CODIGO GR-MA-01

SISTEMA DE GESTION INTEGRAL - SGI

VERSION 0.1
MANUAL DE PERFILES, RESPONSABILIDADES, AUTORIDAD Y FECHA 2/12/2019
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1- INFORMACIÓN GENERAL DEL CARGO

Nombre del cargo Auxiliar HSE Operativo

Objetivo del cargo Implementar y ejecutar los controles para la seguridad y salud
en el trabajo y el medio ambiente en el área operativa de
contrato asignado.
Superior inmediato Director de obra
Cargos supervisados Ninguno

2- PERFIL DEL CARGO (Competencias)

Educación Profesional de cualquier especialidad en el área de HSEQ

Técnico o Tecnólogo en higiene y seguridad industrial, u otras
especialidades tecnológicas que tengan relación con el objeto
del contrato.
Experiencia PROFESIONAL:
Mínimo un (1) años en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y de Proceso y Medio Ambiente), años deben ser en
actividades asociadas al objeto del contrato.

TECNOLOGO
Deberá acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en
HSE, de los cuales por lo menos un (1) año debe ser en
actividades asociadas al objeto del contrato.

TECNICO
Deberá acreditar una experiencia mínima de tres (3) años en
HSE, de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en
actividades asociadas al objeto del contrato.
Habilidades Pro actividad, Flexibilidad, Orientación a resultados,
Orientación al cliente, Trabajo en equipo, Consistencia,
Orientación a la calidad y trabajo bajo presión.

3- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

 Apoyo en el proceso de HSEQ del sistema de gestión integral.

 Implementar todas las directrices de HSE en el proyecto asignado para el cabal
desarrollo del Plan de HSE específico, así como el aseguramiento de los requisitos
HSE de ley aplicables a las labores objeto del Contrato, con dedicación exclusiva en
este rol.
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 Apoyo en la realización de informes diarios y finales en el área HSEQ de las

actividades del contrato asignado.
 Realizar las charlas preventivas de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente
todos los días en el área operativa.
 Difundir las políticas, objetivos y metas de HSE establecidos para la Organización.
 Controlar en contrato asignado el cumplimiento de las normas, reglamentos,
procedimientos, instructivos del cliente y propias de WAMCOL SAS.
 Buscar las alternativas que permita la implementación de procedimientos, estándares
y normas HSE en la ejecución de las actividades.
 Velar por el cumplimiento y correcta ejecución del sistema de gestión HSE (Permisos
de trabajo, Análisis de riesgos, Procedimientos, Manejo y gestión de residuos Sólidos,
demás normas establecidas) en el contrato asignado.
 Aplicar el procedimiento de gestión de fallas de control e incidentes.
 Hacer seguimiento de las acciones que se deriven producto de la investigación de las
fallas de control e incidentes en el contrato asignado.
 Apoyar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias para el control de
ausentismo HSE.
 Apoyar en el suministro de la información requerida y pertinente de manera ágil, clara
y completa para la realización de los Informes HSE (semanales, mensuales) del
contrato asignado.
 Apoyar en la realización de la inducción HSE frente a los peligros y aspectos
específicos asociados a las actividades a ejecutar a los trabajadores, empleados
Directos e Indirectos que Ingresen al área operativa.
 Llevar el MEDEVAC del personal de WAMCOL SAS, gestorías, visitantes, partes
interesadas, entre otros que ingresen al área operativa.
 Realizar entrega de los Elementos de Protección al personal y realizar el seguimiento
y control del uso adecuado de los mismos.
 Apoyar en la gestión de la conformación y entrenamiento de las Brigadas de
Emergencia.
 Coordinar la participación de los trabajadores en las prácticas contra incendio, control
de emergencias y rescate.
 Apoyar los simulacros de preparación para emergencias de acuerdo con la
programación presentada en el plan HSE.
 Divulgar los incidentes y lecciones aprendidas presentadas a la fecha a todo el
personal que laboren en el proyecto.
 Asegurar el cumplimiento de los estándares del cliente, así como la divulgación de los
mismos en caso de que se deroguen, modifiquen o emitan nuevos documentos.
 Garantizar la ejecución de las acciones correctivas resultantes de las fallas de control
y/o Incidentes.
 Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud
de los trabajadores, la conservación del medio ambiente, el sostenimiento del negocio
y la imagen de la empresa.
 Mantener el punto de información de HSE actualizado con las comunicaciones,
letreros, avisos u otros.
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 Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE

realizadas por el cliente.
 Divulgar la matriz de identificación de los peligros y la valoración de los riesgos y
determinación de controles en seguridad y salud en el trabajo, específica para el
contrato asignado.
 Divulgar la matriz de identificación de aspectos y evaluación de impactos ambientales
específica para el contrato asignado.
 Apoyar la conformación y reuniones del COPASST.
 Apoyar la conformación de Brigadas de emergencias
 Apoyar la conformación y reuniones del Comité de convivencia
 Elaborar y divulgar los análisis de trabajo seguro.
 Implementar el programa de inspecciones pre-operacionales a herramientas, equipos,
EPP y equipos de emergencia.
 Apoyar en la elaboración y divulgar el plan de emergencia y evacuación.
 Entregar la información correspondiente para la realización de los indicadores HSE
 Reportar, informar e investigar, a su jefe inmediato los inconvenientes, peligros, fallas
de control, incidentes y accidentes presentados en el desarrollo de sus funciones o en
el entorno de su trabajo.
 Organizar y entregar los registros HSE con excelente presentación.
 Divulgar las fichas de seguridad o toxicológicas de productos químicos nocivos para
los trabajadores.
 Divulgar a los trabajadores los accidentes, riesgos y peligros que representan la
operación de equipos, herramientas y consumibles.
 Divulgar las fichas técnicas de los EPP complejos.
 Realizar la demarcación de áreas de trabajo, zonas de almacenamiento, vías de
circulación, salidas de emergencia, puntos de encuentro, áreas de excavación etc.
 Coordinar las jornadas de orden y aseo durante la obra.
 Coordinar la actividad de recolección y disposición de residuos.
 Divulgar el reglamento de higiene, seguridad y salud en el trabajo., Reglamento
Internos de Trabajo y Políticas del sistema de Gestión en HSE.
 Finalizar el proceso administrativo después de haber terminado su contrato de trabajo.
 Cumplir con las normas en (S.G.I) de la organización.
 Elegir libremente a sus representantes del COPASST
 Hacer cumplir y cumplir con el Decálogo de compromiso con la vida de la
organización.
 Disponer adecuadamente los residuos en los lugares asignados.
 Dar uso apropiado de todos los recursos suministrados por la empresa.
 Velar por el cumplimiento de programas, reglamentos, políticas y objetivos de la
organización.
 Procurar el cuidado integral de su salud;
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Las demás inherentes a su cargo y que le sean asignadas por sus superiores.
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 Procurar el cuidado integral de su salud;

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa;
 Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo;
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitación del SG–SST; y

4- RENDICIÓN DE CUENTAS

ID DOCUMENTO A QUIEN EVIDENCIA CUANDO

1. Informes diarios Coordinador HSE Informe Diario

2. Reportes de Actos y Coordinador HSE Tarjeta Raci Cuando se requiera

condiciones inseguros
3. Gestión documental Coordinador HSE Documentos Semanal

6. Registro fotográfico HSE Coordinador HSE Registro Diario

7. Cierre de Hallazgos, Coordinador HSE Informe Cuando se requiera

Oportunidades de mejora.

Firma: ___________________
Nombre: ___________________
Cargo: ___________________