obligación de
préstamos en los cuales los intereses Por la parte proporcional que liquidar.
se descuentan de la cantidad de dichos intereses se haya
originalmente recibida; por ejemplo, convertido en gasto.
se recibe en calidad de préstamo la
cantidad de $200,000.00, de la cual
se descuentan$75,000.00, por
intereses correspondientes a dos
años, que es el plazo del crédito.
Como puede verse, dichos intereses
equivalen a un pago anticipado.

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Acreedores hipotecarios o
Movimientos Es cuenta del pasivo porque...
hipotecas por pagar

Son las obligaciones que tienen Cada vez que se reciban

como garantía la escritura de bienes préstamos cuya garantía esté
inmuebles. Se entiende por constituida por algún bien ...representa el importe de los préstamos
inmuebles, los terrenos y edificios inmueble. hipotecarios que el comerciante tiene la
que son bienes permanentes, Por los pagos que se hagan a obligación de liquidar.
duraderos y no consumibles cuenta o liquidación de dichos
rápidamente. préstamos hipotecarios.

Documentos por pagar Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

Cuando se expiden letras de

cambio o pagarés a cargo
Son los títulos de crédito a cargo del
del negocio. ...representa el importe de las letras y
negocio, tales como letras de cambio pagarés que el comerciante tiene la
o pagarés.
Cada vez que se paguen o obligación de pagar por estar a su cargo.
se cancele cada uno de
estos documentos.

Intereses cobrados por

Movimientos Es cuenta del pasivo porque...
anticipado

...representa el importe de los intereses

Cada  vez  que  se  cobren que la empresa ha cobrado por
anticipado, por los cuales tiene la
Son los intereses que intereses  por  anticipado
obligación dejar en poder del deudor la
aún no están vencidos y
Por la parte proporcional que cantidad que le ha prestado durante el
que han cobrado
tiempo que comprenden los intereses.
anticipadamente. de dichos intereses se haya Conforme van venciendo estos
convertido en utilidad. intereses, se consideran ingresos por
intereses. Se clasifican como pasivos.

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Rentas cobradas por

Movimientos Es cuenta del pasivo porque...
anticipado
...representa el valor de las rentas que la
Cada vez que se cobren rentas persona física o moral ha cobrado por
Son el importe de una o varias por anticipado. anticipado y por las cuales tiene la
rentas mensuales, semestrales o
obligación, con el arrendatario, de
anuales que aun no estando Por la parte proporcional que continuar proporcionando el inmueble.
vencidas se hayan cobrado
de dichas rentas se haya Conforme se vaya pasando el tiempo,
anticipadamente.
disminuido conforme el disminuye este pasivo haciéndole un cargo
transcurso del tiempo. y se abona a la cuenta de ingresos por
renta. Se clasifican como pasivos diferidos.

Capital social Movimientos Es cuenta del capital porque...

Son las aportaciones
...representa el importe de las
efectuadas por los socios por
aportaciones efectuadas por los socios.
el importe de nuevas
Representa el valor de las Cualquier aportación que realice el socio
aportaciones, o bien, por
aportaciones de los socios. en efectivo, bienes o documentos
aumento de capital,
que amparen un derecho, y que sean
por las disminuciones que los
depositados a favor del negocio.
socios acuerden.

Utilidad del ejercicio Movimientos Es cuenta del capital porque...

Por las utilidades obtenidas por

la empresa como resultado de
Sus transacciones.
Representa el valor de Por las cantidades destinadas a ...representa el importe de las utilidades a
las utilidades a favor de crear reservas, por las favor en un determinado periodo que les
los socios. cantidades destinadas para corresponden a los socios.
reparto a trabajadores, por las
cantidades destinadas la pago
de impuestos sobre la renta.

Pérdida del ejercicio Movimientos Es cuenta del capital porque...

Por el importe de las pérdidas

sufridas por la empresa como
Representa el importe de ...representan el importe de la pérdida del
resultado de sus transacciones. ejercicio pendiente de amortizarse, la cual
la pérdida del ejercicio
pendiente de será cubierta en el siguiente periodo,
Por el importe de la amortización
amortizarse. cuando la empresa reciba utilidades.
realizada o la cancelación contra
utilidades.

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Resumiendo:

Los activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.

Los pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
El capital social aumenta con un abono y disminuye con un cargo.
Las utilidades aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
Las pérdidas aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
Los dividendos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
Los gastos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
Los ingresos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

 Bibliografía  

Escarpulli, A. (2001). Apuntes de contabilidad I. México: Instituto Mexicano de

Contadores Públicos, A.C. Federación de colegios de profesionistas.

Guajardo, G. (2008) Contabilidad Financiera (5a. ed.). México: McGraw Hill.

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