Asignatura Datos del CIPA Fecha

Nombre CIPA: U2020

Integrantes: JESUS CORREA
CONTABILIDAD Y JULIAN AVILA 20/03/2020
COSTOS DARWIN SIERRA
JESUS MEDRANO
SEBASTIAN RIVERA PAJARO

Actividad
Protocolo colaborativo de la unidad n°: 1

Análisis y síntesis: 
Síntesis e interpretación colaborativa de los temas vistos en la unidad

1. INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

1.1 Comparación de la contabilidad financiera y administrativa.

Así como existen diferencias entre los Tipos de Contabilidad, existen similitudes o igualdades
entre ellas como se puede observar a

• A) Tanto la Contabilidad Financiera continuación como la Contabilidad Administrativa se

apoyan en el mismo sistema contable de información, ambas parten del mismo banco de datos.

• B) Se pude observar que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los

recursos puestos en manos de los administradores: la Contabilidad Financiera verifica y realiza
dicha labor a nivel global, mientras que la Contabilidad Administrativa lo hace por áreas o
segmentos llegando al conjunto total de la empresa.

1.1.1.- Concepto de contabilidad administrativa y financiera

• Contabilidad financiera: Sistema de información orientado a proporcionar información a

terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito,
inversionistas, etc. A fin de facilitar sus decisiones. Es aquella que proporciona informes basados
en la técnica contable que ayuda a la administración, a la creación de políticas para la
planeación y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparación cuantitativa
de lo realizado con lo planeado, analizando por áreas de responsabilidad. Incluye todos los
procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada área.

• Contabilidad Administrativa: Sistema de información al servicio de las necesidades de la

administración, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.
Es la rama que con tecnología de punta adecuada permite que la empresa logre un liderazgo en
costos o una clara diferenciación que la distinga de otras empresas u organizaciones. Es la
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técnica mediante la cual se recolectan, se clasifican, se registran, se suman y se informa de las

operaciones cuantificables en dinero realizadas por una entidad económica.Es la utilización de
ciertos principios al registrar, clasificar y sumarizar, en términos monetarios, datos financieros y
económicos, para informar en forma oportuna y fehaciente las operaciones de la vida de una
empresa. La función principal de la contabilidad financiera es llevar en forma histórica la vida
económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que
beneficien en el presente o a futuro. También proporciona los estados contables o estados
financieros que son sujetos al análisis e interpretación, informando a los administradores, a
terceras personas y a entes estatales del desarrollo de las operaciones de la empresa.

1.1.2 Establecer diferencias entre la administrativa y la contabilidad financiera.

a. La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno

de la administración, por ejemplo:

• Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa.

• Conoce las áreas de la empresa que son eficientes y aquellas que no lo son a través,
por ejemplo, de la cadena de valor.

• Planea y controla las operaciones diarias.

• Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en
costos en su sector, etcétera.

El responsable de administrar una organización requiere una serie de datos que no son los
mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con la organización, como los
accionistas, las instituciones de crédito etc. Esto obliga a que exista un sistema de información
especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la
forma en que se presenta la información hacia el exterior, que difiere de la requerida para usos
internos. La contabilidad administrativa nunca requiere un modelo o formato especifico, como es
el caso en la contabilidad financiera.

b. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la

contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la
organización: obviamente, esta última información se utiliza como punto de referencia para
planificar. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las
funciones esenciales del ejecutivo es la planificación, dirigida al diseño de acciones es necesario
contar con información histórica que diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus
carencias y puntos fuertes, a fin de fijar las rutas y estrategias que permitan lograr una ventaja
competitiva.

c. La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información financiera,

a diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con fines externos
tiene que ser producida según determinadas normas, de tal forma que el usuario este
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plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe
uniformidad en su presentación y, por lo tanto, pueda compararlos. Por ello es necesario que la
información este plenamente regulada. En cambio, la información requerida por los
administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por ejemplo, costos de
oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la depreciación para fijar precios,
etcétera.

d. La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad

administrativa, que es un sistema de información opcional. De acuerdo con nuestra legislación
mercantil, deben presentarse a la consideración de la asamblea de accionistas los resultados del
ejercicio tres meses después del cierre de este, obligando de esta forma a que exista la
contabilidad financiera. La misma información es requerida por las instituciones de crédito para
llevar a cabo sus análisis. En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la
contabilidad administrativa; no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que solo un pequeño
porcentaje de las empresas mexicanas se ha dado a la tarea de diseñar un sistema interno de
información para la toma de decisiones.

e. La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la

contabilidad financiera, ya que otorga más relevancia a los datos cualitativos y costos necesarios
en el análisis de las decisiones que, en muchos casos, son aproximaciones o estimaciones que
se efectúan para predecir el futuro de la empresa, por lo cual no es necesario preocuparse por la
exactitud y precisión que regula a la contabilidad financiera para determinar correctamente la
utilidad.

f. La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o

centros de información (divisiones, líneas de producto, etc.) para tomar decisiones sobre cada
una de las partes que la componen. Esto permite un proceso de mejoramiento continuo, a través
de un análisis de las actividades y procesos que se efectúan en las diferentes áreas para
incrementar la competitividad, más que de toda la empresa vista globalmente, tarea que tiene a
su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los sucesos ocurridos en ella.

g. La contabilidad administrativa, como sistema de información administrativo, recurre a

disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, las finanzas, etc.,
para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los problemas de la
organización; de ahí que exista gran relación con otras disciplinas, lo que no sucede en la
contabilidad financiera.

