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Dashboard in a Day:
acceso y preparación de los datos
por el equipo de Power BI, Microsoft

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Contenido
Información general .................................................................................................................................. 5
Presentación .......................................................................................................................................... 5
Conjunto de datos ................................................................................................................................. 5
Power BI Desktop ...................................................................................................................................... 6
Power BI Desktop: acceso a los datos ................................................................................................... 6
Power BI Desktop: preparación de datos ............................................................................................ 16
Referencias .............................................................................................................................................. 27

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 2 | Página

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Requisitos previos del laboratorio práctico
Para realizar el ejercicio correctamente, es necesario que se haya completado la siguiente
configuración y que se cumplan estos requisitos previos:

• Es necesario tener conexión a Internet.

• Registro en Power BI: vaya a http://aka.ms/pbidiadtraining y regístrese para Power BI con una
dirección de correo electrónico del trabajo. Si no puede registrarse para Power BI, indíqueselo
al instructor.
• Si ya tiene una cuenta, vaya a https://powerbi.microsoft.com/es-es/landing/signin/ e inicie
sesión con su cuenta de Power BI.
• Como mínimo, un equipo con 2 núcleos y 4 GB de RAM que ejecute una de las siguientes
versiones de Windows: Windows 8 / Windows Server 2008 R2 o posterior.
• Microsoft Power BI Desktop requiere Internet Explorer 10 o posterior.
• Compruebe si el sistema operativo es de 32 o de 64 bits para decidir si debe instalar
aplicaciones de 32 o de 64 bits.
o Busque Equipo en su PC y haga clic con el botón derecho en Propiedades.
o Sabrá si el sistema operativo es de 32 o de 64 bits si se fija en el apartado “Tipo de
sistema”, como se muestra aquí.

• Descargue el contenido de Power BI: Cree una carpeta denominada DIAD en la unidad C del
equipo local. Copie todo el contenido que hay en la carpeta Dashboard in a Day Assets en la
carpeta DIAD que acaba de crear (C:\DIAD).
• Descargue e instale Power BI Desktop mediante cualquiera de las siguientes opciones:
o Si tiene Windows 10, use la Tienda de aplicaciones Windows para descargar e instalar la
aplicación Power BI Desktop.
o Descargue e instale Microsoft Power BI Desktop de http://www.microsoft.com/es-
es/download/details.aspx?id=45331.
• Descargar e instalar la aplicación de Power BI Mobile en su dispositivo móvil
o Si está utilizando una descarga de producto Apple e instala la aplicación Microsoft Power
BI Mobile de la Apple Store o este vínculo https://apps.apple.com/es/app/microsoft-
power-bi/id929738808
o Si está utilizando una descarga de producto Android e instala la aplicación Microsoft
Power BI Mobile de la Google Play Store o este vínculo
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.powerbim

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Estructura del documento
Este documento y los documentos que se presentan a continuación tienen dos secciones principales:
• Power BI Desktop: en esta sección se resaltan las características disponibles en Power BI
Desktop y se guía al usuario a través del proceso de obtención de datos del origen de datos,
modelado y creación de visualizaciones.
• Servicio Power BI: en esta sección se destacan las características disponibles en el servicio
Power BI, como la posibilidad de publicar el modelo de Power BI Desktop en Internet, crear
y compartir un panel, y Preguntas y respuestas.

El flujo del documento tiene un formato tabular; así, en el panel de la izquierda se especifican los
pasos que el usuario debe seguir, mientras que en el de la derecha se muestran capturas de pantalla
que sirven de ayuda visual a los usuarios. En esas capturas de pantalla, las secciones se resaltan con
cuadros de color rojo para que el usuario pueda saber en qué acción o área debe centrarse.

NOTA: En este laboratorio práctico se usan datos reales anonimizados facilitados por ObviEnce LLC.
Visite su sitio para obtener información acerca de sus servicios: www.obvience.com.
Estos datos son propiedad de ObviEnce LLC y se comparten únicamente con el propósito de demostrar
la funcionalidad de Power BI con datos de ejemplo del sector. Cualquier uso de estos datos debe incluir
estas líneas sobre ObviEnce LLC.

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Información general
Presentación
Hoy conoceremos las distintas características clave del servicio Power BI. El propósito de este curso
introductorio consiste en enseñar a crear informes con Power BI Desktop, crear paneles operativos
y compartir contenido a través del servicio Power BI.

Conjunto de datos
El conjunto de datos que usaremos hoy es un análisis de ventas y cuotas de mercado. Este tipo de
análisis es bastante habitual en la labor de un director de marketing. A diferencia de los directores
financieros, los directores de marketing se centran en analizar el rendimiento de la empresa, no solo
internamente (en qué medida nuestros productos se venden bien), sino también externamente (en
qué medida nuestros productos son buenos frente a los de la competencia).

