PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004

Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

Objeto:

Definir las políticas, la organización y procedimientos generales que se deben seguir para la efectiva y oportuna atención de
incidentes contingentes y emergencias, que se presente en el Patio Sevillana 1, controlando y minimizando los impactos
que puedan tener sobre la vida, la propiedad y la prestación del servicio de transporte público colectivo de la ciudad.

1. Alcance:

La cobertura y alcance del Plan de emergencia, será para las instalaciones donde funciona el Patio Sevillana 1 de la
Empresa de Transporte Integrado de Bogotá S.A.S – ETIB, en su domicilio en la cuidad de Bogotá, en la dirección Carrera
57 N. 45A-54 sur, en la ciudad de Bogotá. El plan de emergencia tendrá una cobertura de las 24 horas del día, los 365 días
del año.

El plan de emergencia involucra a TODOS los funcionarios que pertenece a la Empresa, a sus Contratistas y a sus
Visitantes regulares y esporádicos, Clientes y en general a cualquier persona que en el momento de una emergencia se
encuentre dentro de las instalaciones de la empresa.

El Plan de Emergencias y Contingencias está orientado a la búsqueda de las medidas preventivas, correctivas, ejecución de
los planes de acción, planes de contingencia y procedimientos operativos normalizados para la activación de la respuesta a
las contingencias y emergencias como un control primario ante un incidente y la solicitud de apoyo a las entidades distritales
de Gestión del Riesgo.

2. Glosario:

ACCIDENTE DE TRANSITO: Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en movimiento,
que causa daños a personas y bienes involucrados en él e igualmente afecta la normal circulación de los vehículos que
se movilizan por la vía o vías comprendidas en el lugar o dentro de la zona de influencia del hecho.

AGENTES DEL SISTEMA: Se consideran agentes del sistema, aquellas empresas, consorcios o uniones temporales
diferentes a TRANSMILENIO S.A. cuya actividad dentro del Sistema determina la funcionalidad del mismo en
cualquiera de sus aspectos operativos.

ATENCION PREHOSPITALARIA5 - A.P.H. Y APOYO TERAPEUTICO EN UNIDADES MOVILES: Es el conjunto de

recursos técnicos como equipamiento de cuidado intensivo, instrumental, materiales, equipo de radio, etc. y de
recursos humanos capacitados en el manejo de emergencias, disponibles para desplazarse en forma oportuna al lugar
ocurrencia de una emergencia, prestar la atención inicial por cualquier afección, mantener estabilizado el paciente
durante su traslado a un Centro Hospitalario y a orientar respecto de las conductas provisionales que se deben asumir
mientras se produce el contacto de la unidad con el paciente.

AUTOBÚS ARTICULADO: Vehículo destinado al transporte de pasajeros conformado por una Unidad Tractora y una
Unidad no Tractora unidos por una articulación que permite la unión y la circulación de pasajeros entre los dos cuerpos.

CENTRO DE CONTROL: Lugar especialmente acondicionado que integra los equipos, software, datos y personal, para
la localización, seguimiento, coordinación y demás actividades de gestión de la flota del Sistema TransMilenio.
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CONDICIONES SOCIALES INSATISFECHAS: Necesidades básicas de una comunidad que no han sido atendidas y
generan una amenaza operativa contra el Sistema TransMilenio en un momento y lugar determinado.

COMANDANTE DEL INCIDENTE: Persona que dirige el Sistema Comando de Incidente en la escena.

CONTINGENCIA: Hecho, situación o circunstancia inesperada, aunque previsible, constitutivos de siniestros o daños
que afectan la normal y adecuada prestación del servicio, cuya ocurrencia activa uno o varios de los procedimientos
que se contemplen dentro del Plan de contingencia.

ENCHARCAMIENTO: Condición de un espacio cubierto por una capa de agua por acción de un fenómeno natural
o antrópico cuya extensión y nivel permiten evacuar el agua y recuperar las condiciones normales de uso del
espacio en un período que no supera las 6 horas.

EMPRESA OPERADORA: es la organización de personas, bienes, equipos y medios de producción, bajo la

responsabilidad del CONCESIONARIO, que tiene como finalidad la producción de servicios de transporte para
apoyar la actividad de operación troncal del Sistema TransMilenio.

EXPLOSIÓN: Efecto de liberación súbita de energía por procesos físico – químicos generados por la actividad
humana sin ser de carácter intencional.

EXPLOSIÓN POR ATENTADO TERRORISTA: Efecto de liberación súbita de energía por procesos físico –
químicos generados por la actividad humana de carácter intencional con fin de causar zozobra y pánico en una
comunidad.

FALLA ESTRUCTURAL: Contempla aquellos daños que se puedan presentar en la infraestructura del Sistema y
contempla desde daños a nivel de elementos arquitectónicos, cubiertas, así como afectación de la estructura de
las edificaciones o vías, los cuales pueden ser a consecuencia de fenómenos de la naturaleza o por acción del
hombre.

GRANIZADA: Precipitación de partículas de hielo irregulares y de diverso tamaño, generalmente acompañada de

lluvia y viento fuerte.

INCENDIO: Combustión de materiales generada por fenómenos físico – químicos de manera accidental en
desarrollo de la actividad humana, o por acción de la naturaleza.

INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de servicios de
emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.

INUNDACIÓN: Ocupación por parte del agua de zonas que habitualmente están libres de ésta, bien por
desbordamiento de ríos, por efecto de lluvias torrenciales, cuya extensión y tiempo de recuperación es largo.

(PAI) PLAN DE ACCIÓN DE INCIDENTE: Expresión de los objetivos y las acciones tácticas específicas a cumplir
durante un periodo operacional para controlar un incidente.
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PLANES DE CONTINGENCIA: Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto, sus
entidades y sectores, por las mismas autoridades señaladas, para responder específicamente a un tipo
determinado de situación de calamidad, desastre o emergencia.

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS: incluye diversos planes con las medidas de prevención, mitigación
y control durante las diferentes etapas del proyecto, que garantizan un manejo eficiente y control oportuno de las
amenazas y riesgos asociados la Organización.

PRESENCIA DE MATERIALES PELIGROSOS - Matpel: incidente generado por la presencia de material peligroso
en el Sistema, exponiendo a un potencial daño a las personas, la propiedad o la operación del Sistema.

PRIMER OBSERVADOR: Primera persona en enterarse o conocer de forma directa un incidente, debe activar el
plan de emergencia y contingencias, y actuar en aras de mitigar o controlar los riesgos asociados al incidente.

PRIMER RESPONDIENTE: Es la primera persona, perteneciente a un grupo de respuesta, que llega a la Zona de
Impacto, tomando el control de la escena, activando las demás entidades de Sistema e informando de los daños y
necesidades.

RED DISTRITAL DE EMERGENCIAS: El Sistema Distrital de Gestión del Riesgo, que forma parte de la Unidad
Nacional del mismo carácter, es el conjunto de procesos articulados que, en el ámbito de sus competencias, con
sus propios recursos y conforme a las normas, relaciones funcionales y regulaciones aplicables, adelantan las
entidades públicas y privadas que de manera autónoma y armónica deben realizar planes, programas, proyectos y
acciones específicas, con el objetivo central de asegurar el manejo integral de los riesgos existentes en Bogotá. El
Sistema de Gestión del Riesgo busca contribuir a mejorar de manera equitativa la calidad de vida de las
generaciones presentes y futuras, y propiciar un desarrollo seguro mediante la prevención de los riesgos y la
minimización del impacto de los desastres, calamidades y emergencias de origen socio-natural o tecnológico
sobre la población, la infraestructura y la economía pública y privada.

SALIDA DE EMERGENCIA: Ventana con sistema de expulsión o fragmentación, claraboyas o puertas diferentes a
la de acceso y salida de pasajeros, que permitan la rápida evacuación de los ocupantes. Fácilmente accionable y
visible desde el interior del vehículo.

SISTEMA DE EMERGENCIAS MÉDICAS – S.E.M.: El SEM es un conjunto de organizado de ambulancias,

hospitales, aseguradores y personal de salud que actúa coordinadamente para atender una urgencia; se activa
marcando el número telefónico 123, y actúa con todos los organismos de respuesta de Bogotá, Como Policía
Metropolitana, IDIGER, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos y demás organismos de urgencia.

SEÑALIZACIÓN: Se denomina a todo tipo de información escrita que por sí sola podrá orientar a los usuarios del
servicio

SISTEMA TRANSMILENIO: Es el conjunto de infraestructura, predios, bienes, equipos, instalaciones y sistemas

de operación y control, que conforman el sistema de transporte terrestre automotor masivo de pasajeros bajo la
modalidad de autobuses de la ciudad de Santa Fe de Bogotá D.C.
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PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
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TORMENTA ELÉCTRICA: fenómeno meteorológico caracterizado por la presencia de rayos y sus efectos sonoros
en la atmósfera terrestre denominados truenos, el cual está acompañado por vientos fuertes, lluvia copiosa y a
veces nieve, granizo, o sin ninguna precipitación.

TRASLADO ASISTENCIAL BÁSICO – T.A.B.: ambulancia cuyos equipos y recurso humano prestan un soporte
vital básico de primeros auxilios, la tripulación no cuenta con personal médico, sino con formación de auxiliar de
enfermería o tecnólogo en primeros auxilios.

TRASLADO ASISTENCIAL MEDICALIZADO – T.A.M.: ambulancia cuyos equipos y recurso humano prestan un
soporte vital básico de primeros auxilios, la tripulación cuenta con una persona de formación profesional en
medicina.

VENDAVAL: Viento fuerte que sopla en un espacio determinado con el potencial de causar daños a las personas y
la propiedad.

3. Desarrollo del Plan:

INTRODUCCIÓN
Todas las organizaciones sin importar su clase de riesgo, actividad económica o tamaño, tienen la necesidad de
contar con metodologías prácticas que les permitan responder de la manera más eficiente y eficaz a situaciones
súbitas de emergencia que puedan poner en peligro la estabilidad del sistema, ya sea porque causan daños a la
integridad de las personas, pérdidas materiales y económicas, daños al medio ambiente, daños a la imagen de la
organización o periodos de lucro cesante, entre otras.

El Plan de Emergencia descrito en el presente documento corresponde a Empresa de Transporte Integrado de

Bogotá S.A.S – ETIB Patio Sevillana 1, en su domicilio en la cuidad de Bogotá en la dirección Carrera 57 N.45A-54
sur, con el fin de que sea conocido y puesto en práctica por todo el personal directo, contratistas y visitantes, siendo
una herramienta de diagnóstico, administrativa, organizacional y operativa, que le permite a la organización seguir
unos parámetros de acción simples: antes, durante y después de una emergencia con el fin de mitigar las
consecuencias de las mismas tanto en lo general como en lo particular.

El presente documento está basado en el Sistema Comando de Incidentes (SCI), la cual es una metodología de
organización para emergencias adoptada por la ciudad de Bogotá y por todas las organizaciones asociadas al
Sistema de Transporte Integrado y a Transmilenio S.A.

Dicha metodología involucra acciones preventivas de preparación, respuesta, recuperación y mitigación de las
emergencias, así como, el apoyo institucional.

El plan está elaborado siguiendo la Guía para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias versión 9,
elaborada por el Fondo de Prevención y Atención de Emergencias de Bogotá – FOPAE (actualmente IDIGER:
Instituto Distrital de la Gestión del Riesgo y cambio climático), la cual es un anexo del Plan de Emergencias de
Bogotá.

LEGISLACIÓN
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LEGISLACIÓN NACIONAL

TIPO DE
AÑO DESCRIPCIÓN
LEGISLACIÓN
Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar
programas permanentes De Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial”
Título VI Capítulo I y II Evacuación /emergencia
Resolución 2400. Título VI Capítulo I y II. Contención de incendios
ESTATUTO DE
Título VI Capítulo I y II. Equipo para incendio.
SEGURIDAD 1979
Capítulo VII. Estado general del cableado.
INDUSTRIAL
Capítulo VII. Estado general del sistema eléctrico.
Capítulo VII. Estado general de interruptores y tomas.
Capítulo VII. Focos e iluminación en general.
Capítulo IV. Orden y aseo
Ley 9° CÓDIGO Título III Salud Ocupacional Artículos 116-117. Servicios de incendio.
SANITARIO 1979
Título VIII - Desastres. Artículo 501. Artículo 502.
NACIONAL
Ley 46 1988 Creación del sistema nacional para la prevención de desastres.
Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud
ocupacional en el país
Decreto 614 1984
Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades:
- Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional
“Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas
de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país”
Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en
Resolución 1016 1989 cuenta las siguientes ramas:
a) Rama Preventiva
b) Rama Pasiva o Estructural
c) Rama Activa Control de las Emergencias
“Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para
DIRECTIVA
la Prevención y Atención de Desastres”
MINISTERIAL 1992
2. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos
No. 13
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos
“Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “
Ley 100 1993
Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales
“Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de
Decreto 1295 1994
Riesgos Profesionales”
Decreto 2190 1995 Elaboración y Desarrollo del Plan Nacional de Contingencia.
Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y
Ley 322 Sistema los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los
Nacional de 1996 organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en
Bomberos. los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y
proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad.
Ley 388 1997 Por la cual se modifica la Ley 9 / 89, y la Ley 2 / 91 y se dictan otras disposiciones.
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TIPO DE
AÑO DESCRIPCIÓN
LEGISLACIÓN
Artículo 1. Ámbito de aplicación y principios. Las normas del presente código rigen en
todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros,
Ley 769 Código conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito y vehículos por las vías
2002
Nacional de Transito públicas o privadas que estén abiertas al público, o en las vías privadas, que
internamente circulen vehículos; así como la actuación y procedimientos en las
autoridades de tránsito.
Resolución 180398
2004 Código eléctrico Nacional
RETIE
Ley 1209 2008 Por medio de la cual se establecen normas de seguridad en piscinas
Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para
Decreto 926 2010
construcciones sismo resistentes NSR-10
Decreto 092 2011 Modificaciones. Reglamento de Construcciones Sismo Resistentes NSR-10
Por el cual se modifica parcialmente el Reglamento de Construcciones Sismo
Decreto 340 2012
resistentes NSR-10. Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se
Ley 1523 2012 establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras
Ley 1562 2012
disposiciones en materia de Salud Ocupacional.
Ley 1575 2012 Por medio de la cual se establece la ley general de bomberos de Colombia
Por la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las
Resolución 256 2014 brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero, minero,
portuario, comercial y similar en Colombia.
Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo:
2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El empleador o
contratante debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de
DECRETO 1072 prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los
2015
centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como
proveedores y visitantes.
Capítulo 11: Criterios de Graduación de las multas por infracción a las normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.
Resolución 1111 2017
Estándar 5.5.1: Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante emergencias
Estándar 5.5.2: Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
Por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración del plan de
Decreto 2157 2017 gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del
artículo 42 de la ley 1523 de 2012.

LEGISLACIÓN DISTRITAL
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TIPO DE
AÑO DESCRIPCIÓN
LEGISLACIÓN
“Por el cual se adopta el Código de Construcción del Distrito Capital de Bogotá, se
fijan sus políticas generales y su alcance, se establecen los mecanismos para su
Acuerdo 20 1995
aplicación, se fijan plazos para su reglamentación prioritaria y se señalan mecanismos
para su actualización y vigilancia”
Acuerdo 79 2003 Código de policía
“Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de
Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones”
Artículo 7- Planes de Emergencias: Se adoptarán para cada una de las entidades y
comités sectoriales, y establecerán con claridad cuáles son las funciones de
respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que se pueden y
deben utilizar.
Decreto 332 2004
Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por comités sectoriales, al tenor
del Decreto 87/03 y a los representantes legales de las entidades en los demás casos.
Artículo 8 – Planes de Contingencia: Son aquellos que deben adoptarse para el
Distrito Capital en su conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas autoridades
señaladas en el parágrafo del artículo 7 precedente, para responder específicamente
a un tipo determinado de situación de calamidad, desastre o emergencia.
“Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias
para Bogotá D.C.” Artículo 18 - Planes de Emergencias. En armonía con el artículo 7º
del decreto 332 de 2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para la
coordinación general y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o
emergencia. Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos,
organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias
independientemente de su origen o naturaleza
Artículo 19 – Planes de Contingencia. En armonía con el artículo 8º del Decreto 332
de 2004, los Planes de Contingencia son instrumentos complementarios a los planes
Decreto 423 2006
de emergencias, que proveen información específica para la atención de desastres o
emergencias derivadas de un riesgo o territorio en particular.
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta
que solo son propios del riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de
contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como deslizamientos,
inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de
público, entre otros. Los planes de contingencia pueden ser desarrollados por la
Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o local), por el
sector privado y por la comunidad.
"por el cual se modifican algunas disposiciones del Código de la Construcción de
Resolución 304 2007
Bogotá, D. C."
Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de Bogotá, el
cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de
Resolución No. 004 2009
organización y procedimientos interinstitucionales para la administración de
emergencias en Bogotá D.C.” Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.
Decreto 523 2010 Por el cual se adopta la Microzonificación Sísmica de Bogotá D.C.
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NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS

TIPO DE
DESCRIPCIÓN
LEGISLACIÓN
Gestión de Riesgo. Guía Técnica Colombiana 202/06 Sistema de Gestión de Continuidad del
NTC-5254
Negocio.
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación y Código
NFPA 101. Código de Seguridad Humana. Establece cuales son los requerimientos que debe
cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia,
NTC-1700
iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por
unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso
de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros.
Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes los requisitos para
la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA Standard for
NTC-2885 the inspection, testing and maintenance of Water –Based fire protection systems USA: 2002.
Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes
componentes de un sistema hidráulico contra incendio.
NTC-4140 Edificios. Pasillos y corredores.
NTC-4144 Edificios. Señalización.
NTC-4145 Edificios. Escaleras.
NTC-4201 Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.
NTC-4279 Vías de circulación peatonal planas.
NTC-4695 Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano.
NTC-2388 Símbolos para la información del público
NTC-1867. Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos
NTC-5722 Gestión de la continuidad del negocio. Requisitos.
GTC-176 Guía para la Gestión de la continuidad del Negocio

LEGISLACIÓN INTERNACIONAL

TIPO DE
DESCRIPCIÓN
LEGISLACIÓN
NFPA 101/06. Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana).
NFPA 10/07 Norma para extintores portátiles contra incendio
NFPA 14/07 Norma para instalación de sistemas de tuberías vertical y de mangueras
Norma para inspección, prueba y mantenimiento de sistemas hidráulicos de protección
NFPA 25/08
contraincendios
NFPA 72/ Sistemas de detección y alarma
Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma
NFPA 1600/07.
sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio).
NFPA 600 Organización y entrenamiento de brigadas contra incendio privadas
NFPA 1081 Calificación profesional para miembros de brigadas industriales
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OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA

 Definir las políticas para la atención de situaciones de emergencia o contingencia en el Patio.

 Definir el esquema organizacional para la atención de contingencias y emergencias que puedan presentarse
en el desarrollo de las actividades normales del Patio.
 Definir el alcance de la atención y la asignación de responsabilidades ante una situación de emergencia y/o
contingencia para que el personal del Patio.
 Definir las acciones del personal del Patio para coordinar todas las acciones pertinentes con el Sistema de
Gestión del Riesgo, para que las entidades de respuesta atiendan el incidente, en aras de proteger la vida de
los usuarios, colaboradores y ciudadanía en general.
 Identificar las amenazas y vulnerabilidades para realizar un análisis de riesgo, mediante una ponderación
de diferentes factores de daño que se puedan generar por acciones naturales o antrópicas (tecnológicas
y sociales), así como los controles existentes.
 Definir acciones de intervención tendientes a controlar las condiciones de riesgo, minimizar el impacto y
la vulnerabilidad en el Patio.
 Identificar los recursos internos y externos necesarios para la implementación del Plan de Emergencias y
Contingencias.
 Establecer los Planes de Acción y de Contingencia para la atención de emergencias y contingencias
generados por las diferentes amenazas previamente identificadas.
 Establecer los Procedimientos Operativos Normalizados - PON, que definen las actuaciones generales para
la prevención y atención de los diferentes tipos de incidentes que se puedan presentar.
 Fortalecer la respuesta por parte del Sistema para la atención de los incidentes contingentes y emergencias
que se puedan presentar en el Patio preservando la vida, bienes y operación del transporte público colectivo
de la ciudad de Bogotá.

