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Fase 3 - Excel Avanzado

El documento proporciona instrucciones para el desarrollo de 6 actividades relacionadas con el diseño y creación de una base de datos en Excel. Se instruye primero diseñar las tablas y sus relaciones, luego validar y crear los campos, llenar la base con datos, establecer relaciones entre tablas, e insertar tablas dinámicas utilizando los datos de la base creada.
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Fase 3 - Excel Avanzado

El documento proporciona instrucciones para el desarrollo de 6 actividades relacionadas con el diseño y creación de una base de datos en Excel. Se instruye primero diseñar las tablas y sus relaciones, luego validar y crear los campos, llenar la base con datos, establecer relaciones entre tablas, e insertar tablas dinámicas utilizando los datos de la base creada.
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Instrucciones para el desarrollo de la Actividad

Para el desarrollo de esta actividad previamente debe hacer una lectura de las temáticas de la Unidad
Datos.

Inicialmente vamos a desarrollar el diseño de una base de datos para la cual tendremos 5 tablas con
los campos y/o columnas como se proponen en cada una de las hojas: Clientes, Productos, Proveedo
Factura_Producto.

Actividad 1: Diseño de la Base de Datos

En la hoja llamada base de datos deberá crear el diseño de la base de datos gráficamente, identifican
primarias y su relación entre tablas. Nota: el diseño de la base de datos debe realizarse de manera g
no deben incluirse y/o ingresarse datos.

Ejemplo:

Nota: cabe recordar que la flecha siempre debe apuntar hacia la tabla en donde no se repiten los dat
tabla principal.

Actividad 2: Validación de Datos

Una vez realizado el diseño de la base de datos, debe proceder a validar cada uno de los campos que
color verde.
Nota: debe identificar el tipo de dato que va a contener cada celda y con base a esto especificar si es
número (decimal y/o entero), si es una fecha o un campo de texto. Para cada uno de ellos debe indi
de error en caso de que el valor a ingresar en ese campo no cumpla con lo que previamente configur
validación.

Actividad 3: Creación de la Base de Datos

Una vez validados los campos debe proceder a crear las tablas, las cuales debe darles el mismo nomb

Nota: Usted sabe que realizó el proceso correctamente si al momento de crear la tabla en la cinta de
Excel aparece el menú Diseño que pertenece a las Herramientas de Tabla.

Actividad 4: Llenado de la Base de Datos

Utilizando la opción formularios que ofrece Excel (Debe activar esta opción en la cinta de opciones ya
viene desactivada) llene cada una de las tablas.
Actividad 5: Relaciones entre Tablas

Utilizando la opción Relaciones del Menú Datos de Excel, deberá crear las relaciones entre tablas nece
el modelo de base de datos sea funcional.

Nota: La opción Relaciones solo se activará si previamente a creado las tablas, es decir si ya realizó
adicional a esto le será funcional si ha incluido datos en las tablas, es decir si ya realizó la Actividad 3

Actividad 6: Tablas Dinámicas

Utilizando la opción Tabla dinámica del menú Insertar, deberá insertar 2 tablas dinámicas en las hoja
Dinámica 1 y Tabla Dinámica 2, respondiendo a las preguntas que en cada una de las hojas se plante

Nota: Al momento de insertar las tablas dinámicas deberá seleccionar la opción “Utilice una fuente d
y al elegir la conexión deberá seleccionar las tablas del Modelo de Datos del Libro, tomando como res
relaciones realizadas en la Actividad 5.
vidad

máticas de la Unidad 2: Base de

remos 5 tablas con los nombres de


roductos, Proveedor, Factura y

camente, identificando las llaves


lizarse de manera gráfica y en este

no se repiten los datos, es decir la

de los campos que aparecen de


esto especificar si es un campo
o de ellos debe indicar un mensaje
eviamente configuró en dicha

arles el mismo nombre de la hoja.

tabla en la cinta de opciones de

inta de opciones ya que por defecto


es entre tablas necesarias para que

decir si ya realizó la Actividad 2 y


ealizó la Actividad 3.

námicas en las hojas Tabla


e las hojas se plantea.

Utilice una fuente de datos externa”