La empresa, VanArsdel, fabrica productos comerciales de elevado costo que se pueden usar en los
ámbitos tanto del trabajo como del ocio, y que se venden directamente a consumidores tanto
nacionales como de otros países.

Al final de la clase, creará un informe que será similar a la captura de pantalla siguiente. La oficina
del director de marketing puede usar este informe para analizar el rendimiento de VanArsdel.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 5 | Página

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Power BI Desktop
Power BI Desktop: acceso a los datos
En esta sección, importaremos los datos de ventas en EE.UU. tanto de VanArsdel como de sus competidores.
Luego, importará y combinará los datos de ventas de otros países.

Power BI Desktop: obtener los datos

Comencemos echando un vistazo a los
archivos de datos. El conjunto de datos
contiene datos de ventas de VanArsdel y de
otros competidores. Disponemos, pues, de
siete años de datos sobre transacciones de
cada fabricante clasificados por día, producto
y código postal. Vamos a analizar los datos
de siete países.

Los datos de ventas de EE. UU. están en un

archivo .csv en la carpeta /Data/USSales.

Las ventas del resto de países están en la

carpeta /Data/InternationalSales. Dentro
de esta carpeta están los datos de ventas
de cada país en un archivo .csv.

La información sobre Product, Geography

y Manufacturer se encuentra en un archivo
Excel en /Data/USSales/bi_dimensions.xlsx.

1. Abra /Data/USSales/bi_dimensions.xlsx.
Fíjese en que la primera hoja tiene
información sobre Product. La hoja tiene un
encabezado y los datos de productos están
en una tabla con nombre. Observe también
que la columna Category tiene unas cuantas
celdas vacías.

La hoja Manufacturer contiene datos

dispuestos a lo largo de la hoja sin
encabezados de columna, y hay un par
de filas en blanco y una nota en la fila 7.

La hoja Geo contiene información

geográfica. El primer par de filas tiene
detalles de los datos. Los datos reales
aparecen a partir de la fila 4.
Empezaremos conectándonos a los
datos de estos archivos para limpiarlos
y transformarlos.

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2. Si no tiene Power BI Desktop abierto,
hágalo ahora.
3. Seleccione la opción ¿Ya tiene cuenta
de Power BI? Iniciar sesión.
4. Inicie sesión con sus credenciales
de Power BI.
5. Se abre la pantalla de inicio. Haga
clic en X en la esquina superior
derecha del cuadro de diálogo
para cerrarlo.

Vamos a establecer la configuración

regional en Inglés (Estados Unidos), para
que resulte más fácil avanzar por el resto
de este laboratorio práctico.
6. En el panel izquierdo, seleccione
Archivo -> Opciones y configuración ->
Opciones.
7. En el panel izquierdo del cuadro
de diálogo Opciones, seleccione
Configuración regional.
8. En la lista desplegable Configuración
regional, seleccione Inglés
(Estados Unidos).
9. Seleccione Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 7 | Página

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El primer paso consiste en cargar datos
en Power BI Desktop. Cargaremos los
datos de ventas de Estados Unidos, que
están en archivos de valores separados
por comas (CSV).

10. En la cinta de opciones, seleccione

Inicio -> Obtener datos.
11. Seleccione Texto o CSV.

Nota: Power BI Desktop se puede

conectar a más de 70 orígenes de datos.
En este laboratorio práctico usaremos
solo archivos .csv y de Excel por motivos
de simplicidad.

12. Vaya a la carpeta DIAD\Data\USSales

y seleccione sales.csv.
13. Haga clic en Abrir.

Power BI detecta el tipo de datos de cada

columna. Existen opciones tanto para
detectar el tipo de datos (según las
primeras 200 filas o según el conjunto
de datos completo) como para no
detectarlo. Nuestro conjunto de datos
es grande y tardará tiempo y consumirá
muchos recursos para examinar el
conjunto de datos completo, así que
vamos a dejar la opción predeterminada,
o sea, seleccionar el conjunto de datos en
función de las primeras 200 filas.
Tras completar la selección, disponemos
de tres opciones: Cargar, Transformar
datos o Cancelar.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 8 | Página

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 • Cargar carga los datos desde el
origen en Power BI Desktop para
que pueda empezar a crear
informes.
• Transformar datos permite
realizar operaciones de forma de
datos como, por ejemplo,
combinar columnas, agregar más
columnas, cambiar los tipos de
datos de las columnas u obtener
más datos.
• Cancelar permite volver al lienzo
principal.

14. Haga clic en Transformar datos tal

y como se muestra en la captura de
pantalla. Se abre una ventana nueva.