RESPONSABLE

El responsable de la elaboración y mantenimiento del Plan de emergencia de ETIB Sevillana 1, es la Coordinación

de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La Empresa de Transporte Integrado de Bogotá ETIB es responsable de divulgar a sus colaboradores y

contratistas el presente Plan y seguir las indicaciones del mismo.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL LUGAR Y ACCIONES QUE SE DESARROLLAN

DATOS GENERALES E IDENTIFICACIÓN
EMPRESA DE TRANSPORTE
RAZÓN SOCIAL INTEGRADO DE BOGOTA S.A.S: NIT 900305651-6
PATIO SEVILLANA 1
DIRECCIÓN Carrera 57 N.45A-54 sur TELÉFONO No hay FAX No hay
RESPONSABLE Director Unidad de Negocio SITIO WEB www.etib.com.co
LOCALIZACION A NIVEL URBANO
DEPARTAMENTO CIUDAD LOCALIDAD UPZ BARRIO
Ciudad
Cundinamarca Bogotá 65 Urbanizadora Zona Industrial
Bolívar
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LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS

NORTE Bodega depósito de papa
ORIENTE Bodega
SUR Bodega – Fabrica de Jabón 123
OCCIDENTE Carrera 57

FOTOGRAFIA AEREA

COORDENADAS Latitud: 4,593058

GEOGRÁFICAS Longitud: -74,147884
FECHA DE INICIO
El Patio Sevillana 1 inició actividades en 2014.
DE ACTIVIDADES
En el Patio Sevillana 1 se encuentran las siguientes áreas:
Estación de Servicio
Caseta de vigilancia
DESCRIPCIÓN DE
Cafetería
LA PLANTA FÍSICA
Edificio oficinas
Áreas de Mantenimiento (llantas, latonería y pintura)
Almacén
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Oficinas administrativas de Mantenimiento en el segundo piso

Cárcamos
Lavado
Áreas de parqueadero de vehículos
Centro de Acopio
Oficina Administrativa
Se estiman:
73 vehículos de la operación
PARQUEADERO Vehículos particulares: 6 aproximadamente.
Motocicletas: 20 a 30
Bicicletas: 30

SERVICIOS GENERALES
SERVICIO SI/NO CANTIDAD DESCRIPCIÓN
ASCENSORES NO
ALCANTARILLADO SI
ACUEDUCTO SI
ENERGIA ELÉCTRICA SI
GAS NATURAL NO
TELÉFONO NO
HIDRANTES SI 1 Hidrante Ubicado en el andén costado sur del Patio.
EXTERNOS/INTERNOS

SERVICIOS GENERALES
SERVICIO SI/NO CANT CAPACIDAD PRINCIPAL UBICACIÓN
SUBESTACIÓN NO
PLANTA ELÉCTRICA NO
3 Tanques:
ESTACIÓN DE Tanque 1 ACPM (6223 galones) Subterráneos en la
SI 1
SERVICIO Tanque 2 ACPM (5116 galones) Estación de Servicio.
Tanque 3 Gasolina (5385 galones)
PARARAYOS NO
CÁMARAS DE
SI 6
SEGURIDAD
SISTEMA CONTRA
NO
INCENDIOS

Especificaciones generales de la construcción:

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ELEMENTO DESCRIPCION
ESTRUCTURAS El patio cuenta con una edificación principal en ladrillo en donde funcionan las oficinas de
otra empresa y otra edificación de dos pisos en donde están las oficinas (segundo piso) y
el almacén (primer piso).
En el costado sur hay una edificación en donde funcionan oficinas Administrativas.
Dentro de las estructuras también están las áreas de lavado y áreas de mantenimiento.
CUBIERTAS Los techos son en teja de asbesto cemento y teja plástica
MUROS Los muros son en ladrillo
CERRAMIENTO El predio cuenta con el cerramiento en ladrillo y reja en el área que da a la Carrera 57
PUERTAS Las puertas son metálicas.
PISOS Algunas áreas del patio son en cemento, otras están en proceso de obra.
MUROS INTERNOS Los muros y divisiones internas de las áreas son en ladrillo.

NÚMERO DE OCUPANTES

PERSONAS TOTAL
AREA PERSONAS FIJAS
FLOTANTES ESPERADO
Personal Estación de Servicio, personal de vigilancia, personal 43 20 63
de Cafetería, Edificio oficinas, Áreas de Mantenimiento
(llantas, latonería, frenos y pintura), Almacén, Lavado;
operadores.
Carpa de operadores

OBSERVACIONES: Los datos correspondientes al número de personas son estimados por áreas. En la noche en
Sevillana 1, se encuentran personas del área de Mecánica General, Estación de Servicio, llantas, Lavado y áreas
Operativas.

PRINCIPALES COMBUSTIBLES Y PRODUCTOS QUÍMICOS

En el Patio se manejan los siguientes productos químicos:

PRODUCTO CANTIDAD ESTIMADA UBICACIÓN RIESGO

ACPM 11.339 Galones Estación de servicio Incendio
Gasolina 5.385 Galones Estación de servicio Inflamable
Aceites 110 galones Mantenimiento Combustible
Líquido refrigerante 110 galones Almacén Riesgo 1 para la salud
Pinturas 5 kit Área de pinturas Inflamable
Grasas 30 kg Almacén Combustible
Gas propano 2 cilindros de 100 libras Cafetería Inflamable

GEOREFERENCIACIÓN

La vía principal de acceso para el patio Sevillana 1 es la Carrera 57, la cual es una vía principal del sector; es
doble vía. En las áreas aledañas al Patio, están: diferentes bodegas en donde se desarrollan procesos industriales
o almacenamiento y distribución de diversos productos, se tiene referencia de las empresas: Natesa, la cual es
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industria textil, fábrica de jabones 123, Seritampo (empresa de botellas plásticas), Azul K (empresa de elaboración
de jabones), Tubos Colmena (empresa del sector metalmecánico), bodega de almacenamiento de papa, Sanfor de
Colombia y CDA Tecno mecánica.

GEOREFERENCIACIÓN INTERNA: Al final del documento se encuentran los planos de evacuación del Patio, con
los respectivos recursos para emergencia.

GEOREFERENCIACIÓN EXTERNA: Se definen de acuerdo a los mapas de riesgos existentes, la ubicación en la

cual está el Patio y así mismo su riesgo frente a esta amenaza:
 Microzonificación sísmica
 Inundaciones
 Fenómenos de remoción en masa
 Incendios Forestales

MAPAS DE RIESGOS

RIESGO SÍSMICO
MAPA LOCALIZADO

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DESCRIPCIÓN El patio Sevillana 1, se encuentra ubicado en la zona 1: Cerros, la cual corresponde a

Cerros orientales, de Suba y del Sur de la ciudad (aproximadamente Ciudad Bolívar), con
suelos rocosos, duros, que ofrecen buena capacidad de soporte para edificaciones bien
construidas. Hay algún peligro en sectores desestabilizados por actividad humana anti
técnica (canteras, deforestación, erosión, filtración de aguas no canalizadas), en donde la
vibración sísmica podría ocasionar algunos deslizamientos.
BIBLIOGRAFÍA DEL
MAPA

RIESGO INUNDACIÓN
MAPA LOCALIZADO

CONVENCIONES
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DESCRIPCIÓN De acuerdo al mapa de riesgo por inundación, en el Patio se contempla la amenaza como
baja.
BIBLIOGRAFÍA DEL
MAPA

RIESGO REMOCIÓN EN MASA (DESLIZAMIENTOS)

MAPA LOCALIZADO

CONVENCIONES
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DESCRIPCIÓN De acuerdo al mapa de riesgo por Remoción en masa, para el patio Sevillana 1, la
amenaza no se considera.
BIBLIOGRAFÍA DEL
MAPA

INCENDIOS FORESTALES
MAPA LOCALIZADO

CONVENCIONES
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DESCRIPCIÓN De acuerdo al mapa de Amenaza por incendio forestal, el área en donde se ubica el patio
Sevillana 1, no se considera el riesgo.
BIBLIOGRAFÍA DEL
MAPA

OTRAS SITUACIONES DE EMERGENCIA

En abril de 2017 se presentó un vendaval que dañó los techos de las oficinas y cárcamo. No se presentaron
personas lesionadas, solo daños en el techo de estas áreas.

ANÁLISIS DE RIESGO
En forma general, el análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la probabilidad de que
ocurra un evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio
ambiente y/o bienestar público. Así mismo, se contempla en el Plan de Emergencia y Contingencia el que permita
prevenir y mitigar riesgos, atender los eventos con la suficiente eficacia, minimizando los daños a la comunidad y
al ambiente y recuperarse en el menor tiempo posible.

En una adecuada evaluación se debe considerar la naturaleza del riesgo, su facilidad de acceso o vía de contacto
(posibilidad de exposición), las características del sector y/o población expuesta (receptor), la posibilidad de que
ocurra y la magnitud de exposición y sus consecuencias, para de esta manera, definir medidas que permitan
minimizar los impactos que se puedan generar.

Dentro de este análisis se identifican los peligros asociados con los riesgos mencionados, entendiendo a estos
peligros como el potencial de causar daño.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Los objetivos específicos del análisis de riesgos son:

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 Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potenciales que podrían
materializarse y afectar las condiciones en el Patio.
 Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo para disminuir su impacto y reducir el nivel de
vulnerabilidad en el Patio.

METODOLOGÍA

Existen diversas metodologías para desarrollar los análisis de riesgos, la selección de la metodología más
apropiada en cada caso depende de la disponibilidad de información y el nivel de detalle que se desee alcanzar. El
primer paso en el análisis de riesgos es la identificación de actividades o amenazas que impliquen riesgos en las
actividades que se realizan en el Patio.

Una vez identificadas las amenazas o posibles aspectos iniciadores de eventos, se debe realizar la estimación de
su probabilidad de ocurrencia, en función a las características específicas, y se realiza la estimación de la
severidad de las consecuencias sobre los denominados factores de vulnerabilidad que podrían resultar afectados
(personas, medio ambiente, sistemas, procesos, servicios, bienes o recursos, e imagen empresarial).

Finalmente, se realiza el cálculo o asignación del nivel de riesgo y determinar el nivel de planificación requerido
para su inclusión en los diferentes Planes de Acción.

Para la evaluación de la vulnerabilidad se tomó la Matriz utilizada para el análisis de vulnerabilidad del Sistema
TransMilenio, basada en la metodología empleada por la ARL Colpatria en el Plan Maestro de Emergencias
GAREC, y adaptada a las características del Sistema TransMilenio.

IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS

La metodología para el análisis de riesgo permite identificar los tipos de amenazas y grado de exposición frente a
uno o varios factores que puedan presentarse en el Patio, así mismo, mide el grado de vulnerabilidad de ser
afectado por las amenazas. Está predisposición será mayor o menor dependiendo de factores de índole natural,
tecnológico y/o social, con los que cuenta el Patio.

La Amenaza es la condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno natural, tecnológico, social,
que puede causar daño a las la estructura física y operativa de la empresa, bienes, recurso humano, ambiente y la
económica privada y pública. Las amenazas pueden ser de tres clases:

Naturales: Originados por fenómenos climáticos, telúricos y otros tipos de fenómenos procedentes de cambios de
la naturaleza en su dinámica continua.

Tecnológicas: Es la situación potencial dentro de la actividad u operación realizada por el hombre, asociada con
el manejo de materiales peligrosos y/o procesos industriales, que puede ocasionar daños al estado normal de la
empresa.

Social: originadas por acciones y actos con intensión dañina o dolosa.

Para el Patio Sevillana 1, se pueden involucrar las siguientes amenazas, de acuerdo a su origen:
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ORIGEN AMENAZA
NATURAL Encharcamientos o inundación
Falla estructural por sismos
Eventos atmosféricos (granizada, vendaval, tormenta eléctrica).
TECNOLÓGICO Accidente de tránsito, choques de vehículos
Presencia de MAT-PEL (Materiales peligrosos)
Explosión - incendio
SOCIAL Condiciones no satisfechas (bloqueos o manifestaciones por parte de la comunidad).
Situaciones de seguridad y convivencia
Explosión por atentado terrorista

Para el Patio, se realiza una calificación de las diferentes amenazas, teniendo en cuenta la probabilidad de
materialización de la amenaza, así como de los criterios de gravedad de los afectados, pérdidas materiales,
operación del Sistema, imagen y afectación al medio ambiente.
A continuación, se presenta la descripción y definición empleada para calificar la probabilidad de ocurrencia en
términos de unos rangos de frecuencia.
Probabilidad de ocurrencia

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE LAS AMENAZAS

EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede suceder o que es
factible porque no existen razones históricas y
Posible científicas para decir que esto no sucederá
(nunca ha sucedido)

Probable Es aquel fenómeno esperado del cual existen

razones y argumentos técnicos científicos para
creer que sucederá Ya ha ocurrido

Es aquel fenómeno esperado que tiene alta

Inminente probabilidad de ocurrir (evidente, detectable)

Estimación de las probabilidades

Ver ANEXO 1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS Y VALORACION DE VULNERABILIDAD SEVILLANA I

Estimación de la vulnerabilidad en función de la severidad
Ver ANEXO 1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS Y VALORACION DE VULNERABILIDAD SEVILLANA I
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Cálculo del riesgo

Ver ANEXO 1 IDENTIFICACION DE AMENAZAS Y VALORACION DE VULNERABILIDAD SEVILLANA I

MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

A partir de la Priorización se definen las medidas de intervención, pueden ser de Prevención (afecta la Amenaza) y
Mitigación o Protección (Afecta la Vulnerabilidad).

En el siguiente cuadro se consolidan los aspectos a tener en cuenta por amenaza para optimizar el plan de
emergencia:

PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

TIPO DE MEDIDA
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN
PREVENCIÓN MITIGACIÓN
Revisar el anclaje a la pared de todos los muebles altos
(lockers, estantes).
Implementar políticas de no almacenar elementos pesados
Falla estructural por
sobre muebles altos. X
sismos
Capacitar al personal de vigilancia en la identificación y
manejo de las redes de servicios públicos (energía,
acueducto).
Falla estructural por Involucrar en las inspecciones planeadas la revisión de
eventos atmosféricos techos y anclaje de estructuras altas.
X
(granizada –
vendaval)
Evaluar la posibilidad de implementar un sistema de para
rayos para el patio.
Tormenta eléctrica
Identificar, señalizar y conocer el manejo de los sistemas X
(descarga eléctrica)
eléctricos (cuartos de máquinas, tableros de control y
circuitos).
En épocas secas mantener limpios de basuras los drenajes y
sistemas de desagüe de aguas lluvias.
Inundación / Identificar y conocer los puntos críticos para el adecuado
X
encharcamiento desagüe.
En época invernal estar atentos a las indicaciones del IDEAM
y la Secretaria de Ambiente.
Organizar las hojas de seguridad de los productos químicos
usados.
Capacitación permanente en las Hojas de seguridad de
Presencia de productos químicos usados.
Materiales Elaborar e implementar un plan de manejo de sustancias X
Peligrosos MATPEL químicas para el personal de almacén y de aseo.
Capacitar al personal del Patio en la identificación de
etiquetas de las sustancias peligrosas y acciones inmediatas
de mitigación.
Explosión y/o Revisar periódicamente las instalaciones eléctricas y todas X
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PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

TIPO DE MEDIDA
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN
PREVENCIÓN MITIGACIÓN
incendio aquellas fuentes de fuego.
Establecer programas de capacitación sobre Medidas de
Accidentes de
seguridad para evitar accidentes de tránsito en las áreas X
Tránsito interno
internas.
Explosión por Divulgar el procedimiento
X
atentado terrorista
Condiciones sociales Divulgar el procedimiento
X
insatisfechas
Situaciones de Divulgar el procedimiento
seguridad y X
convivencia

COMPONENTE ORGANIZACIONAL

ORGANIZACIÓN PARA CASOS DE EMERGENCIA

Estructura Organizacional: En la estructura del plan de emergencia se han asignado funciones, responsabilidades
y autoridades para tomar decisiones y ejecutar acciones que conlleven al control del escenario de una
emergencia. La estructura se encuentra basada en el Sistema Comando de Incidentes SISTEMA DE COMANDO
DE INCIDENTES (SCI).1

El Sistema de Comando de Incidentes (SCI) es la combinación de instalaciones, equipamiento, personal,

procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de
administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos operacionales de una contingencia.

El SCI es la metodología adoptada y sugerida por el Fondo de Prevención y Atención de Emergencias FOPAE de
Bogotá (actualmente IDIGER: Instituto Distrital para la Gestión del Riesgo y Cambio Climático), para organizar a
los grupos de primera respuesta y reúne los conceptos en que TRANSMILENIO S.A y el SISTEMA INTEGRADO
DE TRANSPORTE SITP se basa para atender las contingencias.

Este Sistema puede ser flexible, de tal manera que, aunque existen cargos establecidos, el Comandante del
Incidente puede llegar a asignar cargos de acuerdo a las necesidades.

Principios del SCI: El SCI se basa en principios administrativos que demostraron hace mucho tiempo su potencial
para mejorar la eficacia de diversos tipos de instituciones. Son perfectamente aplicables en la respuesta a eventos
adversos de cualquier dimensión y complejidad. Los principios del SCI permiten asegurar el despliegue rápido,
coordinado y efectivo de los recursos y minimizar la alteración de las políticas y procedimientos operativos propios
de cada una de las instituciones que responde. Estos principios se definen a continuación:

1
SISTEMA COMANDO DE INCIDENTES SCI, es una metodología OFDA.
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Terminología común: El SCI propone a todas las instituciones involucradas una terminología estándar y
consistente para emplear nombres comunes para todos los recursos de personal y equipo, así como para
denominar las instalaciones que se encuentren dentro y alrededor del área de la contingencia y lograr que en las
transmisiones se use un lenguaje claro e inequívoco, en el idioma del país, evitando los códigos alfanuméricos y
los códigos específicos propios de cada institución

Alcance de control: El alcance de control se define como él número de individuos que una persona puede
supervisar con efectividad. Mientras el número de subordinados crece aritméticamente, los problemas que se le
presentan al supervisor lo hacen en progresión geométrica. En general, el número varía de tres a siete personas
por cada supervisor. En el SCI cinco personas por cada supervisor es el número óptimo para mantener el alcance
de control. Si esta proporción crece o decrece, el líder de la contingencia deberá reexaminar la configuración de la
estructura.

Organización modular: La estructura modular del SCI es desarrollada según el tipo de contingencia, su magnitud
y su complejidad. Se va ajustando según las características de cada evento y la calidad de recursos que demanda.
Comienza con la actuación y responsabilidad inicial a cargo del líder del control de operación en el Patio. En el
95% de las contingencias, la estructura organizativa para las operaciones consiste en el líder del control de la
operación y recursos simples (Por ejemplo: una ambulancia, una patrulla policial, un camión de bomberos o una
grúa). El carácter modular de la estructura SCI permite que, si es necesario, se amplié a varios niveles.

Comunicaciones integrales: La organización del SCI tiene previsto un plan de distribución de canales y
frecuencia de comunicaciones con procedimientos operativos estandarizados, lenguaje claro, frecuencias
comunes y la misma terminología. Dependiendo de la magnitud y complejidad del incidente podrá ser necesario el
establecimiento de varias redes de comunicación.

Consolidación de planes en un Plan de Acción del Incidente (PAI): El Plan de Acción del Incidente dispone los
objetivos, las acciones tácticas específicas, los recursos y la organización para resolver el incidente durante un
Período Operacional. Es el resultado de la consolidación de lo planificado para todas las funciones. Los incidentes
pequeños, sencillos, de corta duración, que resuelven con recursos simples, no necesitan de planes de acción
escritos, pero sí que los miembros del comando de la contingencia tengan claro el PAI.

Se requieren planes escritos cuando:

• Se trabajará más de un Período Operacional (contingencias de más de 1 día de duración) y están involucrados
varias competencias institucionales.

• El incidente demanda cambios de turnos de personal y equipo.

Unidad del Comando: Responde al principio administrativo de la unidad de mando. Cada persona dentro de la
estructura responde e informa solamente a una persona designada. Ninguna persona debe tener más de un jefe.

