“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
Plazapampa, 17 de Agosto del 2017
OFICIO N° 20 -2017-GRA-DRE/DIE N°18051-PLAZAPMPA
Señor:
Director de la UGEL……………..
Asunto: Remite Informe del Programa de Mantenimiento de Local Escolar 2017
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Tengo el honor de dirigirme al despacho de su digno cargo con la finalidad de
saludarle cordialmente y al mismo tiempo hacerle llegar adjunto al presente el informe
del Programa de mantenimiento de Local Escolar 2017 – I Etapa.
Es propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi consideración y
estima personal.
Atentamente;
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
INFORME DE ACCIONES DE
MANTENIMIENTO DE LOCALES
ESCOLARES
INSTITUCION EDUCATIVA
N°18051
PERIODO - 2017
I ETAPA
UGEL: CHACHAPOYAS
AÑO- 2017
“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”
INFORME Nº 21-2017/-G.R.A.-DRE/DIEN°18051-PLAZAPMPA
A :
Director de la UGEL …………..
CIUDAD.-
ASUNTO : Ejecución de Mantenimiento de Locales Escolares
2017 – I Etapa
REFERENCIA : R.M. N°071 – 2017 – MINEDU Norma Técnica
“Disposiciones para la Ejecución del Programa de Mantenimiento de la
Infraestructura Y Mobiliario De Los Locales Escolares Para El Año
2017”.
FECHA : 17 DE AGOSTO
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Tengo el honor de dirigirme al Despacho de su digno cargo con la finalidad
de expresarle mi cordial saludo, y al mismo tiempo hacerle legar el presente informe sobre la ejecución
del Mantenimiento de Locales Escolares 2017-I Etapa, el cual pasó a detallar:
PRIMERO: Que de acuerdo a Resolución Ministerial N°084-2017- MINEDU, se nos asignó el monto S/.
XXX para la ejecución de Mantenimiento de Locales Escolares 2017- I, para la II.EE N° ……, la cual
dirijo.
SEGUNDO: con fecha ……… del presente año, se conformó los comités de Mantenimiento y
Veedor para priorizar las necesidades de la institución ……. y verificar la ejecución de las acciones
priorizadas, dichos comités paso a detallar a continuación:
Comité de Mantenimiento:
Titular 1 Julio Acosta Zegarra DNI N°41019890
Titular 2 Rosita Elvira Poquioma Machuca DNI N°48624126
Suplente Florivel Jauregui Sanchez DNI N°33436945
Comité Veedor:
Autoridad local Fermin Acosta Montoya DNI N°33418038
Padre de familia Teonila Zegarra Jauregui DNI N°33418618
Docente Patricia Lorena Olivares Tejada .DNI N°48014757
TERCERO: la Ficha Técnica elaborada por el Comité de Mantenimiento, consiste en lo siguiente:
Acción: Reparación de pisos
Acción: Reparación de instalaciones eléctricas.
Acción: útiles escolares y de escritorio, materiales para uso pedagógico y equipamiento
menor
CUARTO: Seguidamente en coordinación con los integrantes de ambos Comites procedieron a realizar
las cotizaciones de materiales, así como verificar las proformas de mano de obra, haciendo las compras
en función de la calidad del material y los costos que favorezcan a la Institución Educativa, de igual
manera se procedió con los contratistas por mano de obra para ejecutar los trabajos.
QUINTO: Los trabajos se han ejecutado sin ninguna dificultad en los plazos y fechas previstas, teniendo
como resultado una Institución con las condiciones adecuadas de confort y habitabilidad de la población
estudiantil, docente y administrativa del plantel.
SEXTO: El presupuesto otorgado a esta Institución Educativa ha sido invertido: 5000 nuevos soles
SEPTIMO: Adjunto al presente los documentos sustentatorio de inversión y ejecución de las acciones de
mantenimiento de infraestructura tales como detallo a continuación:
Ficha Técnica verificada
Copia de Actas de conformación de los Comités Mantenimiento y Veedor
Acta de compromiso (obtenidas de programa Wasichay) firmada por el responsable del
Mantenimiento y Especialista de la UGEL
Autorización de Estado de Cuenta. (Firmada por el responsable de mantenimiento Especialista
de la UGEL)
Ficha de Declaración de Gastos aprobada
Informe de Veeduría
Copia del voucher de retiro del Banco de la Nación realizados durante la ejecución
Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisición de materiales y
pago de mano de obra a nombre de la II.EE., firmadas por el comité de Mantenimiento y Veedor
Panel fotográfico (donde se visualiza los trabajos realizados antes durante y después de la
ejecución de mantenimiento).
Es todo cuando informo a Ud. En honor a la verdad para su conocimiento informe a los órganos
correspondientes.
Atentamente.
……………………………………… ……………………………………….
Fermin Acosta Montoya
DNI: 33418038
………………………………………..
Teonila Zegarra Jauregui
DNI: 33418618
CONFORMACION DE
COMITÉ DE
MANTENIMIENTO Y
VEEDOR
COPIA DE ACTA DE
PRIORIZACION DE
ACCIONES
FICHA TECNICA
VERIFICADA
ACTA DE
COMPROMISO
AUTORIZACION DE
ESTADO DE CUENTA
DECLARACION DE
GASTOS VERIFICADA
ACTA E INFORME DE
COMITÉ VEEDOR
COPIA DE VOUCHER
DE RETIRO
COPIA DE
COMPROBANTES DE
PAGO
PANEL FOTOGRAFICO
VOUCHER DE
DEVOLUCION DE
GASTOS (SEA EL
CASO)