Debe estar en la ventana Editor de

consultas, como se aprecia en la captura
de pantalla de la derecha. El Editor de
consultas sirve para realizar operaciones
de forma de datos. Fíjese en el archivo
de ventas que hemos conectado, que se
muestra como una consulta en el panel
de la izquierda. En el panel central vemos
una vista previa de los datos. Power BI
predice el tipo de datos de cada campo
(según las primeras 200 filas), que se
indica junto al encabezado de columna.
En el panel de la derecha, se registran los
pasos que el Editor de consultas realiza.

Nota: Lo que haremos será obtener

los datos de ventas de otros países
y efectuar algunas operaciones de
forma de datos.

15. Observe que Power BI ha establecido

IMPORTANTE:
el campo Zip en tipo de datos
Cambiar el tipo
Número entero. Como queremos
de datos es algo
asegurarnos de que los códigos importante que
postales que empiezan por cero haremos más adelante.
no pierdan el cero inicial, les
aplicaremos el formato de texto.
Resalte la columna Zip. En la cinta
de opciones, seleccione Inicio ->
Tipo de datos y actualícelo a Texto.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 9 | Página

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16. Se abre el cuadro de diálogo Cambiar
tipo de columna. Haga clic en el
botón Reemplazar actual, lo que
sobrescribe el tipo de datos
previsto por Power BI.
Ahora vamos a obtener los datos que
están en el archivo de origen de Excel.

17. En la cinta de opciones, seleccione

Inicio -> Nuevo origen -> Excel.

18. Vaya a la carpeta DIAD\Data\USSales

y seleccione bi_dimensions.xlsx.

Se abre el cuadro de diálogo Navegador.

19. En el cuadro de diálogo Navegador

aparecen tres hojas que forman
parte del libro de Excel. También
se muestra la tabla con nombre
Product. Seleccione product en
el panel de la izquierda y observe
que, en el panel de vista previa,
la primera fila es el encabezado.
Esto no forma parte de los datos.
20. Anule la selección de product en
el panel de la izquierda. Seleccione
Product_Table. Vea que solo incluye
el contenido de la tabla con nombre.
Estos son los datos que necesitamos.

Nota: Los nombres de tabla se

diferencian de los nombres de hoja de
cálculo por medio de iconos distintos.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 10 | Página

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21. En el panel izquierdo, seleccione la
tabla geo. En el panel de vista previa,
fíjese en que el primer par de filas
son encabezados que no forman
parte de los datos. Dentro de poco
los quitaremos.
22. En el panel de la izquierda, seleccione
manufacturer. En el panel de vista
previa, fíjese en que el último par
de filas son pies de página que
no forman parte de los datos.
Dentro de poco los quitaremos.
23. Seleccione Cargar. (Asegúrese de que
las tablas Product_Table, geo y
manufacturer estén seleccionadas en
el panel de la izquierda)
Observe que las tres hojas se han
agregado como consultas en el Editor
de consultas.

Power BI Desktop: agregar más datos

Las subsidiarias internacionales han aceptado facilitar sus datos de ventas para que se puedan analizar las
ventas de la empresa en conjunto. Ha creado una carpeta donde cada una de ellas pondrá sus datos.

Para analizar todos los datos en conjunto,

importaremos los nuevos datos desde
cada una de las subsidiarias y los
combinaremos con las ventas de EE. UU.
que ya cargamos anteriormente.
Puede cargar los archivos de uno en uno
de forma similar a las ventas de EE. UU.,
pero Power BI proporciona una manera
más fácil para cargar todos los archivos
en una carpeta juntos.

24. Haga clic en la lista desplegable

Nuevo origen en la pestaña del menú
Inicio del Editor de consultas.
25. Haga clic en Más... tal y como se ve
en la imagen.

Se abrirá el cuadro de diálogo Obtener

datos.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 11 | Página

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26. En el cuadro de diálogo Obtener
datos, seleccione Carpeta, tal y como
se ve en la imagen.
27. Haga clic en Conectar.

Se abre el cuadro de diálogo Carpeta.

28. Haga clic en el botón Examinar...
29. En el cuadro de diálogo Buscar
carpeta, vaya a la ubicación donde
hemos descomprimido los archivos
de clase.
30. Abra la carpeta Data.
31. Seleccione la carpeta
InternationalSales.
32. Haga clic en Aceptar (para cerrar el
cuadro de diálogo Buscar carpeta).
33. Haga clic en Aceptar para cerrar el
cuadro de diálogo Carpeta.