Comando Unificado: El Comando Unificado es una función prevista en el SCI para que todas las instituciones
competentes en la atención de un incidente, desarrollen conjuntamente objetivos y tácticas comunes que
contemplen adecuadamente las políticas y necesidades de todos los integrantes. Ninguna institución pierde su
autoridad, sus responsabilidades ni su obligación de rendir cuentas.
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En el comando unificado las instituciones involucradas contribuyen, de común acuerdo, al proceso de comando a
través de:

• Determinar los objetivos generales

• Planificar en forma conjunta las actividades y conducir operaciones integradas
• Maximizar el uso de todos los recursos asignados
• Asignar las funciones del personal bajo un solo Plan de Acción del Incidente (PAI)

Instalaciones con ubicación determinada y denominación precisa: Hay incidentes en los que sus
características particulares y las diversas funciones que habrán de desarrollarse obligan a disponer, además del
Puesto de Comando, de otras instalaciones. Es importante que dichas instalaciones sean de fácil localización y
tengan nomenclatura y señalización estándar bien conocida por todos los que deban trabajar en el SCI. Algunas
de las instalaciones más comunes en un incidente son:

• Puesto de Comando del Incidente (PC): Es el lugar desde donde se ejerce la función de Comando.
Normalmente el puesto de comando es el Centro de Control. Aunque si este se ve afectado, el Centro de
Comando se reunirá en la Sala de Reuniones de las oficinas principales o en alguno otro de los Patios de la
compañía.
• Base: Lugar donde se coordinan y administran las funciones logísticas primarias. La ubicación de este lugar se
establece de acuerdo a la misma situación de emergencia.
• Área de Espera: Lugar donde se concentran los recursos mientras esperan ser asignados.

En los incidentes de gran extensión geográfica, en los que demandan un gran número de recursos o los que
exigen recursos altamente especializados, pueden establecerse otras instalaciones.

Manejo Integral de los recursos: La aplicación de este principio permite consolidar el control de los recursos
optimizando su eficiencia y la seguridad personal. Se reduce el flujo disperso de comunicaciones, contabilizar el
uso de recursos y utilizar lo estrictamente necesario.

La estructura para la organización de emergencias es la siguiente:

COMANDANTE DEL
INCIDENTE
DIRECTOR UNIDAD DE NEGOCIO/JEFE MANTENIMIENTO
Oficial Seguridad
Supervisor de Operaciones/Asistente
de operaciones

Oficial Información STAFF DE

Jefe de Mantenimiento/Supervisor COMANDO
Mantenimiento

Oficial Enlace
Coordinador de Gestión Humana/HSE

Sección Operaciones Sección Sección

Supervisor de Planeamiento Logística Sección
Mantenimiento Supervisor de Jefe de Administración y
Mantenimiento Mantenimiento Finanzas SECCIONES
Gerente de Patio
Planes de Acción

Plan de Evacuación

Brigadistas
Plan Contraincendios
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Funciones del Sistema Comando de Incidentes

COMANDANTE DEL INCIDENTE

OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

ANTES Garantizar la Coordinar la elaboración Solicitar la actualización del plan de emergencias
elaboración, y/o actualización anual del Realizar seguimiento a la ejecución de las acciones de
actualización e plan de emergencias. intervención y mitigación establecidas en el análisis de
implementación del vulnerabilidad y en las inspecciones planeadas.
plan de emergencias Definir el plan de trabajo Realizar reunión con el Comité de emergencias para
anual basado en el definir cronograma de implementación de plan de
cronograma de emergencias
actividades del plan de
emergencias.
Implementar el plan de Coordinar capacitaciones al Comité de emergencias,
trabajo anual basado en el brigada de emergencias.
cronograma de Coordinar la divulgación del plan de emergencias a los
actividades del plan de funcionarios del Patio.
emergencias. Coordinar la planeación, ejecución y evaluación de
simulacros de emergencia.
DURANTE Administrar la Asumir el comando de la Determinar la necesidad de evacuación general si el
emergencia emergencia. sistema de detección y alarma no ha generado la
evacuación.
Establecer el puesto de comando.
Conocer al máximo nivel de detalle el origen, magnitud
y consecuencias del evento a presentarse.
Identificar riesgos y velar por la seguridad del personal
y la seguridad pública
Evaluar y establecer las prioridades del incidente.
Llevar registro de las actividades desarrolladas y
entregar el informe al Gerente, quien autorizará la
información a divulgar a los medios de comunicación.
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Coordinar acciones con

Entregar la información necesaria a los organismos de
organismos de apoyosocorro y/o seguridad una vez arribe al área de la
externo y formar parte del
emergencia.
Puesto de Mando
Apoyar la evaluación de las condiciones del área que
Unificado PMU. estuvo comprometida en la emergencia, con el fin de
evaluar el retorno a áreas de trabajo, en presencia y
con el concepto técnico de entidades especializadas
en emergencias, estructuras y procesos.
DESPUÉS Garantizar el Coordinar las acciones Realizar los requerimientos necesarios para la
desarrollo de necesarias para el normalización de la operación
estrategias de restablecimiento de la Solicitar la recarga, reposición o compra de los
recuperación a corto, operación. elementos empleados en la emergencia.
medio y largo plazo,
de acuerdo al impacto
de la materialización
de la emergencia.
Elaborar y presentar Elaborar un informe de la Recolectar los informes internos y los generados por
los informes sobre la atención de la emergencia los organismos de socorro y seguridad externos
emergencia Generar un informe de las Investigar las causas de la emergencia
causas básicas e Establecer plan de mejora
inmediatas que originaron
la emergencia

OFICIAL DE SEGURIDAD

OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

ANTES Implementar el plan de Participar en el proceso de Asistir a las capacitaciones programadas
emergencias en lo capacitación y entrenamiento en
relacionado a los funciones del SCI.
aspectos de seguridad. Participar de las reuniones del Comité
de emergencia.
Realizar reuniones con el personal de
seguridad periódicamente para dar a
conocer las funciones del personal de
seguridad en situaciones de
emergencia
Informar al Comité de Inspeccionar y garantizar que las rutas Realizar un recorrido semanal por la ruta
emergencia las de evacuación se encuentran libres de de evacuación.
novedades que se obstrucciones. Presentar informe de hallazgos de las
identifiquen que puedan Identificar y reportar condiciones de rutas de evacuación
poner en riesgo a los riesgo que puedan materializar una
funcionarios y visitantes emergencia
al Patio.
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DURANTE Garantizar el suministro Reportar información sobre el Indicar evento a presentarse y acciones
de información del desarrollo del incidente al ejecutadas.
incidente al Comandante del Incidente. Reportar el avance de la atención de la
Comandante del Mantener comunicación con el Comité emergencia.
Incidente de emergencia.
Garantizar la seguridad Garantizar una salida rápida y segura Realizar la apertura total de puertas en
de la operación durante de las personas durante el desarrollo caso de evacuación.
la emergencia de una evacuación Habilitar salidas alternas
Evitar el ingreso de personal no Coordinar el acordonamiento de zonas de
autorizado a la zona de impacto. exclusión e intermedia y áreas de control.
Validar que las personas que ingresan
a la zona de impacto cuentan con los
elementos de protección personal
mínimos según el evento.
Ejercer control y Custodiar las áreas de impacto
vigilancia de las
instalaciones hasta que
se restablezca su
funcionamiento normal.
DESPUÉS Suministrar información Informar al comandante del Incidente y Generar un informe del manejo de la
del manejo de la Comité de emergencia como se emergencia por parte de seguridad
emergencia atendió el evento, falencias y
fortalezas
Asegurar la Implementar las acciones de mejora Realizar capacitaciones, sobre los nuevos
implementación de procedimientos
acciones de mejora Realizar pruebas para afianzar nuevos
identificadas en la procedimientos en emergencia
evaluación del manejo
del incidente

OFICIAL DE INFORMACION PÚBLICA

OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

ANTES Participar en las reuniones Asistir a las reuniones del Comité de
Conocer el plan de emergencias del Comité de emergencia. emergencias
Garantizar la actualización de la Actualizar cada dos meses Identificar cambios o rotación de las
información de las personas que del directorio interno de personas
intervienen en el modelo de emergencias. Solicitar los modelos de posibles
Sistema de comando de Conocer los modelos de comunicados de prensa
incidente de la Compañía posibles comunicados de Analizar los modelos de posibles
prensa para el manejo comunicados de prensa
adecuado de la información
de incidentes.
DURANTE Garantizar un manejo adecuado Determinar con el Establecer la información del incidente
de la información del incidente. comandante del incidente si Determinar la información a divulgar
hay límites sobre la
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OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

divulgación de información.

Establecer e implementar Realizar el guion de la información a

material para uso en divulgar
información a los medios.
Coordinar el manejo de Informar a los medios quien es la
información resultante de la persona encargada de dar información y
emergencia con los medios los tiempos en que se entregará
de comunicación. información a los medios.
DESPUÉS Asegurar la integridad y Elaborar y proveer informe Hacer parte de la reunión de evaluación
disponibilidad de la información del manejo del incidente de la atención del incidente.
del incidente.

OFICIAL DE ENLACE

OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

ANTES Conocer el plan de emergencias, Participar en el proceso de Asistir a las capacitaciones
la ubicación de puestos de capacitación y entrenamiento programadas
control y recursos disponibles en funciones del SCI. Establecer los contactos de grupos de
para el manejo de incidentes. Conocer el directorio de apoyo externos
emergencias interno
Actualizar el directorio de
emergencias externo con los
contactos que debe
establecer en caso de una
emergencia (organismos de
socorro, administradora de
riesgos laborales, empresa
de seguros, hospitales
cercanos, empresas de
ambulancias)
DURANTE Garantizar el enlace entre los Establecer comunicación con Realizar el contacto, en el lugar de los
organismos de socorro y el los organismos de socorro hechos, con los organismos de socorro
Comandante del incidente para el apoyo de la atención y autoridades que hayan sido asignadas
del incidente. al incidente.
Informar a la Administradora Notificar el accidente de trabajo
de Riesgos Laborales para
alertarlos de la presencia de
una emergencia en las
instalaciones y posible
solicitud de apoyo en la
atención de heridos.
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OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

DESPUÉS Suministrar información de su Informar resultado de sus Generar un informe de sus actividades
participación en la atención del actividades en la atención del en el incidente
incidente. incidente.

JEFE DE OPERACIONES

OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

ANTES Administrar la brigada de Mantener actualizados el Actualizar el listado de los brigadistas
emergencias listados y hojas de vida de los cada dos meses.
brigadistas Enviar novedades al Oficial de
información.
Solicitar a brigadistas actualización de
hoja de vida cuando sea necesario
Realizar la convocatoria y Invitar a los funcionarios a participar en
selección preliminar de los el proceso de selección de brigadistas.
brigadistas. Seleccionar brigadistas
Coordinar capacitación de Convocar a los brigadistas al proceso
brigadistas de capacitación
Realizar seguimiento de asistencia a las
capacitaciones
Coordinar reuniones de la Establecer fechas de reuniones según
brigada de emergencia cronograma de los brigadistas
Convocar a los brigadistas a reuniones
programadas.
Participar activamente en la Participar en las Asistir al proceso de capacitación y
implementación y puesta en capacitaciones. entrenamiento en funciones del SCI.
marcha del plan de emergencias. Participar en la evaluación de Llevar registros de los simulacros
simulacros y tomar acciones desarrollados
correctivas. Gestionar las medidas de
implementación de las acciones
correctivas.
DURANTE Dirigir y coordinar las Determinar la estructura Soportar al Comandante del Incidente
operaciones de la brigada organizativa interna para dar en el desarrollo de los objetivos de la
respuesta al incidente. respuesta al incidente
Desarrollar y coordinar los planes de
acción con los brigadistas
Ejecutar los planes de acción del
Incidente (PAI).
Gestionar los recursos para Determinar los recursos requeridos para
la atención del incidente. la atención de la emergencia
Reportar al comandante del Recolectar la información.
incidente Informar al Comandante del Incidente
sobre la situación y recursos en las
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OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

operaciones

DESPUÉS Auditar y analizar el resultado de Realizar evaluación de las Recolectar los informes de daños y
las medidas de actuación del medidas de actuación. pérdidas ocasionados por el siniestro.
incidente Realizar reunión con la brigada posterior
al incidente.
Determinar la necesidad de procesos de
salud mental para los brigadistas
Elaborar el informe de la Desarrollar informe indicando Recolectar la información del manejo
emergencia. el resultado de la respuesta del incidente.
ante la emergencia. Definir en el informe las necesidades de
reposición de equipos utilizados en la
emergencia.

JEFE DE PLANEACIÓN

OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

ANTES Conocer el plan de emergencias Participar en las reuniones del Asistir a las reuniones programadas
Comité de emergencia. del Comité de emergencias.

Suministrar papelería y Entregar al comandante de

Garantizar la disponibilidad de documentos necesarios para incidente lo solicitado.
los formatos necesarios para el administración del incidente
manejo de la emergencia (planos, plan de emergencia).
DURANTE Planificar las actividades y Elaborar el Plan de Acción del Determinar la estructura
recursos disponibles Incidente (PAI), el cual define las
organizativa interna de la Sección y
actividades de respuesta y el uso
coordinar las actividades.
de los recursos durante un Determinar necesidades, de
Período operacional. cualquier recurso especializado
para el apoyo del incidente.
Establecer actividades de
recolección de información especial
según sea necesario (clima,
ambiente, tóxicos).
Planificar la desmovilización del Hacer un plan de desmovilización
incidente de sus recursos.
DESPUÉS Elaborar el informe de la Desarrollar informe indicando el Recolectar la información.
emergencia. resultado de la respuesta ante la
emergencia.

JEFE DE LOGÍSTICA
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PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

ANTES Conocer el plan de Participar en las reuniones del Asistir a las reuniones programadas
emergencias Comité de emergencias. por el Comité de emergencias.
Garantizar disponibilidad de los Gestionar la adquisición de los Identificar necesidades de
equipos y sistemas para equipos y materiales,
disponibilidad y mantenimiento
emergencias modificaciones, renovación,
Solicitar el mantenimiento de los
construcción y todas aquellas equipos y sistemas
actividades necesarias para contar
Inspeccionar el estado y la gestión
con áreas seguras y equipos del mantenimiento preventivo y
necesarios para la atención de una
correctivo de los equipos y sistemas
emergencia. Informar al Comandante del
Incidente resultado de inspecciones
periódicas de equipos de
emergencias
DURANTE Asegurar la logística durante el Establecer estructura de la sección Determinar la estructura organizativa
incidente Proveer instalaciones, servicios y interna de la Sección y coordinar las
materiales, incluyendo el personal actividades.
que operará los equipos Identificar y suministrar los servicios
solicitados para atender el y necesidades de apoyo para las
incidente. operaciones planificadas y
Coordinar control sobre áreas esperadas. Tales como:
críticas de la operación en el Patio. instalaciones, informática, medios de
Gestionar los requerimientos de transporte, sistema de comunicación
bienestar de las personas que y personal.
intervienen en la operación. Identificar las áreas críticas del
Patio.
Determinar encargado de bienestar
de las personas que atienden la
emergencia
Coordinar el desplazamiento del
personal que atendió la emergencia
hacia sus hogares (de acuerdo al
horario de finalización de las
acciones de control de la
emergencia.
Coordinar el suministro de refrigerios
e hidratación al personal que atiende
la emergencia.
DESPUÉS Participar en la elaboración del Suministrar información sobre su Participar en la reunión de
informe del incidente participación durante el incidente evaluación de la atención de la
emergencia,
Asegurar el mantenimiento y Gestionar el mantenimiento Identificar necesidades de
reposición de los equipos y correctivo y la reposición a los mantenimiento y reposición de
sistemas equipos y sistemas que fueron equipos utilizados durante el
empleados en la atención de incidente
emergencias.
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JEFE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

OBJETIVOS ACTIVIDADES TAREAS

ANTES Conocer el plan de Participar en las reuniones del Asistir a las reuniones programadas
emergencias Comité de emergencias del Comité de emergencias.
Gestionar presupuesto para Validar y aprobar presupuesto
garantizar implementación del para implementación del plan de
plan de emergencias. emergencias
DURANTE Realizar control Administrativo
Llevar el control contable del
y Financiero del manejo del incidente.
incidente Justificar, controlar y registrar
todos los gastos y de mantener al
día la documentación requerida
para gestionar reembolsos.
Determinar la estructura
organizativa interna de la Sección
y coordinar las actividades.
DESPUÉS Elaborar el informe de la Desarrollar informe indicando el Elaborar informe de costos de la
emergencia en lo relacionado resultado de la respuesta ante la emergencia.
con administración y finanzas emergencia.
del incidente

GRUPOS DE APOYO
Comité de Emergencias: Adicional a la estructura del Sistema Comando de Incidentes, se ha creado el Comité de
emergencias, el cual se encuentra conformado por directivos de diferentes áreas, quienes tienen poder de
decisión sobre la implementación del plan de emergencia y respuesta a una situación de emergencia, dicho comité
se encuentra conformado de la siguiente manera:

NOMBRE CARGO
Diego Augusto Martínez Gerente
Carlos Alberto Urrego Sierra Director Administrativo y de Talento Humano
Ricardo Ignacio Flórez Larreta Director de Planeación y operaciones
Juan Carlos Gómez Rúa Director de Sistemas, Organización y Métodos
Sandra Pérez Charry Jefe SST y Asuntos Administrativos
José Leonardo Lote Pachón Jefe Ambiental y eficiencia energética

Las funciones del Comité de emergencia son:

COMITÉ DE EMERGENCIAS
DESPUÉS DE LA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
 Aprobar procedimientos y planes de  Dirigirse al Puesto de Comando.  Coordinar actividades de
Simulacros.  Mantener contacto con el Centro de recuperación y
 Participar en reuniones y Control y organismos de socorro. reacondicionamiento de la
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capacitaciones periódicas  Tomar decisiones especiales operación.

 Dar apoyo administrativo y  Participar en la evaluación
estratégico del Plan de Emergencia. de la emergencia.
 Aprobar los programas de
implementación del plan de
emergencias y presupuesto

Jefe de emergencias: Corresponde a las responsabilidades y funciones a cargo de las directivas de mayor nivel,
donde están las responsabilidades de planeación y control gerencial del plan, los preparativos y dirección de la
evacuación.

Características personales:

 Autocontrol, Liderazgo, Voluntad.

 Capacidad para la toma de decisiones.

Debe reunir los siguientes requisitos:

 Tener formación técnica.

 Conocimiento amplio sobre las emergencias de posible ocurrencia.
 Conocimiento de los recursos internos y externos necesarios para el control y mitigación de las
emergencias.
 Excelente conocimiento de las instalaciones.
 Conocer el funcionamiento administrativo.
 Máxima permanencia en las instalaciones.

Responsabilidades:

 Coordinar la elaboración del Plan para Emergencia y asignar las responsabilidades a que haya lugar en
las actividades de preparación y respuesta, acordes con la organización interna, los turnos y
capacidades de respuesta.
 Es responsable por vigilar que se realice la planeación, programación y ejecución de las actividades de
preparación, capacitación, entrenamiento y dotación del personal. Así como, asegurar que se den las
facilidades en tiempo y locativas para dichas actividades.
 Mantener permanente comunicación con los diferentes grupos que atienden la emergencia.
 Acordar con los grupos la forma de actuar para atender la emergencia.
 Impartir las instrucciones correspondientes a cada grupo.
 Autorizar ingreso de grupos de apoyo siempre que sea necesario, dando aviso a la Brigada de
Emergencias.
 Mantener informada a la persona encargada de Relaciones Públicas.
 Ordenar la evacuación en caso de amenaza sin riesgo evidente.

Funciones:

JEFE DE EMERGENCIA
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ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

 Aprobar procedimientos y planes de  Hacer la evaluación de la  Coordinar actividades de
Simulacros. Emergencia recuperación y
 Participar en reuniones y  Coordinar las tareas para reacondicionamiento de la
capacitaciones. controlar la emergencia según operación.
 Dar apoyo administrativo y prioridades  Participar en la evaluación de
estratégico del Plan de Emergencia.  Realizar enlace entre Grupos de la emergencia.
 Aprobar procedimientos de respuesta en el sitio y el puesto  Hacer informe general de la
emergencia de mando. situación.

Brigada de Emergencia: Conformada por los brigadistas inscritos voluntariamente y que cuentan con el apoyo de
su jefe directo. Participan en todo lo que tenga que ver con la esencia misma de la Brigada (prestar primeros
auxilios, control de fuegos incipientes (conatos de incendios), apoyo a evacuación si se requiere).

Perfil establecido:

 Liderazgo
 Visto Bueno de su Jefe Inmediato.
 Permanencia en el área, disponibilidad para abandonar su puesto de trabajo
 Disposición para el servicio como Brigadista.
 Capacidad para el trabajo de equipo.
 Cumplimiento.

Tipo de brigada

Acorde con los recursos disponibles para la Brigada de Emergencia, se establece esta como del tipo INCIPIENTE,
según esta clasificación la misión de la Brigada durante una emergencia se limitará ha:

 Procurar sin que esto implique peligro para su integridad personal, condiciones de evacuación apropiadas
para que las personas puedan desalojar el Patio y los Brigadistas puedan desarrollar su tarea.
 Ejecutar labores mínimas de Rescate básico, como localizar y retirar utilizando métodos de cargue o arrastre
una persona en ambientes no Calientes, Tóxicos, deficientes de oxigeno u otros peligros que pongan en
riesgo su integridad física.
 Administrar primeros auxilios Básicos, al nivel de una primera respuesta, el Soporte básico de vida, necesario
para estabilizar una víctima de Accidente o enfermedad súbita, que ocurra dentro de las instalaciones.
 Controlar emergencias en su fase incipiente, es decir donde su integridad física no se ponga en peligro.
 Todos los integrantes de la Brigada son voluntarios, es decir que tienen sus funciones de trabajo comunes en
otras áreas y participan de la Brigada cuando el servicio lo requiere.