1.2 Importancia de la contabilidad administrativa en la planeación, control y toma de

decisiones

1.2.1 Planeación

La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y

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requiere de la toma de decisiones, es decir, de optar entre diferentes cursos de acción futuros.
De este modo, los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de objetivos
preseleccionados. La planeación supone así el mismo, y en forma destacada, la innovación
administrativa. La panificación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde
se desea ir.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA PLANEACIÓN.

La actividad de la planeación se ha vuelto más importante en la actualidad, debido a la

globalización en la que se encuentran muchos países ante el desarrollo tecnológico, la economía
cambiante, el crecimiento acelerado de las empresas, el desarrollo profesional y la disponibilidad
de información relevante que se posee actualmente en las empresas.

La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:

1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipándose a ellos sea más fácil
la adaptación de las organizaciones y se logre competir exitosamente en estrategias.

2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organización.

3. Como medio de comunicación, coordinación y cooperación de los diferentes elementos

que integran la empresa.

La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa,

que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en
un periodo determinado, sobre todo en lo referente a la operación de la empresa, mediante el
empleo de diferentes herramientas tales como los presupuestos, el modelo costo-volumen-
utilidad etc.

1.2.2 CONTROL

Es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos
de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos. Planeación y control están estrechamente
relacionados. Hay incluso autores sobre temas de administración que consideran que estas
funciones no pueden separarse.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN EL CONTROL.

La época actual se caracteriza por la complejidad económica en la administración de los

recursos, que tanto a nivel macroeconómico como microeconómico son escasos, lo que exige
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efectividad y eficiencia de los profesionales comprometidos con la administración, a fin de lograr

un uso óptimo de los insumos. Esto puede lograrse cuando se aplica la filosofía, del
mejoramiento continuo, que no sea otra cosa que la cultura de calidad total, que tenga como
propósito esencial eliminar todo aquello que no alcanza los estándares y suprimir lo que no
permite competir satisfactoriamente. Para lograrlo se necesita un sistema de información basado
en la estadística que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de contar con un
buen sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Por lo tanto, el
control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la administración se asegura de que
los recursos son obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos
planeados por la organización.

La información que proporciona la contabilidad administrativa puede ser útil en el proceso de

control de estos tres aspectos:

1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la dirección desea que se
haga.

2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actué en la forma más adecuada
para alcanzar los objetivos empresariales.

3. Como medio para evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos
resultados se obtienen, y de esta manera evaluar el desempeño de los responsables de cada
área de la empresa.

La contabilidad administrativa es necesaria para obtener mejor control. Una vez que se ha
concluido una determinada operación, se deben medir los resultados y compararlos con un
estándar fijado previamente con base en los objetivos planeados, de tal suerte que la
administración pueda asegurarse de que los recursos fueron manejados con efectividad y
eficiencia.

1.2.2 TOMA DE DECISIONES.

La toma de decisiones es la selección de un curso de acción entre varias alternativas, y

constituye por lo tanto la esencia de la planeación. No puede decir que exista un plan si no se ha
tomado una decisión, un compromiso de recursos y análisis de planeación.

EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA EN LA TOMA DE DECISIONES.

Se dice que la contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones. Para tomar una buena
decisión se requiere utilizar el método científico, que puede desglosarse de la siguiente manera:

1. Análisis
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a. Reconocer que existe un problema.

b. Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios.

c. Obtener y analizar los datos.

2. Decisión

a. Proponer diferentes alternativas.

b. Seleccionar la mejor.

3. Puesta en práctica.

a. Poner en práctica la alternativa seleccionada.

b. Realizar la vigilancia necesaria para controlar el plan elegido.

Este modelo de toma de decisiones, en las etapas 1 y 2 la contabilidad administrativa ayuda a

que la decisión sea la mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea.

En dichas etapas deben simularse los distintos escenarios y ser analizados a la luz de los
diferentes índices de inflación esperados, según el tipo de industria y actividad de que se trate.
En toda organización diariamente se toman decisiones. Unas son rutinarias, como contratar un
nuevo empleado; otras no lo son, como introducir o eliminar una línea o producto. Ambas
requieren información adecuada. Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier
empresa, pequeña o grande, esta en función directa del tipo de información disponible; por lo
tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen
sistema de información. A mejor calidad de la información, se asegura una mejor decisión

Discusión: 
Dudas, desacuerdos, discusiones
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¿ cuáles son los tipos de documentos reglamentarios para una buena contabilidad

administrativa?