Nota: Este método hace que se carguen

todos los archivos que hay en la carpeta,
lo cual resulta útil si un grupo coloca
archivos en un sitio FTP cada mes y no
siempre estamos seguros de los nombres
de los archivos o del número de archivos.
Todos los archivos deben ser del mismo
tipo de archivo y tener las columnas en
el mismo orden.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 12 | Página

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En el cuadro de diálogo se muestran los
archivos que hay en la carpeta.

34. Queremos combinar los datos, así

que haga clic en Combinar y
transformar datos

Nota: Date accessed, Date modified y

Date created pueden ser diferentes a las
fechas que aparecen en la captura de
pantalla.

Se abre el cuadro de diálogo Combinar

archivos. Power BI vuelve a detectar el
tipo de datos de forma predeterminada
según las primeras 200 filas.
Fíjese en que hay una opción para
seleccionar varios delimitadores de
archivo. El archivo con el que estamos
trabajando está delimitado por comas,
así que dejaremos seleccionada la opción
Coma como Delimitador.
También hay una opción para seleccionar
cada archivo individual en la carpeta
(por medio de la lista desplegable
Archivo de ejemplo) para validar el
formato de los archivos.

35. Seleccione Aceptar.

Ahora estaremos en la ventana Editor de

consultas con una nueva consulta
denominada InternationalSales.
36. Si no ve el panel Consultas a la
izquierda, haga clic en el icono >
para expandirlo.
37. Si no ve el panel Configuración de
la consulta de la derecha (como el
de la imagen), haga clic en Vista en
la cinta de opciones y, después,
en Configuración de la consulta
para verlo.
38. Haga clic en la consulta
InternationalSales.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 13 | Página

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Fíjese en que la columna Zip es de tipo
Número entero. En base a las primeras
200 filas, Power BI considera que Zip es
de tipo Número entero. Pero los códigos
postales pueden ser alfanuméricos en
algunos países o comenzar por cero IMPORTANTE:
(similar a los datos de EE. UU.). Cambiar el tipo de datos
Si no cambiamos el tipo de datos, es algo importante que
nos aparecerá un error cuando carguemos haremos más adelante.
los datos en breve. Así que vamos a
cambiar Zip al tipo de datos Texto.

39. Resalte la columna Zip y cambie el

Tipo de datos a Texto.
40. Se abre el cuadro de diálogo Cambiar
tipo de columna. Haga clic en el
botón Reemplazar actual.

En el panel Consultas, vea que se crea

la carpeta Transformar archivo de
InternationalSales, que contiene
la función que sirve para cargar cada uno
de los archivos que hay en la carpeta.

Si se comparan las tablas

InternationalSales y sales, verá que
InternationalSales contiene dos columnas
nuevas, Source.Name y Country.

41. Podemos prescindir de la columna

Source.Name, así que selecciónela y,
en la cinta de opciones, seleccione
Inicio -> Quitar columnas -> Quitar
columnas.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 14 | Página

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42. Haga clic en la lista desplegable junto
a la columna Country para ver los
valores únicos.
43. Solo verá Australia, como se aprecia
en la imagen. De forma
predeterminada, Power BI solo carga
las 1000 primeras filas. Haga clic en
Cargar más para validar que hemos
incluido datos de distintos países.

Veremos los países: Australia, Canada,

Germany, Japan, Mexico y Nigeria.

44. Haga clic en Aceptar.

Nota: Se pueden usar diferentes tipos de

filtro y operaciones de ordenación con la
lista desplegable para confirmar los datos
importados.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 15 | Página

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Power BI Desktop: preparación de datos
En esta sección, exploraremos algunos métodos para transformar los datos en el modelo de datos. Al
transformar los datos, cambiando los nombres de las tablas, actualizando los tipos de datos y anexando las
tablas unas a otras, se garantiza que los datos van a estar listos para usarse en informes. Algunas veces, esto
conllevará limpiar los datos para que se puedan combinar conjuntos de datos similares, mientras que, en otras,
cambiaremos el nombre de los grupos de datos para que los usuarios finales los puedan identificar mejor y sea
más fácil elaborar informes.

Power BI Desktop: cambiar las tablas de nombre

La ventana Editor de consultas debería
aparecer como se muestra en la imagen.
• Si la barra de fórmulas está
deshabilitada, se puede habilitar
desde el menú Vista de la cinta de
opciones. Así, podremos ver el código
“M” generado por cada clic que
se haga en las cintas de opciones.
• Seleccione las opciones que aparecen
en la cinta de opciones: Inicio,
Transformar, Agregar columna y
Vista, para ver las distintas
características disponibles.