Los Brigadistas son:

NOMBRE CARGO
RAMOS FRANCO ANDERSON COORDINADOR DE MANTENIMIENTO
SARMIENTO SUAREZ ANDRES FERNANDO TECNICO MECANICO JUNIOR
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NOMBRE CARGO
CUESTA URREGO RIGOBERTO ANTONIO MECATRONICO
JOAN SEBASTIAN CRUZ MECATRONICO
FABIO NELSON URIBE RODRIGUEZ MECANICO

Funciones de la brigada:

BRIGADA DE EMERGENCIA
ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
 Participar en capacitación y  Soporte a la evacuación de las  Al regresar a su área evaluar las
simulacros instalaciones condiciones de seguridad y
 Reporte de condiciones especiales.  Atención de heridos. reportarlas
 Inspección periódica de equipos de  Control de la Emergencia hasta  Participar en la evaluación del
emergencia y vías de evacuación. donde su seguridad no se evento.
exponga  Verificación del estado final de
 Conservación de bienes, hasta los equipos de protección.
donde su seguridad no se  Reacondicionamiento de
exponga equipos y áreas.

BASE DE DATOS
Involucra el listado de los funcionarios, con el objetivo de realizar la activación oportuna de información a familiares
en caso de situación de emergencia o eventualidad, facilitando el proceso de contacto a familiares.

DIRECTORIO TELEFÓNICO DE EMERGENCIA

El directorio de emergencia corresponde a:

NÚMERO ÚNICO DE EMERGENCIA 123

CLÍNICAS Y HOSPITALES
HOSPITAL O CLÍNICA DIRECCIÓN TELÉFONOS NIVEL ATENCIÓN
Clínica de Occidente Avenida de las Américas N. 71c-29 4254620 III
Clínica de Ortopedia y Accidentes Avenida de las Américas N. 70-06 7423099 II
Laborales

BOMBEROS
ESTACIÓN TELEFONOS LOCALIZACIÓN
Estación Venecia 2048209 Carrera 49 N. 48-02 sur

POLICÍA
ESTACIÓN TELÉFONO LOCALIZACIÓN
CAI VENECIA 7114898 Transversal 44 con 50G
Cuadrante 12 3017607293
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COORDINACIÓN SEGÚN NIVELES DE EMERGENCIA

EMERGENCIA NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4 NIVEL 5

NIVEL DE Gerente de Gerente de Gerente de Comité de Comité de
COORDINACION Patio Patio Patio emergencias emergencias
NIVELES DE
COORDINACIÓN Gerente de Gerente de Gerente de Comité de Comité de
CON CENTRO DE Patio Patio Patio emergencias emergencias
CONTROL
Insuficiente
CAPACIDAD Suficiente con
requiere
OPERATIVA Y Suficientes Suficientes Suficientes eventual apoyo
apoyo distrital
TECNICA externo específico
Recursos
Recursos
existentes en
existentes en el
Recursos Recursos Recursos el Patio, apoyo
RECURSOS PATIO Patio, apoyo de
existentes en el existentes en el existentes en el de
Transmilenio y
Patio Patio Patio Transmilenio y
organismos de
organismos de
socorro.
socorro.
Brigadistas Sistema
Brigadistas
Organismos de Gestión del
ENTIDADES DE Organismos de
Brigadistas Brigadistas socorro: Riesgo,
APOYO socorro:
bomberos, Gabinete
bomberos, policía,
policía, Distrital
ambulancias.
ambulancias.
Distrital,
Patio,
LOGÍSTICA Distrital y nacional e
Patio Patio Transmilenio.
Nacional internacional

PERIODO Menor a 8 Menor a 8 Mayor o Igual a Mayor o Igual

Menor a 8 Horas
OPERACIONAL Horas Horas 48 Horas a 72 Horas
AFECTACIÓN Un área o varios Un área o varias Un área o
PUNTUAL PUNTUAL
GEOGRÁFICA puntos zonas varias zonas
AFECTACIÓN
MÍNIMA MÍNIMA MEDIA ALTA ALTA
POBLACIÓN
PUEDE O NO EXPANDIBLE EXPANDIBLE
EXPANSIÓN
NO NO SER CONTROL CONTROL
RIESGO
EXPANDIBLE COMPLEJO COMPLEJO
AFECTACIÓN Afectación Total Afectación Total Afectación
FUNCIONAL NO NO en Zona de varias Zona de Total o Parcial
CIUDAD Impacto Impacto de la Ciudad
ACTIVACIÓN EN LA Brigadistas Brigadistas Brigadistas Brigadistas Brigadistas
ZONA DE IMPACTO Organismos de Organismos de Organismos
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EMERGENCIA NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4 NIVEL 5

socorro: socorro: de socorro:
Bomberos, bomberos, policía, bomberos,
policía, ambulancias. policía,
ambulancias. ambulancias.

FRENTE DE SEGURIDAD

El frente de Seguridad está basado en la Seguridad del sector, vandalismos, robos, pandillas etc. En la actualidad
no se cuenta con este recurso en el sector, sin embargo, en caso de emergencia se puede recibir apoyo de patios
cercanos de la compañía, principalmente de Sevillana 2, el cual se encuentra más cerca.
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ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

PROCEDIMIENTO DE ARTICULACION CON EL SISTEMA DE GESTION DEL RIESGO

DIAGRAMA DE FLUJO ACCIONES RESPONSABLE

Activación Interna Detención

Se i dentifica y reporta
Se presenta la Qui en detecta el
emergencia l a s ituación
i nci dente

Se activa el Coordinación
Plan de según niveles de Se a cti van l os planes Bri ga distas
Emergencia Emergencia de contingencia y de
a cci ón requeridos

Se eva lua el nivel de

Control Inerno

¿Las capacidades
emergencia si es una Bri ga distas
Atención de la
internas son SI emergencia
suficientes?
conti ngencia, s e actua
de a cuerdo al
Control de la
procedimiento
NO
emergencia requerido
Activación Externa

Ativ ación
Se a ctiva el sistema de
Organismos de
socorro.
emergencia si el nivel Di rector Unidad de
de emergencia es Negocio
ma yor a 1.

Activ ación de la
Control Externo

emergencia por
entidad(es) del Se entrega la situacionDi rector Unidad de
Sistema Gestión del
Riesgo a l a entidad del Negocio
Si s tema de Gestión
Control final de la del ri esgo
situación
corres pondiente.

ACTIVACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIAS Y EMERGENCIAS

Todo evento que se presente debe ser comunicado al Centro de Control de ETIB, activándose la respuesta del
Plan de emergencia del Patio Sevillana 1, así como la activación del Plan de Emergencias del Sistema, liderando y
apoyando la atención del incidente en el área afectada.
Los niveles de alerta y de emergencia son declarados por el Director de la Unidad de Negocio, quien será el
Comandante del Incidente.
PLANES DE ACCIÓN
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Estos planes definen los objetivos, procesos y procedimientos a desarrollar por un incidente o emergencia
específica, en un período específico, determinando los recursos, suministros y servicios a utilizar, y los
responsables de cada acción. Se definen los siguientes planes:

 Plan General
 Plan de Seguridad
 Plan de Salud
 Plan Contra Incendios
 Plan de Atención Población Vulnerable - Refugio
 Plan de Información Pública
 Plan de Evacuación

Para todos los incidentes catalogados como emergencias de nivel tres en adelante se requiere diligenciar el
formato del SCI 201, en el cual se describen los aspectos claves del incidente.

PLAN GENERAL

PLAN ATENCIÓN GENERAL

COORDINADOR Director Unidad de Negocio
OBJETIVO Establecer la estructura organizacional, funciones del personal del Patio, procedimientos,
GENERAL recursos, capacitación, seguimiento y control para el desarrollo normal de la operación del
Patio (contingencia y primer nivel de emergencia).
 Identificar, reportar y evaluar las situaciones de riesgo no controladas detectadas por
cualquier persona que labora en el Patio, ya sea personal de la compañía o contratista.
 Tomar las acciones correctivas para el control de los riesgos detectados.
 Establecer el orden de los recursos del Patio para el desarrollo normal de la operación y
OBJETIVOS en el inicio de un incidente (emergencia o contingencia).
ESPECÍFICOS  Articular la respuesta con el Centro de Control.
 Garantizar la adecuada respuesta a los incidentes por parte de brigadistas y facilitar las
labores de las entidades de respuesta.
 Activar los diferentes Planes de Acción o de Contingencias para atender de forma
adecuada los incidentes presentados en el Patio.
 Establecer la línea de acción primaria para la atención de un incidente en el Patio.
Aplica a todos los funcionarios, contratistas, que desarrollan actividades en el Patio, quienes
ALCANCE en desarrollo normal de sus actividades diarias estarán prestos a reportar cualquier situación
de riesgo y a responder bajo los lineamientos aquí establecidos para la atención de los
diferentes incidentes que se puedan presentar.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMANDANTE DEL
INCIDENTE
DIRECTOR UNIDAD DE NEGOCIO/JEFE MANTENIMIENTO
Oficial Seguridad
Supervisor de Operaciones/Asistente
de operaciones

Oficial Información STAFF DE

Jefe de Mantenimiento/Supervisor COMANDO
Mantenimiento

Oficial Enlace
Coordinador de Gestión Humana/HSE

Sección Operaciones Sección Sección

Supervisor de Planeamiento Logística Sección
Mantenimiento Supervisor de Jefe de Administración y
Mantenimiento Mantenimiento Finanzas SECCIONES
Gerente de Patio
Planes de Acción

Plan de Evacuación

Brigadistas
Plan Contraincendios

Plan de Atención Personal de vigilancia

Medica y primeros
auxilios

FUNCIONES EN OPERACIÓN NORMAL

ANTES DEL INCIDENTE:
 Identificar, reportar y evaluar las situaciones de riesgo no controladas detectadas por el mismo o cualquier persona
que labore en el Patio.
 Realizar las acciones de prevención (antes del incidente), definidas en cada uno de los Planes de Contingencia.
 Velar por la disponibilidad y buen estado de los recursos de los diferentes Planes de Acción y de Contingencias en
las condiciones establecidas.
 Apoyar los ejercicios de simulación y simulacros programados para el fortalecimiento del Plan General o del Plan
de Emergencias y Contingencias.
 Identificar cualquier riesgo en evolución propio o no de su actividad con afectación al personal de las diferentes
áreas, para actuar como primer Observador y activar el presente Plan y los que se requieran de acuerdo al tipo de
incidente y la evolución del riesgo.
 Comunicar cualquier situación u oportunidad de mejora que se evidencia en desarrollo de las actividades normales
del Patio o en aplicación del presente Plan.
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA O CONTINGENCIA
DURANTE EL INCIDENTE:
 Activar el procedimiento de atención general del incidente, así como los diferentes Planes de Acción o de
Contingencias y los procedimientos correspondientes para atender de forma adecuada el incidente presentado en
el Patio, de acuerdo a su naturaleza y nivel de impacto (definir nivel de alerta y/o emergencia).
 El Comandante del Incidente debe establecer la estructura SCI que se adapte a las necesidades para la atención
del incidente, de acuerdo a lo establecido en el Esquema Organizacional del Plan de Emergencias.
 Mantener el alcance de control, liderar el proceso de atención del incidente definiendo la administración de
recursos, suministros y servicios.
 Desarrollar una estructura para la atención del incidente de acuerdo a lo definido en los planes y las necesidades
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que determine la magnitud del incidente.

 Articular la respuesta con el Centro de Control.
 Solicitar informe al Coordinador del evento o al Comandante de Incidente de la evolución del incidente.
 Prever si la capacidad de operación del Plan se va a desbordar, en razón a la evolución del riesgo que generó el
incidente, así como los demás riesgos asociados. Informar al Centro de Control y solicitar el apoyo requerido.
 Asumir las funciones de respuesta de acuerdo a los diferentes planes activados y de acuerdo a las disposiciones
del Comandante del Incidente.
 Transferir el mando de acuerdo al Protocolo Distrital de Primer Respondiente en la Zona de Impacto a la primera
entidad distrital de respuesta que arribe a la escena del incidente.
 Elaborar informe de la atención del incidente, detallando los planes activados, inventario de lesionados,
fatalidades, pérdidas materiales, aspectos positivos, dificultades o limitaciones y opciones de mejora.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
 Reportar a los diferentes encargados de los recursos, para su suministro, reposición y/o mantenimiento, para
garantizar así su disponibilidad en cualquier momento.
 Reportar aquellos aspectos en los cuales se puede realizar acciones de mejora y correcciones, de acuerdo a la
aplicación del presente plan y la atención de los incidentes.
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Plan de Emergencias y Contingencias, Simulaciones y Simulacros.
RECURSOS
 Sistemas de comunicaciones utilizados en la operación normal.
 Botiquín de primeros auxilios
 Camilla
 Extintores

PLAN DE SEGURIDAD

PLAN DE SEGURIDAD
COORDINADOR Director Unidad de Negocio
OBJETIVO Definir la organización y el procedimiento general que se debe seguir para mantener las
GENERAL condiciones de seguridad de las instalaciones para evitar robos, saqueos, o situaciones de
seguridad durante las emergencias o contingencias
 Establecer los roles de funcionarios, y contratistas durante una emergencia o
contingencia, a fin de mantener las condiciones de seguridad de las instalaciones durante
OBJETIVOS una emergencia.
ESPECÍFICOS  Evitar la pérdida de elementos, robos, saqueos o cualquier situación que atente contra la
seguridad física, durante una emergencia o contingencia.
 Detectar y controlar situaciones que puedan alterar la seguridad en las instalaciones.
 Coordinar con el personal de vigilancia de turno del Patio acciones específicas.
ALCANCE Aplica para funcionarios, contratistas y posibles visitantes al Patio.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
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COMANDANTE DEL
INCIDENTE
DIRECTOR UNIDAD DE NEGOCIO/JEFE MANTENIMIENTO
Oficial Seguridad
Supervisor de Operaciones/Asistente
de operaciones

Oficial Información STAFF DE

Jefe de Mantenimiento/Supervisor COMANDO
Mantenimiento

Oficial Enlace
Coordinador de Gestión Humana/HSE

Sección Operaciones Sección Sección

Supervisor de Planeamiento Logística Sección
Mantenimiento Supervisor de Jefe de Administración y
Mantenimiento Mantenimiento Finanzas SECCIONES
Gerente de Patio
Planes de Acción

Plan de Evacuación

Brigadistas
Plan Contraincendios

Plan de Atención Personal de vigilancia

Medica y primeros
auxilios

FUNCIONES EN OPERACIÓN NORMAL

ANTES DEL INCIDENTE:
 Coordinar el mantenimiento preventivo a todos los sistemas de apertura de puertas
 Pruebas funcionales de aperturas manuales de las puertas de manera rápida
 Control de acceso a visitantes y funcionarios.
 Control de ingreso de vehículos
 Reporte de cualquier situación de anormalidad.
 Mantiene las condiciones de seguridad para las instalaciones.
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA O CONTINGENCIA
DURANTE EL INCIDENTE:
El personal de vigilancia del Patio debe apoyar en los siguientes aspectos:
 Reportar el ingreso de visitantes.
 Entrenamiento del personal de vigilancia sobre consignas a seguir en caso de emergencia.
 Realiza acciones de seguridad establecidas.
 Facilitar la salida rápida de las personas si la emergencia amerita una evacuación.
 Impedir la salida de paquetes o maletas grandes durante la evacuación.
 Orientar a las personas al punto del encuentro.
 Impedir el ingreso de personas y vehículos al Patio durante el desarrollo de la emergencia.
 Permitir el ingreso de organismos de socorro.
 Acatar las indicaciones en cuanto al manejo del armamento.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
 El plan de seguridad se verificara cada año y se realizaran los ajustes pertinentes a que se tenga lugar
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
El personal de vigilancia del Patio debe capacitarse en procesos de preparación para emergencia.
RECURSOS
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Radios de comunicaciones

PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

PLAN ATENCIÓN MEDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

COORDINADOR El plan de Atención médica se encuentra a cargo de un brigadista
Establecer las funciones del personal, procedimientos, recursos, capacitación, seguimiento
y control para responder acertadamente como primer respondiente en salud ante una
OBJETIVO GENERAL
urgencia o emergencia médica, mientras los servicios de salud arriban al lugar de los
hechos, siguiendo los parámetros de la Secretaría Distrital de Salud establecidos en el
Manual y Capacitación de Primer Respondiente en Salud.
 Identificar el tipo de afectación en salud que presenta la(s) persona(s) afectada(s) y
OBJETIVOS prestar la asistencia adecuada a la(s) persona(s) con la afección en salud mientras
ESPECÍFICOS llegan los organismos de socorro.
 Activar la respuesta de la brigada de emergencia.
 Activar la respuesta de los organismos de socorro.
ALCANCE Aplica para la brigada de emergencia del Patio, quienes actúan en calidad de primeros
respondientes.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Sección Operaciones
Supervisor de
Mantenimiento

Planes de Acción

Plan de Evacuación

Brigadistas
Plan Contraincendios

Plan de Atención Personal de vigilancia

Medica y primeros
auxilios

FUNCIONES EN OPERACIÓN NORMAL

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ANTES DEL INCIDENTE:

 Reconocimiento de hospitales y clínicas cercanas.
 Dotación permanente de los botiquines de primeros auxilios y verificación de elementos necesarios.
 Inspección periódica de camilla y botiquín de primeros auxilios.
 Asistencia a reuniones y capacitación de la brigada de emergencia.
 Participar activamente en simulacros.
 Reportar condiciones especiales.
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA O CONTINGENCIA
DURANTE EL INCIDENTE:
 Activación de brigadistas cercanos al área del incidente.
 Reconocimiento de ubicación de equipos de emergencia.
 Inspección periódica de equipos de emergencia.
 Activación del sistema de emergencias médicas.
 Organización y administración del área de concentración de victimas (ACV).
 Remisión de pacientes en ambulancias (si la situación del paciente así lo requiere)
SEGUIMIENTO Y CONTROL
 Inspección mensual de los botiquines de primeros auxilios.
 Actualización mensual de base de datos de brigadistas.
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
La capacitación y orientaciones son responsabilidad de la Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo.
RECURSOS
 Camilla de primeros auxilios.
 Botiquín de primeros auxilios ubicado en Gestión Humana

PLAN DE CONTRAINCENDIOS

PLAN ATENCIÓN CONTRA INCENDIOS

COORDINADOR Este proceso es apoyado por los brigadistas.
Establecer los objetivos, estructura organizacional, funciones de brigadistas, procedimientos,
OBJETIVO
recursos, capacitación, seguimiento y control para responder acertadamente como primer
GENERAL
respondiente ante un fuego incipiente (conato de incendio), para su control y activación de
bomberos.
 Establecer la estructura organizacional y funciones de la brigada de emergencia para
OBJETIVOS
responder a un fuego incipiente (conato de incendio).
ESPECÍFICOS
 Describir e identificar los recursos físicos con los que cuentan las instalaciones para el
control de conatos de incendios.
ALCANCE Aplica para la brigada de emergencia de la empresa, quienes actúan en calidad de primeros
respondientes.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
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Sección Operaciones
Supervisor de
Mantenimiento

Planes de Acción

Plan de Evacuación

Brigadistas
Plan Contraincendios

Plan de Atención Personal de vigilancia

Medica y primeros
auxilios

FUNCIONES EN OPERACIÓN NORMAL

ANTES DEL INCIDENTE:
 Mantenimiento preventivo de extintores portátiles.
 Mantenimiento preventivo a instalaciones eléctricas.
 Inspecciones mensuales a extintores.
 Mantenimiento a equipos de atención de emergencias para control de incendios.
 Ubicación estratégica de extintores, generando su fácil acceso.
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA O CONTINGENCIA
DURANTE EL INCIDENTE:
 Facilitar la evacuación de las personas en caso de fuego en el área afectada.
 Activación de organismos de socorro.
 Utilizar el extintor más cercano de acuerdo al tipo de fuego generado, siempre y cuando no se exponga la
integridad personal de los brigadistas.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
 Inspección mensual de extintores
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Dirigida a la brigada de emergencia en manejo de extintores.
RECURSOS
Extintores portatiles

PLAN DE ATENCION POBLACION VULNERABLE –REFUGIO

PLAN ATENCIÓN POBLACION VULNERABLE - REFUGIO

COORDINADOR Director Unidad de Negocio
OBJETIVO Establecer la estructura organizacional, funciones del personal del Patio, capacitación,
GENERAL seguimiento y control para atender acertadamente a la población vulnerable, en una posible
emergencia.
OBJETIVOS Establecer la estructura organizacional y funciones del personal para apoyar a la población
ESPECÍFICOS vulnerable en situaciones de emergencia.
ALCANCE Aplica para el personal del Patio.
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Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMANDANTE DEL
INCIDENTE
DIRECTOR UNIDAD DE NEGOCIO/JEFE MANTENIMIENTO
Oficial Seguridad
Supervisor de Operaciones/Asistente
de operaciones

Oficial Información STAFF DE

Jefe de Mantenimiento/Supervisor COMANDO
Mantenimiento

Oficial Enlace
Coordinador de Gestión Humana/HSE

Sección Operaciones Sección Sección

Supervisor de Planeamiento Logística Sección
Mantenimiento Supervisor de Jefe de Administración y
Mantenimiento Mantenimiento Finanzas SECCIONES
Gerente de Patio
Planes de Acción

Plan de Evacuación

Brigadistas
Plan Contraincendios

Plan de Atención Personal de vigilancia

Medica y primeros
auxilios

FUNCIONES EN OPERACIÓN NORMAL

ANTES DEL INCIDENTE:
 Comunicar cualquier situación u oportunidad de mejora que se evidencia en desarrollo de las actividades normales
en aplicación del presente Plan
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA O CONTINGENCIA
DURANTE EL INCIDENTE:
 Trasladar a la persona afectada a un lugar seguro (Punto de Encuentro en caso de evacuación).
 En caso de personas perdidas, comunicarse con los familiares e indicar dónde está el afectado
 Mantener informado al Comandante de Incidente sobre la evolución del incidente.
DESPUÉS DEL INCIDENTE
 Elaborar informe de la atención del incidente, detallando los planes activados, inventario de lesionados,
fatalidades, pérdidas materiales, aspectos positivos, dificultades o limitaciones y opciones de mejora.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Reportar a al Jefe de emergencias aquellos aspectos en los cuales se puede realizar acciones de mejora y
correcciones, de acuerdo a la aplicación del presente plan y la atención de los incidentes.