tomando como resultado las
idcliente nombre sexo edad telefono ciudad
121234576 MARIO HERM 20 3112467890 BOGOTA
16476983 CAMPO VELM 35 3123049587 VILLAVICENCIO
17378046 JULIO ECHEM 32 3105746098 VILLAVICENCIO
3256708 MAURICIO M 59 3196564738 MEDELLIN
121698423 JUAN USCAM 23 3504416893 CALI
121367582 ERNESTO CM 25 3181056386 B/QUILLA
16956734 JESUS DIAZM 45 3146379103 MOSQUERA
654321 CARLOS MOM 64 3101928375 ACACIAS
546789 RICARDO GM 70 3204876540 MADRID
17298726 ANDRES VEM 30 3505864556 VILLAVICENCIO
idproducto idproveedor nombre_producto descripcion_producto precio
1 17325789 LECHE ENTERA LECHE ENTERA 1 LTS $ 1,950
2 1121887985 LECHE DESLACTOSADALECHE DESLACTOSDA 1 L $ 2,100
3 623465 LECHE DESCREMADA LECHE DESCREMADA 1 L $ 2,200
4 322578 LECHE SEMIDESCREM LECHE SEMIDESCREMADA$ 2,150
5 184879 LECHE DESCREMADA YLECHE DESCREAMADA Y $ 2,400
6 18906733 LECHE JUMBO LECHE ENTERA JUMBO 1.5$ 2,500
7 1111782567 LECHE DESLACTOS JU LECHE DESLACTOSADA JU$ 2,600
8 18682354 LECHE DESCREMADA LECHE DESCREMADA JUMB $ 2,700
9 17368591 LECHE SEMIDESCREM LECHE SEMIDESCREMADA$ 2,650
10 1118985748 LECHE DESCREMADA YLECHE DESCREMADA Y DE$ 3,000
stock
5
4
7
3
9
8
6
2
4
8
idproveedor nombre_proveedor telefono email
17325789 JULIO DIAZ 6871052 [email protected]
1121887985 CARLOS AVENDAÑO 3228984 CAVENDAÑ[email protected]
623465 DAVID MASIS 2638442 [email protected]
322578 LEONEL CASTRO 3876553 [email protected]
184879 DANIEL MENDEZ 4982622 [email protected]
18906733 OSCAR RUIZ 4986621 RUIZ [email protected]
1111782567 CAMILO AREVALO 4679865 [email protected]
18682354 JHON SOTO 2839443 [email protected]
17368591 DIEGO RIAÑO 3259016 DIAÑ[email protected]
1118985748 JAIME HERNANDEZ 5748926 J.HERNANDEZ@G,AIL.COM
idfactura fecha idcliente valor total
1001 1-Oct-18 121234576 9750
2009 2-Oct-18 16476983 8400
1098 3-Oct-18 17378046 15400
5987 4-Oct-18 3256708 6450
5363 5-Oct-18 121698423 21600
6081 6-Oct-18 121367582 20000
1634 7-Oct-18 16956734 15600
5363 8-Oct-18 654321 5400
3234 9-Oct-18 546789 10600
2678 10-Oct-18 17298726 24000
idfactura idproducto cantidad
1001 1 5
2009 2 4
1098 3 7
5987 4 3
5363 5 9
6081 6 8
1634 7 6
5363 8 2
3234 9 4
2678 10 8
Diseño de la Base de Datos
e Datos
Instrucciones para el desarrollo de la Actividad

Insertar una Tabla dinámica que muestre la cantidad

Suma de stock Etiquetas de columna


Etiquetas de fila LECHE DESCREMADA
CAMILO AREVALO 9
CARLOS AVENDAÑO 9
DANIEL MENDEZ 9
DAVID MASIS 9
DIEGO RIAÑO 9
JAIME HERNANDEZ 9
JHON SOTO 9
JULIO DIAZ 9
LEONEL CASTRO 9
OSCAR RUIZ 9
Total general 9
a Tabla dinámica que muestre la cantidad de productos discriminados por proveedor

LECHE DESCREMADA Y DESLACTOSADA LECHE DESCREMADA Y DESLACTOSADA JUMBO


9 8
9 8
9 8
9 8
9 8
9 8
9 8
9 8
9 8
9 8
9 8
veedor

LECHE DESLACTOS JUMBO LECHE DESLACTOSADA LECHE ENTERA LECHE JUMBO


6 4 5 8
6 4 5 8
6 4 5 8
6 4 5 8
6 4 5 8
6 4 5 8
6 4 5 8
6 4 5 8
6 4 5 8
6 4 5 8
6 4 5 8
LECHE SEMIDESCREMADA Total general
7 56
7 56
7 56
7 56
7 56
7 56
7 56
7 56
7 56
7 56
7 56
Instrucciones para el desarrollo de la Acti

Insertar una Tabla dinámica que muestre los pagos de los clientes d

Suma de idcliente Etiquetas de columna


Etiquetas de fila 10/1/2018 10/2/2018 10/3/2018
ANDRES VELEZ
CAMPO VELAZQUEZ 16476983
CARLOS MORA
ERNESTO CANO
JESUS DIAZ
JUAN USCATEGUI
JULIO ECHEVERRI 17378046
MARIO HERNANDEZ 121234576
MAURICIO RODRIGUEZ
RICARDO GOMEZ
Total general 121234576 16476983 17378046
el desarrollo de la Actividad

e los pagos de los clientes discriminados por fecha

10/4/2018 10/5/2018 10/6/2018 10/7/2018 10/8/2018 10/9/2018 10/10/2018 Total general


17298726 17298726
16476983
654321 654321
121367582 121367582
16956734 16956734
121698423 121698423
17378046
121234576
3256708 3256708
546789 546789
3256708 121698423 121367582 16956734 654321 546789 17298726 436868888

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