1. En el panel Consultas, minimice

la carpeta Transformar archivo de
InternationalSales.
2. Seleccione cada nombre de consulta
en la sección Otras consultas.
3. Cámbielas de nombre en la sección
Configuración de la consulta ->
Propiedades, tal y como se muestra aquí:
Nombre inicial Nombre final
sales Sales
Product_Table Product
geo Geography
manufacturer Manufacturer
InternationalSales International Sales
Nota: Se recomienda dar nombres
descriptivos a las columnas y consultas.
Estos nombres se usan en objetos visuales
y en la sección de preguntas y respuestas,
aspectos que abordaremos más adelante
en el laboratorio práctico.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 16 | Página

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Power BI Desktop: relleno de valores vacíos
Algunos de los datos facilitados no tienen el formato correcto. Power BI ofrece amplias funcionalidades de
transformación con las que limpiar y preparar los datos para satisfacer nuestras necesidades. Comencemos por
la consulta Product. Observe que la columna Category tiene una gran cantidad de valores null. Mantenga el
puntero sobre la barra de color verde o gris (conocida como barra de calidad) debajo del encabezado de
columna. Esto le permite identificar fácilmente los errores y los valores vacíos en sus vistas previas de datos. Por
lo que parece, la columna Category contiene valores solo cuando el valor en cuestión cambia. Tenemos que
rellenarla hasta el final para que haya valores en cada fila.

4. En el panel de la izquierda, seleccione la

consulta Product.
5. Seleccione la columna Category.
6. En la cinta de opciones, seleccione
Transformar -> Rellenar -> Abajo.

Veremos que, ahora, todos los valores null

se rellenan con los valores de Category
correspondientes.

Power BI Desktop: división de columnas

En la consulta Product, observe la columna Product. Parece que el nombre y el segmento del producto están
concatenados en un solo campo con un separador de barra vertical (|). Vamos a dividirlos en dos columnas.
Esto nos resultará útil cuando creemos objetos visuales, ya que así podremos analizar datos según ambos
campos.

7. En el panel de la izquierda, seleccione

la consulta Product.
8. Seleccione la columna Product.
9. En la cinta de opciones, seleccione
Inicio -> Dividir columna -> Por
delimitador. Se abre el cuadro de diálogo
Dividir columna por delimitador.
10. En el cuadro de diálogo, asegúrese
de que Personalizado está seleccionado
en la lista desplegable Seleccione
o escriba el delimitador.
Nota: La lista desplegable Seleccione
o escriba el delimitador contiene algunos
de los delimitadores estándar, como
coma, dos puntos, etc.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 17 | Página

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11. Fíjese en que en el área de texto hay
un guion (-). Power BI da por hecho que
queremos dividir por ese guion. Quite
el símbolo de guion y escriba un símbolo
de barra vertical (|), como se muestra
en la captura de pantalla.
12. Seleccione Aceptar.

Nota: Si el delimitador aparece varias

veces, la sección Dividir en ofrece
la posibilidad de dividir una sola vez
(más a la izquierda o más a la derecha),
o la columna se puede dividir en cada
repetición del delimitador.

En nuestro caso, el delimitador aparece

solo una vez, por lo que la columna
Product se dividirá en dos columnas.

Power BI Desktop: cambio de nombre de las columnas

Vamos a cambiar el nombre de las
columnas.
13. Seleccione la columna Product.1.
Haga clic con el botón derecho junto
al nombre de la columna.
14. Seleccione Cambiar nombre en
el cuadro de diálogo de selección.
15. Cambie el nombre del campo
a Product.
16. Del mismo modo, cambie el nombre
de Product.2 a Segmento.

Power BI Desktop: uso de la característica Columna a partir de los ejemplos para dividir
columnas
En la consulta Product, observe que la columna Price tiene el precio y la moneda concatenados en un campo.
Para hacer cálculos, solo nos hace falta el valor numérico, así que nos conviene dividir este campo en dos
columnas. Podemos usar la característica Dividir de antes, pero también podemos recurrir a Columna a partir de
los ejemplos. Columna a partir de los ejemplos es útil en escenarios donde el patrón es más complejo que un
delimitador.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 18 | Página

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17. En el panel de la izquierda, seleccione
la consulta Product.
18. En la cinta de opciones, seleccione
Agregar columna -> Columna a partir
de los ejemplos -> A partir de todas las
columnas.
19. En la primera fila de la columna 1,
escriba el primer valor de Price, que es
412.13, y pulse Entrar.
Observe que, a medida que escribimos,
Power BI sabe que queremos dividir la
columna Price. También se muestra la
fórmula que usa.
20. Haga doble clic en el encabezado de
columna Texto después del delimitador
para cambiar el nombre.
21. Cambie el nombre de la columna a
MSRP.
22. Haga clic en Aceptar para aplicar los
cambios.