PLAN DE INFORMACIÓN PÚBLICA

PLAN DE INFORMACION PÚBLICA

COORDINADOR Director Unidad de Negocio
OBJETIVO Establecer los objetivos, estructura organizacional, para comunicar, las situaciones de
GENERAL emergencia que se puedan presentar.
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

 Canalizar toda la información sobre el evento sucedido al Centro de Control, quien

OBJETIVOS
deleguen a una persona autorizada para suministrar información o conceder entrevistas a
ESPECÍFICOS
medios de comunicación.
 Centralizar la información bajo el Plan de Información Pública del Sistema.
ALCANCE Personal que se encuentre en el Patio (personal administrativo, Operativo o visitantes).

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
COMANDANTE DEL
INCIDENTE
DIRECTOR UNIDAD DE NEGOCIO/JEFE MANTENIMIENTO
Oficial Seguridad
Supervisor de Operaciones/Asistente
de operaciones

Oficial Información STAFF DE

Jefe de Mantenimiento/Supervisor COMANDO
Mantenimiento

Oficial Enlace
Coordinador de Gestión Humana/HSE

Sección Operaciones Sección Sección

Supervisor de Planeamiento Logística Sección
Mantenimiento Supervisor de Jefe de Administración y
Mantenimiento Mantenimiento Finanzas SECCIONES
Gerente de Patio
Planes de Acción

Plan de Evacuación

Brigadistas
Plan Contraincendios

Plan de Atención Personal de vigilancia

Medica y primeros
auxilios

FUNCIONES EN OPERACIÓN NORMAL

ANTES DEL INCIDENTE:
 Indicaciones sobre el manejo de la información en caso de emergencia.
 Identificación del conducto para suministrar información.
 Capacitación a nivel de simulaciones de escritorio junto con el Comité de emergencias.
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA O CONTINGENCIA
DURANTE EL INCIDENTE:
 Canalizar toda la información recibida sobre el evento al Centro de Control.
DESPUES DEL INCIDENTE:
 Información a funcionarios y visitantes sobre las acciones a seguir, una vez se ha controlado la situación de
emergencia.
 Informe consolidado de personas evacuadas, atendidas y remitidas durante la situación de emergencia.
SEGUIMIENTO Y CONTROL
El plan de Información se verificará cada año y se realizaran los ajustes pertinentes a que se tenga lugar.
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
Simulaciones de escritorio
RECURSOS
Comunicaciones Centro de Control
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

Telefonía celular
Códigos T

PLAN DE EVACUACIÓN

PLAN DE EVACUACION
COORDINADOR El plan de Evacuación del Patio se encuentra a cargo de la brigada de emergencia.
Definir la organización y el procedimiento general que se debe seguir para la evacuación parcial
OBJETIVO
o total de las instalaciones del Patio, con el fin de evitar la exposición a los riesgos asociados a
GENERAL
emergencias o contingencias que se puedan presentar y que afectan a los funcionarios y
posibles visitantes.
 Desarrollar una rápida detección y un adecuado reporte de cualquier tipo de amenaza que
pueda poner en peligro la integridad de las personas.
 Frente a la detección de una amenaza, garantizar una rápida voz de alarma que permita
dar a conocer de manera inmediata y uniforme a todo el personal, la necesidad de evacuar
 Suministrar una metodología rápida y confiable de verificación en los sitios de reunión del
OBJETIVOS número de personas evacuadas y si todos los ocupantes lograron salir de él, en su defecto
ESPECÍFICOS poder tener un registro de personas desaparecidas o afectadas por el siniestro.
 Prestar Primeros auxilios a personas lesionadas o súbitamente enfermas, que lo requieran.
 Intentar un control inmediato, provisional y adecuado de la Emergencia INCIPIENTE,
siempre y cuando esto no represente peligro para la integridad de las personas.
 Mantener un adecuado reporte informativo a funcionarios y Comunidad en general acerca
de la situación ocurrida y personas afectadas.
Aplica para la brigada de emergencia del Patio, quienes actúan en calidad de primeros
ALCANCE
respondientes.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Sección Operaciones
Supervisor de
Mantenimiento

Planes de Acción

Plan de Evacuación

Brigadistas
Plan Contraincendios

Plan de Atención Personal de vigilancia

Medica y primeros
auxilios

Para el desarrollo de la evacuación, se cuenta con el apoyo de los brigadistas, quienes orientan a las personas al
punto de encuentro y hacen la verificación de evacuados.
FUNCIONES EN OPERACIÓN NORMAL
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

ANTES DEL INCIDENTE:

 Realizar capacitaciones a todo el personal, en donde se indiquen las acciones a seguir en caso de una
evacuación.
 Identificar rutas de evacuación y ubicación del punto de encuentro del Patio.
 Ejecutar simulacros de evacuación con el personal administrativo y operativo que se encuentra en las
instalaciones.
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA O CONTINGENCIA
 Siempre que se dé la voz de alarma, es necesario que todas las personas inicien
la evacuación, puede que se trate de un simulacro es necesario tomar la situación
como si fuese real.
PROCEDIMIENTOS
 Los funcionarios deben dirigirse hacia las salidas y al punto de encuentro. Estarán
COORDINACIÓN
pendientes de brindar ayuda a quien lo requiera.
 El Comandante del Incidente, debe ser informado de la situación, para iniciar la
toma de decisiones frente al tema.
 Si se da la orden de evacuar, salir a través de las rutas hasta el punto de
PROCEDIMIENTOS encuentro.
OCUPANTES  Salir con el funcionario que visita y reportarse con el brigadistas del área en que se
encuentra
SEGUIMIENTO Y CONTROL
 Inspección mensual de rutas de evacuación
 Actualización mensual de listado de brigadistas.
 Actualización mensual de listado de verificación
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
 Los funcionarios deben tener claros los conocimientos referentes a evacuación
 Capacitación a brigadistas en evacuación y procedimientos de emergencia.
RECURSOS
 Listado de verificación de personal evacuado
 Señalización de rutas de evacuación
SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS
Las actividades propias de seguimiento están a cargo de la Brigada de emergencia.
ACTUALIZACIONES
 El plan de evacuación se actualizará cada año; adicionalmente este se podrá actualizar cada vez que se realice
una modificación de las instalaciones.

CRITERIOS DE EVACUACIÓN

Estos criterios de evacuación son usados en el momento del evento para evaluar la situación y decidir qué clase
de evacuación implementar:

AMENAZA PROTECCIÓN EVACUACIÓN

1. Incendio o emergencias Evacuación total e inmediata de las
INTERNAS relacionadas con humo. instalaciones
2. Presencia de gases o Evacuación total e inmediata de las
vapores nocivos en el ambiente instalaciones
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Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

3. Explosión DURANTE LA EXPLOSIÓN: DESPUÉS DE LA EXPLOSIÓN:

Protegerse inicialmente lejos de Evacuar las instalaciones que no
ventanas, bajo o cerca de sean estructuralmente seguras
superficies fuertes, lejos de para las personas.
objetos que puedan golpear
4. Inundación Desalojo y aislamiento de las
áreas donde haya riesgo para las
personas
5. Amenaza de bomba Consultar con la policía Consultar con la policía
6. Detección de un objeto Evacuación total e inmediata de la
sospechoso Edificación mínimo a 300 metros.
7. Asalto Permanecer en sus sitios, evitar
movimientos innecesarios,
mantenerse lejos de ventanas o
vías de acceso

AMENAZA PROTECCIÓN EVACUACIÓN

1. Sismo, Terremoto DURANTE EL SISMO: DESPUÉS DEL SISMO:
Protegerse inicialmente lejos de Evacuar las instalaciones que no
ventanas, bajo o cerca de sean estructuralmente seguras
superficies fuertes, lejos de para las personas.
objetos que puedan golpear
2. Ataque o Asonada Permanecer en sus sitios, evitar Evacuar solo cuando haya riesgo
EXTERNAS movimientos innecesarios, interno inminente, y cuando las
mantenerse lejos de ventanas o condiciones externas lo permitan,
vías de acceso, protegerse. a través de una vía contraria a
donde está el peligro mayor
3. Incendio de vecindades Evacuar inmediatamente las áreas
de mayor exposición.
4. Fugas o derrames de Evacuar inmediatamente toda la
Sustancias peligrosas. Edificación si es necesario.

PROCEDIMIENTO DE EVACUACIÓN

CONSIDERACIONES GENERALES

El proceso de evacuación lo activará el Director de la Unidad de Negocio o un brigadista, a través del sistema de
alarma existente (en este momento mediante pitos o de viva voz), ante la ocurrencia de una contingencia o
emergencia que así lo amerite.

El Director de la Unidad de Negocio – Comandante del Incidente, se comunicará con el Centro de Control ante la
ocurrencia de un incidente que amerite iniciar un proceso de evacuación.

La activación del procedimiento de evacuación, movilización, operación, desmovilización y cierre, se llevará a cabo
de acuerdo al presente procedimiento, siendo este un lineamiento general y no necesariamente deben darse todos
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

los pasos o seguirse en la secuencia presentada, ya que algunos pueden ser simultáneos o alternarse en el
tiempo.

A continuación, se describen las acciones principales, así como los actores que deben intervenir en cada acción.

Activación: Ante la ocurrencia de un incidente como un atentado terrorista, incendio, colapso estructural, u otra
situación que amerite un proceso de evacuación, la persona que encuentra esta situación, informará al Director de
la Unidad de Negocio o al brigadista.

El Director de la Unidad de Negocio, evaluará la necesidad de iniciar el proceso de forma parcial o total e
informará al Centro de Control para iniciar el proceso.

Movilización: Una vez dada la orden de evacuación, todo el personal, deberá movilizarse de acuerdo a las
funciones asignadas, para apoyar y llevar a cabo el proceso de evacuación.

Operación: Los brigadistas, lideraran la evacuación del personal administrativo y operativo que labora en el Patio.
(En caso que la evacuación sea por sismo, deberá esperar la detención del movimiento telúrico para realizarla).

El personal de vigilancia, estará atento a controlar cualquier situación anormal que se pueda presentar.

Reporte de personas atrapadas o lesionadas que no evacuaron: Este reporte se hace rápidamente en el punto
de encuentro. Lo realizan los brigadistas. Este reporte debe hacerse al Comandante del Incidente quien reportará
al Centro de Control y a organismos de socorro.

Durante el proceso de la evacuación es posible que se haga necesario activar otros Planes o Procedimientos de
acuerdo a la evolución del incidente y el desarrollo de los riesgos asociados al mismo, como es un incendio,
colapso estructural, personas lesionadas entre otros.

Punto de encuentro: Para el Patio Sevillana 1, es junto al parqueadero de motocicletas (área interna del patio):

PUNTO DE
ENCUENTRO PATIO
SEVILLANA 1

Desmovilización: Se retorna a la normalidad, el personal del Patio retomará sus actividades normales.
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Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

Cierre: El Comandante del incidente informa al Centro de Control el retorno a la normalidad, resumen del
incidente y la atención dada por las entidades del Sistema Distrital de la Gestión del Riesgo, realiza un informe
detallado del incidente.

ANÁLISIS DE RECURSOS

RED CONTRA INCENDIOS

El Patio no cuenta con red de incendios. Frente al Patio hay un hidrante público.

EXTINTORES

El Patio cuenta actualmente con la siguiente dotación de extintores portátiles para el control de fuegos incipientes.

En el siguiente cuadro se involucra el inventario de extintores:

FECHA DE
N. UBICACIÓN TIPO CAPACIDAD
VENCIMIENTO
1 Oficina Mantenimiento Solkaflam 3700 gr Junio de 2018
2 Baño Dama Multipropósito 20 lbs Noviembre de 2018
3 Cárcamo Multipropósito 150 lbs Junio de 2018
4 Locker mantenimiento Multipropósito 20 lbs Junio de 2018
5 Llantas Multipropósito 20 lbs Junio de 2018
6 Mantenimiento Multipropósito 20 lbs Junio de 2018
7 Pintura Multipropósito 20 lbs Junio de 2018
8 Lavado Multipropósito 20 lbs Mayo de 2018
9 Almacén Multipropósito 20 lbs Junio de 2018
10 Perimetral Multipropósito 20 lbs Junio de 2018
11 Perimetral Multipropósito 20 lbs Junio de 2018
12 Centro de Acopio Multipropósito 20 lbs Junio de 2018

BOTIQUÍN DE PRIMEROS AUXILIOS

Se cuenta con botiquín portátil de primeros auxilios ubicado en la oficina de Gestión Humana.

CAMILLAS

Se cuenta con una camilla en el Patio.

SEÑALIZACIÓN RUTAS DE EVACUACIÓN

Las áreas del patio están señalizadas.

 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

COMUNICACIONES

Apoyan los procesos de comunicaciones los celulares personales; los funcionarios Operativos y de mantenimiento
tienen avanteles.

SISTEMA DE SEGURIDAD FÍSICA

Se cuenta con un guarda de seguridad. La empresa de vigilancia es privada.

PLANES DE CONTINGENCIAS Y PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS

Estos son la base para la realización de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de incidente.
Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la
respuesta al incidente, incluye los recursos, suministros y servicios a utilizar, y los responsables de cada acción.

Contenido en los Planes de Contingencia, se encuentran los Procedimientos Operativos Normalizados

correspondientes.

Para el Patio se han definido:

 Falla Estructural por Sismo

 Falla Estructural por Eventos Atmosféricos (Granizada – Vendaval)
 Tormenta Eléctrica
 Inundación
 Presencia de Materiales Peligrosos – MATPEL
 Explosión o incendio
 Accidentes de Tránsito internos
 Explosión por Atentado Terrorista
 Condiciones Sociales Insatisfechas (Marchas y Manifestaciones)
 Situaciones de Seguridad y Convivencia

Para los operadores se deben tener en cuenta los procedimientos que tienen que ver con emergencias en el bus,
los cuales se describen en el documento Plan de emergencias Zonal.

PLAN DE CONTINGENCIA FALLA ESTRUCTURAL POR SISMO

PLAN DE CONTINGENCIA FALLA ESTRUCTURAL POR SISMO

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
OBJETIVO Establecer las acciones a realizar durante la ocurrencia de un movimiento sísmico, con el objeto
GENERAL de proteger la vida de las personas (funcionarios y visitantes a las instalaciones).
OBJETIVOS  Proteger la vida de funcionarios y visitantes que se encuentren en las instalaciones.
ESPECÍFICOS  Activar el Centro de Control.
 Determinar de manera visual, las afectaciones que pudiesen llegar a tener las edificaciones
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

y que puedan afectar la integridad de las personas.

 Aplicar los procedimientos establecidos en caso de esta emergencia, de acuerdo a lo
establecido en el presente documento.
ALCANCE Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Patio (funcionarios y
visitantes).
NIVEL DE ALERTA ACCIONES
Reducción y previsión:
 Asegurar objetos dentro y fuera de las estructuras que puedan caer y lesionar a alguien
 Socializar con el personal del Patio, la ubicación de pasos de agua, y cajas de tacos para el
ALERTA 1 VERDE
corte de la electricidad.
 Verificar que la señalización de emergencia sea adecuada y suficiente
 Realizar simulacros
 Divulgar el plan de emergencia
ALERTA 2 Preparación: No Aplica
AMARILLA
ALERTA 3 Alistamiento para la respuesta: No Aplica
NARANJA
Respuesta:
 Mantener la calma
 Buscar un sitio seguro estructuralmente (identificados previamente), retírese de ventanales,
estructuras colgantes, estanterías, colóquese bajo un escritorio o mesa en posición fetal, o
acuclíllese con los brazos sobre su cabeza para protegerse.
 Esperar que cese el movimiento
 Verificar que NO HAY DAÑO estructural en las acometidas, tableros de distribución,
suspender el suministro de energía eléctrica.
 Realizar una verificación de la afectación en salud de personas, daño estructural (no
remueva escombros) o fuegos incipientes (conatos de incendio), si los hay, se debe hacer
uso de los extintores del sitio en el que se encuentra, verificar que no haya personas
atrapadas.
 Verificar fallas estructurales de forma preliminar si hay en la estructura, calzada, redes
ALERTA 4 ROJA aéreas, caída de árboles, postes de alumbrado público. Si hay fallas estructurales,
repórtelas al Centro de Control cuando le sea solicitado, si la falla genera una situación de
riesgo en evolución o inminente realice el reporte de forma inmediata y active los planes y
procedimientos que requiera.
 Aislar la zona con evidencia de daño o falla parcial de una estructura, deberá inutilizarse y
aislarse a fin de evitar la afectación a personas por falla total de forma súbita o ante una
réplica. Aísle en caso de no tener certeza del daño.
 Socorrer sin exponerse a las personas atrapadas, recuerde NO ARRIESGAR su integridad,
de lo contrario reporte de inmediato y espere ayuda especializada.
 Determinar si es necesario evacuar; si es necesario, inicie el plan de evacuación por todas
las áreas hasta el punto de encuentro.
 Aplicar PON Atención en Salud en caso de tener personas lesionadas.
 Seguir las instrucciones del Centro de Control en relación al Plan de Acción del Incidente.
 Mantener la alerta roja con posterioridad al sismo ante la posibilidad de la ocurrencia de
nuevas réplicas (aún más fuertes que el movimiento inicial) con la posibilidad de falla
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Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

estructural. Se levanta de acuerdo a informes de actividad tectónica y el cese de

movimientos telúricos.
 Retornar a la normalidad con un esquema temporal entre tanto se rehabilita la estructura
afectada en caso que así se requiera.
 Elaborar informe final detallando la forma en que se presentó el incidente, lista de víctimas,
contingencia operacional, pérdidas, tiempos de atención del incidente.
CONSIDERACIONES PARTICULARES
RESPONSABLES ACCIONES A DESARROLLAR
 Resguárdese de los elementos que puedan caer.
 Resguárdese lejos de ventanas, cerca de una pared interior sin ventanas, lejos de objetos
pesados que puedan caer encima.
 No abandone el área mientras dure el sismo.
 Prestar ayuda a quien lo requiera.
 No accionar instalaciones eléctricas.
 No consumir agua de la llave, puede estar contaminada.
TODO EL  Use los teléfonos solos para información esencial, no haga llamadas extensas pues satura
PERSONAL las comunicaciones.
 Si se encuentra debajo de un escritorio pesado y este se desplaza, muévase con él.
 Apártese de los objetos de vidrio y de las cosas que cuelgan, estantes o archivadores de
pared.
 Agarre algo para proteger su cabeza y cara de vidrios rotos y demás cosas que puedan
romperse.
 En caso de estar a oscuras no prenda fósforos o encendedores durante o después del
terremoto.
 Procede a ordenar el desplazamiento de las personas hacia sitios seguros y una vez pase
el movimiento sísmico, evaluar las edificaciones para generar la evaluación total o parcial.
 Activa el Sistema Comando de Incidentes (SCI)
 Solicita pedir apoyo a entidades externas para el desplazamiento de los afectados Centros
COMANDANTE
Asistenciales en caso de presentarse, y demás entes del Sistema de Gestión del Riesgo.
DEL INCIDENTE
 Mantiene contacto permanente con el líder de la Brigada.
 Coordina la verificación de los daños una vez termina la emergencia.
 Coordinar con los colaboradores de mantenimiento y aseo, la reorganización de las
instalaciones que se pudieron ver afectadas por el evento.
 Una vez pase el movimiento sísmico verifica con apoyo de la brigada y los organismos
externos el estado de las instalaciones.
JEFE DE BRIGADA  Solicita activar el plan de evacuación de acuerdo con el estado de la edificación o del área.
 Mantiene estrecho contacto con el Comandante del Incidente.
 Ordena la des energización de las áreas.
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Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

 Mantiene informado al líder de la brigada sobre la situación en forma permanente.