Observe que el tipo de datos del campo

MSRP es texto, cuando debería ser
número decimal. Vamos a cambiarlo.
23. Seleccione ABC en la columna MSRP.
24. En el cuadro de diálogo de selección,
seleccione Número decimal fijo.

Observe que todos los pasos que estamos

realizando en la consulta Product se están
registrando en PASOS APLICADOS en el
panel de la derecha.

De la misma forma, vamos a crear una

columna de moneda.
25. Con la consulta Product seleccionada,
en la cinta de opciones, seleccione
Agregar columna -> Columna a partir de
los ejemplos -> A partir de todas las
columnas.
26. En la primera fila de la columna 1,
escriba el primer valor de moneda como
USD y haga clic en Entrar.
Observe que, a medida que escribimos,
Power BI sabe que queremos dividir
la columna Price. También se muestra
la fórmula que usa.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 19 | Página

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27. Haga doble clic en el encabezado
de columna Texto antes del delimitador
para cambiar el nombre.
28. Cambie el nombre de la columna
a Currency.
29. Haga clic en Aceptar para aplicar los
cambios.

Ahora que ya tenemos la columna

Price dividida en las columnas MSRP
y Currency, ya no nos hace falta esa
columna. Vamos a quitarla.
30. En el panel de la izquierda,
seleccione la consulta Product.
31. Haga clic con el botón derecho
junto a la columna Price.
32. Seleccione Quitar.

Power BI Desktop: eliminación de filas no deseadas

En la consulta Geography, fíjese en que las dos primeras filas son informativas. Esto no forma parte de los datos.
De igual modo, el último par de filas de la consulta Manufacturer tampoco forma parte de los datos. Vamos a
quitarlas para que nuestro conjunto de datos esté limpio.

33. En el panel de la izquierda, seleccione

la consulta Geography.
34. En la cinta de opciones, seleccione
Inicio -> Quitar filas -> Quitar filas
superiores.
35. Se abre el cuadro de diálogo Quitar
filas superiores. Escriba 2 en el cuadro de
texto, ya que se quieren quitar la fila
superior de datos informativos y la
segunda fila en blanco.
36. Seleccione Aceptar.

Ahora, la primera fila de la consulta

Geography es el encabezado de columna.
Vamos a convertirla en un encabezado.
37. Con la consulta Geography
seleccionada en el panel de la izquierda,
seleccione Inicio -> Usar la primera fila
como encabezado en la cinta de
opciones.
Con ese paso, Power BI predice el tipo de
datos de cada campo de nuevo.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 20 | Página

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Observe que la columna Zip cambió al
tipo de datos de número. Vamos a
cambiarlo a texto, como hicimos
anteriormente. Si no lo hacemos, surgirán
errores cuando se carguen los datos.
38. Seleccione 123 junto a la columna Zip.
En el cuadro de diálogo, seleccione Texto.
39. Seleccione Sustituir actual en el
cuadro de diálogo Cambiar tipo de
columna.

40. Elimine las 3 filas inferiores de la

consulta Manufacturer.

Power BI Desktop: transposición de los datos

41. En el panel de la izquierda, seleccione
la consulta Manufacturer. Fíjese en que
los datos de ManufacturerID,
Manufacturer y Logo aparecen dispuestos
en filas y que el encabezado no es útil.
Debemos transponer la tabla para
adaptarla a nuestras necesidades.
42. En la cinta de opciones, seleccione
Transformar -> Transponer.

Con esto, los datos se transponen en

columnas. Ahora, necesitamos que la
primera fila sea el encabezado.

43. En la cinta de opciones, seleccione

Inicio -> Usar la primera fila como
encabezado.

Observe que, ahora, la tabla

Manufacturer aparece dispuesta como
necesitamos, con un encabezado y con los
valores organizados por columnas.
En el panel de la derecha, bajo PASOS
APLICADOS, verá la lista de las
transformaciones y los pasos que se han
aplicado.

Versión: 04.01.2020 Copyright 2020 Microsoft 21 | Página

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Puede desplazarse a cada cambio
realizado en los datos haciendo clic en el
paso correspondiente. Los pasos también
se pueden eliminar; basta con hacer clic
en la X que aparece a la izquierda del
paso.
Para revisar las propiedades de cada paso,
haga clic en el símbolo de engranaje a la
derecha del paso.

Power BI Desktop: anexo de consultas

Para analizar las ventas de todos los
países, es más cómodo tener una sola
tabla Sales. Por tanto, vamos a anexar
todas las filas de International Sales a
Sales.
44. Seleccione Sales en la ventana
Consultas en el panel de la izquierda, tal y
como se muestra en la imagen.
45. En la cinta de opciones, seleccione
Inicio -> Anexar consultas.
Se abre el cuadro de diálogo Anexar. Hay
dos opciones para anexar: Dos tablas o
Tres o más tablas. Deje seleccionada la
opción Dos tablas, ya que solo vamos a
anexar dos tablas.
46. Seleccione International Sales en la
lista desplegable y haga clic en Aceptar.