 Preste ayuda a quien lo requiera según prioridades
 Si es necesario evacuar, guía a las personas a los sitios de reunión preestablecidos, una
vez se ha evaluado la situación.
BRIGADISTAS
 Hacen una evaluación sistemática de las áreas para determinar si hay peligros inminentes
o potenciales para las personas.
 Verifica el despeje de las vías de evacuación.
 Apoya a las entidades externas en la evacuación de las víctimas.

PLAN DE CONTINGENCIA FALLA ESTRUCTURAL EVENTOS ATMOSFERICOS (GRANIZADA – VENDAVAL)

PLAN DE CONTINGENCIA FALLA ESTRUCTURAL EVENTOS ATMOSFERICOS (GRANIZADA – VENDAVAL)

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
OBJETIVO Establecer el procedimiento a seguir en caso de emergencia generada por vendaval, buscando la
GENERAL protección de los funcionarios, contratistas y visitantes a las instalaciones.
 Garantizar la seguridad de las personas: funcionarios y visitantes que se encuentren en las
instalaciones al momento de la situación de emergencia.
 Activar grupos de apoyo interno más cercanos al área afectada, organismos de socorro y
miembros del Sistema de Gestión del Riesgo.
OBJETIVOS
 Identificar eventos asociados o posteriores al vendaval como son caída de elementos sobre
ESPECÍFICOS
las personas o infraestructura, inundaciones posteriores al evento
 Brindar primeros auxilios a nivel de Primer respondiente a posibles personas lesionadas por
el evento.
 Realizar inspección sistemática a las edificaciones, teniendo en cuenta la posibilidad de
encontrar estructuras colapsadas posterior a la ocurrencia del evento
ALCANCE Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones (funcionarios y visitantes).
NIVEL DE ALERTA ACCIONES
Reducción y previsión:
 Identificar los puntos en donde se puede presentar atascamiento del granizo y obstrucción de
drenajes, postes, pancartas, avisos publicitarios, señalización, líneas de energía o cables
dentro y alrededores del Patio que se puedan caer en caso de vientos fuertes y/o granizada.
ALERTA 1 VERDE  Tomar acciones correctivas frente a los puntos críticos identificados.
 Mantener en adecuado estado de limpieza los sistemas de drenaje
 Identificar necesidades y suministro de herramienta y E.P.P. para limpieza y remoción de
granizo en puntos críticos para el drenaje.
 Abstenerse de acercarse o tocar líneas eléctricas que hayan caído por efectos de los
fenómenos atmosféricos.
Preparación:
ALERTA 2
 Ante una alerta del IDEAM o del IDIGER (Instituto Distrital de la Gestión del Riesgo y Cambio
AMARILLA
Climático), antes cambios súbitos de clima, temporada de vientos, estar atentos a la
ocurrencia de granizadas y/o vendavales.
ALERTA 3 Alistamiento para la respuesta:
NARANJA  Ninguna persona debe permanecer o circular por zonas al aire libre, deben permanecer bajo
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Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

las cubiertas. Se realiza la activación del procedimiento de respuesta.

Respuesta:
 Informar al Centro de Control la ocurrencia de una granizada o vendaval en las instalaciones,
indicando características del vendaval (intensidad, desprendimiento de objetos, traslado de
objetos), granizada y posibles efectos, (desprendimiento de elementos arquitectónicos,
cubiertas, lanzamiento de objetos, postes de alumbrado, señales tipo bandera).
 Requerir la presencia de entidades del Sistema Distrital de Gestión del Riesgo en caso de
una situación de lesionados, fatalidades, taponamiento de las vías con materiales arrasados
por el viento, encharcamiento, colapso estructural. Activando los P.O.N. requeridos.
 Proteger a funcionarios que laboran en áreas abiertas, para desplazarse a zonas cubiertas y
ALERTA 4 ROJA cerradas, en oficinas cerrar las ventanas y ubicarse hacia el interior y alejados de las
ventanas. Preferiblemente ubicarse en las plantas bajas de la edificación resguardándose de
la caída de cubiertas y tragaluces o marquesinas.
 Requerir al personal de los contratistas de aseo y/o mantenimiento verificar que no se
presente taponamiento de los puntos de drenaje previamente identificados, realizando retiro
del hielo masificado que no permite el drenaje (no se realizará trabajos en cubiertas durante
la granizada, lluvia o tormenta eléctrica).
 Actualizar la información a medida que se lleva a cabo la atención de la contingencia y/o
emergencia.
 Limpiar y secar las zonas de circulación a través del personal de aseo. El personal de aseo
debe proceder a realizar una limpieza y secado de las zonas de circulación de personas.
CONSIDERACIONES PARTICULARES
RESPONSABLES ACCIONES A DESARROLLAR
 Si encuentra una situación de emergencia por vendaval: Informe inmediatamente.
 Ubíquese en las construcciones o edificaciones que le sirvan de protección mientras pasa el
evento.
TODO EL
 La circulación por las áreas abiertas está prohibida.
PERSONAL
 Una vez este en el área segura no se devuelva por ningún motivo.
 Espere las instrucciones del brigadista del área.
 Manténgase alejado de puertas y ventanas.
 Procede a ordenar el desplazamiento de los funcionarios hacia sitios seguros.
 Activa el Sistema Comando de Incidentes (SCI)
 Solicita pedir apoyo a entidades externas para el desplazamiento de los afectados Centros
Asistenciales en caso de presentarse, y demás entes del Sistema Distrital de Gestión del
Riesgo.
COMANDANTE
 Verifica que se dé cumplimiento a la prohibición de desplazamiento por áreas abiertas.
DEL INCIDENTE
 Ordena el aseguramiento de puertas y ventanas para no permitir la circulación del viento
dentro de las dependencias.
 Coordina la verificación de los daños una vez termina la emergencia.
 Coordinar con los colaboradores de mantenimiento y aseo, la reorganización de las
instalaciones que se pudieron ver afectadas por el evento.
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Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

 Vela por dar cumplimiento a las órdenes emitidas.

 Con apoyo de las brigadas aísla las áreas afectadas, siempre y cuando las áreas sean
JEFE DE BRIGADA seguras para poder ingresar.
 Mantiene contacto permanente con el Comandante del Incidente.
 Facilita el acceso y movimiento de las entidades de apoyo dentro de las instalaciones.
 Verifica que se encuentren aseguradas las puertas y ventanas mientras se presenta la
emergencia.
BRIGADA DE  Apoya en el despeje de las vías de evacuación alternas.
EMERGENCIA  Ayuda a mantener la calma dentro de los funcionarios.
 Prepara los elementos de primeros auxilios para dar apoyo en caso necesario.
 En caso de requerirse actúa apoyando la evacuación de heridos.

PLAN DE CONTINGENCIA TORMENTA ELÉCTRICA

PLAN DE CONTINGENCIA TORMENTA ELÉCTRICA

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
OBJETIVO Establecer el procedimiento a seguir en caso de emergencia generada por descargas eléctricas
GENERAL atmosféricas, buscando la protección de los funcionarios y visitantes a las instalaciones.
 Garantizar la seguridad de las personas: funcionarios y visitantes que se encuentren en las
instalaciones al momento de la situación de emergencia.
 Activar grupos de apoyo interno más cercanos al área afectada (brigadistas), activar al
OBJETIVOS Centro de Control.
ESPECÍFICOS  Identificar eventos asociados o posteriores a la descarga eléctrica (rayos) como son equipos
o áreas energizadas que constituyan riesgo para otras personas, caída de postes o arboles
aledaños al sector, incendios.
 Brindar primeros auxilios a nivel de Primer respondiente a posibles personas lesionadas por
el evento.
Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Patio (funcionarios y
ALCANCE
visitantes).
NIVEL DE ALERTA ACCIONES
Reducción y previsión:
 Identificar, señalizar y conocer el manejo de los sistemas eléctricos (cuartos de máquinas,
tableros de control y circuitos eléctricos) y sistema alterno, para su posterior utilización.
ALERTA 1 VERDE
 Identificar circuitos y equipos a des energizar ante una tormenta eléctrica, sin que genere un
efecto en la operación.
 Identificar árboles, postes o elementos en mal estado que ante una tormenta podrían caer,
gestionar su retiro o reparación.
ALERTA 2 Preparación:
AMARILLA  Atender una alerta del IDEAM o de lDIGER, estar atentos a la presencia de lluvia, vientos
fuertes o descargas eléctricas próximas a las instalaciones.
ALERTA 3 Alistamiento para la respuesta:
NARANJA  No permanecer o circular por zonas abiertas, se debe permanecer bajo las cubiertas. Se
realiza la activación de la respuesta.
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Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

Respuesta:
 Mantener las acciones del procedimiento entre tanto se mantenga el fenómeno.
 Activar otros planes o procedimientos de acuerdo a la evolución del incidente.
 Mantener la calma, ubíquese en sitios cerrados y minimice el uso del radio y celular, retírese
de elementos eléctricos (lámparas, cámaras de video, circuitos eléctricos)
 No usar radios, celulares y otros dispositivos electrónicos en zonas abiertas, en caso de
requerir usarlos hágalo en zonas cubiertas.
ALERTA 4 ROJA  Des energice los circuitos eléctricos que no afecten la operación.
 Atender a un lesionado que haya recibido una descarga eléctrica. Retírelo de una zona
abierta a una zona cubierta, aplique conocimientos de primer respondiente en salud, verifique
signos vitales e inicie reanimación cardio pulmonar.
 Abstenerse de rescatar a una persona que esté cerca de líneas de alto voltaje activas.
 Retorno a la normalidad, una vez cese la tormenta y se haya atendido el incidente y
controlados todos los riesgos asociados, limpieza de residuos generados por el evento y
realizado el cierre del incidente por el P.M.U. se procede al retorno de la operación.
 Realizar el informe detallado del incidente
CONSIDERACIONES PARTICULARES
RESPONSABLES ACCIONES A DESARROLLAR
Si se trata de una tormenta eléctrica (la cual puede conllevar rayos, truenos, lluvia o vientos
fuertes), tenga pendiente las siguientes recomendaciones:
1. Permanezca en su puesto de trabajo y no salga de su oficina o área de trabajo por
ningún motivo.
2. Minimizar el uso de radios de comunicaciones; no usar celulares.
3. Manténgase alejado de ventanas, puertas, estufas, cañerías y de artefactos eléctricos.
4. Si se encuentra realizando trabajo en alturas suspenda inmediatamente la labor.
5. No abra las ventanas, los rayos se atraen por las corrientes de aire.
6. Evite el uso de objetos metálicos conductores (llaves, gabinetes metálicos, etc.)
TODO EL
7. Durante la tormenta no utilice aparatos que estén conectados a la corriente eléctrica.
PERSONAL
8. Evite utilizar el teléfono.
9. No trabaje con objetos metálicos.
10. Evite permanecer en campo abierto.
11. Se aconseja contar los segundos que transcurran entre el momento de observación del
relámpago y de escuchar el trueno. Si pasan menos de 30 segundos, sigue habiendo
riesgo de ser alcanzado por un rayo. Por lo cual se aconseja buscar refugio de
inmediato.
12. Después de escuchar el último trueno, se aconseja esperar 30 minutos antes de
abandonar el refugio.
 Procede a ordenar el desplazamiento de los colaboradores hacia sitios seguros.
 Activa el Sistema Comando de Incidentes (SCI)
COMANDANTE  Solicita pedir apoyo al Centro de Control
DEL INCIDENTE  Coordina la verificación de los daños una vez termina la emergencia.
 Coordinar con los colaboradores de mantenimiento y aseo, la reorganización de las
instalaciones que se pudieron ver afectadas por el evento.
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Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

 Vela por dar cumplimiento a las órdenes emitidas por el Comandante del Incidente.
 Con apoyo de las brigadas aísla las áreas afectadas, siempre y cuando las áreas sean
JEFE DE BRIGADA seguras para poder ingresar.
 Mantiene contacto permanente con el Comandante del Incidente.
 Facilita el acceso y movimiento de las entidades de apoyo dentro de las instalaciones.
 Verifica que se encuentren aseguradas las puertas y ventanas mientras se presenta la
emergencia y de recordar a todos los colaboradores, contratistas y visitantes las medidas de
prevención en caso de tormenta eléctrica.
 Si se presenta una persona víctima de un rayo, se debe notificar inmediatamente la situación,
BRIGADA DE para que de esta manera llegue de manera oportuna una ambulancia especializada.
EMERGENCIA Mientras tanto se debe realizar los procedimientos de primer respondiente.
 Apoya en el despeje de las vías de evacuación alternas.
 Ayuda a mantener la calma dentro de los colaboradores.
 Prepara los elementos de primeros auxilios para dar apoyo en caso necesario.
 En caso de requerirse actúa apoyando la evacuación.
Una vez se ha determinado que la emergencia fue controlada y las áreas son seguras (previa
FINALIZACIÓN DE evaluación de las áreas por los organismos de socorro), se retorna a las actividades normales.
LA EMERGENCIA El personal de mantenimiento y aseo apoya en las actividades de limpieza de las áreas
afectadas.
El Comandante del Incidente y el líder de la brigada realizarán un informe de la emergencia
CIERRE
presentada, el cual será presentado al Comité de emergencias
Inspecciones periódicas programadas a estructuras físicas e instalaciones eléctricas.
RECURSOS
Mantenimiento preventivo programado a instalaciones y edificaciones

PLAN DE CONTINGENCIA INUNDACIÓN

PLAN DE CONTINGENCIA INUNDACIÓN

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
Establecer las acciones a realizar durante la ocurrencia de una inundación, con el objeto de
OBJETIVO
proteger la vida de las personas (funcionarios y visitantes a las instalaciones) y garantizar la
GENERAL
continuidad de la operación en el Patio.
 Proteger la vida de funcionarios y visitantes que se encuentren en las instalaciones.
 Activar el Centro de Control, para que a su vez sea activado el Sistema Distrital de Gestión
OBJETIVOS del Riesgo y la ayuda especializada llegue lo antes posible.
ESPECÍFICOS  Garantizar la continuidad de la operación, contando con el apoyo del personal del Patio y los
organismos de socorro.
 Identificar riesgos asociados a la emergencia por inundación como son: electrocución, falla
estructural, cortos circuitos.
Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Patio (funcionarios y
ALCANCE
visitantes).
NIVEL DE
ACCIONES
ALERTA
ALERTA 1 Reducción y previsión:
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Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

VERDE  Identificar puntos críticos como sumideros o alcantarillas y reportar si se encuentren tapadas
o fuera de funcionamiento.
 Identificar y reportar si el sistema de aguas lluvias de las calzadas se comporta
adecuadamente o está saturado.
 Identificar tableros eléctricos con el fin de cortar la electricidad para des energizar el agua
acumulada
Preparación:
ALERTA 2 Estar atentos ante una alerta del IDEAM o del IDIGER, desbordamiento de causes y presencia de
AMARILLA lluvia y/o vientos fuertes. Si se detecta una anomalía en el sistema de drenaje de agua lluvias y/o
negras, el nivel de alerta se elevará a rojo naranja, solo pasará a alerta verde cuando sea
reparada la falla y cese el nivel de alerta del IDIGER o del IDEAM.
Respuesta:
 Estar atentos ante desbordamiento de causes y presencia de lámina de agua a menos de
ALERTA 3
100 metros de las instalaciones, presencia de lluvia y/o vientos fuertes y la alerta del IDEAM
NARANJA
o IDIGER se mantiene.
 Pasar a alerta roja en caso de acercamiento de la lámina de agua a 80 m y la alerta por parte
de IDEAM e IDIGER se mantiene y/o se mantiene la condición de lluvia.
Respuesta:
En caso de inundación general o parcial:
 Reportar al Centro de Control la presencia de lámina de agua en las calzadas aledañas, mal
funcionamiento del sistema de drenaje de aguas negras.
 Reportar la evolución de la situación y esperar las instrucciones del Centro de Control.
 Realizar seguimiento de la evolución de la inundación. Teniendo en cuenta: nivel de las
aguas, comportamiento (nivel ascendente o descendente, flujo torrencial o lámina de agua,
ALERTA 4 ROJA arrastre de materiales y escombros, si se presenta lluvia)
 Verificar la condición de Operatividad de las calzadas al bajar los niveles del encharcamiento,
se debe verificar la condición de operatividad de las calzadas y su estado de limpieza. En
caso de haber material de desecho, escombros, lodo en la calzada, se solicitará la limpieza
de la misma al Sistema Distrital de Gestión del Riesgo.
 Retorno a la normalidad, una vez atendido el incidente y controlados todos los riesgos
asociados, realizado la limpieza de residuos generados por el incidente y el cierre del
incidente por el P.M.U. se procede al retorno de la operación.
 Realizar el informe detallado del evento.

CONSIDERACIONES PARTICULARES
RESPONSABLES ACCIONES A DESARROLLAR
TODO EL  Si encuentra alguna situación de inundación o encharcamiento, generada por lluvias, notificar
PERSONAL rápidamente a su jefe inmediato.
 Activa el Sistema Comando de Incidentes (SCI)
 Informa la situación que se esté presentando al Centro de Control
COMANDANTE  Mantiene contacto permanente con el líder de la Brigada.
DEL INCIDENTE  Coordina la verificación de los daños una vez termina la emergencia.
 Coordina con los colaboradores de mantenimiento y aseo, la reorganización de las
instalaciones que se pudieron ver afectadas por el evento.
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Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

 Informar al Comité de emergencia sobre la evolución de la situación

 Activa a los brigadistas, para que, de acuerdo a los recursos existentes, estén atentos a la
evolución de la emergencia.
JEFE DE
 Solicita activar el plan de evacuación de acuerdo a lo establecido.
BRIGADA
 Mantiene estrecho contacto con el Comandante del incidente.
 Ordena la des energización.
 Retirar a las personas de las áreas peligrosas
 Aislar el área
BRIGADA DE
 Informe si hay heridos, o expuestos y cuantos aproximadamente
EMERGENCIA
 Prepara los elementos de primeros auxilios para dar apoyo en caso necesario.
 En caso de requerirse actúa apoyando la evacuación.
Una vez se ha determinado que la emergencia fue controlada y las áreas son seguras (previa
FINALIZACIÓN
evaluación de las áreas por los organismos de socorro), se retorna a las actividades normales.
DE LA
El personal de mantenimiento y aseo apoya en las actividades de limpieza de las áreas
EMERGENCIA
afectadas.
El Comandante del Incidente y el líder de la brigada de emergencia realizarán un informe de la
CIERRE
emergencia presentada, el cual será presentado al Comité de emergencias
RECURSOS Mantenimientos preventivos y de limpieza en épocas secas a techos, desagües, canales.