Ahora veremos una nueva columna en la

tabla Sales denominada Country. Esto se
debe a que, como International Sales ya
incluía la columna adicional Country,
Power BI Desktop la ha agregado a la
tabla Sales al cargar los valores de
International Sales.
La columna Country reflejará de forma
predeterminada valores null en las filas
de la tabla Sales, ya que dicha columna no
existía en la tabla con los datos de EE. UU.
Vamos a agregar el valor “USA” como una
operación de forma de datos.
47. En la cinta de opciones, seleccione
Agregar columna -> Columna
condicional.

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48. En el cuadro de diálogo Agregar una
columna condicional, escriba el nombre
de la columna “CountryName”.
49. Seleccione Country en la lista
desplegable Nombre de columna.
50. Seleccione es igual a en la lista
desplegable Operador.
51. Escriba null en el cuadro de texto Valor.
52. Escriba USA en el cuadro de texto Salida.
53. Seleccione la lista desplegable bajo
Else y elija la opción Seleccionar una
columna.
54. Seleccione Country en la lista
desplegable de la columna.
55. Haga clic en Aceptar.
Si Country es igual a null, el valor es USA;
de lo contrario, será el valor de Country.

56. Verá la columna CountryName en la

ventana Editor de consultas.

La columna Country original solo es

necesaria como una columna temporal.
No la necesitamos en la tabla final para
el análisis, así que podemos quitarla.
57. Haga clic con el botón derecho en
la columna Country y seleccione Quitar,
tal y como se muestra en la imagen.
Ahora podemos cambiar el nombre de
la columna CountryName a Country.
58. Haga clic con el botón derecho en
la columna CountryName y cámbiela
de nombre a Country.
59. En Inicio -> Tipo de datos
o seleccionando el tipo de datos junto
al encabezado de la columna, cambie
el tipo de datos de la columna Country
al tipo Texto.
60. En Inicio -> Tipo de datos o
seleccionando el tipo de datos junto al
encabezado de la columna, cambie el tipo
de datos de la columna Revenue al tipo
Número decimal fijo, puesto que es un
campo de moneda.

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Cuando los datos se actualicen,
se procesarán a través de todos los
“Pasos aplicados” que hemos creado.

La columna con la nueva denominación

Country tendrá los nombres de todos
los países, USA incluido.
Para confirmarlo, haga clic en la lista
desplegable junto a la columna
Country para ver los valores únicos.

61. Al principio, solo veremos los datos

de USA. Haga clic en Cargar más para
validar que tenemos datos de los 7 países.
62. Haga clic en Aceptar para cerrar
este filtro.

Normalmente, al explorar datos, se carga

un subconjunto de datos. Esto se puede
hacer de varias maneras. En la cinta de
opciones, seleccione Inicio -> Conservar
filas -> Conservar filas superiores O
Inicio -> Conservar filas -> Conservar filas
inferiores O Inicio -> Conservar filas ->
Conservar intervalo de filas. Puede usar
cualquiera de estas opciones para filtrar
por un subconjunto de datos.
Nuestro conjunto de datos tiene datos
de 2013 a 2019. En nuestro análisis,
queremos empezar por los últimos
tres años de datos (2017-2019).
Desconocemos el número de filas.
Podemos filtrar por año para obtener
el subconjunto correspondiente.
63. Seleccione la flecha junto a Date en la
consulta Sales.
64. Seleccione Filtros de fecha -> En el
anterior...
65. Se abre el csuadro de diálogo Filtrar
filas. Escriba 3 en el cuadro de texto
junto a la opción está en el anterior.
66. Seleccione años en la lista
desplegable.
67. Seleccione Aceptar.

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Ahora que los datos de International Sales
se han anexado a Sales, no hace falta
cargar los datos de la tabla International
Sales en el modelo de datos. Vamos a
impedir que la tabla International Sales se
cargue en el modelo de datos.

68. En el panel Consultas de la izquierda,

seleccione la consulta International Sales.
69. Haga clic con el botón derecho
y seleccione Habilitar carga. Esto
hará que se deshabilite la carga
de International Sales.

Nota: Los datos que correspondan de

la tabla International Sales se cargarán
en la tabla Sales cada vez que el modelo
se actualice. Al quitar la tabla
International Sales, estamos evitando que
se carguen datos duplicados en el modelo
y, por tanto, que el tamaño de archivo
aumente. En algunos casos, almacenar
grandes cantidades de datos afecta al
rendimiento del modelo de datos.