PLAN DE CONTINGENCIA PRESENCIA DE MATERIALES PELIGROSOS-MATPEL

PLAN DE CONTINGENCIA PRESENCIA DE MATERIALES PELIGROSOS -MATPEL

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
Establecer las acciones a realizar durante la ocurrencia de un derrame o fuga de cualquier
OBJETIVO
producto químico, con el objeto de proteger la vida de las personas (funcionarios y visitantes a las
GENERAL
instalaciones).
 Proteger la vida de funcionarios, contratistas y visitantes que se encuentren en el Patio.
 Activar el Centro de Control, para que a su vez sea activado el Sistema Distrital de Gestión
del Riesgo y la ayuda especializada llegue lo antes posible.
 Determinar el área afectada, y las consecuencias que pudiesen llegar a afectar la integridad
de las personas, las instalaciones y el medio ambiente.
 Aplicar los procedimientos establecidos en caso de esta emergencia por materiales
OBJETIVOS
peligrosos, de acuerdo a lo establecido en el presente documento.
ESPECÍFICOS
 Identificar el tipo de sustancia o sustancias que estén generando la fuga o derrame, su
peligrosidad para la salud de las personas (consultando su respectiva ficha de seguridad).
 Generar procesos de evacuación a un lugar en contra de la dirección del viento.
 Coordinar la atención a nivel de primer respondiente de las posibles víctimas generadas de la
situación de emergencia.
 Seguir las indicaciones que se generen desde el PMU integrado por los entes del Sistema
Distrital de Gestión del Riesgo.
Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Patio (funcionarios y
ALCANCE
visitantes).
NIVEL DE ACCIONES
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Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

ALERTA
Reducción y previsión:
 Almacenar identificadas las diferentes sustancias químicas usadas bajo las condiciones y
depósitos establecidos.
ALERTA 1
 Cumplir con las recomendaciones de seguridad que traen las fichas técnicas para cada
VERDE
sustancia química usadas.
 Mantener actualizadas y a la mano las fichas de seguridad de cada producto químico usado,
que permitan conocer las instrucciones en caso de penetración de la sustancia al organismo
a través de los mecanismos de ingestión, inhalación, contacto cutáneo o mucoso.
ALERTA 2 Preparación:
AMARILLA No Aplica
Alistamiento para la respuesta:
ALERTA 3 Identificar la presencia de materiales peligrosos, tales como sustancias químicas, combustibles,
NARANJA propagación y emanaciones de gases al ambiente. Especificar su origen este puede ser
accidental a nivel industrial, en el transporte (por accidente de tránsito), o por acciones
intencionales - terrorismo.
Respuesta:
 Activar el Centro de Control informando permanentemente la evolución del evento. Debe
tenerse en cuenta aspectos como la dirección del viento, para el arribo de las entidades de
respuesta, así como para tomar decisiones inmediatas en cuanto a la operación, primando
sobre cualquier consideración el Alertar posible atentado terrorista si hay sospecha o indicios
que el evento fue generado por un atentado terrorista.
 Solicitar el aislamiento de la zona de impacto.
 Permanecer en la zona de impacto: las personas afectadas deben permanecer en la zona si
esta no representa un riesgo mayor (inhalación de MATPEL), se debe esperar el arribo del
personal de bomberos y grupos de respuesta especializados para iniciar la descontaminación
de los afectados y su posterior atención por parte del personal de salud. En caso de existir
riesgo por permanecer en la zona de impacto, se debe iniciar una movilización en sentido
contrario a la dirección del viento.
ALERTA 4 ROJA  Tranquilizar a las personas afectadas
 Coordinar la llegada de los grupos de respuesta especializados y de atención médica desde
el centro de control.
 Abstenerse de ingresar a la zona de impacto, no deberá ingresar personal adicional al
inicialmente impactado.
 Identificar el material peligroso: el brigadista, debe tratar de identificar el material que causa
el evento, a través de las etiquetas de seguridad (código NFPA 704, International
Clasificación System de la ONU, No. CAS), comunicándolo al Centro de Control, para
conocimiento del Sistema Distrital de la Gestión del Riesgo, y conocimiento de los riesgos
asociados, afectación a la salud y medidas de control y recolección del material (consulta de
ficha MSDS).
 Recuperar la normalidad de la operación una vez atendida la emergencia y controlados todos
los riesgos asociados además de la debida limpieza de residuos generados la presencia del
MATPEL y realizado el cierre del incidente por el P.M.U. se procede al retorno de la
operación.
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Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

CONSIDERACIONES PARTICULARES
RESPONSABLES ACCIONES A DESARROLLAR
 Si nota algún olor extraño u observa derrame de un producto que no determina qué es,
notifique inmediatamente a su jefe o al brigadista más cercano.
 No encender luces o accione interruptores de corriente eléctrica cuando detecte o sospeche
TODO EL
de escapes de gases, especialmente gas natural, solventes o combustibles
PERSONAL
 Apagar equipos, máquinas. Suspenda el suministro de combustibles.
 No inhalar los vapores del producto derramado.
 Evacuar inmediatamente a los sitios sugeridos.
 Activa el Sistema Comando de Incidentes (SCI)
 Solicita informar al Centro de Control, la situación que se está presentando, para de esta
manera activar el Sistema Distrital de la Gestión del Riesgo, indicando: información básica
como la fuente (accidente de tránsito, fuga o derrame en el patio), número de personas
afectadas, signos y síntomas de los afectados, área afectada, dirección del viento, presencia
COMANDANTE de lluvia, estado físico del material, cursos de agua afectados, si se presentó detonación, o si
DEL INCIDENTE hay incendio asociado.
 Mantiene contacto permanente con el jefe de la Brigada.
 Coordina la verificación de los daños una vez termina la emergencia.
 Coordina con los funcionarios de mantenimiento y aseo, la reorganización de las
instalaciones que se pudieron ver afectadas por el evento y los procesos propios de
contención y recolección del producto químico derramado.
 Activa a los brigadistas, para que, de acuerdo a los recursos existentes, se pueda realizar
contención del producto químico.
 Verifica que los brigadistas y personal de apoyo en el evento, cuenten con elementos de
JEFE DE protección personal adecuados para la labor.
BRIGADA  Solicita activar el plan de evacuación de acuerdo con lo recomendado en la ficha de
seguridad del producto químico.
 Mantiene estrecho contacto con el Comandante del Incidente.
 Ordena la des energización.
 Si es necesario evacuar el Patio, iniciar el proceso de evacuación de manera organizada en
dirección contraria al viento.
 Retirar a las personas de las áreas peligrosas
 Aislar el área
 Informe si hay heridos, o expuestos y cuantos aproximadamente
BRIGADA DE  Prepara los elementos de primeros auxilios para dar apoyo en caso necesario y actuar a nivel
EMERGENCIA de primer respondiente.
 En caso de requerirse actúa apoyando la evacuación de heridos.
 Apoya en la contención del derrame (siempre y cuando sus conocimientos le permitan
actuar).
 Están atentos a posible inicio de incendio u otra emergencia derivada derrame o fuga de
producto químico.
Una vez se ha determinado que la emergencia fue controlada y las áreas son seguras (previa
FINALIZACION
evaluación de las áreas por los organismos de socorro), se retorna a las actividades normales.
DE LA
El personal de mantenimiento y aseo apoya en las actividades de limpieza de las áreas
EMERGENCIA
afectadas.
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

El Comandante del incidente y el jefe de la brigada de emergencias realizarán un informe de la

CIERRE
emergencia presentada, el cual será presentado al Comité de emergencias
RECURSOS Hojas de seguridad de productos químicos

PLAN DE CONTINGENCIA EXPLOSIÓN E INCENDIOS

PLAN DE CONTINGENCIA EXPLOSIÓN E INCENDIOS

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
Establecer las acciones a realizar durante la ocurrencia de un incendio o fuego incipiente (conato
OBJETIVO
de incendio), con el objeto de proteger la vida de las personas (funcionarios y visitantes a las
GENERAL
instalaciones).
 Proteger la vida de funcionarios y visitantes que se encuentren en las instalaciones.
 Identificar el origen del fuego incipiente o incendio, para tomar acciones correctivas y
OBJETIVOS preventivas.
ESPECÍFICOS  Activar el Centro de Control, para que a su vez sea activado el Sistema Distrital de Gestión
del Riesgo y la ayuda especializada llegue lo antes posible.
 Evacuar inmediatamente las áreas aledañas al lugar afectado.
 Controlar el conato de incendio (en la fase inicial de un incendio).
Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Patio (funcionarios y
ALCANCE
visitantes).
NIVEL DE
ACCIONES
ALERTA
Reducción y previsión:
 Realizar inspecciones periódicas a los equipos de extinción de incendios.
ALERTA 1
 Reportar cualquier novedad por sospecha de paquete, explosión o fuego incipiente (conato
VERDE
de incendio).
 Identificar extintores descargados o vencidos que requieran cambio inmediato.
 Asegurar que todos los recursos contraincendios se encuentren completos y disponibles.
ALERTA 2 Preparación:
AMARILLA No Aplica
Alistamiento para la respuesta:
ALERTA 3  Intente controlar el fuego incipiente (conato de incendio) con el extintor adecuado
NARANJA  Forme las cuadrillas que sean necesarias para controlar el fuego incipiente (conato de
incendio), sin exponer su vida ni la de otros.
Respuesta en caso de Incendio:
 Reportar de forma inmediata al Centro de Control. El primer observador suministra la
información básica sobre el incidente, como fuente, localización y tamaño del área afectada,
ALERTA 4 ROJA
dirección de posible propagación (viento), número de personas afectadas si las hay.
 Alertar posible atentado terrorista. Si hay sospecha de atentado terrorista activar el plan de
contingencia correspondiente.
 Solicitar el aislamiento de la zona de impacto
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Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

 Activar el Plan de Evacuación y el Plan de Atención en Salud. Con el fin de salvaguardar

vidas, se deben guiar a los usuarios por las rutas de evacuación establecidas y a los
afectados a las zonas de atención definidas por los organismos de emergencias.
 Retorno a la normalidad, una vez atendido el incidente y controlados todos los riesgos
asociados además de la debida limpieza de residuos generados por el evento y realizado el
cierre del incidente por el P.M.U. se procede al retorno de la operación.
 Realizar el informe detallado del evento e informar al Centro de Control el retorno a la
normalidad y resumen del evento y la atención dada por las entidades del Sistema Distrital de
la Gestión del Riesgo.
CONSIDERACIONES PARTICULARES
RESPONSABLES ACCIONES A DESARROLLAR
 Estar atento a cualquier indicio de incendio como olor a humo u olor a quemado.
 No abrir puertas que estén calientes o que salga humo de rendijas
 Nunca encienda luces o accione interruptores de corriente eléctrica cuando detecte o
sospeche de escapes de gases, especialmente gas natural, solventes o combustibles
 Avisar de la situación al Jefe inmediato, o a los Brigadistas más cercanos.
 Apague equipos, máquinas. Suspenda el suministro de combustibles.
TODO EL
PERSONAL  No inhale los humos de la combustión, camine agachado (o arrástrese) si se está en lugares
confinados.
 Si se está capacitado, combata el conato de incendio utilizando el extintor apropiado.
 No arroje los extintores usados indiscriminadamente, puede causar lesiones graves a otras
personas.
 Si su ropa se incendia, no corra, utilice una manta contra incendio, una ducha de emergencia
o ahogue las llamas revolcándose en el suelo, CUBRA LA CARA CON LAS MANOS.
 Activa el Sistema Comando de Incidentes (SCI)
 Mantiene contacto permanente con el jefe de la Brigada.
 Coordina la verificación de los daños una vez termina la emergencia.
COMANDANTE
DEL INCIDENTE  Coordinar con los funcionarios de mantenimiento y aseo, la reorganización de las
instalaciones que se pudieron ver afectadas por el evento y los procesos propios de
rehabilitación de las áreas.
 Informar al Comité de emergencias la evolución de la situación
 Activa a los brigadistas, para que, de acuerdo a los recursos existentes, se pueda realizar el
control del fuego incipiente (conato de incendio).
JEFE DE
 Solicita activar el plan de evacuación
BRIGADA
 Mantiene estrecho contacto con el Comandante del incidente.
 Ordena la des energización.
 Apoyan la evacuación de las áreas afectadas.
 Aíslan el área
 Informan si hay heridos, o expuestos y cuantos aproximadamente
BRIGADA DE  Preparan los elementos de primeros auxilios para dar apoyo en caso necesario.
EMERGENCIA  En caso de requerirse actúa apoyando la evacuación de heridos.
 Apoya en el control del conato de incendio (siempre y cuando sus conocimientos le permitan
actuar).
 Están atentos a posibles emergencias derivadas del incendio como: afectación de otras
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

áreas, presencia de humo.

Una vez se ha determinado que la emergencia fue controlada y las áreas son seguras (previa
FINALIZACIÓN
evaluación de las áreas por los organismos de socorro), se retorna a las actividades normales.
DE LA
El personal de mantenimiento y aseo apoya en las actividades de limpieza de las áreas
EMERGENCIA
afectadas.
El Comandante del incidente en conjunto con el líder de la brigada realizará un informe de la
CIERRE
emergencia presentada, el cual será presentado al Comité de emergencias.
RECURSOS Extintores portátiles distribuidos en todas las áreas de acuerdo al tipo de riesgo.

PLAN DE CONTINGENCIA ACCIDENTE DE TRÁNSITO INTERNO

PLAN DE CONTINGENCIA ACCIDENTE DE TRÁNSITO

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
Establecer las acciones a realizar durante la ocurrencia de un accidente vial dentro de las
OBJETIVO
instalaciones, con el objeto de proteger la vida de las personas (funcionarios y visitantes a las
GENERAL
instalaciones).
 Proteger la vida de funcionarios y visitantes que se encuentren en las instalaciones.
 Activar el Centro de Control.
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS  Determinar de manera rápida los riesgos asociados al evento y tratar de controlarlos lo más
pronto posible.
 Aplicar los procedimientos establecidos en caso de esta emergencia, de acuerdo a los
lineamientos de primer respondiente.
ALCANCE Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones (funcionarios y visitantes).
NIVEL DE
ACCIONES
ALERTA
ALERTA 1 Reducción y previsión:
VERDE  Campañas de prevención de accidentes.
 Campañas y capacitaciones de manejo preventivo
ALERTA 2 Preparación:
AMARILLA No aplica
ALERTA 3 Alistamiento para la respuesta:
NARANJA Reportar de forma inmediata al Centro de Control
Respuesta:
Evaluar la situación y reportar al centro de control si es requerido el apoyo de la Policía de
ALERTA 4 ROJA Tránsito, Ambulancias, Bomberos (Unidad de Rescate, MATPEL).
Reportar al centro de control el derrame de combustible o si el evento presenta un fuego
incipiente (conato de incendio), se activará el P.O.N. Incendio en Bus. Solicitar acordonar el área,
en eventos con lesionados atrapados, fatalidades, incendio o presencia de materiales peligrosos.
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

Activar la atención de Policía Judicial (SIJIN, CTI), según jurisdicción en caso de una o más
fatalidades.
Coordinar con las entidades de emergencia que lleguen al sitio del evento las acciones a seguir
de acuerdo a las instrucciones del centro de control.
CONSIDERACIONES PARTICULARES
RESPONSABLES ACCIONES A DESARROLLAR
 Informe inmediatamente la novedad.
 Asegure el vehículo.
FUNCIONARIO
 En caso de fuego no controlado abandone lo más rápido posible el vehículo.
 Si se encuentra atrapado, solo pite o cambie luces plenas y bajas.
 Coordina con los brigadistas, la atención de víctimas, siguiendo los protocolos de primer
respondiente.
JEFE DE
 Apoya la activación de los protocolos que apliquen de acuerdo a los eventos derivados de la
BRIGADA
situación de emergencia.
 Apoya las actividades de evaluación del evento.
 Tranquilizar a las personas.
 Retira a las personas de las áreas peligrosas
BRIGADA DE  Informe si hay heridos, atrapados o expuestos y cuantos aproximadamente; brinda primeros
EMERGENCIA auxilios a personas lesionadas.
 Prepara los elementos de primeros auxilios para dar apoyo en caso necesario.
 En caso de requerirse actúa apoyando la evacuación.
Una vez se ha determinado que la emergencia fue controlada y las áreas son seguras (previa
FINALIZACIÓN
evaluación de las áreas por los organismos de socorro), se retorna a las actividades normales.
DE LA
El personal de mantenimiento y aseo apoya en las actividades de limpieza de las áreas
EMERGENCIA
afectadas.
El Comandante del incidente realizará un informe de la emergencia presentada, el cual será
CIERRE
presentado al Comité de emergencias
Botiquín de primeros auxilios (1 Botiquín)
RECURSOS Extintores

PLAN DE CONTINGENCIA EXPLOSIÓN POR ATENTADO TERRORISTA

PLAN DE CONTINGENCIA EXPLOSIÓN POR ATENTADO TERRORISTA

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
Establecer las acciones a realizar durante la ocurrencia de una asonada o disturbios civiles en los
OBJETIVO
alrededores, con el objeto de proteger la vida de las personas (funcionarios y visitantes a las
GENERAL
instalaciones).
 Proteger la vida de funcionarios y visitantes que se encuentren en las instalaciones.
OBJETIVOS
 Activar el Centro de Control ante cualquier situación violenta que se presente en las áreas
ESPECÍFICOS
aledañas.
ALCANCE Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones (funcionarios y visitantes).
NIVEL DE
ACCIONES
ALERTA
ALERTA 1 Reducción y previsión:
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

VERDE  Reportar situaciones inusuales y sospechosas que puedan tratarse de paquetes explosivos o
acciones delictivas.
 Participar en los simulacros de evacuación y prácticas de primeros auxilios o primer
respondiente.
 Conocer el Plan de Contingencia respectivo y sus procedimientos asociados.
ALERTA 2 No aplica
AMARILLA
ALERTA 3 Alistamiento para la respuesta:
NARANJA El Comandante del Incidente reportará al Centro de Control el incidente ocurrido, Sitio exacto,
número y estado de las víctimas, emergencias y riesgos asociados.
Respuesta:
 Informar al Centro de Control acerca de la ocurrencia del incidente
 Tomar acciones de Regulación y Control de forma inmediata tendientes a evitar la llegada de
buses a la zona de impacto dentro del Patio.
 Activar los Planes y P.O.N. que se requieran de acuerdo a la situación que se presente como
son: Urgencia y Emergencia Médica, Evacuación, Presencia de Materiales Peligrosos,
Incendio, entre otros.
 Controlar el fuego incipiente (conato de incendio), haciendo uso de los extintores ubicados en
ALERTA 4 ROJA el área más cercana, evacuar la zona de impacto en un perímetro entre 100 y 200 metros,
actuando como primer respondiente.
 Activar la evacuación
 Abstenerse de realizar tareas de rescate entre tanto llega los expertos de antiexplosivos y
aseguran el bus y/o la zona de impacto (descartar que haya más artefactos explosivos en la
zona de impacto).
 Retornar a la normalidad, una vez atendida la emergencia y controlados todos los riesgos
asociados además de la debida limpieza de residuos generados por el evento, recuperando
la normalidad en el servicio.
 Realizar el informe detallado del evento
CONSIDERACIONES PARTICULARES
RESPONSABLES ACCIONES A DESARROLLAR
 Estar atento a condiciones que den indicios de posibles emergencias y notificarlas a
Seguridad.
 Donde sea posible, se deben mantener las luces apagadas
 Si es posible se deben cambiar puestos de trabajo temporalmente, lejos de ventanas
TODO EL
 Resguardarse bajo escritorios, lejos de ventanas.
PERSONAL
 No abandone el área hasta que no se dé la orden de evacuar.
 Prestar ayuda a quien lo requiera.
 No asomarse a las ventanas.
 Informe a los brigadistas si hay heridos, atrapados o expuestos y cuántos aproximadamente
 Procede a ordenar el desplazamiento de los funcionarios hacia sitios seguros.
 Activa el Sistema Comando de Incidentes (SCI)
COMANDANTE
 Solicita apoyo al Centro de Control, para ser activados los diferentes entes del Sistema
DEL INCIDENTE
Distrital de Gestión del Riesgo.
 Mantiene contacto permanente con el líder de la Brigada.
 PROCESO GESTION INTEGRAL Código: GIN-PL004
Versión: 6
Fecha : 30/05/2018
PLAN DE EMERGENCIA, CONTINGENCIAS Y PONS UNE
SEVILLANA I

 Ordena aislar el área afectada

 Coordina la verificación de los daños una vez termina la emergencia.
 Coordinar con los funcionarios de mantenimiento y aseo, la reorganización de las
instalaciones que se pudieron ver afectadas por el evento.
 Informar al Comité de emergencia de la evolución de la situación
 Recibe las instrucciones por parte del Comandante del incidente.
 Mantiene alerta a la Brigada de Emergencia para los posibles escenarios que se puedan
JEFE DE
presentar.
BRIGADA
 Realiza un balance de las personas que pueden estar siendo afectadas por la situación para
canalizar la información al Centro de Control
 Tranquiliza a las personas, evitar que corran, pedirles que se resguarden en lugares seguros.
BRIGADA DE  Si es necesario evacuar el Patio, avisa de viva voz.
EMERGENCIA  Evalúa si se presentan personas lesionadas, víctimas de la emergencia y activar el Plan de
Atención en Salud

PLAN DE CONTINGENCIA CONDICIONES SOCIALES INSATISFECHAS

PLAN DE CONTINGENCIA CONDICIONES SOCIALES INSATISFECHAS

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
Establecer las acciones a realizar durante la ocurrencia de una asonada o disturbios civiles en los
OBJETIVO
alrededores, con el objeto de proteger la vida de las personas (funcionarios y visitantes a las
GENERAL
instalaciones).
 Proteger la vida de funcionarios y visitantes que se encuentren en las instalaciones.
OBJETIVOS
 Activar el Centro de Control ante cualquier situación violenta que se presente en las áreas
ESPECÍFICOS
aledañas.
Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Patio (funcionarios y
ALCANCE
visitantes).
NIVEL DE
ACCIONES
ALERTA
ALERTA 1 Reducción y previsión:
VERDE Mantener contacto con el Centro de Control, para conocimiento de alertas tempranas y/o
programación de marchas, manifestaciones y concentraciones.
Preparación:
ALERTA 2
Conocer los detalles de las concentraciones y marchas, ruta de la marcha, hora y aforo, dinámica
AMARILLA
de la marcha o manifestación. Estos detalles se conocen en la reunión previa a la marcha,
organizada por la Secretaría de Gobierno.
ALERTA 3 Alistamiento para la respuesta:
NARANJA Monitorear los puntos de concentración de acuerdo a la hora de la programación de las marchas
o manifestaciones
Respuesta:
 Reportar al Centro de Control el inicio y evolución de la marcha, concentración o
ALERTA 4 ROJA manifestación, reportando el sitio exacto, número aproximado de personas, dinámica de la
actividad, y comportamiento de los participantes. Reportar cualquier concentración o
movimiento de personas en puntos no programados, ya que en algunos casos surgen grupos
de personas asociados a la misma causa, pero en puntos no conocidos previamente. Atender
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las instrucciones del centro de control.

 Restablecer la operación normal cuando se hayan desbloqueado las vías y normalizado
cualquier situación de orden público que se hubiera presentado y realizar el informe detallado
del incidente

PLAN DE CONTINGENCIA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA

PLAN DE CONTINGENCIA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA

RESPONSABLE Director Unidad de Negocio
Establecer las acciones a realizar durante la ocurrencia de un evento de seguridad y convivencia
OBJETIVO
en los alrededores del Patio, con el objeto de proteger la vida de las personas (funcionarios y
GENERAL
visitantes a las instalaciones).
OBJETIVOS  Proteger la vida de funcionarios y visitantes que se encuentren en las instalaciones del Patio.
ESPECÍFICOS  Activar el Centro de Control ante cualquier situación violenta que se presente en las áreas
aledañas al Patio.
Aplica para las personas que se encuentren dentro de las instalaciones del Patio (funcionarios y
ALCANCE
visitantes).
NIVEL DE
ACCIONES
ALERTA
ALERTA 1 Reducción y previsión:
VERDE Estar atento a información acerca de situaciones, eventos, marchas, manifestaciones entre otros
que pueden alterar la seguridad y convivencia ciudadana
ALERTA 2 Preparación:
AMARILLA  Establecer acciones de mitigación de acuerdo a las alertas tempranas que se reciban.
 Estar atentos a las indicaciones del Centro de Control y la Policía nacional.
ALERTA 3 Alistamiento para la respuesta:
NARANJA Reportar al Centro de Control.
Respuesta:
 Reportar de forma inmediata al Centro de Control cualquier situación de seguridad y/o
convivencia, indicando de forma detallada la situación que se presenta, lugar, descripción de
los contraventores.
 Activar la red de apoyo de la Policía Nacional, la empresa de vigilancia realizará el reporte a
ALERTA 4 ROJA la red y desplazará apoyo con personal propio al sitio en el cual se requiera.
 Normalización de la operación, se procede a la normalización una vez se haya atendido el
incidente y realizado el traslado de los capturados por parte de la Policía, retornando a sus
funciones habituales.
 Realizar el informe detallado del incidente, informar al Centro de Control en retorno a la
normalidad y resumen del incidente y la atención dada por las entidades del Sistema Distrital
de la Gestión del Riesgo.

SIMULACROS DE EMERGENCIA

Cada año, se planea realizar un simulacro general de emergencia; por cada simulacro se deberá hacer un Plan
Previo que contendrá como mínimo:
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a) INFORMACIÓN GENERAL DEL SIMULACRO: Fecha, hora, lugar y tipo de emergencia a simular,
responsable etc.
b) OBJETIVOS DEL SIMULACRO.
c) PASOS PARA EL DESARROLLO DEL SIMULACRO Y RESPONSABILIDADES.
d) ALCANCES DEL SIMULACRO:
 Se determinará si se involucra a entidades de socorro externo.
 Se determinará si el simulacro es avisado o de sorpresa, los primeros deben ser informados y con el
tiempo se dará menos información.
 Se determinará, si se van a simular heridos, humo, fuego explosiones o demás.
 Determinación de aspectos a evaluar y evaluadores.
 Despliegue de actividades previas al simulacro y responsabilidades.
 Esta preparación de simulacro debe ir aprobado el comité de emergencias y se registrará en el formato
de preparación de simulacros.
 El simulacro debe ir acompañado de una Acta de simulacro la cual es el resultado de la ejecución y su
evaluación. Registrar en el formato de evaluación de simulacro.
e) TIEMPO DE EVACUACIÓN.

Se establece como tiempo real de evacuación, desde cuando se simula u ocurre una emergencia, hasta que sale
la última persona de la edificación, en cada ejercicio o simulacro se tomará este tiempo y se registrará como
indicador de desempeño.

Con la realización del simulacro de evacuación se realiza estricto control a las acciones de mejora encontradas en
la actividad realizada. De tal manera que se genera una lista de chequeo y se verifica el seguimiento a los
aspectos a mejorar y los responsables de dicho cumplimiento.

COMITÉ DE AYUDA MUTUA – CAM

El Comité de ayuda Mutua es un trabajo conjunto con organizaciones localizadas en la misma zona geográfica y
con el respectivo Comité Local de Emergencias CLE, el cual puede ser fortalecido mediante mecanismos de
ayuda mutua. El objetivo principal es divulgar en la organización su Plan de Emergencia y Contingencias.

PRINCIPIOS DEL PLAN DE AYUDA MUTUA PAM

- Instaurar un convenio de Ayuda Mutua entre las organizaciones, suscrito a nivel gerencial y/o como
compromiso de asociación.

- Delimitación de los suministros, recursos y servicios para la atención de emergencias, que cada
organización esté dispuesta a facilitar para el servicio de los demás sin deterioro de las condiciones de
seguridad.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE AYUDA MUTUA CAM:

- Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de emergencia.

- Planificar y coordinar las acciones de control de emergencia.

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- Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.

- Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo

- Tener a la mano un inventario de los recursos, suministros y servicios de ayudas disponibles para la
emergencia.

- Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada organización y
requeridos por el director de la emergencia.

Evaluar los daños producidos.

AUDITORÍA Y ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS

AUDITORÍA
La auditoría es el proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencias y evaluarlas de
manera objetiva con el fin de determinar hasta qué punto cumple las políticas, procedimientos o requisitos de
referencia del Plan de Emergencia. La Auditoria al plan de emergencia se realizará cada año por parte de la
Coordinación de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los aspectos que se obtienen de las auditorias son productos
para la actualización del Plan de Emergencia.

ACTUALIZACIÓN

Posterior a la implementación o a la auditoria del Plan de Emergencia, este puede estar sujeto a modificaciones o
cambios, proceso que debe ser ejecutado en forma continúa.

La actualización deberá realizarse periódicamente o cuando se presente un cambio que signifique un proceso de
reajuste al documento en los aspectos principales del Plan y se deberá informar a todos los funcionarios de los
cambios correspondientes.

El proceso de seguimiento al Plan debe llevarse por medio del control de cambios, que permita conocer el
progreso y los cambios realizados a la estructura del Plan, de acuerdo a las evaluaciones desarrolladas y sus
actividades. El responsable del seguimiento al Plan periódicamente informará a los relacionados de las
actividades ejecutadas y los diferentes aspectos de modificación y control.

Para garantizar el control del documento, se requiere llevar un registro de las copias entregadas, cada vez que se
lleve a cabo una actualización, se deberán cambiar dichas copias e informar a las personas involucradas, los
cambios realizados. Para garantizar la protección del documento y de las copias controladas, estas deben
guardarse con protectores de acetato para cada hoja, y no se deberán hacer tachones o enmendaduras.
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ANEXO 2. PLANO DE INSTALACIONES, RUTAS DE EVACUACION Y RECURSOS PARA EMERGENCIAS

ANEXO 3. CRONOGRAMA PLAN DE INTERVENCIÓN

SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE

FEBRERO
AGOSTO

MARZO
ENERO

JUNIO
MAYO
ABRIL

JULIO
TIPO

RIESGO PRIORIZACIÓN MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

Falla Validar que todos los estantes y

Mantener y
Preve
nción

estructural muebles altos estén anclados a la

Optimizar
por sismos pared.
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SEPTIEMBRE

NOVIEMBRE
DICIEMBRE
OCTUBRE

FEBRERO
AGOSTO

MARZO
ENERO

JUNIO
MAYO
ABRIL

JULIO
TIPO
RIESGO PRIORIZACIÓN MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

Capacitar a Brigadistas y personal

de Patio en la identificación y
manejo de las redes de servicios
públicos (energía, acueducto,
alcantarillado).
Falla Mantener y Involucrar en las inspecciones
estructural Optimizar planeadas la revisión de techos y

Prevención
por eventos anclaje de estructuras altas.
atmosféricos
(granizada –
vendaval)
Mantener y Capacitación permanente en las
Optimizar Hojas de seguridad de productos
Presencia químicos usados. Prevención
de Elaborar e implementar un plan de
Materiales manejo de sustancias químicas.
Peligrosos Capacitar al personal en la
MATPEL identificación etiquetas de las
sustancias peligrosas y acciones
inmediatas de mitigación.
Mantener y Divulgar el procedimiento
Prevención

Explosión Optimizar
por atentado
terrorista

Mantener y Divulgar el procedimiento

Prevención

Condiciones Optimizar
sociales
insatisfechas

Situaciones Mantener y Divulgar el procedimiento

Prevención

de seguridad Optimizar
y
convivencia
Mantener y Realizar seguimiento y
Optimizar mantenimiento a extintores
Incendio existentes.
Mantener y Realizar inspecciones cada dos
optimizar meses a los extintores del Patio.
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ANEXO 4. PLAN DE CAPACITACIÓN

Se cuenta con un plan de capacitación y entrenamiento continuo, dirigido al personal involucrado en el Plan,
responsable de la atención de la emergencia; como a todas las personas que no actúan directamente en la
respuesta y que hacen parte de la empresa. Las capacitaciones están orientadas a todo nivel de tal manera que
se tiene en cuenta:

MÓDULO 1
PLANES DE EMERGENCIA

TEMA OBJETIVOS METODOLOGÍA

Introducción a las emergencias y desastres Crear un equipo humano con el Se procederá a cursos de
objetivo de mitigar los riesgos. entrenamiento, con metodología
Legislación Establecer funciones en el ciclo de interactiva, participativa, con el fin
los desastres. de lograr un permanente
Clasificación Sensibilizar al personal ante ambiente de aprendizaje.
situaciones de crisis y emergencia.
Análisis de riesgos: Identificación,
evaluación, vulnerabilidad
Sistema Comando de incidente
Organigrama: funciones
Planes de acción, Planes de contingencia y
Procedimientos Operativos Normalizados
PON.
Planes de implementación
Simulaciones y simulacros
Manejo de crisis
Accidentes
Se dictarán clases teórico prácticas con el fin de sensibilizar al personal en el
ESTRATEGIAS
tema de Planes de Emergencia.
DURACIÓN 4 HORAS
Instalaciones locativas
RECURSOS
Computador y video beam

MÓDULO 2
EXTINCIÓN DE INCENDIOS

TEMA OBJETIVOS METODOLOGÍA

Teoría del fuego Identificar el comportamiento inestable del Se procederá a cursos de
fuego y en base a este concepto aplicar entrenamiento, con metodología
métodos de extinción apropiados. interactiva, participativa, con el fin
Comportamiento del fuego Reconocer los elementos básicos para la de lograr un permanente
extinción del fuego. ambiente de aprendizaje.
Química del fuego Aplicar técnicas de extinción.
Fuentes de energía
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TEMA OBJETIVOS METODOLOGÍA

Proceso de combustión
Transferencia de calor
Clasificación de incendios
Métodos de extinción
Teoría de extinción del fuego
Equipos de bioseguridad
Equipos contra incendio
Técnicas en el combate de
incendios
Se dictaran clases teórico prácticas con el fin de afianzar los conocimientos
ESTRATEGIAS
básicos sobre extinción del fuego.
DURACIÓN 4 HORAS
Instalaciones locativas
Computador y video beam
Extintores de practica
RECURSOS
Combustible
Elementos de protección básicos
Batea

MÓDULO 3
EVACUACIÓN

TEMA OBJETIVOS METODOLOGÍA

Identificación de amenazas Reconocer las estructuras locativas, Se procederá a cursos de
Análisis de vulnerabilidad para la realización adecuada de un entrenamiento, con metodología
Análisis de riesgos simulacro de evacuación. interactiva, participativa, con el fin de
Plan de acción Identificar los conceptos generales y lograr un permanente ambiente de
Organización de planes de básicos para llevar a cabo un aprendizaje.
evacuación simulacro de evacuación.
Brigadas de evacuación Aplicar protocolos básicos de
Ejecución de simulacro evacuación.
Señalización
Se dictaran clases teórico prácticas con el fin de afianzar los conocimientos
ESTRATEGIAS
básicos sobre evacuación, rutas, funciones y punto de encuentro.
DURACIÓN 2 HORAS
Instalaciones locativas
RECURSOS
Computador y video beam

MÓDULO 4
MATERIALES PELIGROSOS MATPEL

TEMA OBJETIVOS METODOLOGÍA

Conceptos básicos Reconocer un incidente con Matpel Se procederá a cursos de
Incidente por Matpel Identificar el tipo y/o sustancia del entrenamiento, con metodología
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TEMA OBJETIVOS METODOLOGÍA

incidente interactiva, participativa, con el fin de
Reconocimiento e identificación Aplicar procedimiento de respuesta lograr un permanente ambiente de
de Matpel como primer observador aprendizaje.
Uso de la guía de respuesta en Salvaguardar la salud y la vida de
caso de Emergencia (Libro colaboradores y terceros
Naranja ONU)
Seguridad y Salud
Se dictaran clases teórico prácticas con el fin de afianzar los conocimientos
ESTRATEGIAS
básicos sobre manejo de materiales peligrosos.
DURACIÓN 3 HORAS
Instalaciones locativas
RECURSOS
Computador y video beam

MÓDULO 5
PRIMER RESPONDIENTE EN SALUD

TEMA OBJETIVOS METODOLOGÍA

Conceptos básicos Responsabilidad como primer Se realizan capacitaciones en Primeros
respondiente en salud. Conocer el auxilios y el sistema de emergencias
sistema de emergencias médicas, y el médicas de la ciudad. Capacitación
plan familiar de emergencias. teórica y práctica.
Botiquín básico Elementos requeridos y uso
Intoxicaciones por monóxido de Fuentes, características, síntomas y
carbono cómo actuar.
Ataque cerebrovascular Características, síntomas y cómo
actuar.
Enfermedad respiratoria aguda Características, síntomas, posición de
seguridad y cómo actuar.
Convulsión Qué es, signos, síntomas y cómo
actuar.
Hemorragias y hemorragia nasal Clases de hemorragias, síntomas, y
cómo actuar.
Fiebre Qué es, cómo medirla y cómo tratarla.
Fracturas Causas, clases de fracturas, cómo
inmovilizar.
OVACE Causas, cómo actuar, Maniobra de
Heimlich.
Reanimación cardio pulmonar Causas de paro cardio respiratorio,
RCP cómo identificarlo, cómo actuar. RCP
para adulto y bebe.
Se dictaran clases teórico prácticas con el fin de afianzar los conocimientos
ESTRATEGIAS
básicos en primeros auxilios y la activación del sistema.
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DURACIÓN 8 HORAS
Instalaciones locativas
RECURSOS Computador y video beam, Materiales de curación para práctica, Maniquíes de
reanimación cardio pulmonar, Botiquín de primeros auxilios

Se ha establecido el cronograma de capacitación para el año 2018, en el cual se involucra una capacitación
mensual de 3 horas para cada Unidad de Negocio de la Compañía, en donde se maneja el mismo tema de
capacitación en el mes para todos los centros de trabajo de la compañía.

Los temas fueron seleccionados de acuerdo a las posibles situaciones de emergencia que se puedan presentar en
los Centros de Trabajo, y esta va a ser ejecutada por ARL COLPATRIA , la cual es la ARL a la cual se encuentra
afiliada la Compañía.

El temario corresponde a los siguientes temas y fechas:

Sevillana I
CRONOGRAMA PLAN DE EMERGENCIA /2018 MES
martes 7:30

Visita de observacion a todas las UNES Febrero 12/03/2018

Actualización de Planes de Emergencia todas las UNE Marzo 30/03/2018
Socialización Planes de Emergencia Abril 03/04/2018
Primeros Auxilios (generalidades, taller de signos vitales,
Abril 03/04/2018
valoración primaria y secundaria).
Control de Incendios (BOMBEROS) Abril 17/04/2018
RCP, lesiones en partes blandas (contusión, heridas,
Mayo 08/05/2018
objetos incrustados), hemorragias y quemaduras.
Evacuación y Rescate Junio 05/06/2018
Sin determinar, En espera de fechas de
Pista de Entrenamiento Julio
confirmación de ARL
Lesión en partes duras (esguince, luxación, fracturas).
Agosto 21/07/2018
Accidentes comunes (shock y atragantamiento)
Prácticas en: valoración de paciente, camillaje, vendajes,
Septie
traslado de pacientes e inmovilización de fracturas o 11/09/2018
mbre
esguinces).
Octubr
Repaso de primeros auxilios y evacuación 09/10/2018
e
Noviem Sin determinar, En espera de fechas de
Pista de Entrenamiento
bre confirmación de ARL
Diciem
Entrega de Certificado Brigadista 04/12/2018
bre
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ANEXO 5. FORMATO SCI

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SEVILLANA I

5. Documentos de Referencia

FONDO DE ATENCIÓN Y PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS FOPAE. “Guía para elaborar planes de emergencia
y contingencia”. Bogotá 2013 Versión 9. www.sire.gov.co.

FONDO DE ATENCIÓN Y PREVENCIÓN DE EMERGENCIAS FOPAE. “Análisis de vulnerabilidad Matriz de

colores”. Bogotá 2013 Versión 2. www.sire.gov.co

AGENCIA PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL DE EE.UU-OFICINA PARA LA ATENCIÓN DE

DESATRES EN EL EXTRANJERO PARA LATINOAMERICA Y EL CARIBE USAID-OFDA/LAC. Curso Sistema
Comando de Incidentes. San José de Costa Rica 2008. www.usaid.gov.

6. Control de cambios:

Versión Descripción del Cambio Fecha del Cambio

01 Documento inicial Marzo de 2015
02 Actualización de información Agosto de 2015
Se separa la información de los Patios
03 Diciembre de 2015
Sevillana 1 y 2, en documentos
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independientes.
Actualización anual de la información:
Fotografía aérea
Coordenadas geográficas
Organigrama de organización para
04 emergencias Abril de 2016
Nombres de los miembros del Comité
de emergencia
Nombres de los brigadistas
Cronograma Plan de Intervención
Se involucra nueva legislación:
Resolución Estándares mínimos 1111
de 2017
Actualización anual de la información:
Datos generales del Patio
05 Nombres de los miembros del Comité 18/09/2017
de emergencia
Nombres de los brigadistas
Recursos para emergencia
Plano de evacuación
Cronograma Plan de Intervención
Se involucra la resolución Decreto
2157 de 2018
Se Actualiza identificación de
amenazas
Inclusión de principios de comité
06 ayuda mutua –CAM y Plan de ayuda 30/05/2018
mutua –PAM
Actualización Nombre Brigadistas
Actualización plan de intervención
Actualización Cronograma de
capacitación

7. Control de emisión y aprobación:

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Nombre: Asesor ARL Nombre: Sandra Pérez Charry Nombre: Carlos Alberto Urrea Sierra
Cargo: Asesor ARL Cargo: Jefe Seguridad y Salud en Cargo: Director Administrativo y
el trabajo y Asuntos Administrativos. Talento Humano