70. En la cinta de opciones, seleccione

Vista -> Dependencias de la consulta.

Esto abre el cuadro de diálogo

Dependencias de la consulta. En él se
muestra el origen de cada una de las
consultas y las dependencias. Por ejemplo,
vemos que el origen de archivo de la
consulta Sales es csv y que esta consulta
tiene una dependencia en la consulta
International Sales. Este documento es
realmente práctico y se puede usar para
compartir conocimientos con los miembros
del equipo.

71. Haga clic en Cerrar en el cuadro de

diálogo.

La vista Dependencias de la consulta se

puede ampliar y reducir según convenga.

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Ha finalizado correctamente las
operaciones de importación y forma
de los datos. Ya está listo para cargarlos
en el modelo de datos de Power BI
Desktop, lo que le permitirá visualizarlos.

72. Haga clic en Archivo -> Cerrar y

aplicar.

Todos los datos se cargarán en memoria

en Power BI Desktop. Verá el cuadro de
diálogo de progreso con el número de
filas que se está cargando en cada tabla,
tal y como se muestra en la imagen.

Nota: Pueden transcurrir varios minutos

hasta que todas las tablas se carguen.

73. Una vez completada la carga de datos,

seleccione Archivo -> Guardar para
guardar el archivo. Asígnele el nombre
"MyFirstPowerBIModel" y guárdelo en la
carpeta \DIAD\Reports.

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Referencias
Dashboard in a Day presenta algunas de las funciones más importantes disponibles en Power BI. En la
cinta de opciones de Power BI Desktop, la sección Ayuda tiene vínculos a algunos recursos excelentes
para ayudarle según sus necesidades.

Estas son algunas referencias más que pueden ayudarle a seguir avanzando con Power BI.

Introducción: https://powerbi.microsoft.com/es-es/
Power BI Desktop: https://powerbi.microsoft.com/es-es/desktop/
Power BI Mobile: https://powerbi.microsoft.com/es-es/mobile/
Sitio de la comunidad: https://community.powerbi.com/
Página de soporte técnico de introducción a Power BI: https://powerbi.microsoft.com/es-es/support/
Sitio de soporte: https://powerbi.microsoft.com/es-es/support/
Aprendizaje guiado de Power BI https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/guided-learning/

Aprendizaje guiado de edX Análisis y visualización de datos con Power BI - Power BI

https://www.edx.org/course/analyzing-and-visualizing-data-with-power-bi-2

Curso avanzado de Power BI dirigido por un instructor aka.ms/pbitraining

Peticiones de características: https://ideas.powerbi.com/forums/265200-power-bi-ideas

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Microsoft Corporation pone a su disposición la tecnología o funcionalidad descrita en esta

demostración/laboratorio práctico con el fin de obtener comentarios por su parte y de facilitarle
una experiencia de aprendizaje. Esta demostración/laboratorio práctico solo se puede usar para evaluar
las características de tal tecnología o funcionalidad y para proporcionar comentarios a Microsoft. No se
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vender, ni tampoco crear trabajos derivados de ella.

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EN CUALQUIER OTRO SERVIDOR O UBICACIÓN PARA SU REPRODUCCIÓN O DISTRIBUCIÓN POSTERIOR
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Y CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTOS O TECNOLOGÍAS DE SOFTWARE (INCLUIDOS POSIBLES NUEVOS
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COMPLEJA PARA EL PROPÓSITO ARRIBA DESCRITO. LA TECNOLOGÍA/CONCEPTOS DESCRITOS EN ESTA
DEMOSTRACIÓN/LABORATORIO PRÁCTICO NO REPRESENTAN LA FUNCIONALIDAD COMPLETA DE LAS
CARACTERÍSTICAS Y, EN ESTE SENTIDO, ES POSIBLE QUE NO FUNCIONEN DEL MODO EN QUE LO
HARÁN EN UNA VERSIÓN FINAL. ASIMISMO, PUEDE QUE NO SE PUBLIQUE UNA VERSIÓN FINAL DE
TALES CARACTERÍSTICAS O CONCEPTOS. DE IGUAL MODO, SU EXPERIENCIA CON EL USO DE ESTAS
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES EN UN ENTORNO FÍSICO PUEDE SER DIFERENTE.

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DEMOSTRACIÓN/LABORATORIO PRÁCTICO NI LA IDONEIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ELLA
CON NINGÚN PROPÓSITO.

DECLINACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Esta demostración/laboratorio práctico contiene solo una parte de las nuevas características y mejoras
realizadas en Microsoft Power BI. Puede que algunas de las características cambien en versiones futuras
del producto. En esta demostración/laboratorio práctico, conocerá algunas de estas nuevas características,
pero no todas.

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